153 kurun waktu
A. Pengelolaan Akademik
Tabel 3 : Pengelolaan Akademik
No Aspek Penetapan Standar Pemenuhan Standar Pengendalian Standar
1 Jadwal kegiatan akademik
Ketua bertanggung jawab atas jadwal pelaksanaan kegiatan akademik setiap tahun akademik
Setiap awal tahun akademik, Ketua harus menetapkan Jadwal pelaksanaan kegiatan akademik dalam bentuk kalender akademik dengan prosedur sebagai berikut :. 1. Rancangan kalender akademik
disusun oleh wakil Ketua I bersama Kepala Administrasi Akademik sebelum awal tahun akademik yang akan berjalan. 2. Rancangan kalender akademik
tersebut harus mendapat persetujuan dalam rapat koordinasi yang dilaksanakan sebelum awal tahun akademik yang akan berjalan.
3. Kalender akademik tersebut dijadikan pedoman dalam pelaksanaan setiap kegiatan akademik.
1. Kalender akademik harus disosialisasikan kepada seluruh warga kampus dengan cara : 2. Kalender akademik
disampaikan kepada semua lembaga/unit untuk diketahui dan ditindaklanjuti oleh setiap staf.
3. Kalender akademik ditempel pada papan pengumuman pada setiap awal semester
4. Kalender akademik disampaikan dan diterima dosen pada setiap awal semester
5. Kalender akademik disampaikan kepada
mahasiswa bersama blanko KRS pada setiap awal semester 2 Penerimaan mahasiswa baru Setiap tahun akademik, Ketua melaksanakan kegiatan untuk menerima calon mahasiswa baru yang berkualitas.
1. Setiap tahun akademik, Ketua membentuk panitia pelaksana penerimaan mahasiswa baru dengan tugas sebagai berikut: a. Menyusun jadwal kegiatan
penerimaan mahasiswa baru b. Melakukan kegiatan promosi
kepada masyarakat c. Menyiapkan perlengkapan
pendaftaran calon mahasiswa baru
1. Panitia dalam melaksanakan tugasnya harus didasarkan kan pada prosedur dan persyaratan yang yang tertera dalam Peraturan Akademik dan Buku Panduan Penerimaan Mahasiswa baru
2. Pimpinan sekolah tinggi,dan Prodi memantau,
mengevaluasi terhadap kesiapan Panitia.
158
d. Melakukan pendaftaran calon mahasiswa baru
e. Menyusun bahan ujian untuk seleksi calon mahasiswa baru f. Menyiapkan ruang dan
pengawas ujian seleksi calon mahasiswa baru
g. Melakukan seleksi calon mahasiswa baru
h. Mengumumkan hasil seleksi calon mahasiswa baru i. Membuat laporan
pertanggung jawaban kepada rektor paling lambat 2 minggu setelah seluruh kegiatan telah selesai.
3. Pimpinan Sekolah tinggi, dan Prodi harus mengambil tindakan perbaikan terhadap rencana kegiatan Panitia
2. Panitia penerimaan mahasiswa baru sudah memulai
kegiatannya pada awal Juli setiap tahun akademik
1. Ketua harus memastikan bahwa setiap anggota panitia sudah menerima SK panitia dan melakukan tugas sesuai fungsinya.
2. Ketua, dan Ketua Prodi harus memantau kegiatan apakah sesuai jadwal atau tidak. 3. Ketua harus mengambil
tindakan yang diperlukan untuk kelancaran kegiatan panitia. 4 Cuti akademik Setiap awal semester, Kaprodi memberikan keterangan cuti kepada mahasiswa yang mengajukan cuti akademik
Mahasiswa yang tidak dapat melakukan kegiatan akademik pada suatu semester dapat mengajukan cuti pada awal semester dengan prosedur sebagai berikut:
1) Mahasiswa harus mengajukan permohonan cuti kepada Kaprodi
2) Permohonan cuti tersebut harus disetujui oleh dosen penasehat akademik mahasiswa
a. Lama cuti yang diusulkan mahasiswa harus didasarkan pada ketentuan dalam peraturan akademik. b. Mahasiswa yang cuti tidak
diperkenankan mengikuti kegiatan PBM dalam kampus c. Mahasiswa yang akan aktif
kembali harus memperlihatkan surat cuti dari Kaprodi.
5 Perencanaan proses dan evaluasi pembelajaran
Setiap semester, wakil ketua dan Ketua Prodi sesuai kewenangannya masing-masing menyusun perencanaan proses dan evaluasi perkuliahan sesuai jadwal dalam kalender akademik.
1. Wakil ketua I dan kaprodi mengkoordinasi perencanaan proses perkuliahan pada setiap program studi.
2. Ketua prodi harus mengadakan rapat dosen untuk
menentukan dosen
penanggung jawab mata kuliah dan beban dosen
3. Dosen harus membuat Rancangan Program Kegiatan Pembelajaran Semester (RPKPS) dan disampaikan kepada program studi
1. Wakil Ketua I, dan Ketua Prodi harus memantau, mengevaluasi tentang perencanaan dan pelaksanaan proses perkuliahan.
2. Wakil Ketua I, dan Ketua Prodi harus mengambil tindakan-tindakan perbaikan apabila pelaksanaan proses perkuliahan tidak sesuai dengan rencana.
3. Wakil Ketua I, dan Ketua Prodi haru mencatat kendala-kendala yang dihadapi dalam
159
4. Ketua program studi harus menyiapkan absen kehadiran mahasiswa untuk setiap mata kuliah
5. Pada pertengahan dan akhir semester, Ketua prodi harus melakukan evaluasi terhadap kegiatan perkuliahan dengan menyelenggarakan rapat dosen.
pembelajaran untuk dievaluasi dan ditindaklanjuti dan dijadikan bahan untuk perbaikan atau peningkatan pada masa datang
6 Kegiatan ko-kurikuler
Setiap semester, wakil Ketua III harus menjamin bahwa kegiatan ko-kurikuler yang dilaksanakan mencapai tujuan yang diinginkan
1. Wakil Ketua III harus membentuk organisasi kegiatan kemahasiswaan di bidang minat, bakat dan kegemaran
2. Pada setiap awal tahun akademik, wakil Ketua III bersama organisasi kemahasiswaan harus merencanakan, dan melaksanakan kegiatan ko-kurikuler
1. Wakil Ketua III harus memantau dan mengevaluasi pelaksanaan setiap kegiatan ko-kurikuler yang direncanakan. 2. Wakil Ketua III harus
mengambil tindakan-tindakan perbaikan apabila ada pelaksanaan kegiatan yang tidak sesuai perencanaan.
3. Wakil Ketua III harus memastikan bahwa semua kegiatan mempunyai tujuan dan sasaran yang akan dicapai atau dihasilkan.
4. Ketua memberi tanggung jawab kepada wakil Ketua I dan III untuk memberi nilai kegiatan ko kurikuler yang diprogram mahasiswa dengan komponen penilaian sebagai berikut. :
a. Kegiatan penalaran : mengikuti seminar, diskusi dll
b. Pelayanan :
berkhotbah/mengajar c. Olahraga : terlibat dalam
kegiatan olahraga
d. Organisasi : terlibat sebagai anggota dalam kegiatan organisasi dalam dan luar kampus.
3. Wakil ketua III, harus mencatat kendala-kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan ko-kurikuler untuk dievaluasi dan ditindak lanjuti dan dijadikan bahan untuk perbaikan atau
peningkatan pada masa datang
7 Administrasi akademik
Kepala Administrasi Akademik, ketua dan Ketua Prodi sesuai kewenangannya masing -masing melakukan pengelolaan administrasi akademik
Kepala Akademik, dan Ketua Prodi sesuai kewenangannya masing -masing melakukan pengelolaan data jumlah dan kemajuan studi mahasiswa dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut : a. Data harus tersedia pada
program studi, fakultas dan sekolah tinggi
1. Wakil Ketua II harus
menfasilitasi kebutuhan yang diperlukan dalam pengelolaan data akademik mahasiswa. 2. Kepala Administrasi Akademik,
dan Ketua Prodi sesuai kewenangannya masing -masing melakukan pengawasan dan evaluasi apakah rencana sesuai dengan pelaksanaan