halaman atau air buangan dalam selokan kampus
a. Petugas kebersihan secara rutin harus membersihkan selokan air hujan.
b. Memelihara konstruksi saluran pembuangan yang ada.
air dan mengambil tindakan-tindakan yang diperlukan
4. Sampah Biro kebersihan harus menjamin bahwa tidak ada sampah yang tidak pada tempatnya.
Biro kebersihan mengambil tindakan-tindakan sebagai berikut :
a. Pada setiap kelas, ruangan dan halaman harus tersedia tong sampah
b. Harus tersedia Tempat Pembuangan Sampah Sementara (TPS) yang selanjutnya diangkut mobil sampah ke TPA
c. Diadakan kerja bakti yang dilakukan oleh mahasiswa, dosen dan sebulan sekali yaitu pada hari sabtu atau hari libur untuk membersihkan kampus d. Membuat slogan-slogan tentang
kebersihan yang ditempel pada tempat-tempat yang mudah dilihat
Setiap saat, Biro kebersihan memantau keberadaan sampah dan mengambil tindakan-tindakan yang diperlukan
5. Daya Listrik Biro kelistrikan harus menjamin ketersediaan daya listrik untuk kegiatan akademik dan penerangan kampus.
Biro kelistrikan melakukan penambahan daya listrik dari PLN sesuai dengan kebutuhan.
Biro kelistrikan harus memantau apakah pemakaian listrik digunakan sesuai fungsinya seperti : a. Pemakaian balon lampu
type hemat energy untuk masing-masing ruangan
b. Pemakaian bola lampu watt rendah bagi tempat-tempat yang skala kecil seperti: toilet dan penerangan gang c. Ruang kelas dan ruang
dosen memiliki kecukupan cahaya lampu
d. Meng”off”kan lampu dan ac apabila tidak terpakai dan hanya menyalakan lampu kecil untuk penerangan di malam hari
e. Dan lain-lain. 5. Parkir Setiap jam kerja,
Pengamanan (SATPAM) Kampus harus menjamin tidak ada kendaraan yang diparkir di luar tempat parkir yang disediakan.
1. Membantu penataan parkir mahasiswa, dosen, staf dan tamu yang memasuki halaman kampus, bertujuan membuat rapi.
2. Satuan Pengamanan Kampus (SATPAM) harus membuat rambu-rambu penting dalam kampus.
.
1. Satuan Pengamanan Kampus (SATPAM) harus melaporkan kepada akademik bagi pengguna kendaraan yang tidak mematuhi arahan dari Satuan Pengamanan Kampus (SATPAM) dalam memarkir kendaraannya. 2. akademik bersama dengan Satuan Pengamanan Kampus (SATPAM) mengambil tindakan-tindakan yang
136
diperlukan ketertiban perparkiran.
6. Halaman Biro kebersihan harus memelihara halaman dalam kampus
Biro kebersihan melakukan usaha-usaha sebagai berikut :
a. Menjaga kebersihan halaman dari sampah yang dibuang tidak pada tempatnya
b. Memberikan sentuhan tanaman untuk memperindah halaman
Akademik beserta biro kebersihan dan biro keamanan, sesuai kewenangannya masing masing harus memantau penggunaan tanam dan fasilitaskan apakah digunakan sesuai fungsinya atau tidak serta mengambil tindakan-tindakan yang diperlukan.
4.3. Sarana Proses Belajar Mengajar
Tabell 3. Fasilitas proses belajar mengajar
No Aspek Standar Mutu Mekanisme Pemenuhan Standar Pengendalian Standar 1. Peralatan ruang kelas 1. Akademik harus menjamin ketersediaan papan tulis (white board) dan kelengkapannya dalam setiap ruang kuliah.
Akademik harus melakukan hal-hal sebagai berikut :
a. Pada setiap ruang kuliah harus tersedia white board, minimal satu buah penghapus dan minimal satu spidol warna hitam b. Alat tulis harus tersedia pada
kantor
Secara berkala, Akademik memantau dan
mengevaluasi kondisi whiteboard, dan atk yang ada dalam kelas serta mengambil tindakan-tindakan yang diperlukan. 2. Ketua Program Studi
harus menjamin
kesiapan setiap peralatan (LCD) yang ada pada saat akan digunakan dalam kelas.
Akademik harus melakukan hal-hal sebagai berikut
a. Melakukan pemeriksaan kondisi kelayakan setiap alat LCD beserta kabel vga
b. Membuat catatan riwayat alat c. Segera memperbaiki alat yang
rusak.
d. Mengusulkan pergantian unit lewat program tahunan pembuatan anggaran kerja
1. Akademik segera memperbaiki alat yang rusak.
2. Setiap saat, Akademik memantau penggunaan peralatan di dalam kelas apakah dioperasikan sesuai dengan SOP atau tidak dan mengambil tindakan-tindakan yang diperlukan. 3. Pengguna harus menghindari kerusakan peralatan akibat pengoperasian yang salah.
Akademik harus melakukan hal-hal sebagai berikut :
a. Melengkapi setiap peralatan dengan SOP pemakaiannya.. b. Menginstruksikan kepada
pemakai untuk membaca SOP dan mengerti prosedur pemakaiannya sebelum mengoperasikan alat tersebut.
1. Akademik segera memperbaiki alat yang rusak.
2. Setiap saat, Akademik memantau penggunaan peralatan di dalam kelas apakah dioperasikan sesuai dengan SOP atau tidak dan mengambil tindakan-tindakan yang diperlukan. 2. Peralatan ruang kantor 1. Akademik harus menyediakan minimal 1 unit komputer dan printer pada setiap unit kerja untuk proses administrasi akademik dan keuangan
Akademik mengadakan evaluasi peralatan kerja berdasarkan volume kerja.
1. Akademik harus memantau dan mengevaluasi apakah peralatan yang ada sudah sesuai dengan volume kerja yang ada dan jumlah staf yang memerlukan komputer
137
untuk pelaksanaan tugasnya
2. Akademik mengusulkan penambahan peralatan yang diperlukan melalui anggaran kerja tahunan 2. Pengguna harus
menghindari kerusakan peralatan akibat pengoperasian yang salah
Akademik harus melakukan hal-hal sebagai berikut :
a. Melengkapi setiap peralatan dengan SOP pemakaiannya.. b. Menginstruksikan kepada
pemakai untuk membaca SOP dan mengerti prosedur pemakaiannya sebelum mengoperasikan alat tersebut.
1. Akademik harus segera memperbaiki alat yang rusak.
2. Setiap saat, akademik harus memantau penggunaan peralatan apakah dioperasikan sesuai dengan SOP atau tidak dan mengambil tindakan-tindakan yang diperlukan.
3. Bahan & perlengkapan perpustakaan.
Kepala Perpustakaan sesuai tugasnya masing-masing harus menyiapkan bahan pustaka yang menunjang proses belajar mengajar setiap mata kuliah dengan ketentuan sebagai berikut : c. Jumlah buku setiap
matakuliah minimal 2 textbook
d. Mengamati tahun penerbitan buku pustaka.
1. Akademik harus menyampaikan kepada Kepala Perpustakaan pengadaan buku yang diperlukan dosen apabila tidak ada pada perpustakaan. 2. Akademik harus menyiapkan
dana pengadaan buku sesuai permintaan melalui anggaran kerja tahunan.
Kepala perpustakaan harus membuat daftar buku atau inventaris buku yang tersedia pada perpustakaan dan disampaikan kepada Akademik.
Akademik sesuai tugasnya masing-masing harus menyiapkan jurnal ilmiah untuk setiap program studi
1. Akademik mengusulkan kepada Kepala Perpustakaan nama dan penerbit jurnal ilmiah nasional yang terakreditasi
2. Kepala perpustakaan melakukan kerjasama dengan jurnal yang ditunjuk Akademik.
Akademik harus memiliki daftar jurnal ilmiah terakreditasi yang berkualitas sebagai bahan pembanding dalam pengusulan pengadaan jurnal Kepala Perpustakaan memiliki akses ke perpustakaan lain.
Kepala perpustakaan mengadakan kerjasama penggunaan
perpustakaan dengan institusi lain.
Rektor mengaktualisasikan bentuk kerjasama dengan Surat Keputusan bersama kedua belah pihak. Kepala perpustakaan harus
menghindari hilangnya buku perpustakaan
1. Kepala Perpustakaan harus membuat SOP untuk pemanfaatan buku perpustakaan.
2. Petugas perpustakaan harus mendata setiap penggunaan buku perpustakaan 3. Petugas perpustakaan harus
mencatat buku perpustakaan yang dipinjam dan dibawa keluar perpustakaan. 1. Kepala Perpustakaan mensosialisasikan SOP pemanfaatan bahan perpustakaan dengan memasangnya pada tempat tertentu pada ruang perpustakaan. 2. Kepala Perpustakaan
harus menyurati peminjam yang belum mengembalikan buku perpustakaan ke perpustakaan 3. Peminjam wajib mengganti buku perpustakaan yang dihilangkannya. 4. Pemeliharaan bahan pustaka.
Kepala Perpustakaan harus menjamin fisik setiap buku perpustakaan sehingga layak digunakan.
1. Kepala perpustakaan harus melakukan tindakan-tindakan sebagai berikut :
a. Pemberian sampul buku
Kepala perpustakaan harus memantau penyimpanan dan kondisi buku serta
138
b. Membersihkan debu dari rak dan buku
c. Menggunakan bahan kimia tertentu seperti kapur barus untuk menjaga buku tidak dimakan rayap/ngengat. d. Menjaga penyimpanan buku
agar tidak lembab atau basah. e. Memperbaiki fisik buku yang
mengalami kerusakan. 2. Kepala Perpustakaan harus
mengganti suatu buku pustaka yang sangat diperlukan tetapi sudah rusak melalui Anggaran kerja tahunan.
mengambil tindakan-tindakan yang diperlukan.
5. Pelayanan Perpustakaan
Kepala Perpustakaan harus mengelolah perpustakaan secara efektif sehingga waktu yang dibutuhkan pelanggan untuk mencari bahan pustaka
1. Kepala Perpustakaan setiap data buku perpustakaan dan penyimpanannya secara elektronik
2. Memberikan numerasi pada setiap buku
3. Menata buku sesuai numerasi
Kepala Perpustakaan segera mengambil tindakan apabila ada pelayanan perpustakaan yang kurang memadai