TUJUAN Tujuan Umum:
4. Pelepasan Dokter Baru Latar Belakang
Program pendidikan dokter Fakultas Kedokteran Unisma ditempuh melalui 2 tahap, yaitu pre klinik dan klinik yang cukup lama.Tentunya bukanlah suatu hal yang mudah untuk menjadi dokter.Banyak pengalaman yang didapat ketika pre-klinik dan klinik. Akan tetapi, mahasiswa pre-klinik jarang sekali bertemu dengan mahasiswa klinik, sehingga kurang pandangan akan suasana di klinik. Oleh karena itu diperlukan suatu wahana bagi mahasiswa pre-klinik dan dokter yang baru lulus untuk saling berbagi pengalaman dan juga sebagai bahan evaluasi bagi pihak fakultas kedokteran Unisma serta perlu adanya simbolis pelepasan dokter dari civitas akademi FK Unisma.
Deskripsi kegiatan
Adapun perencanaan dari pelaksanaan pelepasan dokter baru Universitas Islam Malang yaitu peserta akan diberi acara kekeluargaan yang akan ditentukan oleh panitia dan beberapa acara tambahan yang bertujuan untuk lebih mengakrabkan satu sama lain
Secara umum gambaran pelepasan dokter baru Unisma sebagai berikut
a) Kegiatan akan dijalankan setelah pengumuman UKDI yaitu tiga bulan sekali tepatnya bersamaan dengan acara bai’at dokter FK Unisma
b) Panitia akan dipilih dan ditentukan oleh ketua panitia terpilih
c) Panitia menyusun acara dan kegiatan yang kan dilaksanakan serta akan dilakukan koordinasi dengan panitia bai’at dari FK
Analisis SWOT Strength
43 a. Mendapat dukungan dan persetujuan dari dekan FK Unisma
Weakness
a. Belum memiliki SK yang mengatur tentang pelepasan dokter baru universitas islam malang
b. Jadwal bai’at yang tidak tentu c. Jumlah peserta yang tidak pasti Opportunity
a. kegiatan ini satu-satunya kegiatan awa; yang dapat menguhubungkan dokter baru dengan mahasiswa FK Unisma
Threat
a. Jadwal peserta padat yang dapat menyebabkan kelelahan dari peserta b. Jadwal akademis tiap angkatan berbeda (panitia)
TUJUAN Tujuan Umum:
Merubah status kemahasiswaan dari mahasiswa fakultas kedokteran Unisma yang telah mendapatkan gelar dokter
Tujuan Khusus:
a. Menjaga tali silaturahmi antara mahasiswa fakultas kedokteran Unisma dengan alumni FK Unisma
b. Berbagi ilmu dan pengalaman dari kakak tingkat yang sudah menjadi dokter c. Memberikan kejutan kepada kakak kelas yang telah berhasil menjadi dokter Sasaran
Seluruh mahasiswa FK Unisma yang telah lulus UKDI dan mahasiswa FK Unisma pre-klinik Waktu
Kegiatan ini dilaksanakan 4 kali, pada bulan: 1. Bulan Oktober 2016
2. Bulan Januari 2016 3. Bulan April 2016
44 4. Bulan Juli 2016
Indikator keberhasilan
Secara kuantitas, direpresentasikan dengan jumlah perwakilan mahasiswa pre-klini yang mengikuti acara pelepasan dokter:
a) ≥25 mahasiswa pre-klinik mengikuti kegiatan (3) b) 15-24 mahasiswa pre-klinik mengikuti kegiatan (2) c) ≤ 10 mahasiswa pre-klini mengikuti kegiatan
d) Tidak ada mahasiswa pre-klinik mengikuti kegiatan (0) Maka, pelepasan dokter baru UNISMA dikatakan
a. Baik (3) b. Cukup(2) c. Kurang(0-1) Anggaran dana Rp. 12.000.000 Penanggung Jawab Dhimas Kurniawan 5. Staff Magang Latar Belakang
Minimnya informasi tentang job description pengurus harian BEM kepada mahasiswa baru yang diberikan hanya saat diklat, membuat mahasiswa baru kurang tertarik dengan suatu organisasi.Perlu adanya staff magang yang memberikan informasi serta keterlibatan atau pengalaman mahasiswa baru tersebut dalam menjalankan suatu organisasi.
Deskripsi kegiatan
Staff magang BEM FK UNISMA adalah kegiatan dalam mencari para kader organisatoris yang berada pada mahasiswa angkatan 2016 FK UNISMA.Kegiatan ini dilaksanakan dalam waktu 3 bulan dengan bentuk kegiatan berupa kuliah/ceramah, diskusi/rapat, penugasan, dan pengikutsertaan kegiatan kepanitiaan BEM FK Unisma.Kegiatan ini sebenernya merupakan salah satu dari sekian point penilaian dari BIDANG internal dalam menilai minat dan bakat mahasiswa dalam berorganisasi. Dimulai
45 dari penilaian HAKI FK, dilanjutkan dengan penilaian selama LKMM baik di ruangan maupun ketika masa follow up, dan yang terakhir penilaian menjadi anggota staff magang. Sistem pelaksanaan staff magang ini adalah dengan pada awalnya mengiri form pendaftaran online yang berisi atau tercantum BIDANG yang mereka minati yang terdiri dari 2 pilihan.Pilihan 1 sebagai pilihan utama dan pilihan 2 sebagai pilihan cadangan.
Setelah mendaftar maka peserta akan mendapat beberapa tugas pertama dari BIDANG internal yang tujuannya untuk mengetahui kemampuan umum, merupakan tipe pekerja atau pemikir, kemampuan soft skill atau hard skill yang dimiliki peserta serta lebih cocok untuk masuk di BIDANG apa selama magang. Setelah mendapat hasil dari penugasan BIDANG internal maka ditentukan letak BIDANG magang mereka berdasarkan track record pada HAKI FK dan LKMM serta penugasan dari BIDANG internal.Setelah penempatan posisi staff magang pada BIDANG masing-masing, maka yang bertanggung jawab setelah itu adalah coordinator dari setiap BIDANG untuk memberikan tugas dan mengikutsertakan pada pelaksanaan proker masing-masing BIDANG.
Setelah proses staff magang ini selesai, maka akan diakumulasikan mulai dari penilaian HAKI FK, LKMM, serta staff magang untuk mendapatkan nilai akhir yang berupa rekomendasi BIDANG, derta deskripsi spesifik dari mahasiswa tersebut. Adapun siste, penilaiannya adalah sebagai berikut:
1) Rekomendasi BIDANG
Rekomendasi BIDANG dilihat dari pengalaman selama mengikuti staff magang. Apakah cocok di staff magang yang mereka minati, ataukah lebih cocok pada BIDANG lain.
2) Deskripsi Spesifik
Deskripsi spesifik merupakan penjabaran singkat secara subjektif tentang mahasiswa yang dimaksud, serta disertakan dengan kepribadian yang dilihat berdasarkan hasil tes psikotes pada saat LKMM
Nilai akhir dari semua penilaian akan diserahkan kepada ketua BEM terpilih tahun 2017/2018 untuk menjadi rekomendasi dalam pemilihan anggota pengurus BEM Khususnya dari angkatan 2016
Analisis SWOT Strength
46 b. Sistem penilaian yang memperhatikan berbagai aspek dapat menjadikan penilaian
lebih terjamin Weakness
a. Jadwal kegiatan yang memerlukan waktu lama, dapat bertabrakan dengan jadwal akademik
Opportunity
a. Dukungan dari tiap BIDANG dalam pelaksanaannya
b. Salah satu kegiatan wajib yang dicanangkan FK UNISMA sebagai syarat yudisium sebagai syarat yudisium untuk mendapatkan gelar S.Ked
Threat
a. Jika jumlah peserta yang mau berpartisipasi dalam staff magang tidak sesuai yang diharapkan
TUJUAN Tujuan Umum:
Mencari dan mempersiapkan para kader penerus tongkat estafet kegiatan kemahasiswaan BEM FK Unisma dengan memperkenalkan atau terjun langsung dalam kegiatan kemahasiswaan Tujuan khusus:
1. Tindak lanjut penerapan kegiatan LKMM dan CRISTA 2016 2. Memperkenalkan tentang kegiatan-kegiatan BEM FK UNISMA
3. Membantu dalam menemukan minta dan bakat mereka dalam berorganisasi
4. Memperisapkan menjadi organisatoris yang baik dari konsep, administratif dan pekerja 5. Melatih kemampuan dalam berorganisasi
Sasaran
seluruh anggota BEM FK UNISMA angkatan 2015 yang mendaftrakan diri (LULUS HAKI) Waktu
April-Mei 2017
Indikator keberhasilan
47 a) ≥50% mahasiswa yang mendaftar menjadi staff magang dari total mahasiswa
angkatan 2016 (3)
b) 30%-40% mahasiswa yang mendaftar menjadi staff magang (2) c) ≤ 29% mahasiswa yang mendaftar menjadi staff magang (1) Peserta staff magang yang menjadi pengurus BEM periode selanjutnya
a) ≥70% peserta staff magang yang menjadi pengurus BEM periode selanjutnya (3) b) 50%-69% peserta staff magang menjadi pengurus BEM periode selanjutnya (2) c) ≤ 49% peserta staff magang yang menjadi pengurus BEM periode selanjutnya (1) Maka staff magang dikatakan:
a. Baik (5-6) b. Cukup (3-4) c. Kurang (1-2) Anggaran Dana - Penanggung Jawab
Nadira Iswarini Hapsari Adi 6. Kakak Asuh
Latar Belakang
Sistem pembelajaran dan kehidupan di Fakultas Kedokteran Unisma sangat berbeda dengan yang dirasakan oleh mahasiswa baru saat di SMA. Tidak sedikit mahasiswa baru yang berasal dari luar kotayang dikatakan sebagai mahasiswa perantauan. Dengan terbatasnya jumlah dosen yang menjadi dosen pembimbing dan jadwal dosen yang cenderung padat, serta panitia HAKI, terutama pendamping yang juga terbatas, maka belum tentu mahasiswa baru dapat berorientasi dan beradaptasi dengan baik. Oleh karena itu, perlu adanya sistem bimbingan kakak kelas untuk satu adek kelas untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi pembimbingan yang bersifat akademis dan non akademis.Selain dapat membantu kinerja bagi kepanitiaan HAKI, sistem ini juga sangat menguntungkan bagi mahasiswa baru, karena mereka seperti mempunyai kakak kandung.
48 BIDANG internal membagi kakak asuh dan adik asuh kemudian akan memfasilitasi pertukaran kontak antar mereka. Selain itu kedua belah pihak akan meneruskan komunikasi dan menentukan jadwal untuk belajar dan sharing.
Analisa SWOT Strength:
Kakak tingkat sudah mendapatkan materi yang akan dipelajari oleh adik tingkat Weakness:
Sulit untuk menentukan waktu pertemuan karena jadwal akademik yang padat Opportunity:
Meningkatkan keakraban antara kakak tingkat dan adik tingkat Threat:
Belum tentu adanya kecocokan antara kakak tingkat dan adik tingkat.
TUJUAN Tujuan Umum:
Membantu adik tingkat berorientasi dan beradaptasi secara akademik maupun non akademik di FK Unisma
Tujuan Khusus:
a) Memberikan bimbingan kepada adik tingkat yang berhubungan dengan akademis, baik sistem kuliah, metode diskusi, tips belajar dan lain sebagainya.
b) Memberikan bimbingan kepada adik tingkat yang berhubungan dengan non akademis, seperti mengenalkan tentang lingkungan sekitar universitas, kegiatan olahraga dan lain-lain.
c) Memberikan bimbingan kepada adik tingkat tentang bagaimana berprilaku sebagai mahasiswa kedokteran FK Unisma
d) Memonitoring perkembangan nilai akademis adik tingkat dan memberikan dukungan, bimbingan, konsultasi jika memang dibutuhkan
e) Memotivasi adik tingkat baik dalam hal akademik maupun organisasi Sasaran
49 Mahasiswa angkatan 2016
Waktu
Oktober 2016
Indikator Keberhasilan
a) Jika nilai adik tingkat lebih baik dari semester sebelumnya b) mahasiswa baru dapat beradaptasi dengan lingkungan kampus Anggaran Dana
-
Penanggung Jawab
Pyarkatariana Putri Eka Pertiwi 7. Upgrading
Latar Belakang
Idealnya sebuah organisasi harus memenuhi empat tahapan, yaitu: planning, organizing, controlling dan evaluasi. Keempat tahapan tersebut harus terlaksana jika organisasi tersebut ingin maju dan berkembang. Oleh karena itu, upgrading institusi ini diadakan untuk membantu pengurus harian yang membutuhkan bantuan khususnya dalam pembinaan terhadap BEM FK Unisma
Deskripsi Kegiatan
Upgrading adalah salah satu wahana bagi pengurus harian BEM untuk dapat meningkatkan mutu atau kualitas berorganisasi, kerjasama, kekeluargaan dan saling bersinergis antara pengurus harian.Kegiatan ini dilaksanakan selama 2 hari.Hari pertama diadakan pembekalan materi, diskusi, dan evaluasi program kerja BEM dan kinerja pengurus harian. Sedangkan Minggu akan diisi dengan acara rafting dengan tujuan meningkatkan kerjasama antara pengurus harian
Analisis SWOT Strength
a) Sangat diperlukan bagi semua pengurus harian BEM
50 Weakness
a) Jadwal akademik yang selalu berubah sehingga sulit menentukan tanggal pasti dilaksanakannya kegiatan.
Opportunity
a) Dukungan dari tiap BIDANG dalam pelaksanannya b) Salah satu kegiatan yang didukung oleh ISMKI Wilayah 4 Threat
Jika jumlah peserta yang mau berpartisipasi dalam kegiatan ini tidak sesuai yang diharapkan TUJUAN
Tujuan Umum:
Membina dan meningkatkan kualitas pengurus harian BEM Tujuan Khusus:
a) Membantu pengurus harian BEM untuk planning, organizing, controlling, dan evaluasi kinerja dan program kerja yang dilaksanakan
b) Meningkatkan kekompakan, kerjasama, kekeluargaan dalam kepengurusan sesame anggota
c) Meningkatkan kemampuan berorganisasi pengurus harian BEM yang dapat menunjang mereka dalam menjalankan program kerja
Sasaran
Seluruh pengurus harian BEM FK Unisma Waktu
Februari 2016
Indikator keberhasilan
Jumlah pengurus harian BEM yang ikut upgrading:
a) ≥ 38 pengurus harian BEM yang mengikuti upgrading dari total pengurus harian BEM (3)
b) 25-37 pengurus harian BEM yang mengikuti upgrading dari total pengurus harian BEM (2)
51 c) ≤ 25 pengurus harian BEM yang mengikuti upgrading dari total pengurus harian
BEM (1)
Maka Upgrading dikatakan: a. Baik (3) b. Cukup (2) c. Kurang (1) Anggaran dana Rp 7.000.000 Penanggung jawab Nurma Puspita Asis
GRAND DESIGNBIDANG EKSTERNAL