BIDANG Eksternal merupakan BIDANG yang terintegrasi di dalam keorganisasian Badan Eksektif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Islam Malang. BIDANG Eksternal BEM FK UNISMA diharapkan dapat menjadi penyokong, penjembatan, serta garda terdepan bagi BEM FK UNISMA untuk mencapai visi dan misinya yang berhubungan dengan pemangku kepentingan ranah eksternal dan publik. Hal tersebut dilatarbelakangi karena jaringan dan hubungan eksternal adalah kebutuhan penting sebuah organisasi untuk mencapai tujuannya. BIDANG Ekternal juga bergerak dalam berbagai pendelegasian kegiatan luar kampus serta menjaga silaturahmi baik antar mahasiswa kedokteran di seluruh Indonesia maupun non kedokteran.
B. TUJUAN BIDANG EKSTERNAL
Menjadi tombak relasi antara pihak eksternal dengan BEM FK UNISMA sertaberperan aktif dalam hal silaturahmi antar mahasiswa kedokteran maupun non-kedokteran se-Indonesia guna memajukan dan mengembangkan BEM FK UNISMA.
C. VISI MISI BIDANG EKSTERNAL Visi
52 Pengaktualisasian diri mahasiswa FK UNISMA dengan mahasiswa FK Se-Indonesia, dengan tujuan untuk mengembangkan, memajukan, menyempurnakan BEM FK UNISMA untuk menjadikan mahasiswa FK UNISMA berwawasan lebih luas.
Misi
1. Sebagai wadah penyaluran delegasi FK UNISMA dalam berbagai kegiatan antarmahasiswa FK Se-Indonesia, baik dalam kegiatan ISMKI maupun kegiatan Non-ISMKI.
2. Optimalisasi tujuan pendelegasian dengan suatu tujuan terarah guna menambah wawasan untuk menjadikan BEM FK UNISMA lebih berdayaguna.
3. Sebagai penjembatan wadah silaturahmi antarmahasiswa Se-Indonesia.
D. ANALISIS SWOT BIDANG EKSTERNAL Strength
• Memiliki konsep pendelegasian terarah yang berguna untuk mengembangkan BEM FK UNISMA
• Wadah silaturahmi BEM FK UNISMA dengan BEM FK se- Indonesia sehingga mampu memberikan dampak positif bagi FK UNISMA agar lebi dikenal oleh mahasiswa se-Indoneisa
Weakness
• Jadwal dan lokasi pendelagasian yang tidak terjadwal jauh hari. Opportunity
• SDM mahasiswa FK UNISMA cukup memadai untuk bersaing dan berkontribusi dalam setiap kegiatan jejaring organisasi mahasiswa kesehatan.
• Meningkatnya minat mahasiswa untuk mengikuti kegiatan jejaring organisasi mahasiswa kesehatan.
• BIDANG eksternal berasaskan kebutuhan. Threat
• Jadwal kegiatan pendelegasian yang bertabrakan dengan jadwal akademik.
• Terdapat beberapa kegiatan pendelegasian yang tidak dapat diikuti karena minimnya dana.
E. JOB DESCRIPTION BIDANG EKSTERNAL Koordinator BIDANG
53 a) Membantu Ketua BEM dalam hal rencana dan kegiatan operasional di bidang Eksternal
FK UNISMA.
b) Melaksanakan koordinasi kerja dengan Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris, dan Bendahara. c) Bertanggung jawab kepada Ketua BEM.
d) Bertanggungjawab terhadap proker yang diadakan.
e) Berhak mengevaluasi tiap program kerja, mulai dari penanggung jawab (PJ) hingga indikator keberhasilan.
Anggota BIDANG
a) Membantu Koordinator BIDANG dalam mewujudkan visi dan misi BIDANG Eskternal.
b) Sebagai PJ Proker yaitu mengerjakan, mengevaluasi serta memberikan laporan atas tanggung jawab yang telah diterimanya kepada koordinator.
c) Berkoordinasi dan bertanggungjawab kepada koordinator BIDANG eksternal.
d) Berhak mengkritisi dan memberi masukan kepada koordinator BIDANG dalam rangka peningkatan mutu kerja BIDANG eksternal.
F. MOTTO BIDANG EKSTERNAL
“Together we brigde the worldfor brighter future”
G. PROGRAM KERJA BIDANG EKSTERNAL 1. Pendelegasian ISMKI
a. Latar Belakang
Mahasiswa kedokteran harus sudah mulai membuka mata, hati, dan pikiran dalam diri agar lebih mengenal kompetensi inti dan membangun kapasitas dalam berkontribusi serta menjawab kebutuhan masyarakat. Tugas mahasiswa kedokteran tidak hanya berkutat dalam ruang lingkup akademis saja, namun ada bebas serta tanggungjawab moril yang lebih besar dari itu. Perlu disadari kembali bahwa sejatinya mahasiswa telah dibebani tiga buah peran yakni sebagai agen perubahan (agent of change), penjaga nilai (guardian of value), dan cadangan masa depan (iron stock). Sudah saatnya kini mahasiswa kedokteran aktif berdiskusi mengenai kepentingan rakyat yang mungkin dirugikan karena kebijakan-kebijakan yang tidak menguntungkan.
54 Mahasiswa dikirim sebagai delegasi untuk mengikuti kegiatan ISMKI, seperti:
LKMM, Rakornas, Muswil, IMSS, Rakorwil, Indonesian Gives Back, Muskerwil, dll.Yang mana dapat berupa sebuah rapat koordinasi maupun bakti sosial.
c. Analisis SWOT Strength
Menambah wawasan dan pengalaman mahasiswa FK UNISMA untuk mengembangkan BEM FK UNISMA
Menjalin relasi dengan mahasiswa FK di seluruh Indonesia
Bertukar informasi, ilmu, wawasan, pengalaman dengan mahasiswa FK di seluruh Indonesia
Memudahkan segala urusan pendelegasian. Weakness
Dana susah cair
Jadwal kegiatan tumpang tindih dengan jadwal akademik.
Karena jadwal tidak diketahui. Terkadang delegasi mendapat waktu sedikit, sehingga syarat-syarat tidak dapat dipenuhi dengan maksimal.
Opportunity
Meningkatnya minat mahasiswa FK UNISMA terhadap kegiatan maupun proker ISMKI
Kepedulian mahasiswa FK UNISMA terhadap segala kegiatan yang ada di ISMKI maupun diluar ISMKI
Threat
Berkurangnya minat mahasiswa FK UNISMA dalam hal pendelegasian ISMKI Syarat-syarat yang kadang memberatkan sehingga mahasiswa FK UNISMA
tidak mengerjakannya dengan maksimal. d. Tujuan
Ikut andil dalam segala kegiatan ISMKI baik dalam bentuk rapat koordinasi maupun bakti sosial
e. Sasaran
Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Islam Malang f. Waktu
55 g. Indikator Keberhasilan
0 = Jika tidak ada mahasiswa yang berminat mengikuti pendelegasian
1 = Jika jumlah mahasiswa yang berminat mengikuti pendelegasian 1-2 mahasiswa 2 = Jika jumlah mahasiswa yang berminat mengikuti pendelegasian 3-4 mahasiswa 3 = Jika jumlah mahasiswa yang berminat mengikuti pendelegasian ≥5 mahasiswa Program kerja ini dinyatakan berhasil apabila
0 = Tidak berhasil 1 = Kurang berhasil 2 = Berhasil 3 = Sangat Berhasil h. Anggaran Dana Rp. 80.000.000,- i. Penanggung Jawab
Sagita Nindra Pratama &Nabila Salsabil Putri 2. Pendelegasian Non-ISMKI
a) Latar Belakang
Dalam rangka peningkatan keterampilan dan pengembangan pengetahuan kesehatan dan ilmu kedokteran yang berkembang pesat. Maka, mahasiswa dituntut mampu reatif dalam memperoleh ilmu pengetahuan. Long life learning menjadi semboyan yang tidak boleh diacuhkan. Sehingga, penambahan ilmu pengetahuan melalui seminar atau lomba harus dimaksimalkan agar potensi yang didapatkan pun maksimal.
b) Deskripsi Kegiatan
Mahasiswa dikirim kepada kegiatan seminar atau lomba yang akan diikuti c) Analisis SWOT
Strength
Memperluas wawasan mahasiswa FK UNISMA
Membangun hubungan baik dengan universitas penyelenggara Memajukan nama FK UNISMA di mata Universitas lain
Membantu peningkatan akreditasi FK UNISMA jika banyak lomba yang dimenangkan.
Weakness
Kurangnya minat mahasiswa FK UNISMA Opportunity
56 Tidak memerlukan biaya karena untuk seminar dibebankan pada mahasiswa
terkait. Threat
Jika lokasi seminar dan/atau lombayang jauh, proses pemfasilitasan akan menghadapi beberapa kesulitan seperti jarak dan waktu.
d) Tujuan
Memfasilitasi mahasiswa FK UNISMA yang ingin mengikuti seminar atau lomba di Universitas lain
e) Sasaran
Mahasiswa Fakultas Kedokteran UNISMA f) Waktu
Menyesuaikan seminar dan/ atau lomba yang diikuti
g) Indikator Keberhasilan
0= jika tidak ada mahasiswa yang berminat
1= jika mahasiswa yang mengikuti kegiatan 1-10 orang 2= jika mahasiswa yang mengikuti kegiatan 20-30 orang 3= jika mahasiswa yang mengikuti kegiatan >30 orang Program kerja dinyatakan berhasil apabila :
0= Tidak berhasil 1= Kurang berhasil 2= Berhasil 3= Sangat berhasil h) Anggaran Dana Rp 6.000.000