BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Hasil Penelitian
1. Gambaran Umum Toko Bersama a. Sejarah Singkat Toko Bersama
Kios Bersama pertama kali didirikan pada tahun 2004 terletak di Jalan Tembus Mantuil RT. 01 RW. 01 Kelurahan Mantuil, Kecamatan Banjarmasin Selatan, Banjarmasin tepat setelah turunan jembatan Basirih. Kios Bersama memiliki surat izin usaha dengan Nomor : 511.3/800/MTL/2020. Lalu pada tahun 2010 Kios ini berpindah tempat di samping komplek Era Bangun atau di jalan Mantuil Permai RT. 01 RW. 01 No. 24A. Nama Kios Bersama sendiri diambil karena sang pemilik membangun usaha kios ini dari awal bersama keluarganya dan sebab itulah ia menamainya Kios Bersama dan sekarang berubah penyebutan menjadi Toko Bersama. Pada awalnya barang yang dijual beraneka ragam namun dengan seiring berjalannya waktu maka pemilik memutuskan untuk menjual perlengkapan ATK serta jasa fotokopi saja.
Sumber pemasukan keuangan toko ini berasal dari transaksi jual beli yang terjadi di dalam toko. Lalu untuk pengeluaran yang terjadi itu semua berasal dari pengeluaran dana untuk stok barang toko.
b. Struktur Organisasi
Dalam pengertian umum struktur organisasi yakni unit-unit kerja yang telah disusun dalam organisasi yang
19
terdapat pada masyarakat. Struktur organisasi sendiri berguna untuk menyusun jabatan serta pembagian pekerjaan pada Toko Bersama. Berikut ialah struktur organisasi yang di terapkan oleh Toko Bersama:
Gambar 4. 1 Struktur Organisasi Sumber : Toko Bersama
Dibuat : Penulis
Berikut tanggung jawab serta wewenang dari masing-masing bagian dalam struktur organisasi Toko Bersama :
1) Pimpinan
Pimpinan merupakan pemegang wewenang tertinggi sehingga pimpinan memiliki hak untuk mengkoordinir pegawainya, memilih pekerja dan mengawasi pekerjaan pegawai. Pimpinan juga memeliki wewenang serta bertanggung jawab penuh akan segala yang ada di toko dan membayarkan gaji.
2) Bagian Penjualan
Bagian penjualan bertanggung jawab mengatur barang di toko, mendata barang-barang yang datang dan mendata barang-barang yang habis yang diperlukan oleh toko serta melayani pembeli di toko.
3) Kasir
Kasir bertanggung jawab untuk membuat data rekapitulasi dari penerimaan dan pengeluaran kas yang
terjadi di dalam toko setiap harinya. Transaksi-transaksi penerimaan dan pengeluaran kas tersebut nantinya akan di rekap dan dibuat menjadi laporan penerimaan dan pengeluaran kas dan akan diserahkan kepada pimpinan.
4) Supplier
Supplier berperan penting bagi toko sebagai pemasok barang-barang yang akan diperjualbelikan di Toko Bersama.
2. Penerapan Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Toko Bersama
a. Deskripsi Umum
Pencatatan transaksi dan pengolahan laporan kas yang berjalan di Toko Bersama masih dilakukan secara manual atau dicatat dengan tangan dan sering ada beberapa transaksi yang lupa dimasukkan ke dalam pencatatan yang ada dan mengakibatkan pengolahan laporan keuangannya tidak tepat. Pencatatannya sendiri awalnya dilakukan kasir yang mendapatkan rekap data bukti transaksi berserta uang yang dihasilkan pada hari itu lalu dilakukan pencatatan harian yang nantinya akan dilaporkan pada pimpinan. Karena masalah ini, tentunya pencatatan yang dilakukan tidak efektif dan tidak baik untuk toko karena datanya mungkin tidak valid serta menyebabkan pencatatannya keliru.
b. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas 1) Deskripsi Penerimaan Kas
Penerimaan kas di Toko Bersama berasal dari penerimaan uang dari penjualan barang alat tulis kantor, jasa fotokopi, jasa print, jasa laminating dan berbagai transaksi penjualan lainnya di toko.
21
2) Informasi yang Diperlukan
Informasi yang diperlukan dalam penerimaan kas ini ialah laporan penerimaan kas toko.
3) Fungsi yang Terkait
Fungsi yang terkait dalam penerimaan kas yang terjadi dalam Toko Bersama ialah:
a) Fungsi Kasir
Kasir bertanggung jawab untuk melakukan transaksi jual beli dengan pembeli dan mengumpulkan bukti transaksi serta uang yang ada dan menyerahkan pada bagian keuangan. Kasir juga bertugas untuk mencatat data penerimaan kas yang mana data tersebut berasal dari bukti transaksi serta uang yang telah ia terima dari pembeli.
b) Fungsi Pimpinan
Pimpinan berperan untuk melakukan pemeriksaan laporan penerimaan kas yang akan diserahkan oleh kasir dalam jangka waktu tertentu.
4) Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
Jaringan prosedur yang membentuk sistem penerimaan kas di Toko Bersama ialah:
a) Prosedur penerimaan kas
Prosedur ini dilakukan oleh kasir yang menerima uang dari transaksi langsung penjualan barang dengan pelanggan dan mencatat bukti transaksi berupa nota yang nantinya berguna untuk rekap laporan.
b) Prosedur pencatatan kas
Pencatatan kas sendiri dilakukan oleh kasir yang telah menerima uang serta bukti transaksi berupa nota yang akan mempermudah pencatatan laporan harian penerimaan kas toko.
5) Dokumen yang Digunakan
Dokumen yang diperlukan dalam sistem informasi akuntansi penerimaan kas di Toko Bersama ialah laporan kas toko yang isinya berupa penerimaan kas, pengeluaran kas, saldo awal serta saldo akhir yang ada di dalam toko.
Gambar 4. 2 Catatan Penerimaan Kas Sumber : Toko Bersama
6) Catatan Akuntansi
Catatan akuntansi yang digunakan adalah laporan keuangan toko yang mana berupa rekapitulasi data penerimaan dan pengeluaran kas.
7) Sistem Pengendalian Intern
23
Sistem pengendalian intern yang dilaksanakan oleh Toko Bersama yang belum memenuhi unsur sistem penerimaan kas:
a) Perangkapan Tanggung Jawab
Dalam transaksi penerimaan kas pembagian tanggung jawab di Toko Bersama sudah baik.
b) Prosedur Pencatatan serta Sistem Otorisasi Penerapan sistem otorisasi yang ada pada Toko Bersama sudah baik. Namun prosedur pencatatan penerimaan kas di Toko Bersama masih kurang baik karena bukti transaksi yang dibuat terkadang lupa untuk disimpan atau ada transaksi yang lupa dicatat.
Ditambah lagi pencatatan yang terjadi masih dilakukan secara manual dan tidak teratur sehingga dapat menyebabkan data yang di catat tidak valid dan tak sesuai dengan transaksi yang terjadi.
c) Praktik yang Sehat
Bukti transaksi yang dibuat masih tak memiliki kode atau nomor cetak yang membuat penggunaannya masih diragukan keasliannya serta tanggungjawabnya. Perlu dibuat bukti transaksi yang memiliki kode atau nomor cetak agar dapat dipertanggungjawabkan.
d) Karyawan yang Bermutu
Tiap bagian di organisasi dalam toko telah memiliki fungsi serta tanggung jawab
yang memadai dan sesuai dengan kemampuan masing-masing.
8) Bagan Alir Dokumen (Flowchart)
Bagan alir dokumen penerimaan kas pada Toko Bersama ialah sebagai berikut:
Gambar 4. 3 Flowchart Penerimaan Awal Sumber : Toko Bersama
Dibuat : Penulis
25
Berdasarkan bagan alir penerimaan kas tersebut dapat dijelaskan bahwa:
a) Pembeli
Pembeli akan memberikan list barang ke kasir. Setelah itu ia akan menerima barang serta bukti nota atas transaksi yang dia lakukan dan melakukan pembayaran atas barangnya di kasir.
b) Kasir
Kasir menerima list barang dari pembeli.
Lalu memproses transaksi pembeli dan menyerahkan barang serta bukti transaksi yang dibuat dan menerima pembayaran tersebut.
Selanjutnya kasir akan menggunakan bukti transaksi dan uang yang ada untuk melakukan pembuatan laporan penerimaan kas toko.
c) Pimpinan
Pimpinan akan menerima dan melakukan pemeriksaan laporan keuangan yang telah dibuat oleh bagian keuangan saat akhir bulan atau saat dibutuhkan.
c. Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas 1) Deskripsi Pengeluaran Kas
Pengeluaran kas di Toko Bersama berasal dari pengeluaran uang untuk membeli stok barang alat tulis kantor di toko.
2) Informasi yang Diperlukan
Informasi yang diperlukan dalam pengeluaran kas ini ialah laporan pengeluaran kas toko.
3) Fungsi yang Terkait
Fungsi yang terkait dalam pengeluaran kas yang terjadi dalam Toko Bersama ialah:
a) Fungsi Bagian Penjualan
Bagian penjualan bertanggung jawab untuk melakukan pendataan data barang di toko dan melakukan list barang yang kosong atau diperlukan dan memesan barang tersebut pada supplier atau membelinya.
b) Fungsi Kasir
Kasir bertugas untuk membayarkan uang pengeluaran dan mencatat data pengeluaran kas yang mana data tersebut berasal dari bukti transaksi pengeluaran kas.
c) Fungsi Pimpinan
Pimpinan melakukan pemeriksaan laporan pengeluaran kas yang akan diserahkan oleh bagian keuangan dalam jangka waktu tertentu.
4) Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
Jaringan prosedur yang membentuk sistem pengeluaran kas di Toko Bersama ialah:
a) Prosedur pengeluaran kas
Prosedur ini dilakukan oleh kasir yang mengeluarkan uang dari transaksi pembelian barang dari supplier dan menerima faktur yang berguna untuk rekap laporan.
b) Prosedur pencatatan kas
Pencatatan kas sendiri dilakukan oleh kasir yang telah mengeluarkan uang serta menerima bukti transaksi berupa faktur.
27
5) Dokumen yang Digunakan
Dokumen yang diperlukan dalam sistem informasi akuntansi pengeluaran kas di Toko Bersama ialah laporan kas mingguan yang isinya berupa penerimaan kas yang terjadi, pengeluaran kas yang terjadi saldo awal serta saldo akhir yang ada di dalam toko.
Gambar 4. 4 Catatan Pengeluaran Kas Sumber : Toko Bersama
6) Catatan Akuntansi
Catatan akuntansi yang digunakan adalah laporan kas yang mana berupa rekapitulasi data penerimaan dan pengeluaran kas.
7) Sistem Pengendalian Intern
Sistem pengendalian intern yang dilaksanakan oleh Toko Bersama yang belum memenuhi unsur sistem pengeluaran kas:
a) Perangkapan Tanggung Jawab
Dalam transaksi penegeluaran kas pembagian tanggung jawab di Toko Bersama sudah baik.
b) Prosedur Pencatatan serta Sistem Otorisasi
Penerapan sistem otorisasi yang ada pada Toko Bersama sudah baik. Namun prosedur pencatatan pengeluaran kas di Toko Bersama masih kurang baik karena bukti transaksi yang diterima terkadang lupa untuk disimpan atau ada transaksi yang lupa dicatat. Ditambah lagi pencatatan yang terjadi masih dilakukan secara manual dan tidak teratur sehingga dapat menyebabkan data yang di catat tidak valid dan tak sesuai dengan transaksi yang terjadi.
c) Praktik yang Sehat
Bukti transaksi yang dibuat masih tak memiliki kode atau nomor cetak yang membuat penggunaannya masih diragukan keasliannya serta tanggungjawabnya. Perlu dibuat bukti transaksi yang memiliki kode atau nomor cetak agar dapat dipertanggungjawabkan.
d) Karyawan yang Bermutu
Tiap bagian di organisasi dalam toko telah memiliki fungsi serta tanggung jawab yang memadai dan sesuai dengan kemampuan masing-masing.
8) Bagan Alir Dokumen (Flowchart)
Bagan alir dokumen pengeluaran kas pada Toko Bersama ialah sebagai berikut:
29
Gambar 4. 5 Flowchart Pengeluaran Kas Awal Sumber : Toko Bersama
Dibuat : Penulis
Berdasarkan bagan alir pengeluaran kas tersebut dapat dijelaskan bahwa:
a) Bagian Penjualan
Bagian Penjualan mendata barang toko dan melakukan order barang untuk barang-barang kosong yang diperlukan oleh toko kepada supplier. Setelah barang datang ia bertugas untuk menata barang tersebut.
b) Supplier
Setelah supplier menerima list barang order dari toko, supplier akan melakukan pengiriman barang dan menyerahkan tagihan faktur kepada kasir dan menerima uang pembayaran barangnya.
c) Kasir
Kasir berfungsi sebagai penerima tagihan faktur dan barang. Ia bertugas untuk membayarkan tagihan tersebut. Dan faktur tersebut berfungsi untuk bagian keuangan sebagai sumber data untuk memproses laporan pengeluaran kas yang terjadi di toko.
d) Pimpinan
Pimpinan akan menerima dan melakukan pemeriksaan laporan keuangan yang telah dibuat oleh bagian keuangan saat akhir bulan atau saat dibutuhkan.
31
B. Pembahasan Hasil Penelitian