22804_grand Design Bem Kabinet Bersatu Beraksi (2016-2017)

(1)

(2)

1 Kata Pengantar

Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Islam Malang Assalamu’alaikum wr wb

Salam sejahtera untuk para pejuang organisasi kemahasiswaan

Puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT, berkat limpahan rahmat dan karunia-Nya hingga detik ini mahasiswa kedokteran UNISMA senantiasa diberikan keyakinan dan kekuatan untuk terus mengabdi di jalan pergerakan mahasiswa. Sholawat serta salam kita haturkan kepada baginda Rosulullah Muhammad SAW sebagai panutan utama dalam pergerakan yang ideal.

Mahasiswa kedokteran adalah warga negara yang berperan aktif dalam perjuangan kemerdekaan dan sadar akan hak dan kewajibannya terhadap bangsa dan negara. Sebagai mahasiswa kedokteran yang bertanggung jawab, maka kita wajib mengisi kemerdekaan ini dalam wadah Negara Kesatuan Republik Indonesia menuju masyarakat yang sehat, berdaulat, adil dan makmur.

Badan Eksekutif Mahsiswa berdiri pada tanggal 17 September 2005 yang dulunya dikenal sebagai Lembaga guberburan mahasiswa fakultas kedokteran Universitas Islam Malang. Berdirinya BEM FK UNISMA adalah sebagai wadah kegiatan kemahasiswaan, sarana pengembangan diri dan memfasilitasi penyaluran potensi mahasiswa fakultas kedokteran UNISMA. Dalam rangka mewujudkan tujuan dan cita-cita BEM FK UNISMA maka kami sebagai pengurus BEM FK UNISMA periode 2016-2017 menyusun sebuah Grand Design satu periode kedepan. Di dalam Grand Design ini dicantumkan profil LGM FK UNISMA, visi misi kepengurusan, hasrat kerja beserta program kerja yang disusun secara sistematis dan terencana.

Saudara sejawat mahasiswa kedokteran FK UNISMA. Terima kasih atas amanah yang telah diberikan kepada kami. Kontribusi dan kerjasama senantiasa kami harapkan untuk membawa Fakultas Kedokteran UNISMA yang lebih baik dan bermanfaat bagi kita semua.

Hidup Mahasiswa!!! Wassalamu’alaikum wr wb

Ketua BEM FK UNISMA Periode 2016-2017

Wahyu Rhomadon 21401101076

(3)

2 Daftar Isi

Kata Pengantar Ketua LGM FK UNISMA 1

Daftar Isi 2 BAB I PENDAHULUAN 3 Profil Organisasi 3 Visi Misi 5 Motto 5 Tagline 5

Grand Design Pengurus Inti 6

BAB II GRAND DESIGN BIDANG LGM FK UNISMA 28

Grand Design BIDANG Internal 28

Grand Design BIDANG Eksternal 51

Grand Design BIDANG Kajian strategi 59

Grand Design BIDANG Pendidikan dan Profesi 73

Grand Design BIDANG Informasi dan Komunikasi 110

Grand Design BIDANG Seni 117

Grand Design BIDANG Olahraga 130

Grand Design BIDANG Kerohanian 146

Grand Design BIDANG Dana dan Usaha 158

Grand Design BIDANG Pengembangan Masyarakat 181

(4)

3 BAB I

Pendahuluan Profil Organisasi

Lembaga Gubernuran Mahasiswa (LGM) Fakultas Kedokteran Universitas Islam Malang merupakan organisasi kemahasiswaan pertama kali yang didirikan di FK UNISMA, tepatnya pada tanggal 17 September 2005. Namun pada tanggal 13 mei 2016 diubah nama menjadi Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Kedokteran Universitas Islam Malang. BEM FK UNISMA sebagai satu- satunya organisasi kemahasiswaan Fakultas Kedokteran Universitas Islam Malang yang bersifat otonom dibawah pembinaan Dekanat Fakultas Kedokteran Universitas Islam Malang. Struktur kepengurusan BEM FK UNISMA mengadopsi struktur organisasi induk mahasiswa kedokteran Indonesia yakni Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI) dengan beberapa penyesuaian terhadap statuta Republik Mahasiswa Universitas Islam Malang

BEM FK UNISMA kini memasuki periode kesebelas. Masing-masing periode dipimpin oleh orang-orang yang luar biasa. Gubernur FK pada periode pertama LGM FK UNISMA (2006-2007) adalah Rangga P. dari angkatan 2005 pada periode selanjutnya kak Rangga ini masih menjabat sebagai Gubernur LGM FK UNISMA (2007-2008). Periode ketiga LGM FK UNISMA (2008-2009), dipimpin oleh kak Demas W. dari angkatan 2006. Kemudian pada periode keempat, Gubernur LGM Fakultas kita yang tercinta ini adalah kak Habib Zahar Zaki M. (2008-2009) dari angkatan 2007 untuk periode kelima (2009- 2010) kak Zainul Abidin Muttaqin dari angkatan 2008 menjadi seorang yang beruntung untuk memimpin LGM FK UNISMA. Periode keenam LGM FK UNISMA (2011-2012) dipimpin oleh kak M. Fathan Rasyid Alfariqi dari 2009. Kak Ichsanto Permadi dari angkatan 2010 adalah Gubernur LGM kita pada periode ketujuh (2012-2013). Periode kedelapan LGM FK UNISMA (2013-2014) dipimpin oleh kak Purusha S.A.B.K.B. dari angkatan 2011. Pada periode kesembilan (2014-2015) LGM FK UNISMA dipimpin oleh kak Alhimni Rusdi dari angkatan 2012. Pada kesepuluh (2015-2016) LGM FK UNISMA dipimpin oleh kak irfandinata dari angkatan 2013. Periode kesebelas (2016-2017) pada tanggal 14 juni 2016 terpilihlah saudara Wahyu Rhomadon sebagai Ketua Badan Eksektuif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Islam malang.

BEM FK UNISMA periode 2015-2017 ini memiliki 10 BIDANG dan menaungi 2 Badan Semi Otonom (BSO) serta 6 club mahasiswa. Sepuluh BIDANG tersebut adalah

(5)

4 BIDANG internal, eksternal, pengembangan masyarakat, kajian stategis, informasi dan komunikasi, dana dan usaha, pendidikan dan profesi, kerohanian, keolahragaan, dan seni. Adapun kedua BSO tersebut adalah Medical Rescue Team (MRT) dan Lembaga Pecinta Islam dan Sains (LPIS). Sedangkan keempat club yang dimaksud adalah FORMULA sebagai club ilmiah mahasiswa, Adrenalin FC sebagai club futsal, B -One sebagai club basket, Combad sebagai club badminton, Waranggani sebagai club seni dan Medical Harmony sebagai paduan suara mahasiswa FK UNISMA.

(6)

5 VISI

Mewujudkan arah gerak BEM FK UNISMA yang progresif dan futuristik melalui program kerja inovatif, komprehensif, serta berkesinambungan yang berlandaskan ahlusunnah waljamaah

MISI

 Membangun alur koordinasi yang jelas antara BEM dengan BSO dan Badan Legislatif intrafakultas berasaskan kebersamaan dan kekeluargaan.

 Mendorong dan memfasilitasi pengembangan fasilitas dan prestasi mahasiswa melalui program-program interaktif yang inovatif.

 mengembangkan kemampuan dalam berorganisasi di internal maupun eksternal.

 Mengoptimalkan organisasi dan program kerja yang berkelanjutan.

MOTTO

“Bersama memberikan yang terbaik”

TAGLINE

(7)

6 GRAND DESIGN PENGURUS INTI

BEM FK UNISMA PERIODE 2016-2017

A.

DESKRIPSI 1. Definisi

Pengurus inti merupakan gabungan beberapa jabatan kepengurusan yang terdiri dari Ketua BEM, Wakil Ketua BEM, Sekretaris I dan II BEM, Bendahara I dan II BEM. Berbeda dengan tugas, wewenang serta tanggung jawab Koordinator BIDANG dan anggota BIDANG yang mana membantu merealisasikan serta mewujudkan tercapainya visi dan misi Ketua BEM Periode 2016/2017 dalam bentuk program kerja yang berurusan serta kontak langsung dengan mahasiswa FK UNISMA sebagai anggota BEM maupun masyarakat di luar civitas FK UNISMA, Pengurus inti lebih menangani serta mengurusi kekuatan internal yaitu capaian semangat kerja,etos kerja,kekeluargaan,administrasi,keuangan dan arah gerak pengurus BEM.

2. Motto

we are Respect (Religius,emphaty, smart, progressif, educative, creative, and talented)

B.

Tujuan

a. Tujuan Umum

Membentuk mahasiswa Fakultas Kedokteran UNISMA menjadi seorang mahasiswa yang mempunyai attitude, skill, kritis dan professional dalam bidangnya khususnya meningkatkan semangat kerja,etos kerja,dan rasa kekeluargaan pengurus BEM demi kemajuan dan nama baik FK UNISMA.

b. Tujuan Khusus

 Menentukan arah gerak BEM FK UNISMA.

 Membentuk semangat dan etos kerja pengurus BEM FK UNISMA.

 Membentuk kerjasama tim pengurus BEM FK UNISMA dengan landasan rasa kekeluargaan.

 Meningkatkan pengetahuan serta kemampuan pengurus BEM FK UNISMA dalam berorganisasi.

 Mengurusi hal-hal yang bersifat administratif.

 Mengelola dan mengurusi keuangaan dan pendanaan keorganisasiaan.

C.

SWOT Pengurus Inti Strength :

(8)

7  Memiliki wewenang serta peranan untuk mengarahkan yang lebih luas terkait

jabatan. Weakness :

 Banyaknya tanggung jawab yang di pegang sehingga bisa kurang memfokuskan perwujudkan visi dan misi BEM FK UNISMA, khusunya dalam pembentukan kekuatan internal yaitu pengurus BEM FK UNISMA.

Opportunity :

 Mayoritas kegiatan didukung bahkan dapat bekerja sama dengan baik serta optimal dari BEM dengan pihak fakultas.

Treath :

 Belum semua dari pengurus bisa di arahkan dan mengerti maksud serta tujuan yang ingin dicapai dari program kerja pengurus inti.

D. JOB DESCRIPTION 1. Ketua BEM

a) Membentuk visi dan misi

b) Mengarahkan dan mengawasi arah gerak serta kinerja dari pengurus BEM FK UNISMA.

c) Bertanggung jawab terhadap 5 dari 10 BIDANG BEM FK UNISMA dengan tetap mengawasi serta mengevaluasi 5 BIDANG lainnya yang dipegang oleh Wakil Ketua.

d) Berkoordinasi dengan pihak dekanat yaitu Dekan,Program Pendidikan, Unit Akademik & Kemahasiswaan, Unit Bioetik,Bendahara Fakultas, dan bagian lainnya terkait perancangan dan penjalanan program kerja.

e) Berkoordinasi dengan lembaga legislatif yaitu DPM dan BSO(Badan Semi Otonom) yaitu MRT(Medical Rescue Team) dan LPIS (Lembaga Pecinta Islam dan Sains).

f) Berkoordinasi dengan badan eksekutif tingkat univeritas yaitu LKM.

g) Bertanggung jawab atas semua program kerja yang telah disusun BEM FK UNISMA.

h) Melakukan evaluasi terhadap penjalanan program kerja.

i) Berhak mengkritisi dan memberi masukan kepada koordinator BIDANG dan anggota BIDANG dalam peningkatan mutu kerja.

(9)

8 j) Berhak mengkritisi dan memberi masukan kepada Wakil ketua, sekretaris dan

bendahara dalam peningkatan mutu kerja.

2. Wakil Ketua

a) Bertanggung jawab terhadap 5 dari 10 BIDANG BEM FK UNISMA dengan tetap mengawasi serta mengevaluasi 5 BIDANG lainnya yang dipegang oleh Ketua. b) Menyusun serta mengatur jadwal rapat dalam rangka peningkatan mutu kerja. c) Bertanggung jawab atas penyusunan timeline kegiatan organisasiBEM.

d) Berhak memberi masukan serta saran kepada koordinator BIDANG dan anggota BIDANG.

e) Berhak memberi masukan serta sara kepada Ketua,Sekretaris, dan bendahara. f) Berkoordinasi dengan Ketua BEM FK UNISMA.

g) Membantu Ketua BEM dalam melakukan perencanaan strategis dan kegiatan operasional BEM FK UNISMA.

3. Sekretaris

a) Bertanggung jawab dalam semua urusan yang bersifat administratif. b) Berkoordinasi langsung dengan Ketua BEM.

c) Berhak untuk meminta data serta arsip pelaporan kegiatan kepada koordinator BIDANG.

d) Membantu Ketua BEM dalam melakukan perencanaan strategis dan kegiatan operasional di bidang administratif.

e) Bertanggung jawab atas semua penyimpanan arsip serta laporan kegiatan BEM. 4. Bendahara

a) Bertanggung jawab atas semua urusan keuangan organisasi serta pengelolaannya. b) Berkoordinasi langsung dengan Ketua BEM.

c) Berhak menerima laporan keuangan dalam penjalanan proker dari tiap BIDANG. d) Membantu Ketua BEM dalam melakukan perencanaan strategis dan kegiatan

operasional di bidang pengelolaan keuangan.

E. MOTTO

We Are Respect (Religius,emphaty, smart, progressif, educative, creative, and talented) F. PROGRAM KERJA

1. Rapat Periodik a) Latar Belakang

(10)

9 Tercapainya suatu visi dan misi organisasi dapat dicapai dengan kerja keras serta adanya sinergisme antara koordinator dan anggota BIDANG yang membentuk serta menjalankan program kerja dengan ketua yang memiliki visi dan misi tersebut. Untuk mewujudkan itu semua dibutuhkan evaluasi serta pengawalan penjalanan program kerja secara berkala untuk memaastikan program kerja berjalan sesuai rencana dan tujuan awalnya.

b) Deskripsi Kegiatan

Rapat periodik dilaksanakan secara berkala atau periode rutin selama minimal satu bulan sekali untuk mengevaluasi program kerja bulan sebelumnya serta mempersiapkan program kerja bulan depan. Rapat periodik diwajibkan untuk semua pengurus BEM.

c) Analisis SWOT Strenght

 Semangat kerja yang tinggi dalam periode 2016/2017 ini. Weakness

 Padatnya jadwal akademik dari pengurus sehingga menyulitkan pencarian dan penentuan jadwal yang tepat.

Opportunity

 Mendapat dukungan penuh dari pihak Fakultas dan Universitas karena merupakan suatu program yang dapat mewujudkan suksesnya program-program kerja BEM.

Threat

 Perubahan jadwal akademik dan jadwal kegiatan organisasi lainnya sehinggu membutuhkan rapat insidental yang tidak bisa direncanakan dan ditetapkan waktunya sehingga persiapan kurang dan kehadiran pengurus juga bisa berkurang.

d) Tujuan

Mengevaluasi program kerja yang telah terlaksanan bulan sebelumnya dan mempersiapkan program kerja yang akkan berjalan di bulan depan. Serta meningkatkan dan menjaga semangat kerja pengurus agar dapat terus konsisten dalam menjalankan program kerja yang ada.

e) Sasaran

Seluruh pengurus BEM FK UNISMA f) Waktu

(11)

10 g) Indikator Keberhasilan

 Peserta rapat sejumlah 45-51 orang (3)  Peserta rapat sejumlah 35-44 orang (2)  Peserta rapat sejumlah 20-34 orang (1)  Peserta rapat kurang dari 20 orang (0)

Indikator keberhasilan ini dinilai dari indikator diatas dan di deskripsikan sebagai berikut:

Jika total poin 3 = Baik Jika total poin 1-2 = Cukup Jika total poin 0 = Kurang h) Anggaran Dana

Rp. 1.500.000 i) Penanggung Jawab

Kevin Krishnadi Hermawan

2. Penyusunan Timeline Kegiatan Program Kerja a) Latar Belakang

Tercapainya serta suksesnya suatu program kerja dapat dinilai dari kesiapan serta perencanaan yang matang di awal pembentukan program kerja tersebut. Lalu beberapa hal yang sering di anggap sepele padahal bersfiat sangat penting adalah jadwal pelaksanaan yang dapat menentukan program kerja tersebut bisa berjalan atau tidak. Kesalahan yang sering terulang dalam kepengurusan keorganisasian utamanya BEM adalah tidak adanya timeline kegiatan yang dapat membuat perencanaan program kerja dapat terlaksana dengan lancar.

Pembuatan timeline akan dimulai dengan pendataan jadwal akademik untuk periode 2015-2016 yang di dapat dari Unit Akademik dan Kemahasiswaan, lalu dengan jadwal dan kalender akademik tersebut, barulah data seluruh program kerja BEM dari Grand Design akan di input ke dalam kalender akademik tersebut. Setelah itu data program kerja organisasi lain seperti DPM dan BSO juga akan di input agar tidak ada jadwal pelaksanaan tidak ada yang bersamaan dan berbenturan.

(12)

11 Timeline ini akan di berikan kepada pengurus melalui soft file dan akan di print out untuk di simpan dan di jadikan acuan di dalam Ruang Organisasi BEM.

 Penyusunan program kerja dalam Grand Design sudah memiliki jadwal pelaksanaan program kerja.

Weakness

 Belum detailnya tanggal pelaksanaan program kerja, sehingga menyulitkan penyusunan timeline.

Opportunity

 Penyusunan Grand Design semua organisasi dilakukan pada hari yang sama sehingga mudah dalam melalukan input data.

Threat

 Perubahan jadwal akademik dan kegiatan diluar rencana yang dapat merusak timeline serta membutuhkan perombakan ulang timeline.

d) Tujuan

Mempersiapkan perencanaan kegiatan yang matang dengan menyelaraskan kegiatan keorganisasian dengan kegiatan akademik.

e) Sasaran

Seluruh pengurus organisasi f) Waktu

September 2016- Mei 2017 g) Indikator Keberhasilan

 80% dari total program kerja BEM terlaksanan sesuai jadwal perencanaan. (3)  50-79% dari total program kerja BEM terlaksanan sesuai jadwal perencanaan.

(2)

 30-49% dari total program kerja BEM terlaksanan sesuai jadwal perencanaan. (1)

 < 30% dari total program kerja BEM terlaksanan sesuai jadwal perencanaan. (0)

Indikator keberhasilan ini dinilai dari indikator diatas dan di deskripsikan sebagai berikut:

(13)

12 Jika total poin 1-2 = Cukup

Jika total poin 0 = Kurang h) Anggaran Dana

Rp. 100.000,- i) Penanggung Jawab

Kevin Krishnadi Hermawan

3. Pembuatan Jadwal Piket Ruang Organisasi a) Latar Belakang

Ruang organisasi merupakan tempat berkumpulnya para pengurus organisasi dalam melakukan segala kepentingan yang berhubungan dengan kegiatan keorganisasian. Dengan adanya fungsi ruang organisasi tersebut maka perlu untuk menjadikan ruang organisasi sebagai tempat yang nyaman bagi para pengurus organisasi agar bisa melaksanakan tugasnya dengan baik dan nyaman. Berdasarkan uraian diatas tersebut maka perlu untuk pengaturan atau pembuatan jadwal piket ruang organisasi agar tercipta ruang organisasi yang bersih, rapi, dan nyaman.

Jadwal piket ruang organisasi dibuat oleh Badan Eksekutif Mahasiswa yang disetujui oleh Kepala Unit Akademik, Kemahasiswaan, dan Bimbingan Konseling FK UNISMA. Piket ruang organisasi ini akan dilakukan secara bergilir antara semua BIDANG BEM dimana masing-masing pengurus dari BIDANG BEM FK Unisma mendapat giliran 3 kali piket selama 1 tahun kepengurusan.

 Pengurus Harian BEM FK UNISMA yang me miliki kepribadian seorang pemimpin seperti tanggungjawab, disiplin, jujur

Weakness

 Pelaksanaan kegiatan yang bertabrakan dengan jadwal akademik dari sebahagian petugas, sehingga menyulitkan petugas dalam memanajemen waktu.

 Merupakan program yang pelaksanaannya lama sehingga berpotensi menimbulkan kejenuhan khususnya dari pihak panitia yang kurang komitmen. Opportunity

(14)

13  Mendapat dukungan penuh dari pihak Fakultas dan Universitas karena merupakan program wajib sehingga pelaksanaan kegitannya bersifat pasti, serta sudah ditentukan waktu pelaksanaan setiap tahunnya.

Threat

 Perbedaan beberapa konsep dan sistem yang ada pada setiap periode kepemimpinan BEM di FK UNISMA sehingga menyebabkan mahasiswa harus beradaptasi terhadap konsep dan sistem yang ada untuk bisa menjalankan tugas dengan baik.

 Kurang kooperatif dan halangan-halangan lain yang terjadi ketika pelaksanaan kegiatan, khususnya pada hubungan dengan pihak luar kepengurusan dan jadwal yang mungkin bersamaan dengan jadwal akademik.

d) Tujuan

Tujuan Umum:

Menyiapkan kader-kader mahasiswa agar menerapkan sikap kedisiplinan, taat, dan patuh terhadap aturan-aturan yang telah disepakati bersama dalam kepengurusan BEM periode 2016-2017

Tujuan Khusus:

 Mewujudkan insan akademisi yang berjiwa tanggung jawab

 Mempererat tali silaturahmi antar sesama pengurus BEM FK Unisma 2016-2017

e) Sasaran

Seluruh anggota dalam BIDANG yang bertugas pada hari-hari tertentu f) Waktu

Selama masa kepengurusan g) Indikator Keberhasilan

 Terlaksana lebih dari sama dengan 4 dalam satu bulan = berhasil sempurna  Terlaksana 2-3 kali dalam satu bulan = berhasil

 Terlaksana 1 kali dalam satu bulan = kurang berhasil  Tidak terlaksana sama sekali = tidak berhasil

h) Anggaran Dana -

i) Penanggung Jawab Erfina Daniati

4. Pembuatan Album Kenangan BEM a) Latar Belakang

(15)

14 Album Kenangan BEM merupakan salah satu media yang digunakan untuk pengumpulan dokumentasi-dokumentasi kegiatan selama kepengurusan suatu organisasi. Tidak hanya sebagai media pengumpulan dokumentasi, tetapi juga berfungsi sebagai bukti bahwa telah melaksanakan proker dari kepengurusan BEM selama satu periode.

Album kenangan organisasi BEM FK Unisma dibuat oleh Badan Eksekutif Mahasiswa yang disetujui oleh Kepala Unit Akademik, Kemahasiswaan, dan Bimbingan Konseling FK UNISMA. Album kenangan BEM ini akan dibuat pada masa akhir kepengurusan periode 2016-2017 sebagai kenang-kenangan untuk kepengurusanBEM FK Unisma selanjutnya dimana isi dari Album Kenangan tersebut adalah dokumentasi kegiatan selama kepengurusan dari masing-masing BIDANG.

 Memberikan pesan dan kesan dari maupun bagi seluruh anggota BEM FK UNISMA yang memiliki kepribadian seorang pemimpin seperti tanggungjawab, disiplin, jujur

Weakness

 Pengumpulan data dokumentasi kegiatan selama kepengurusan BEM FK Unisma 2016-2017 yang begitu banyak memungkinkan terjadinya keterlambatan dalam pengumpulan.

 Merupakan program yang pelaksanaannya membutuhkan biaya sehingga memungkinkan kurangnya dana.

Opportunity

 Mendapat dukungan penuh dari anggota kepengurusan BEM FK Unisma 2016-2017 karena album kenangan ini bersifat menarik dan sebagai tali silaturrahmi untuk kedepannya.

Threat

 Perbedaan beberapa konsep dan sistem yang ada pada setiap periode kepemimpinan BEM di FK UNISMA sehingga menyebabkan mahasiswa harus beradaptasi terhadap konsep dan sistem yang ada untuk bisa menjalankan tugas dengan baik.

(16)

15  Kurang kooperatif dan halangan-halangan lain yang terjadi ketika pelaksanaan

kegiatan, khususnya pada hubungan dengan pihak luar kepengurusan. d) Tujuan

Tujuan Umum:

Agar rasa kekeluargaan diantara pengurus BEM FK Unisma 2015-2016 tetap terjalin dan untuk mengabadikan setiap acara yang telah diadakan.

Tujuan Khusus:

 Mengingatkan kepada seluruh pengurus BEM FK Unisma akan semua kegiatan selama kepengurusan BEM FK Unisma 2016-2017

 Mempererat talipersaudaraan antar sesama pengurus BEM FK Unisma 2016-2017 dengan kepegurusan selanjutnya

e) Sasaran

BEM FK Unisma periode 2016-2017 f) Waktu

Diakhir masa kepengurusan g) Indikator Keberhasilan

 Telah selesai dibuat 1 bulan sebelum LPJ = berhasil sempurna  Telah selesai dibuat saat LPJ = berhasil

 Dibuat setelah LPJ = kurang berhasil  Tidak terlaksana = tidak berhasil h) Anggaran Dana

Rp 100.000,-

5. Pembuatan Buku Standar Operasi Prosedur Kegiatan Kepanitiaan BEM a) Latar Belakang

Buku Standar Oprasional merupakan buku pedoman yang sangat penting dalam suatu organisasi. Buku ini penting karena didalamnya menjelaskan alur-alur tentang prosedur kegiatan kepanitiaan, sehingga dapat mempermudah setiap pengurus organisasi dalam mengurusi berkas-berkas keorganisasian yang utamanya berhubungan dengan suatu kepanitiaan kegiatan kemahasiswaan.

Buku Standar Operasi Prosedur Kegiatan Kepanitiaan dibuat oleh BadanEksekutif Mahasiswa yang disetujui oleh Kepala Unit Akademik,

(17)

16 Kemahasiswaan, dan Bimbingan Konseling FK UNISMA. Buku Standar Operasi Prosedur Kegiatan Kepanitiaan ini dibuat sebagai acuan dalam mengadakan kegiatan kepanitiaan yang berhubungan dengan BEM FK Unisma dan berisi segala sesuatu yang berkenaan dengan tugas, wewenang, tanggung jawab dari setiap panitia. c) Analisis SWOT

Strenght

 Banyaknya kegiatan kepanitiaan BEM FK Unisma Weakness

 Kurangnya perhatian panitia terhadap buku standar operasi prosedur kegiatan kepanitiaan ini sehingga terkadang membuat aturan sendiri.

Opportunity

 Mendapat dukungan penuh dari pihak Fakultas dan Universitas karena merupakan program wajib sehingga pelaksanaan kegitannya bersifat pasti, serta sudah ditentukan waktu pelaksanaan setiap tahunnya.

 SOP yang baik akan menjadi pedoman bagi panitia pelaksana dan juga untuk mengukur kinerja panitia

Threat

 Perbedaan beberapa konsep dan sistem yang ada pada setiap periode kepemimpinan BEM di FK UNISMA sehingga menyebabkan mahasiswa harus beradaptasi terhadap konsep dan sistem yang ada untuk bisa menjalankan tugas dengan baik.

d) Tujuan

Tujuan Umum:

Sebagai pedoman atau acuan untuk melaksanakan tugas dalam kegiatan kepanitiaan BEM FK Unisma.

Tujuan Khusus:

 Untuk serangkaian instruksi kerja mengenai proses penyelenggaraan kegiatan kepanitiaan BEM FK Unisma.

 Untuk menghindari kegagalan atau kesalahan dan keraguan dalam menjalankan tugas.

 Memperjelas alur tugas, wewenang, dan tanggung jawab dari panitia terkait. e) Sasaran

Seluruh anggota kepanitiaan f) Waktu

(18)

17 Diawal masa kepengurusan

g) Indikator Keberhasilan

• SOP dibuat setelah 1 bulan pelantikan = berhasil sempurna • SOP dibuat 2 bulan dibuat setelah pelantikan = berhasil

• SOP dibuat lebih dari 3 bulan setelah pelantikan = kurang berhasil • SOP tidak dibuat selama satu periode kepengurusan = tidak berhasil h) Anggaran Dana Rp 50.000,- i) Penanggung Jawab Erfina Daniati 6. Pengarsipan Surat-surat a) Latar Belakang

Arsip surat-surat merupakan kumpulan dari berkas-berkas surat yang masuk dan keluar yang berhubungan dengan kepengurusan BEM selama satu periode. Selain untuk pengumpulan berkas surat-surat, arsip ini dapat digunakan untuk mempermudah jika sewaktu-waktu ada peninjauan dari atasan dan pihak yang terkait.

Arsip surat-surat ini dibuat untuk mengumpulkan semua surat-surat yang berhubungan dengan BEM FK UNISMA, menerima arsip surat masuk dan keluar dari semua bagian BIDANG maupun luar organisasi yang nantinya akan dipisahkan sesuai dengan jenis suratnya.

• Banyaknya surat menyurat dalam BEM FK Unisma Weakness

• Kelalaian petugas dalam penyimpanan surat. Opportunity

• Surat-surat tidak tersebar pada masing-masing bagian yang terkadang bisa hilang dan lupa tempatnya.

• Pertanggung jawaban seluruh arsip surat dapat dilakukan dengan baik. • Dapat dengan mudah menemukan arsip surat yang dibutuhkan.

Threat

• Banyaknya surat keluar maupun surat masuk yang perlu mendapatkan perhatian ekstra, agar tidak terjadi selip atau loss dari pengarsipan.

(19)

18 d) Tujuan

Tujuan Umum:

Agar seluruh surat-surat dapat terkumpul secara sistematis. Tujuan Khusus:

Agar setiap kali diperlukan dapat dengan mudah ditemukan. e) Sasaran

Seluruh surat-surat yang berhubungan dengan BEM FK Unisma. f) Waktu

 Terkumpulnya 100% dari keseluruhan surat-surat selama kepengurusan = berhasil sempurna

 Terkumpulnya 50% dari keseluruhan surat-surat selama kepengurusan = berhasil  Terkumpulnya surat-surat kurang dari 50% dari keseluruhan = kurang berhasil h) Anggaran Dana

Rp 50.000,-

7. Pembuatan Portofolio Biodata Pengurus BEM a) Latar Belakang

Portofolio Biodata pengurus BEM merupakan kumpulan data atau biodata dari setiap anggota pengurus BEM, yang tujuannya sebagai dokumentasi profil pengurus BEM selama satu periode.

Portofolio biodata pengurus BEM ini dibuat sebagai data dari anggota pengurus BEM FK Unisma periode 2016-2017 yang berisikan data diri lengkap anggota pengurus BEM FK Unisma periode 2016-2017.

 Pengurus Harian BEM FK UNISMA yang memiliki kepribadian seorang pemimpin seperti tanggungjawab, disiplin, jujur

Weakness

 Pengumpulan data seluruh anggota BEM FK Unisma 2016-2017 yang begitu banyak memungkinkan terjadinya keterlambatan dalam pengumpulan.

(20)

19 Opportunity

 Mengetahui informasi dari pengurus organisasi yang dibutuhkan untuk keperluan organisasi

Threat

• Pengumpulan data yang objective membutuhkan waktu yang tidak singkat. d) Tujuan

Tujuan Umum:

Data dari anggota pengurus BEM FK Unisma periode 2016-2017 Tujuan Khusus:

Memuat informasi data diri lengkap dari semua anggota pengurus BEM FK Unisma periode 2016-2017

e) Sasaran

Pengurus BEM FK Unisma periode 2016-2017 f) Waktu

Diawal masa kepengurusan g) Indikator Keberhasilan

 Portofolio biodata dibuat setelah 1 bulan pelantikan = berhasil sempurna  Portofolio biodata dibuat 2 bulan dibuat setelah pelantikan = berhasil

 Portofolio biodata dibuat lebih dari 3 bulan setelah pelantikan = kurang berhasil  Portofolio biodata tidak dibuat selama satu periode kepengurusan = tidak

berhasil h) Anggaran Dana

Rp 50.000,-

8. Pembuatan Portofolio Grand Design a) Latar Belakang

Portofolio Grand Design merupakan kumpulan dari seluruh Grand design dari tiap-tiap BIDANG. Selain sebagai arsip selama satu tahun periode kepengurusan BEM, portofolio ini diharapkan dapat menjadi acuan untuk kepengurusan

(21)

20 selanjutnya. Dan untuk mempermudah jika suatu saat ada pengecekan atau peninjauan dari atasan dan pihak yang bersangkutan.

Grand Design yang dibuat oleh masing-masing BIDANG dalam BadanEksekutif Mahasiswa yang disetujui oleh Kepala Unit Akademik, Kemahasiswaan, dan Bimbingan Konseling FK UNISMA. Penyusunan portofolio ini akan dilakukan secara sistematis, dimana dari masing-masing BIDANG akan mengumpulkan rancangan Grand Designnya kepada Sekretaris BEM periode 2016-2017.

 Arsip dan file Grand Design dari setiap BIDANG yang sudah disusun dengan baik dan telah dikonsulkan pada pihak yang bersangkutan.

Weakness

 Pelaksanaan penyusunan portofolio yang bersamaan dengan jadwal akademik dari penyusun.

 Merupakan program yang pelaksanaannyamemerlukan kofokusan yang baik dari pihak penyusun sehingga mungkin menimbulkan kejenuhan.

Opportunity

Threat

 Banyaknya GrandDesign dari setiap BIDANG yang masih perlu di koreksi terlebih dahulu.

 Waktu yang digunakan memerlukan waktu khusus agar tidak berbenturan dengan jadwal akademik.

d) Tujuan

Tujuan Umum:

Untuk pengarsipan data-data GrandDesign dari masing-masing BIDANG dalam kepengurusan BEM periode 2016-2017

Tujuan Khusus:

 Mewujudkan admistrasi yang tertib dan baik selama kepengurusan BEM periode 2016-2017

(22)

21  Untuk bisa digunakan sebagai pedoman penyusunan Portofolio

GrandDesignBEM di kepengurusan selanjutnya. e) Sasaran

Seluruh arsip Grand Design dari setiap BIDANG dalam BEM periode 2016-2017. f) Waktu

 Portofolio Grand Design dibuat setelah 1 bulan pelantikan = berhasil sempurna  Portofolio Grand Design dibuat 2 bulan dibuat setelah pelantikan = berhasil  Portofolio Grand Design dibuat lebih dari 3 bulan setelah pelantikan = kurang

berhasil

 Portofolio Grand Design tidak dibuat selama satu periode kepengurusan = tidak berhasil

h) Anggaran Dana Rp 50.000,-

i) Penanggung Jawab Millah Mahfudhoh

9. Pembuatan Portofolio Proposal Program Kerja BEM a) Latar Belakang

Portofolio Proposal Program Kerja BEM adalah portofolio yang berisi seluruh proposal program kerja yang telah dilaksanakan selama satu periode masa kepengurusan. Selain sebagai arsip, portofolio ini digunakan untuk mempermudah apabila ada pengecekan atau peninjauan dari pihak atasan dan pihak yang bersangkutan. Selain itu dapat digunakan sebagai acuan untuk kepengurusan selanjutnya dalam penyusunan proposal proker.

Proposal Program Kerja yang dibuat oleh masing-masing BIDANG dalam BadanEksekutif Mahasiswa yang disetujui oleh Kepala Unit Akademik, Kemahasiswaan, dan Bimbingan Konseling FK UNISMA. Penyusunan portofolio ini akan dilakukan secara sistematis, dimana dari masing-masing BIDANG akan mengumpulkan rancangan Proposal Program Kerjanya kepada Sekretaris BEM periode 2016-2017.

(23)

22  Arsip dan file Proposal Program Kerja dari setiap BIDANG yang sudah

disusun dengan baik dan telah dikonsulkan pada pihak yang bersangkutan. Weakness

Opportunity

Threat

 Banyaknya Grand Design dari setiap BIDANG yang masih perlu di koreksi terlebih dahulu.

d) Tujuan

Tujuan Umum:

Untuk pengarsipan data-data Proposal Program Kerja dari masing-masing BIDANG dalam kepengurusan BEM periode 2016-2017

Tujuan Khusus:

 Untuk bisa digunakan sebagai pedoman penyusunan Portofolio Proposal Program Kerja di kepengurusan selanjutnya.

e) Sasaran

Seluruh arsip Proposal Program Kerja dari setiap BIDANG dalam BEM periode 2016-2017.

f) Waktu

(24)

23  Tidak terlaksana = tidak berhasil

h) Anggaran Dana Rp 50.000,-

10. Pembuatan Portofolio Laporan Pertanggung Jawaban Program Kerja BEM a) Latar Belakang

Portofolio Laporan Pertanggung Jawaban program kerja adalah portofolio yang berisi seluruh Laporan Pertanggung Jawaban program kerja yang telah dilaksanakan selama satu periode masa kepengurusan. Selain sebagai arsip, portofolio ini digunakan untuk mempermudah apabila ada pengecekan atau peninjauan dari pihak atasan dan pihak yang bersangkutan. Selain itu dapat digunakan sebagai acuan untuk kepengurusan selanjutnya dalam penyusunan proposal proker.

Laporan Pertanggung Jawaban Program Kerja yang dibuat oleh masing-masing BIDANG dalam BadanEksekutif Mahasiswa yang disetujui oleh Kepala Unit Akademik, Kemahasiswaan, dan Bimbingan Konseling FK UNISMA. Penyusunan portofolio ini akan dilakukan secara sistematis, dimana dari masing-masing BIDANG akan mengumpulkan rancangan Proposal Program Kerjanya kepada Sekretaris BEM periode 2016-2017.

• Arsip dan file Laporan Pertanggung Jawaban Program Kerja dari setiap BIDANG yang sudah disusun dengan baik dan telah dikonsulkan pada pihak yang bersangkutan.

Weakness

• Pelaksanaan penyusunan portofolio yang bersamaan dengan jadwal akademik dari penyusun.

• Merupakan program yang pelaksanaannyamemerlukan kofokusan yang baik dari pihak penyusun sehingga mungkin menimbulkan kejenuhan.

Opportunity

(25)

24 • Banyaknya Laporan Pertanggung Jawaban Program Kerja dari setiap

BIDANG yang masih perlu di koreksi terlebih dahulu.

• Waktu yang digunakan memerlukan waktu khusus agar tidak berbenturan dengan jadwal akademik.

d) Tujuan

Tujuan Umum:

Untuk pengarsipan data-data Laporan Pertanggung Jawaban Program Kerja dari masing-masing BIDANG dalam kepengurusan BEM periode 2016-2017

Tujuan Khusus:

• Mewujudkan admistrasi yang tertib dan baik selama kepengurusan BEM periode 2016-2017

• Untuk bisa digunakan sebagai pedoman penyusunan Portofolio Laporan Pertanggung Jawaban Program Kerja di kepengurusan selanjutnya.

e) Sasaran

Seluruh arsip Laporan Pertanggung Jawaban Program Kerja dari setiap BIDANG dalam BEM periode 2016-2017.

f) Waktu

Rp 50.000,-

11. Pembuatan Portofolio Surat Keputusan Program Kerja BEM a) Latar Belakang

Portofolio Surat Keputusan Program Kerja BEM adalah portofolio yang berisi seluruh Surat Keputusan Program Kerja yang telah dilaksanakan selama satu periode masa kepengurusan. Selain sebagai arsip, portofolio ini digunakan untuk mempermudah apabila ada pengecekan atau peninjauan dari pihak atasan dan pihak

(26)

25 yang bersangkutan. Selain itu dapat digunakan sebagai acuan untuk kepengurusan selanjutnya dalam penyusunan proposal proker.

Surat Keputusan Program Kerja BEM yang dibuat untuk masing-masing BIDANG dalam Lembaga Gubernuran Mahasiswa yang telah menjalankan proker dari BIDANGnya yang telah disetujui oleh Kepala Unit Akademik, Kemahasiswaan, dan Bimbingan Konseling FK UNISMA. Penyusunan portofolio ini akan dilakukan secara sistematis, sebagai bukti bahwa proker yang dilakukan merupakan proker yang sah dan legal.

• Arsip dan file Surat Keputusan Program Kerja BEM dari setiap BIDANG yang sudah disusun dengan baik dan telah dikonsulkan pada pihak yang bersangkutan.

Weakness

Opportunity

Threat

 Banyaknya Surat Keputusan Program Kerja BEM dari setiap BIDANG yang masih perlu di koreksi terlebih dahulu.

d) Tujuan

Tujuan Umum:

Untuk pengarsipan data-data Surat Keputusan Program Kerja BEM dari masing-masing BIDANG dalam kepengurusan BEM periode 2016-2017

(27)

26  Mewujudkan admistrasi yang tertib dan baik selama kepengurusan BEM periode

2016-2017

 Untuk bisa digunakan sebagai pedoman penyusunan Portofolio Laporan Pertanggung Jawaban Program Kerja di kepengurusan selanjutnya.

e) Sasaran

Seluruh arsip Surat Keputusan Program Kerja BEM dari setiap BIDANG dalam BEM periode 2016-2017.

f) Waktu

Rp 100.000,-

i) Penanggung Jawab Millah Mahfudhohh

12. Pembuatan Sertifikat Pengurus BEM a) Latar Belakang

Pembuatan Sertifikat Pengurus BEM adalah media yang digunakan sebagai apresiasi kepada pengurus BEM yang telah memberikan sumbangsihnya, baik tenaga, maupun pemikiran-pemikiran demi satu periode masa kepengurusan BEM. b) Deskripsi Kegiatan

Sertifikat Pengurus BEM yang dibuat oleh BadanEksekutif Mahasiswa yang disetujui oleh Ketua BEM FK UNISMA dan pihak-pihak yang bersangkutan. Penyusunan portofolio ini akan dilakukan secara sistematis, dimana dari masing-masing pengurus BEM FK UNISMA telah mendapatkan sertifikat tersebut.

 Sertifikat Pengurus BEM dari setiap pengurus BEM yang sudah disusun dengan baik dan telah dikonsulkan pada pihak yang bersangkutan.

(28)

27  Pelaksanaan penyusunan portofolio yang bersamaan dengan jadwal akademik

dari penyusun.

Opportunity

Threat

 Banyaknya Sertifikat Pengurus BEM dari setiap pengurus BEM yang masih perlu di koreksi terlebih dahulu.

d) Tujuan

Tujuan Umum:

Untuk pengarsipan data-data Sertifikat Pengurus BEM dari kepengurusan BEM periode 2016-2017

Tujuan Khusus:

 Untuk bisa digunakan sebagai pedoman penyusunan Sertifikat Pengurus BEM di kepengurusan selanjutnya.

e) Sasaran

Seluruh arsip Sertifikat Pengurus BEM dalam BEM periode 2016-2017. f) Waktu

Rp 60.000,-

(29)

28 Millah Mahfudhoh

13. Pembuatan Stempel BM FK UNISMA a) Latar Belakang

Stempel BEM FK UNISMA merupakan media yang sangat penting dalam suatu organisasi, karena stempel ini merupakan bukti fisik bahwa setiap proposal, ataupun surat keluar yang akan di keluarkan atau dilaksanakan telah di ACC oleh Ketua BEM. b) Deskripsi Kegiatan

Stempel BEM yang dibuat untuk kebutuhan dasar dalam kegiatan admistrasi dalam kepengurusan BEM FK UNISMA.

 Setempel BEM yang sudah didesain dengan baik dan siap cetak. Weakness

 Adanya stempel BEM dari kepengurusan sebelumnya. Opportunity

 Mendapat dukungan penuh dari pihak pengurus BEM periode 2016-2017. Threat

 Desain yang akan diajukan perlu untuk mendapat persetujuan terlebih dahulu dari pihak yang bersangkutan

d) Tujuan

Tujuan Umum:

Untuk kebutuhan dasar pengarsipan data-data dalam kepengurusan BEM periode 2016-2017

Tujuan Khusus:

• Mewujudkan admistrasi yang tertib dan baik selama kepengurusan BEM periode 2016-2017

• Untuk bisa digunakan sebagai stempel permanen dalam kepengurusan BEM di periode selanjutnya.

e) Sasaran

Stempel Badan Eksekutif Mahasiswa yang perlu diperbarui. f) Waktu

(30)

29  Jadwal dibuat 2 bulan dibuat setelah pelantikan = berhasil

 Jadwal dibuat lebih dari 3 bulan setelah pelantikan = kurang berhasil  Jadwal tidak dibuat selama satu periode kepengurusan = tidak berhasil h) Anggaran Dana

Rp 300.000,-

(31)

30 BAB II

GRAND DESIGN BIDANG BEM FK UNISMA

GRAND DESIGN BIDANG INTERNAL Deskripsi BIDANG Internal

BIDANG internal adalah salah satu BIDANG yang ada di Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Islam Malang yang mempunyai fungsi untuk mengatur dan mengkoordinasikan masalah-masalah serta kegiatan-kegiatan internal fakultas Kedokteran UNISMA. Melalui BIDANG internal inilah mahasiswa FK Unisma dapat mengeluarkan segala spirasi, kegiatan, serta membentuk pribadi mereka dengan baik demi kemajuan FK Unisma dan dapat menjadikan mahasiswa FK Unisma menjadi seorang dokter yang professional sesuai dengan visi dan misi Fakultas Kedokteran Universitas Islam Malang.

Tujuan

Tujuan Umum:

Membentuk mahasiswa fakuktas kedokteran UNISMA menjadi seorang mahasiswa yang mempunyai attitude, skill, kritis dan professional dalam bidangnya serta meningkatkan kemajuan dan nama baik FK UNISMA.

Tujuan Khusus:

1. Memperkenalkan calon mahasiswa baru FK UNISMA serta mencetak pribadi mahasiswa sesuai dengan Visi dan Misi FK UNISMA

2. Membentuk mahasiswa FK UNISMA Menjadi seorang pemimpin, skill dalam berorganisasi dengan attitude yang baik

3. Meningkatkan keakraban dan kebersamaan seluruh mahasiswa FK UNISMA demi kemajuan FK UNISMA

4. Meningkatkan jiwa nasionalisme serta kebersamaan mahasiswa FK UNISMA sebagai warga Negara Indonesia yang baik.

5. Menambah dan membentuk SDM BEM FK Unisma untuk kelancaran pelaksanaan program kerja BEM dan kemajuam BEM FK UNISMA

Analisis Swot BIDANG Internal Strength

(32)

31 1. BIDANG yang sangat pentng untuk pembelajaran dan pengkaderan

kemahasiswaan FK UNISMA

2. Kegiatan yang memang merupakan keinginan dan kebutuhan mahasiswa 3. BIDANG yang sangat sesuai untuk mewujudkan tri dharma perguruan tinggi

dan visi-misi FK UNISMA Weakness

1. Hanya mengandalkan kegiatan dalam lingkup FK UNSIMA

2. Lebih terfokus pada kegiatan yang bersifat orientasi dan pembekalan mahasiswa Opportunity

1. Mayoritas kegiatan didukung bahkan bekerja sama dengan pihak fakultas merupakan kegiatan wajib sebagai mahasiswa FK Unisma

2. Kegiatan rutin yang menghabiskan waktu yang sangat lama dapat bertabrakan dengan jadwal akademik

Job Desc BIDANG Internal Koordinator BIDANG

a) Membantu ketua BEM dalam hal rencana dan kegiatan operasional di bidang internal FK UNISMA

b) Melaksanakan koordinasi kerja dengan ketua, wakil ketua, sekretaris, dan bendahara c) Bertanggungjawab kepada ketua BEM

d) Bertanggungjawab terhadap proker yang di adakan

e) Berhak mengevaluasi tiap program kerja, mulai dari penanggung jawab (PJ) hingga indicator keberhasilan

Anggota BIDANG

a) Membantu coordinator BIDANG dalam mewujudkan visi dan misi BIDANG internal.

b) Sebagai PJ Proker yaitu mengerjakan, mengevaluasi serta memberikan laporan atas tangung jawab yang telah diterimanya kepada coordinator

c) Berkoordinasi dan bertanggungjawab kepada coordinator BIDANG internal. d) Berhak mengkritisi dan memberi masukan kepada coordinator BIDANG dalam

(33)

32 Motto BIDANG Internal

We are who create your reality Program Kerja BIDANG Internal

1. HAKI FK UNSIMA

Latar Belakang

Bagi mahasiswa baru, kehidupan di SMA dan di Universitas sangatlah berbeda, tertutama di fakultas kedokteran UNISMA.Banyak metode pembelajaran yang merupakan hal baru bagi mereka. Selain itu, profesi seorang dokter dituntut professional dan memiliki attitude yang baik menjadi tantangan bagi fakultas kedokteran UNSIMA dalam membentuk dokter masa depan. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu orientasi atau pengenalan kehidupan Fakultas Kedokteran UNISMA pada mahasiswa baru, baik dari sisi akademik, non akademik, maupun dari attitude seorang dokter.

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan haki FK ini adalah suatu bentuk kegiatan yang bertujuan untuk pengenalan kehidupan para mahasiswa baru FK UNISMA agar dapat mempersiapkan diri baik fisik maupun mental dalam menghadapi semua hal yang akan mereka dapatkan kedepannya mulai dari berada di kampus, tempat kerja, dan masyarakat tempat mereka mengabdi nantinya.

Kegiatan ini dilaksanakan dalam 2 jadwal, yaitu jadwal harian selama 3 hari yang bertujuan memperkenalkan secara singkat tentang mulai dari gedung perkuliahan, system pengajaran, organisasi yang berada didalam dan luar kampus, para mahasiswa kakak kelas mereka, dosen, karyawan, dan semua yang berhubungan dengan fakultas kedokteran UNISMA. Setelah itu dilanjutkan dengan jadwal bulanan selama 2 bulan yang bertujuan sebagai orientasi tambahan yang akan diisi dengan materi DPMF dan MPM serta materi penunjang bagi mahasiswa baru untuk membuat proposal PKM-GT. Bentuk kegiatan yang dilaksanakan pada HAKI FK ini adalah berupa pemberian tugasm kuliah/ceramah, diskusil, Tanya jawab dan games/ice breaking. Dan dalam pelaksanaannya panitia memberikan dua system perkenalan yaitu dengan cara lemah lembut dan dengan cara yang tegas dengan tetap memperhatikan etika dan norma yang berlaku.

Panitia membuat 2 bentuk penilaian dalam pelaksanaan kegiatan ini, yaitu oleh sie, pendamping untuk menilai tentang penugasan, pre-test/post-test, dan keaktifan dalam

(34)

33 Tanya jawab dan diskusi dan oleh sie.Komdis untuk menilai masalah kedisiplinan, sikap, dan sopan santun peserta selama kegiatan HAKI FK berlangsung.

Bagi mahasiswa yang lulus, maka akan mendapatkan sertifikat pernyataan telah lulus HAKI FK UNISMA dan telah menjadi anggota BEM FK Unisma serta telah memenuhi salah satu syarat yudisium nantinya. Bagi yang lulus bersyarat 1 atau 2 akan mendapatkan tugas tambahan dari panitia dengan bobot yang berbeda-beda pada setiap status kelulusannya, dan keputusan peserta akan lulus atau tidak ditentukan dari hasil penugasan tambahan tersebut. Sedangkan bagi peserta yang tidak lulus makan tidak akan mendapatkan hak-hak dan kewajiban dari yang tertulis pada peserta yang lulus diatas dan akan berpeluang mendapatkan mendapatkan kelulusanya jika peserta HAKI FK UNISMA pada tahun berikutnya

ANALISIS SWOT Strength

1. Semua mahasiswa khususnya mahasiswa baru memerlukan kegiatan ini, karena dari segi kemanfaatannya sangat baik. mahasiswa baru akan diperkenalkan tentang kehidupan sebagai mahasiswa FK UNISMA.

2. Konsep kepanitiaan yang sudah dipersiapkan sejak lama sehingga menjadi sangat matang pada saat pelaksanannya.

Weakness

1. Merupakan program yang pelaksanaannya lama sehingga berpotensi menimbulkan kejenuhan dari pihak panitia dan peserta

Opportunity

1. Mendapat dukungan penuh dari pihak fakultas dan universitas karena merupakan program wajib sehingga pelaksanaan kegiatannya bersifat pasti, serta sudah ditentukan waktu pelaksanaan setiap tahunnya

2. Didukung dengan pondok yang dapat lebih memperkenalkan dan mengakrabkan peserta terlebih dahulu sebelum kegiatan, khususnya kepada teman-teman angkatan sesame peserta HAKI FK

(35)

34 1. Perbedaan beberapa konsep dan system yang ada pada OSHIKA mahasiswa baru universitas dan fakultas sehingga menyebabkan mahasiswa tidak bisa beradaptasi dengan mudah terhadap konsep dan system yang ada.

2. Kurang kooperatif dan halangan-halangan lain yang terjadi ketika pelaksanaan kegiatan, khususnya pada hubungan dengan pihak luar kepanitiaan.

TUJUAN Tujuan Umum:

Menyiapkan kader-kader mahasiswa agar dapat memahami dan menjalankan kewajiban sebagai mahasiswa kedokteran yang unggul dan professional dengan berdasarkan prinsip-prinsip islami.

Tujuan Khusus:

1. Mewujudkan insan akademisi yang berakhlakul qarimah dan memiliki sikap professional.

2. Membantu menyiapkan bekal baik berupa persiapan mental, pengetahuan, wawasan dalam menjalani kegiatan perkuliahan sebagai mahasiswa kedokteran.

3. Memperkenalkan organisasi kemahasiswaan di dalam fakultas kedokteran, baik structural maupun fungsional

4. Memperkenalkan keluarga besar Fakultas Kedokteran Unisma baik antar mahasiswa, karyawan, dan dosen fakultas Kedokteran UNISMA.

5. Melatih kepemimpinan dalam berorganisasi Sasaran

1. Seluruh mahasiswa baru program studi pendidikan dokter fakultas kedokteran universitas islam malang tahun 2016/2017

2. Seluruh Mahasiswa program studi pendidikan dokter fakultas kedokteran universitas Islam malang yang belum dinyatakan lulus HAKI FK

Waktu

Jadwal harian: 14-17 September 2016 Jadwal bulanan: 25-23 oktober 2016 Indikator keberhasilan

(36)

35  Jumlah mahasiswa baru yang aktif menjadi peserta HAKI FK:

a) ≥ 98 mahasiswa baru menjadi peserta HAKI FK (3) b) 78-97 mahasiswa baru menjadi peserta HAKI (2) c) ≤ 77 mahasiswa baru menjadi peserta HAKI FK (1)  Jumlah peserta yang lulus HAKI FK

a) ≥ 98 peserta lulus HAKI FK (3) b) 78-97 peserta lulus HAKI (2) c) ≤ 77 peserta lulus HAKI FK (1) Kualitas:

 Peserta dapat memahami system akademik mahasiwa di FK Unisma

a) ≥ 88 peserta siap menghadapi akademik karena HAKI FK UNISMA (3) b) 68-87 peserta lebih siap menghadapi akademik karena HAKI FK

UNISMA (2)

c) ≤ 67 peserta lebih siap menghadapi akademik karena HAKI FK UNISMA (1)

 Peserta dapat mengenal organisasi mahasiswa yang ada di FK Unisma a) ≥ 88 peserta mengenal organisasi mahasiswa yang ada di FK Unisma

(3)

b) 68-87 peserta mengenal organisasi mahasiswa yang ada di FK Unisma (2)

c) ≤ 67 peserta mengenal organisasi mahasiswa yang ada di FK Unisma (1)

 Peserta dapat mengenal keluarga (mahasiswa, dosen, dan karyawan) yang berada di FK UNISMA

a) ≥ 88 peserta mengenal keluarga (mahasiswa, dosen, dan karyawan) yang berada di FK UNISMA

b) 68-87 pesertamengenal keluarga (mahasiswa, dosen, dan karyawan) yang berada di FK UNISMA

c) ≤ 67 pesertamengenal keluarga (mahasiswa, dosen, dan karyawan) yang berada di FK UNISMA

Maka, HAKI FK UNISMA dikatakan: a. Baik (13-15)

(37)

36 c. Kurang (≤8)

Anggaran Dana Rp. 38.000.000 Penganggung Jawab

Nadira Iswarini Hapsari Adi

2 . Latihan Kepemimpinan Manajemen Mahasiswa (LKMM) Latar Belakang

Seorang dokter masa kini tidak hanya dituntut untuk bisa mendiagnosa memberikan penatalaksanaan bagi pasien, akan tetapi ada beberapa poin di 7 stars doctor yang sebagaimana patutnya harus dimiliki oleh seorang dokter. Dua dari 7 poinnya adalah decision maker dan community leader.Untuk memenuhi kemampuan tersebut, diperlukan sikap dan sifat kepemimpinan seorang dokter. Sikap dan sifat tersebut tidak dapat didapatkan secara instan, akan tetapi melewati suatu proses. Karenanya, perlu ada wahana bagi mahasiswa FK Unisma untuk meningkatkan sifat dan sikap kepemimpinan.

Kegiatan LKMM dan sekolah kastrat merupakan proker dari BIDANG internal yang dimana nantinya dalam pelaksanannya BIDANG internal akan melakukan share job dengan BIDANG kastrat. Dikarenakan kegiatan ini adalah kegiatan share job maka sistem pendanaannya dirincikan 2/3 dari BIDANG internal dan 1/3 dari BIDANG Kastrat. (Lihat table anggaran dana)

Kegiatan LKMM dan SK ( sekolah kastrat) tahun ini bertujuan untuk mengetahui kepribadian setiap peserta dan menemukan kemampuan spesifik dari peserta dalam berorganisasi. Konsep pelaksanaan kegiatannya akan dilakukan selama 5 hari dan ditambah 1 bulan (sesuai kesepakatan panitia). Dengan pembagian 4 hari untuk kegiatan LKMM ruangan dan 1-2 bulan untuk follow up dari LKMM ruangan.

Adapun bentuk-bentuk kegiatannya adalah sebagai berikut: 1. Pemberian mater-materi dasar LKMM

2. Studi Kasus atau stimulasi materi setiap pemberian materi (bila diperlukan) 3. Studi Kasus materi gabungan perhari

(38)

37 5. Penilaian peserta setiap hari di setiap kegiatan (termasuk pre dan post test) Follow-up peserta LKMM pasca penyelenggaran LKMM (PoA)

Dalam pelaksanaan kegiatan ini maka dibentuk tim penilai dari panitia yang akan menilai setiap individu dalam mengikuti kegiatan LKMM ini. Nilai total dari LKMM ini akan didapatkan dari 2 bentuk, selama kegiatan di ruangan dan selama melakukan follow up, adapun pembagian penilaiannya adalah dengan porsi 70% selama kegiatan harian dan 30% selama follow up dari total nilai keseluruhan. Peserta dinyatakan lulus jika mendapatkan nilai ≥50 dari total nilai keseluruhan.

Bagi mahasiswa yang lulus, maka akan mendapatkan sertifikat pernyataan telah lulus LKMM FK UNISMA dan telah memenuhi salah satu syarat yudisium nantinya. Sedangkan bagi peserta yang tidak lulus maka tidak akan mendapatkan hak-hak dan kewajiban dari yang tertulis pada peserta yang lulus diatas dan akan berpeluang mendapatkan kelulusannya jika menjadi peserta LKMM FK UNISMA pada tahun berikutnya.

Analisis SWOT Strength

1. LKMM FK UNISMA merupakan kegiatan tahunan yang diwajibkan.

2. Ketua pelaksana maupun salah sat anggota BIDANG internal pernah mengikuti LKMM sehingga tahu garis besar acara.

Weakness

1. Keterbatasan waktu dalam pembentukan panitia. Opportunity

1. Mhasiswa baru sudah terkumpul menjadi satu di PP Ar-Rozi sehingga mudah dalam mengkoordinir

2. Pihak FK UNISMA mendukung kegiatan ini Threat

1. Jadwal akademik yang dapat berubah sewaktu-waktu dari setiap angkatan TUJUAN

(39)

38 a. Memotivasi, membekali dan menanamkan dasar-dasar kepemimpinan berorganisasi, manajemen diri, serta membekali mahasiswa FK Unisma dengan skill dan attitude untuk mewujudkan organisator yang tanggap dan siap menghadapi persaingan global.

b. Memperkanalkan lebih jauh tentang BEM serta beberapa program kerja BEM kepada mahasiswa kedokteran UNISMA, Khususnya mahasiswa angkatan 2015.

Tujuan Khusus:

a. Mewujudkan organisatoris kedokteran yang berjiwa pemimpin, terampil, professional, dan tangap untuk menata diri dan lingkungan dalam berorganisasi. b. Menggali potensi, kemampuan dan kesanggupan untuk bekerjasama dalam team work untuk mewujudkan performa organisasi mahasiswa kedokteran yang berorientasi pada pemberdayaan kualitas sumber daya manusia.

Sasaran

Seluruh mahasiswa baru FK UNISMA dan bagi mahasiswa yang belum mengikuti.

Waktu

Februari 2017 Indikator Keberhasilan Kuantitas

a) Seluruh angakatan 2016 mengikuti kegiatan LKMM (3) b) ≥80 orang dari angkatan 2016 mengikuti kegiatan LKMM (2) c) ≤60 dari angkatan 2016 mengikuti LKMM (1)

d) Tidak ada angkatan 2016 yang mengikuti kegiatan LKMM (0) Kualitas

 Pemahaman Organisasi

a) Peserta memahami sistem organisasi di FK Unsima (3)

b) Peserta masih kurang paham sistem organisasi di FK Unisma (2)

c) Peserta sama sekali tidak paham mengenai sistem organisasi di FK UNISMA (1)

(40)

39  Minat terhadap organisasi

a) Seluruh angkatan 2016 memiliki minat dalam organisasi (3) b) ¾ dari angkatan 2016 memiliki minat dalam organisasi (2) c) < ½ dari angkatan 2016 memiliki minat dalam organisasi (1) d) Tidak ada yang menjadi minat mengikuti organisasi (0) Maka, LKMM FK UNISMA dikatakan:

a) Baik (6-9) b) Cukup(4-5) c) Kurang(≤3) Anggaran Dana Rp. 52.000.000 Penanggung jawab

Andi Nadya Sahnaz 3. Hari GO Batik (GOTIK) Latar Belakang

Batik adalah salah satu budaya yang berasal dari Indonesia. Banyak media memberitakan bahwa batik sudah mulai mendunia, akan tetapi diklain oleh Negara lain, oleh karena itu mahasiswa FK Unisma yang merupakan warga Indonesia perlu melestarikan kebudayaan batik dan bangga terhadapnya.

Adapun perencanaan dari pelaksanaan hari batik FK UNISMA yaitu seluruh mahasiswa angkatan 2013-2016 dihimbau untuk menggunakan pakaian batik selama masa perkuliahan di kampus pada setiap hari senin. Dimulai setelah pengumuman HAKI (Sekitar Bulan Desember), setiap minggunya aka nada kompetisi individual yaitu Batik of the day dimana peserta foto selfie yang kemudia diupload di Instagram dengan hastag wajib #BEMFKUNISMA #batikoftheday dan tag @bemfkunisma. Penguploadan dilaksanakan pada hari senin pagi dan ditutup jam 10 malam. Pemenang ditentukan dengan vote terbanyak sampai hari jumat jam 12.00 WIB. Pemenang mendapatkan hadiah berupa kupon makan yang dapat digunakan di kantin.

(41)

40 Selain itu, akan ada kompetisi angkatan yang menggunakan batik paling banyak yang akan dinilai setelah pengumuman HAKI. Akan dibentuk PJ angkatan untuk setiap angkatan yang berfungsi mengontrol dan menilai setiap pelaksanaan kegiatan disetiap angkatan.

Dimana total PJ Angkatan berjumlah 4 orang. Secara Umum gambaran hari GOTIK sebagai berikut:

a. Sosialisasi hari gotik ke setiap angkatan

b. Setiap hari senin, PJ angkatan dan dibantu komting akan mendata dan menilai setiap angkatan

c. Para peserta yang mengikuti kompetisi individu #batikoftheday foto selfie kemudian diupload ke instagram dengan hastag wajib #BEMFKUNISMA #batikoftheday dan tag @bemfkunisma dengan batas maksimal jam 10 malam pada hari itu, kemudian penilaian dengan vote terbanyak sampai hari jumat jam 12.00 siang

d. Pemenang kompetisi akan mendapat kupon makan’

e. Data kompetisi angakatan dikumpulkan kepada PJ kegiatan dan dibahas bersama untuk menentukan hasil penilaian

f. Pada akhir setiap minggunya akan diumumkan pemenang ANALISIS SWOT

Strength

a) Mendapat dukungan dan persetujuan dari dekan fk unisma b) Batik merupakan budaya dan ciri khas bangsa

Weakness

a) Belum memiliki SK yang mengatur tentang hari GOTIK Opportunity

a) Batik mulai popular dikalangan remaja Threat

a) Kedisiplinan dan partisipasi mahasiswa yang masih kurang b) Jadwal akademis tiap angkatan yang berbeda-beda

(42)

41 Tujuan Umum:

Menciptakan dan meningkatkan rasa nasionalisme para mahasiswa mahasiswi fakultas kedokteran Unisma

Tujuan Khusus:

a. Meningkatkan dan menjaga eksistensi batik yang merupakan salah satu budaya khas Indonesia

b. Meningkatkan kedisiplinan yang merupakan modal untuk menjadi dokter berkompeten

c. Menjalin silaturahmi antar angkatan

d. Menciptakan budaya batik di lingkungan fakultas kedokteran Unisma Sasaran

Seluruh mahasiswa dan mahasiswi fakultas kedokteran Unisma khususnya dari angkatan 2013-2016

Waktu

Setiap Hari senin Indikator Keberhasilan Kuantitas

a. Seluruh mahasiswa menggunakan baju batik setiap hari senin (3) b. ¾ dari mahasiswa menggunakan baju batik setiap hari senin (2) c. <1/2 dari mahasiswa menggunakan baju batik setiap hari senin(1) Kualitas

a. Grafik penilaian menunjukkan peningkatan jumlah mahasiswa yang menggunakan batik (3)

b. Grafik penilaian menunjukkan keadaan daftar jumlah mahasiswa menggunakan batik (2)

c. Grafik penilaian menunjukkan penurunan jumlah mahasiswa yang menggunakan batik (1)

Maka, Hari Gotik dikatakan a) Baik (5-6)

(43)

42 b) Cukup(3-4) c) Kurang (1-2) Anggaran Dana Rp. 3.500.000 Penanggung Jawab Nurma Puspita Asis

4. Pelepasan Dokter Baru Latar Belakang

Program pendidikan dokter Fakultas Kedokteran Unisma ditempuh melalui 2 tahap, yaitu pre klinik dan klinik yang cukup lama.Tentunya bukanlah suatu hal yang mudah untuk menjadi dokter.Banyak pengalaman yang didapat ketika pre-klinik dan klinik. Akan tetapi, mahasiswa pre-klinik jarang sekali bertemu dengan mahasiswa klinik, sehingga kurang pandangan akan suasana di klinik. Oleh karena itu diperlukan suatu wahana bagi mahasiswa pre-klinik dan dokter yang baru lulus untuk saling berbagi pengalaman dan juga sebagai bahan evaluasi bagi pihak fakultas kedokteran Unisma serta perlu adanya simbolis pelepasan dokter dari civitas akademi FK Unisma.

Deskripsi kegiatan

Adapun perencanaan dari pelaksanaan pelepasan dokter baru Universitas Islam Malang yaitu peserta akan diberi acara kekeluargaan yang akan ditentukan oleh panitia dan beberapa acara tambahan yang bertujuan untuk lebih mengakrabkan satu sama lain

Secara umum gambaran pelepasan dokter baru Unisma sebagai berikut

a) Kegiatan akan dijalankan setelah pengumuman UKDI yaitu tiga bulan sekali tepatnya bersamaan dengan acara bai’at dokter FK Unisma

b) Panitia akan dipilih dan ditentukan oleh ketua panitia terpilih

c) Panitia menyusun acara dan kegiatan yang kan dilaksanakan serta akan dilakukan koordinasi dengan panitia bai’at dari FK

Analisis SWOT Strength

(44)

43 a. Mendapat dukungan dan persetujuan dari dekan FK Unisma

Weakness

a. Belum memiliki SK yang mengatur tentang pelepasan dokter baru universitas islam malang

b. Jadwal bai’at yang tidak tentu c. Jumlah peserta yang tidak pasti Opportunity

a. kegiatan ini satu-satunya kegiatan awa; yang dapat menguhubungkan dokter baru dengan mahasiswa FK Unisma

Threat

a. Jadwal peserta padat yang dapat menyebabkan kelelahan dari peserta b. Jadwal akademis tiap angkatan berbeda (panitia)

TUJUAN Tujuan Umum:

Merubah status kemahasiswaan dari mahasiswa fakultas kedokteran Unisma yang telah mendapatkan gelar dokter

Tujuan Khusus:

a. Menjaga tali silaturahmi antara mahasiswa fakultas kedokteran Unisma dengan alumni FK Unisma

b. Berbagi ilmu dan pengalaman dari kakak tingkat yang sudah menjadi dokter c. Memberikan kejutan kepada kakak kelas yang telah berhasil menjadi dokter Sasaran

Seluruh mahasiswa FK Unisma yang telah lulus UKDI dan mahasiswa FK Unisma pre-klinik Waktu

Kegiatan ini dilaksanakan 4 kali, pada bulan: 1. Bulan Oktober 2016

2. Bulan Januari 2016 3. Bulan April 2016

(45)

44 4. Bulan Juli 2016

Indikator keberhasilan

Secara kuantitas, direpresentasikan dengan jumlah perwakilan mahasiswa pre-klini yang mengikuti acara pelepasan dokter:

a) ≥25 mahasiswa pre-klinik mengikuti kegiatan (3) b) 15-24 mahasiswa pre-klinik mengikuti kegiatan (2) c) ≤ 10 mahasiswa pre-klini mengikuti kegiatan

d) Tidak ada mahasiswa pre-klinik mengikuti kegiatan (0) Maka, pelepasan dokter baru UNISMA dikatakan

a. Baik (3) b. Cukup(2) c. Kurang(0-1) Anggaran dana Rp. 12.000.000 Penanggung Jawab Dhimas Kurniawan 5. Staff Magang Latar Belakang

Minimnya informasi tentang job description pengurus harian BEM kepada mahasiswa baru yang diberikan hanya saat diklat, membuat mahasiswa baru kurang tertarik dengan suatu organisasi.Perlu adanya staff magang yang memberikan informasi serta keterlibatan atau pengalaman mahasiswa baru tersebut dalam menjalankan suatu organisasi.

Deskripsi kegiatan

Staff magang BEM FK UNISMA adalah kegiatan dalam mencari para kader organisatoris yang berada pada mahasiswa angkatan 2016 FK UNISMA.Kegiatan ini dilaksanakan dalam waktu 3 bulan dengan bentuk kegiatan berupa kuliah/ceramah, diskusi/rapat, penugasan, dan pengikutsertaan kegiatan kepanitiaan BEM FK Unisma.Kegiatan ini sebenernya merupakan salah satu dari sekian point penilaian dari BIDANG internal dalam menilai minat dan bakat mahasiswa dalam berorganisasi. Dimulai