HALAMAN SAMPUL
TUGAS AKHIR
Diajukan sebagai Salah Satu Persyaratan untuk Memperoleh Gelar Ahli Madya pada Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Oleh :
SITI JUMAIDAH D020318022
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI
POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN 2021
PROGRAM APLIKASI PENERIMAAN DAN
PENGELUARAN KAS BERBASIS WEB PADA
“TOKO BERSAMA” BANJARMASIN
HALAMAN JUDUL
TUGAS AKHIR
Diajukan sebagai Salah Satu Persyaratan untuk Memperoleh Gelar Ahli Madya pada Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Oleh :
SITI JUMAIDAH D020318022
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI
POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN 2021
iii
HALAMAN PERSETUJUAN
iv
HALAMAN PENGESAHAN
v
HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN
vi
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
A. Identitas Diri
1. Nama Lengkap Siti Jumaidah
2. Jenis Kelamin Perempuan
3. Tempat dan Tanggal Lahir Banjarmasin, 14 April 2000
4. Alamat Jl. Mantuil Permai No. 24A RT. 01 RW.01
5. NIM D020318022
6. Program Studi Komputerisasi Akuntansi 7. Alamat E-mail [email protected] 8. Nomor Telepon/HP 087818002149
9. Nama Ayah H. Kaspul
B. Riwayat Pendidikan
Nama Sekolah Kota Tahun Lulus
SD SDN Basirih 1 Banjarmasin 2012
SLTP SMPN 20 Banjarmasin Banjarmasin 2015
SLTA SMKN 1 Banjarmasin Banjarmasin 2018
C. Organisasi Yang Pernah Diikuti
No. Nama Organisasi Jabatan Tahun
1. Debat Bahasa Indonesia Anggota 2016-2017
2. Debat Bahasa Inggris Anggota 2017
vii
D. Kegiatan Kemahasiswaan yang Pernah Diikuti
No. Jenis Kegiatan Tempat dan Waktu Status Dalam Kegiatan 1. OKKMB Poliban Politeknik Negeri
Banjarmasin, 2018
Peserta
2. Sertifikasi
Kompetensi Operator Komputer Junior
Gedung Akuntansi Poliban, 2019
Peserta
3. Sertifikasi Kompetensi
Pemrograman Muda
Gedung Akuntansi Poliban, 2021
Peserta
E. Prestasi/Penghargaan yang Pernah Diraih
No. Nama Prestasi / Penghargaan Pihak Penyelenggara
Tahun
1. Sertifikat Kompetensi Operator Komputer Junior
Badan Nasional Sertifikasi Profesi
2019
Demikian daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenarnya.
Tertanda, Siti Jumaidah
viii
HALAMAN MOTTO
EAT FAILURE, AND YOU WILL KNOW TASTE OF SUCCESS.
ix
ABSTRAK
Siti Jumaidah (D020318022), Program Aplikasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Berbasis Web Pada “Toko Bersama” Banjarmasin. Tugas Akhir, Program Studi D3 Komputerisasi Akuntansi, Jurusan Akuntansi, Politeknik Negeri Banjarmasin, 2021.
Penelitian ini membahas tentang penerapan sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada Toko Bersama. Tujuan dari penelitian ini ialah mengetahui Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas yang baik dan tepat pada Toko Bersama,serta untuk menghasilkan Program Aplikasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Berbasis Web.
Kerangka Teoritis adalah menganalisa Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas yaitu dengan menganalisa informasi yang di perlukan manajemen, fungsi yang terkait, jaringan prosedur, dokumen dan catatan akuntansi yang digunakan, serta bagan alir dokumen (flowchart). Aplikasi program yang dikembangkan langkah pertama yang dilakukan dengan merancang relasi antar tabel, mendesain interface, dan mendesain keluaran.
Dari penelitian ini ditemukan fakta berupa semua pencatatan transaksi penerimaan dan pegeluaran kas di toko bersama masih dilakukan secara manual.
Penulis menyarankan untuk menggunakan program aplikasi penerimaan dan pengeluaran kas berbasis web agar dapat membantu Toko Bersama dalam mencatat transaksi serta membuat laporan penerimaan dan pengeluaran kas.
Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Program Aplikasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas, Program Aplikasi, Berbasis Web
x
ABSTRACT
Siti Jumaidah (D020318022), Web-Based Cash Receipt and Disbursement Application Program at “Toko Bersama” Banjarmasin. Final Project, D3 Computerized Accounting Study Program, Department of Accounting, Banjarmasin State Polytechnic, 2021.
This study discusses the application of an accounting information system for cash receipts and disbursements at Toko Bersama. The purpose of this research is to know the Accounting Information System for Cash Receipts and Expenditures that are good and appropriate at the Joint Store, and to produce a Web-Based Cash Receipt and Disbursement Application Program.
The theoretical framework is to analyze the Accounting Information System for Cash Receipts and Expenditures, namely by analyzing the information needed by management, related functions, network procedures, accounting documents and records used, as well as document flowcharts (flowchart). The application program developed is the first step which is done by designing relations between tables, designing interfaces, and designing outputs.
From this study, it was found that all the recording of cash receipts and cash disbursements transactions at the joint shop was still done manually. The author suggests using a web-based cash receipt and disbursement application program in order to assist Toko Bersama in recording transactions and making cash receipts and disbursements reports.
Keywords: Accounting Information System, Cash Receipt and Disbursement Applications Program, Application Program, Web-Based
xi
KATA PENGANTAR
Penulis panjatkan puji syukur atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan rahmat, karunia, serta taufik dan hidayah-Nya lah penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir “Program Aplikasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Berbasis Web Pada Toko Bersama Banjarmasin” ini sebatas pengetahuan dan kemampuan yang penulis miliki.
Tugas Akhir yang penulis selesaikan ini juga tak lepas dari jasa-jasa bimbingan maupun bantuan dari berbagai pihak, baik pada segi materil ataupun segi non materil. Penulis ingin menyampaikan banyak rasa terima kasih sebesar mungkin kepada:
1. Allah Subhanahu Wa Ta’ala.
2. Mama dan Abah yang sangat penulis sayangi dan cintai yang tak pernah letih memberi segala kasih sayang, semangat, dukungan secara materil maupun non materil dan selalu tak henti-hentinya mendoakan penulis setiap saat. Dan tentunya terima kasih pula untuk kelima kakak kandung penulis Raliannor (Abang Ali), Dewi Susanti (Aa Wiwi), Nani Sumarni (Aa Nani), Muhammad Mastur (Aa Mastur), dan Muhammad Wal Mursalin (Aa Lin) yang selalu membantu dan memberi semangat kepada penulis saat mengerjakan Tugas Akhir ini. Dan terima kasih juga untuk para ponakan gemoy yang selalu membuat penulis semangat.
3. Bapak Joni Riadi, SST., MT selaku Direktur Politeknik Negeri Banjarmasin.
4. Ibu Nailiya Nikmah, S.Pd., M.Pd selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Banjarmasin.
5. Ibu Heldalina, SEI, MM selaku Ketua Prodi Komputerisasi Akuntansi Politeknik Negeri Banjarmasin.
xii
6. Bapak Heru Kartika Candra, S.Si, MT selaku Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan serta arahan kepada penulis hingga selesainya Tugas Akhir Ini
7. Ibu Phaureula Artha Wulandari, SE, MM, BKP selaku Dosen Pembimbing II yang telah memberikan bimbingan serta arahan kepada penulis hingga selesainya Tugas Akhir Ini
8. Ibu Nadia Puteri Utami SE, MM selaku Dosen Pembimbing II (Awal) yang telah memberikan bimbingan serta arahan kepada penulis hingga selesainya Tugas Akhir Ini
9. Seluruh Dosen Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Banjarmasin khususnya yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan bimbingannya selama ini dan Staf Politeknik Negeri Banjarmasin.
10. Bapak H. Kaspul selaku pemilik yang telah memberikan kesempatan bagi penulis untuk melakukan penelitian di Toko Bersama Banjarmasin.
11. Bapak Muhammad Hendra Sunarya, M.Sc selaku dosen wali penulis.
12. Seluruh teman-teman penulis khususnya Intan Paraswati, Dinda Puspitasari, Nafila Akmalia Maulida, serta Yuria Sari Nurfitriani. Penulis sangat menghargai dan bersyukur atas keberadaan kalian dalam hidup penulis dan terima kasih karena tetap berjuang sampai akhir. Dan juga teman-teman seperjuangan lainnya pada kelas A prodi Komputerisasi Akuntansi angkatan 2018, terima kasih untuk kebersamaannya selama 3 tahun ini.
13. Teman-teman online yang selalu menjadi tempat curhat penulis saat sedang di titik jenuh. Terkhusus lagi untuk Kacah, Kak Jei, Katam, Kaput dan anggota keluarga online lainnya.
14. Terima kasih untuk diri penulis sendiri yang bisa membuktikan bahwa penulis bisa menyelesaikan sesuatu yang telah ia mulai sendiri dan bertahan sampai akhir.
15. Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, terima kasih untuk semuanya.
xiii
Penulis harap proposal ini bisa berguna sebagai mana mestinya dalam rangka menambah ilmu wawasan serta pengetahuan tentang hal yang dijelaskan dalam proposal ini. Penulis tentunya juga berharap laporan ini bisa dipahami untuk siapapun yang membaca dan menggunakannya. Hingga laporan ini bisa berguna bagi penulis ataupun orang lain yang membacanya. Penulis juga memohon maaf apabila ditemukan kesalahan kata yang kurang berkenan dan tentu penulis juga memohon akan kritik serta saran yang baik dan membangun.
Banjarmasin, 12 Agustus 2021
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ... i
HALAMAN JUDUL ... ii
HALAMAN PERSETUJUAN ... iii
HALAMAN PENGESAHAN ... iv
HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN ... v
DAFTAR RIWAYAT HIDUP ... vi
HALAMAN MOTTO ... viii
ABSTRAK ... ix
ABSTRACT ... x
KATA PENGANTAR ... xi
DAFTAR ISI ... xiv
DAFTAR TABEL ... xvi
DAFTAR GAMBAR ... xvii
DAFTAR LAMPIRAN ... xix
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar belakang ... 1
B. Permasalahan... 3
C. Rumusan Masalah ... 3
D. Tujuan Penelitian ... 3
E. Manfaat Penelitian ... 3
xv
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 5
A. Landasan Teori ... 5
B. Hasil Penelitian Terdahulu ... 10
BAB III METODE PENELITIAN... 13
A. Identifikasi dan Pemberian Definisi Operasional Variabel ... 13
B. Jenis Penelitian ... 13
C. Jenis dan Sumber Data ... 14
D. Metode Pengumpulan Data ... 15
E. Teknik Analisa Data ... 16
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ... 18
A. Hasil Penelitian ... 18
B. Pembahasan Hasil Penelitian ... 31
BAB V SIMPULAN DAN SARAN ... 60
A. Simpulan ... 60
B. Saran ... 61
DAFTAR PUSTAKA ... xix
LAMPIRAN ... xx
xvi
DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1 Diagram Alir ... 7
Tabel 2. 2 Hasil Penelitian ... 10
Tabel 4. 1 Unormalisasi ... 43
Tabel 4. 2 Login ... 45
Tabel 4. 3 Supplier ... 46
Tabel 4. 4 Barang ... 46
Tabel 4. 5 Penjualan ... 47
Tabel 4. 6 Pembelian ... 47
xvii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4. 1 Struktur Organisasi... 19
Gambar 4. 2 Catatan Penerimaan Kas ... 22
Gambar 4. 3 Flowchart Penerimaan Awal ... 24
Gambar 4. 4 Catatan Pengeluaran Kas... 27
Gambar 4. 5 Flowchart Pengeluaran Kas Awal ... 29
Gambar 4. 6 Flowchart Penerimaan Disarankan ... 36
Gambar 4. 7 Flowchart Pengeluaran Disarankan ... 38
Gambar 4. 8 Bukti Kas Masuk ... 40
Gambar 4. 9 Bukti Kas Keluar ... 40
Gambar 4. 10 Laporan Penerimaan Kas ... 41
Gambar 4. 11 Laporan Pengeluaran Kas ... 41
Gambar 4. 12 Laporan Rekapitulasi ... 42
Gambar 4. 13 1NF ... 43
Gambar 4. 14 2NF ... 44
Gambar 4. 15 3NF ... 45
Gambar 4. 16 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 48
Gambar 4. 17 Diagram Jenjang... 49
Gambar 4. 18 Diagram Konteks ... 50
Gambar 4. 19 DFD Level 0 (Nol) ... 50
xviii
Gambar 4. 20 DFD Level 1 ... 51
Gambar 4. 21 Login ... 52
Gambar 4. 22 Dashboard ... 52
Gambar 4. 23 List Supplier ... 53
Gambar 4. 24 Form Supplier... 53
Gambar 4. 25 Edit Supplier ... 54
Gambar 4. 26 List Barang ... 54
Gambar 4. 27 Form Barang ... 55
Gambar 4. 28 Edit Barang ... 55
Gambar 4. 29 List Penjualan ... 56
Gambar 4. 30 Form Penjualan ... 56
Gambar 4. 31 Edit Penjualan ... 57
Gambar 4. 32 List Pembelian ... 57
Gambar 4. 33 Form Pembelian ... 58
Gambar 4. 34 Edit Pembelian ... 58
Gambar 4. 35 Laporan Penerimaan ... 59
Gambar 4. 36 Laporan Pengeluaran ... 59
Gambar 4. 37 Laporan Rekapitulasi ... 59
xix
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Lembar Bimbingan Dosen Pembimbing 1 ... xx
Lampiran 2 Lembar Bimbingan Dosen Pembimbing II ... xxi
Lampiran 3 Surat Izin Penelitian... xxii
Lampiran 4 Denah / Peta Objek Penelitian ... xxiii
Lampiran 5 Foto Fisik Toko Bersama ... xxiv
Lampiran 6 Surat Keterangan Usaha ... xxv
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar belakang
Zaman sekarang teknologi telah berkembang dengan pesat. Telah banyak orang-orang yang menggunakan kemajuan teknologi untuk membantu pekerjaan mereka di kehidupan sehari-hari. Banyak pula yang menggunakan teknologi untuk mengembangkan usaha mereka agar usaha yang dijalankan bisa berjalan dengan baik dan lancar. Namun, masih banyak juga orang-orang yang tidak menggunakan teknologi dengan baik untuk membantu usaha yang mereka jalankan, terutama pada toko ataupun kios yang berada di lingkungan masyarakat. Kebanyakan dari mereka masih memilih untuk menggunakan cara manual untuk menjalankan usahanya seperti menggunakan alat kalkulator dan melakukan pembukuan secara manual pada buku biasa.
Teknologi pun kini berkembang kian pesat, usaha-usaha seperti kios, toko atau warung kecil diharapkan bisa memanfaatkan teknologi agar dapat mengembangkan usahanya. Dengan digunakan sarana alat teknologi seperti ponsel atau komputer yang memiliki aplikasi atau program yang baik dan mudah di mengerti, kios maupun toko dapat membuat laporan atas transaksi- transaksinya setiap hari dengan lebih praktis dan lebih terjamin ketepatan laporannya. Aplikasi tersebut sangat membantu pengguna untuk mengelola tokonya agar bisa berjalan lebih baik dengan memberikan informasi-informasi terkait laporan yang lebih akurat serta lebih cepat.
Kios Bersama ialah Kios yang menjalankan usaha di bidang jual beli ATK (Alat Tulis Ka ntor) dan Fotokopi. Kios Bersama beralamat di Jl.
Mantuil di kota Banjarmasin. Kios Bersama masih melakukan pencatatan akuntansinya secara manual dan pengendalian usaha yang diterapkan oleh Kios Bersama masih kurang memadai untuk menjalankan usahanya. Perlu diketahui bahwa penerimaan kas di Kios Bersama didapatkan dari penjualan
barang tunai dan pengeluaran kas didapat dari pembelian persediaan barang untuk kios serta penyusutan aktiva tetap yang dimiliki kios seperti laminating, mesin fotokopi, printer. Mengingat transaksi-transaksi di kiosnya yang kian hari kian membanyak dan pelanggannya telah banyak, pemilik Kios Bersama sendiri memiliki keinginan untuk membuat usaha miliknya menjadi lebih berkembang dan besar lagi sehingga bisa mendapatkan keuntungan yang lebih banyak ke depannya. Karena itu pemilik ingin mengubah istilah kiosnya menjadi istilah toko karena usahanya akan berubah menjadi lebih luas. Dan juga dengan harapan bahwa toko tersebut akan makin berkembang sehingga bisa menjadi agen besar barang nantinya. Pemilik juga telah mencari beberapa agen-agen barang atk untuk diajak bekerja sama agar menunjang kegiatan usaha yang akan dijalankan. Selain itu, pemilik juga telah mencari beberapa pegawai yang bisa membantunya dalam menjalankan toko tersebut. Dan pemilik juga berkeinginan untuk memiliki sistem dan aplikasi yang dapat membantunya untuk mengoperasikan kegiatan toko sehari-hari dengan baik..
Berdasarkan penjelasan diatas maka perlu dibuat sebuah pembangunan sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas di Toko Bersama dengan sistem yang telah bisa terkomputerisasi agar bisa membantu kelancaran usaha dari Toko Bersama, dimana sistem ini akan dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman yaitu PHP dengan menggunakan framework Bootstrap dengan mengacu pada MySQL sebagai Database Management System (DBMS) dan dengan adanya aplikasi ini bisa membantu pemilik Kios Bersama dalam melakukan data transaksi Penerimaan dan Pengeluaran Kas terhadap keseluruhan aktivitas keuangan dimulai dari kas masuk, kas keluar, serta kegiatan-kegiatan lainnya, sehingga dapat menghasilkan laporan keuangan yang lebih baik.
Perkembangan internet sendiri tiap harinya semakin memegang peranan penting dalam teknologi informasi khususnya ialah web. Semakin banyak bermunculan aplikasi berbasis web diciptakan dan perlahan mulai
3
menggantikan aplikasi yang berbasis pada desktop. Terlebih lagi lebih banyak keuntungan dalam penggunaan aplikasi yang berbasis web, diantaranya yaitu mudah untuk dikembangkan lagi, mudah untuk di update mempermudah pengguna aplikasi untuk mengetahui informasi yang diinginkan dengan mengakses dimana saja dan kapan saja (dengan syarat yaitu mempunyai browser serta koneksi internet) dan interface yang lebih fleksibel.
Berdasarkan penjelasan-penjelasan yang telah dijabarkan diatas tersebut penulis tertarik mengangkat topik penelitian dengan judul “Program Aplikasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Berbasis Web Pada Toko Bersama Banjarmasin”.
B. Permasalahan
Sistem pengelolaan penerimaan dan pengeluaran kas yang terjadi pada Toko Bersama selama ini masih dilaksanakan secara manual dengan menggunakan buku catatan biasa dan dicatat dengan pulpen tinta. Karena hal tersebut maka pencatatan yang dilakukan bisa saja terjadi kesalahan entah dalam bentuk kesalahan pencatatan transaksi atau angka yang dicatat. Serta penyajian laporan penerimaan dan pengeluaran kas yang dibuat manual tentunya akan memakan waktu yang lebih lama saat diolah.
C. Rumusan Masalah
Bagaimana membangun program aplikasi penerimaan dan pengeluaran kas berbasis web pada Toko Bersama?
D. Tujuan Penelitian
Untuk mengetahui bagaimana membangun program aplikasi penerimaan dan pengeluaran kas berbasis web pada Toko Bersama.
E. Manfaat Penelitian
Manfaat dari penelitian ini sendiri ialah:
1. Bagi Kios Bersama
Hasil penelitian yang ada akan memberikan manfaat pada Toko Bersama dalam melakukan pengelolaan dan pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas dengan lebih mudah, praktis dan cepat sehingga mempermudah untuk mengembangkan bisnis kios tersebut.
2. Bagi Politeknik Negeri Banjarmasin
Hasil penelitian ini akan menambah pengetahuan bagi mahasiswa dan mahasiswi Politeknik Negeri Banjarmasin dan menambah daftar referensi untuk memperdalam ilmu pengetahuan tentang Sistem Informasi Akuntansi dan khususnya untuk bidang penerimaan dan pengeluaran kas menggunakan PHP bagi mahasiswa yang mengambil tema penelitian tugas akhir yang sama.
3. Bagi Penulis
Hasil penelitian ini membantu penulis untuk menambah wawasan ilmu pengetahuan dan melatih daya pikir untuk mengembangkan sebuah sistem informasi akuntansi yang diperlukan oleh penggunanya sehingga sistem tersebut dapat bermanfaat bagi pengguna. Serta penulis juga dapat berkesempatan untuk menerapkan ilmu yang ia dapat di bangku kuliah di dunia nyata.
5
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. Landasan Teori 1. Kas
Menurut Baridwan (2011:83) kas merupakan suatu alat pertukaran dan juga digunakan sebagai ukuran dalam akuntansi.
Dalam neraca, kas merupakan aktiva yang paling lancar, dalam arti paling sering berubah. Hampir pada setiap transaksi dengan pihak luar selalu mempengaruhi kas. Kas terdiri dari uang kertas, uang logam, cek yang belum disetorkan simpanan dalam bentuk giro atau bilyet, traveller’s checks, cashier’s cheks, bank draft, money order.
2. Penerimaan Kas
Penerimaan kas (Cash Receipt) adalah transaksi penerimaan uang secara tunai yang menyebabkan bertambahnya aset perusahaan berupa Kas (Umar, 2020:6). Menurut Mulyadi, (2010:455:456) penerimaan kas berasal dari dua sumber utama yaitu penerimaan kas dari penjualan tunai dan penerimaan kas dari penagihan piutang.
Sumber penerimaan kas terbesar suatu perusahaan berasal dari transaksi penjualan tunai.
3. Pengeluaran Kas
Pengeluaran kas (Cash Payment) adalah transaksi pengeluaran uang secara tunai yang menyebabkan berkurangnya aset perusahaan berupa kas, bank atau setara kas lainnya (Umar, 2020:7).. Menurut (Mulyadi, 2010:509:510) Pengeluaran kas dalam perusahaan dilakukan dengan menggunakan cek. Pengeluaran kas yang tidak dapat dilakukan dengan cek biasanya karena jumlahnya relatif kecil, dilaksanakan melalui dana kas kecil yang diselanggarakan dengan
salah satu di antara dua sistem yaitu metode fluktuasi dan imperest system.
4. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
Sistem akuntansi penerimaan kas adalah suatu prosedur catatan yang dibuat untuk melaksanakan kegiatan penerimaan uang yang berasal dari berbagai macam sumber, yaitu dari penjualan tunai, penjualan aktiva tetap, pinjaman baik, dan setoran modal baru (Aridah, 2020:6). Penerimaan kas perusahaan berasal dari dua sumber utama, yaitu penerimaan dari penjualan tunai dan penerimaan kas dari piutang atau dari penjualan secara kredit (Mulyadi, 2010:455). Sedangkan peneriman kas pada Toko Bersama berasal dari penjualan ATK dan jasa fotokopi.
5. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas
Pengeluaran Kas adalah transaksi-transaksi yang membuat berkurangnya saldo kas tunai atau rekening bank milik perusahaan/organisasi. Contoh transaksinya adalah pembelian tunai, pengeluaran transfer, pembayaran utang, pembayaran barang atau jasa,dan lainnya. (Rusliani, 2020:7)
6. Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Informasi Akuntansi merupakan sekelompok struktur dalam sebuah entitas yang mengelola sumber daya fisik dan sumber daya lain untuk mengubah data ekonomi menjadi sistem informasi akuntansi, agar dapat memenuhi kegiatan informasi berbagai pihak.
Atyanto Mahatmyo (2014:9) Dari definisi sistem akuntansi tersebut dapat disimpulkan bahwa unsur suatu sistem akuntansi adalah formulir, catatan yang terdiri dari jurnal, buku besar dan buku pembantu, serta laporan. (Rosiana, 2018:9:10).
7
7. Bagan Alir
Menurut Marshall B.Romney (2015:67), “Bagan Alir (flowchart) adalah teknik analitis bergambar yang digunakan untuk menjelaskan beberapa aspek dari sistem informasi secara jelas, ringkas, dan logis”. Bagan alir mencatat cara proses bisnis dilakukan dan cara dokumen mengalir melalui organisasi. Bagan alir juga digunakan untuk menganalisis cara meningkatkan proses bisnis dan arus dokumen. (Septiara, 2019:33:34).
Tabel 2. 1 Diagram Alir
Dokumen
Simbol Ini digunakan untuk menggambarkan semua jenis dokumen,yang merupakan formulir yang digunakan untuk merekam terjadinya suatu transaksi.
Dokumen & Tembusan Simbol ini digunakan untuk menggambarkan dokumen asli dan tembusannya. Nomor Dokumen dicantumkan di sudut Kanan atas.
Berbagai Dokumen Simbol ini digunakan Untuk menggambarkan berbagai jenis Dokumen yang digunakan bersama dalam satu paket.
Catatan
Simbol ini digunakan untuk menggambarkan catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat data yangdirekam sebelumnya di dalam dokumen atau formulir.
Penghubunghalaman yang sama Untuk memungkinkan aliran dokumen berhenti di suatu halaman tertentu.
Akhir arus dokumen
Mengarahkan pembaca ke symbol penghubung halaman yang sama yang bernomor
seperti yang tercantum dalam symbol tersebut
Awal arus dokumen
Berasal dari symbol penghubung halaman yang sama,yang bernomor seperti yang tercantum dalam symbol tersebut.
Penghubung halaman berbeda Untuk menunjukkan kemana dan bagaimana bagan alir terkait atau dengan yang lainnya.
Nomor yang tercantum di dalam
symbol penghubung
menunjukkan bagaimana bagan alir yang tercantum pada symbol dihalaman yang lain.
Kegiatan manual Untuk menggambarkan kegiatan manual.
Keterangan, Komentar Simbol ini memungkinkan ahli simbol menambahkan keterangan untuk memperjelas pesan yang disampaikan dalam bagan
Arsip Sementara Untuk menunjukan tempat penyimpanan dokumen: arsip sementara dan arsip permanen.
Arsip Sementara adalah dokumen yang disimpan dan akan diambil kembali
Arsip Permanen Menggambarkan arsip
permanen yang tidak akan diproses lagi dalam sistem akuntansiyang bersangkutan.
On-line komputer proses Menggambarkan pengolahan data dengan computer secara on-line
Keying (typing verifying Menggambarkan pemasukan data ke dalam computer melalui on-line terminal.
Pita magnetic
Menggambarkan arsip komputer yang berbentuk pita magnertik
9
On-line storage
Menggambarkan arsip komputer yang berbentuk on-line (didalam memori komputer) Keputusan
Menggambarkan keputusan yang harus dibuat dalam proses pengolahan data keputusan yang dibuat ditulis dlm komputer Garis alir Menggambarkan arah proses
pengolahan data. Anak panah tidak digambarkan jika arus dokumen mengarah ke bawah dan ke kanan.
Persimpangan garis alir Jika dua garis alir bersimpangan, untuk menunjukan arah masing- masing garis, salah satu garis dibuat sedikit melengkung tepat pada persimpangan kedua garis tersebut.
Persimpangan garis alir Simbol ini digunakan jika dua garis alir bertemu dan salah satu garis mengikuti arus garis lainnya
Mulai/berakhir
Untuk menggambarkan awal dan akhir suatu sistem Akuntansi
Masuk ke sistem Karena kegiatan diluar sistem tidak perlu digambarkan dalam bagan alir, maka diperlukan symbol untuk menggambarkan masuk ke sistem yang digambarkan dalam bagan alir.
Keluar dari sistem Karena kegiatan dari luar sistem tidak perlu digambarkan dalam bagan, maka diperlukan symbol untuk menggambarkan keluar ke sistem lain.
Sumber : Mulyadi, (2010:60-63)
8. Pengertian PHP
Hypertext Preprocessor (PHP) adalah salah satu bahasa pemograman untuk membangun suatu website dinamis. Dalam
pembuatan suatu website, PHP dan HTML menyatu namun mempunyai fungsi masing-masing. HTML berfungsi sebagai pondasi dari kerangka atau tampilan sebuah web (layout), dan PHP berfungsi memproses kode HTML tersebut dengan web server sehingga web tersebut akan mudah untuk dikendalikan. (Rusliani, 2020:11)
9. Pengertian MySql
MySQL adalah salah satu database server yang berfungsi sebagai tempat menyimpan data secara terstruktur berupa tabel-tabel dan dapat menghubungkan tabel tersebut dengan query. MySQL banyak digunakan untuk membangun aplikasi web karena dapat mengelola database dengan cepat dan dapat diakses oleh banyak user.
(Rusliani, 2020:11) 10. Pengertian HTML
Hypertext Markup Language (HTML) bukan sebuah bahas pemograman yang berarti HTML tidak punya kemampuan seperti PHP. HTML sama seperti Microsoft Word yang berguna untuk mengorganisir dan memformat dokumen. Dokumen ini berisi informasi dan interface aplikasi didalam sebuah web. (Rusliani, 2020:11)
B. Hasil Penelitian Terdahulu
Tabel 2. 2 Hasil Penelitian
Aspek Ihsa Septiara (2019)
Umar (2020)
Siti Jumaidah (2021)
Judul Program Aplikasi
Penerimaan dan Pengeluaran Kas Menggunakan
Microsoft Visual Basic 2015 pada UD Andy Alumunium
Banjarmasin
Program Aplikasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Berbasis Web Pada PT. Gagah Putra Satria Banjarmasin
Program Aplikasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Berbasis Web Pada Toko Bersama Banjarmasin
Tempat UD Andy Alumunium PT. Gagah Putra Toko Bersama
11
Penelitian Banjarmasin Satria Banjarmasin Periode
Penelitian
2019 2020 2021
Rumusan Masalah
Bagaimana
membangun program aplikasi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas menggunakan
Microsoft Visual Basic 2015 sebagai front end dan database Microsoft SQL Server 2014 sebagai back end pada UD Andy Alumunium.
Bagaimana cara menghitung dan membuat laporan Penerimaan dan Pengeluaran Kas yang tepat sesuai dengan PSAK pada PT Gagah Putra Satria Banjarmasin
& Bagaimana membangun program aplikasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas berbasis Web Menggunakan bahasa pemrograman PHP pada PT Gagah Putra Satria Banjarmasin
Bagaimana membangun
program aplikasi penerimaan dan pengeluaran kas berbasis web pada Toko Bersama?
Tujuan Penelitian Bagaimana cara menghitung dan membuat laporan Penerimaan Dan Pengeluaran Kas dari transaksi tunai yang tepat untuk UD Andy Alumunium &
Bagaimana
membangun program aplikasi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas menggunakan
Microsoft Visual Basic 2015 sebagai front end dan database Microsoft SQL Server 2014 sebagai back end pada
UD Andy
Alumunium?
Untuk mengetahui bagaimana
menghitung dan membuat laporan Penerimaan Dan Pengeluaran Kas yang tepat pada PT.
Gagah Putra Satria Banjarmasin &
Untuk mengetahui dalam membangun sebuah program aplikasi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Berbasis Web yang tepat pada PT.
Gagah Putra Satria Banjarmasin.
Untuk mengetahui bagaimana
membangun
program aplikasi penerimaan dan pengeluaran kas berbasis web pada Toko Bersama.
Metode Penelitian
Wawancara &
dokumentasi
Wawancara,
dokumentasi & studi pustaka
Wawancara,
dokumentasi & studi pustaka
Hasil Penelitian Program Aplikasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Menggunakan
Microsoft Visual Basic 2015 pada UD Andy
Program Aplikasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Berbasis Web Pada PT. Gagah Putra Satria Banjarmasin
Program Aplikasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Berbasis Web Pada Toko Bersama
Alumunium Banjarmasin Sumber : Penulis
Penelitian Tugas Akhir yang telah ditulis oleh penulis terdapat persamaan dan perbedaan dengan penelitian terdahulu seperti pada Tabel 1.
Persamaan penelitian penulis dengan Ihsa Septiara dan Umar adalah metode penelitian yang dilakukan dan sama-sama mengambil topik tentang pengelolaan kas. Sedangkan perbedaan penelitian yang ditulis oleh penulis adalah :
1. Objek yang diteliti. Aplikasi yang dibuat penulis akan digunakan untuk aplikasi penerimaan dan pengeluaran kas pada sebuah Toko.
2. Pada tugas akhir Ihsa Septiara aplikasi yang dibuat menggunakan Visual Basic 2015, sedangkan penulis akan menggunakan bahasa pemograman PHP dan database MySQL.
13
BAB III
METODE PENELITIAN
A. Identifikasi dan Pemberian Definisi Operasional Variabel Definisi operasional variable diperlukan agar menambah penjelasan tentang penelitian yang akan penulis bahas. Definisi operasional variable dalam penelitian ini ialah :
1. Penerimaan Kas
Transaksi penerimaan kas yang terjadi pada Toko Bersama berasal dari penjualan alat tulis kantor dan jasa fotokopi, print dan laminating. Bukti transaksi yang digunakan adalah nota, kasir akan membuat catatan penerimaan dan pengeluaran kas setiap harinya secara manual.
2. Pengeluaran Kas
Transaksi pengeluaran kas yang terjadi pada Toko Bersama berasal dari pembelian alat tulis kantor untuk persediaan toko. Untuk pengeluaran kas bukti transaksi yang digunakan adalah nota pembelian atau faktur, lalu kasir akan membuat catatan penerimaan dan pengeluaran kas setiap harinya secara manual.
3. Program Aplikasi Penerimaan Kas & Pengeluaran Kas Program yang akan dibuat ialah program aplikasi komputer menggunakan bahasa pemograman PHP yang akan membantu pemilik Toko Bersama untuk membuat laporan penerimaan & pengeluaran kas.
B. Jenis Penelitian
Menurut Sugiyono (2016:15) jenis penelitian studi kasus merupakan salah satu jenis penelitian kualitatif, dimana peneliti
melakukan eksplorasi secara mendalam terhadap program, kejadian, proses, aktivitas, terhadap satu atau lebih orang. Jenis penelitian yang penulis lakukan yaitu studi kasus, karena dapat melakukan secara terperinci terhadap objek yang diteliti yaitu rancang bangun program aplikasi penerimaan dan pengeluaran kas menggunakan PHP pada Kios Bersama.
C. Jenis dan Sumber Data
Jenis data yang akan digunakan penulis adalah:
1. Data Kuantitatif
Menurut Sugiyono (2015:23) “Data kuantitatif adalah data yang berbentuk angka atau data kualitatif yang diangkakan”. Data kuantitatif yang didapatkan oleh penulis dan digunakan dalam penelitian ini adalah catatan penerimaan dan pengeluaran kas dan nota-nota yang berkaitan dengan transaksi pada Toko Bersama.
2. Data Kualitatif
Menurut Sugiyono (2015:23) “Data kualitatif adalah data yang berbentuk kata, skema, dan gambar”. Data kualitatif yang didapat oleh penulis dan digunakan dalam penelitian ini adalah gambar fisik kios dan keterangan tentang sejarah Toko Bersama.
Sumber data yang akan digunakan penulis adalah:
1. Data Primer
Menurut Sugiyono (2015:223) “data primer adalah sumber data yang langsung memberikan data kepada pengumpul data”.
Data primer yang didapat oleh penulis dan digunakan dalam penelitian ini adalah data dari hasil pengamatan langsung dan wawancara kepada narasumber yaitu pemilik usaha sendiri yaitu H. Kaspul serta sang anak Nani Sumarni dengan tujuan agar mendapatkan informasi yang tepat.
15
2. Data Sekunder
“Sumber sekunder merupakan sumber yang tidak dilakukan wawancara atau melalui instrument jenis lainnya melainkan meminta bahan-bahan sebagai pelengkap” (Subagyo, 2015:88).
Data sekunder dalam penelitian ini adalah catatan penerimaan dan pengeluaran kas dan dokumen-dokumen lain yang terkait di Toko Bersama.
D. Metode Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data yang digunakan penulis untuk memperoleh dan mengumpulkan data-data yaitu :
1. Observasi
Pengamatan langsung atau observasi adalah teknik pengumpulan data dengan mengamati secara langsung objek yang akan diteliti tanpa bantuan apapun (Rusliani, 2020:16).
Sebelum menulis penelitian, penulis mengamati secara langsung kondisi fisik dan catatan yang dibuat pemilik Toko.
2. Wawancara
Wawancara adalah interaksi antara 2 orang atau lebih dengan cara tanya jawab antara pewawancara dan narasumber yang bertujuan saling berbagi informasi melalui komunikasi langsung (tatap muka) (Rusliani, 2020:16). Dalam penelitian ini, penulis mendapat informasi dengan mewawancarai pemilik yaitu H. Kaspul dan sang anak yaitu Nani Sumarni.
3. Dokumentasi
Dokumentasi adalah teknik pengumpulan data dengan cara mencari dan mengumpulkan data-data yang dapat membantu penulis dalam mencapai tujuan penelitiannya (Rusliani, 2020:16:17). Dalam penelitian ini, data yang didapat
penulis adalah bangunan Toko, bukti transaksi (nota pembelian/penjualan), catatan penerimaan dan pengeluaran kas dari bulan Januari hingga Maret 2020, serta informasi tentang toko lainnya yang diperlukan.
E. Teknik Analisa Data
Teknik analisa data adalah teknik atau cara yang digunakan penulis untuk mengolah data menjadi informasi yang mudah untuk dipahami dan dapat menemukan solusi atas masalah yang terjadi.
Hasil dari analisa data ini akan menjadi jawaban rumusan masalah penelitian dan akan membantu memberikan kesimpulan dan saran sebagai masukan untuk Toko Bersama. Langkah-langkah yang dilakukan penulis yakni:
1. Analisa Permasalahan
Di tahap ini penulis akan mencari informasi dan mengumpulkan data, sehingga penulis dapat mengetahui permasalahan yang terjadi pada objek. Permasalahan tersebut kemudian akan di analisis dalam penelitian ini dengan tujuan mendapatkan solusi atas permasalahan yang terjadi.
Permasalahan yang terjadi sendiri ialah pencatatan laporan penerimaan dan pengeluaran kas yang masih manual dan sering terbengkalai.
2. Desain Program Aplikasi
Selain membuat tulisan tentang penelitian, penulis juga membuat sebuah program aplikasi yang mana nantinya dapat membantu pemilik toko untuk pembuatan laporan penerimaan dan pengeluaran kas dengan benar dan efektif. Di tahap ini, penulis akan merancang program aplikasi penerimaan dan pengeluaran kas yang mana akan dibuat berdasarkan ilmu yang
17
telah didapatkan penulis pada semester-semester sebelumnya dan gagasan yang didapat dari penelitian terdahulu, keperluan objek, dan buku yang diperlukan penulis.
3. Implementasi
Tahap ini ialah tahapan pengembangan yang terdiri dari proses untuk pembuatan program, pengujian terhadap program agar layak digunakan oleh pemilik toko, serta pengoperasian program yang telah dibuat. Kemudian data-data yang sudah didapatkan akan dimasukkan ke dalam program aplikasi untuk mengetes apakah hasil aplikasi yang di buat dapat sesuai dengan hasil yang diharapkan sehingga program aplikasi ini dioperasikan oleh Toko Bersama yang bisa membantu pemiliknya.
18
BAB IV
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Hasil Penelitian
1. Gambaran Umum Toko Bersama a. Sejarah Singkat Toko Bersama
Kios Bersama pertama kali didirikan pada tahun 2004 terletak di Jalan Tembus Mantuil RT. 01 RW. 01 Kelurahan Mantuil, Kecamatan Banjarmasin Selatan, Banjarmasin tepat setelah turunan jembatan Basirih. Kios Bersama memiliki surat izin usaha dengan Nomor : 511.3/800/MTL/2020. Lalu pada tahun 2010 Kios ini berpindah tempat di samping komplek Era Bangun atau di jalan Mantuil Permai RT. 01 RW. 01 No. 24A. Nama Kios Bersama sendiri diambil karena sang pemilik membangun usaha kios ini dari awal bersama keluarganya dan sebab itulah ia menamainya Kios Bersama dan sekarang berubah penyebutan menjadi Toko Bersama. Pada awalnya barang yang dijual beraneka ragam namun dengan seiring berjalannya waktu maka pemilik memutuskan untuk menjual perlengkapan ATK serta jasa fotokopi saja.
Sumber pemasukan keuangan toko ini berasal dari transaksi jual beli yang terjadi di dalam toko. Lalu untuk pengeluaran yang terjadi itu semua berasal dari pengeluaran dana untuk stok barang toko.
b. Struktur Organisasi
Dalam pengertian umum struktur organisasi yakni unit-unit kerja yang telah disusun dalam organisasi yang
19
terdapat pada masyarakat. Struktur organisasi sendiri berguna untuk menyusun jabatan serta pembagian pekerjaan pada Toko Bersama. Berikut ialah struktur organisasi yang di terapkan oleh Toko Bersama:
Gambar 4. 1 Struktur Organisasi Sumber : Toko Bersama
Dibuat : Penulis
Berikut tanggung jawab serta wewenang dari masing-masing bagian dalam struktur organisasi Toko Bersama :
1) Pimpinan
Pimpinan merupakan pemegang wewenang tertinggi sehingga pimpinan memiliki hak untuk mengkoordinir pegawainya, memilih pekerja dan mengawasi pekerjaan pegawai. Pimpinan juga memeliki wewenang serta bertanggung jawab penuh akan segala yang ada di toko dan membayarkan gaji.
2) Bagian Penjualan
Bagian penjualan bertanggung jawab mengatur barang di toko, mendata barang-barang yang datang dan mendata barang-barang yang habis yang diperlukan oleh toko serta melayani pembeli di toko.
3) Kasir
Kasir bertanggung jawab untuk membuat data rekapitulasi dari penerimaan dan pengeluaran kas yang
terjadi di dalam toko setiap harinya. Transaksi-transaksi penerimaan dan pengeluaran kas tersebut nantinya akan di rekap dan dibuat menjadi laporan penerimaan dan pengeluaran kas dan akan diserahkan kepada pimpinan.
4) Supplier
Supplier berperan penting bagi toko sebagai pemasok barang-barang yang akan diperjualbelikan di Toko Bersama.
2. Penerapan Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Toko Bersama
a. Deskripsi Umum
Pencatatan transaksi dan pengolahan laporan kas yang berjalan di Toko Bersama masih dilakukan secara manual atau dicatat dengan tangan dan sering ada beberapa transaksi yang lupa dimasukkan ke dalam pencatatan yang ada dan mengakibatkan pengolahan laporan keuangannya tidak tepat. Pencatatannya sendiri awalnya dilakukan kasir yang mendapatkan rekap data bukti transaksi berserta uang yang dihasilkan pada hari itu lalu dilakukan pencatatan harian yang nantinya akan dilaporkan pada pimpinan. Karena masalah ini, tentunya pencatatan yang dilakukan tidak efektif dan tidak baik untuk toko karena datanya mungkin tidak valid serta menyebabkan pencatatannya keliru.
b. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas 1) Deskripsi Penerimaan Kas
Penerimaan kas di Toko Bersama berasal dari penerimaan uang dari penjualan barang alat tulis kantor, jasa fotokopi, jasa print, jasa laminating dan berbagai transaksi penjualan lainnya di toko.
21
2) Informasi yang Diperlukan
Informasi yang diperlukan dalam penerimaan kas ini ialah laporan penerimaan kas toko.
3) Fungsi yang Terkait
Fungsi yang terkait dalam penerimaan kas yang terjadi dalam Toko Bersama ialah:
a) Fungsi Kasir
Kasir bertanggung jawab untuk melakukan transaksi jual beli dengan pembeli dan mengumpulkan bukti transaksi serta uang yang ada dan menyerahkan pada bagian keuangan. Kasir juga bertugas untuk mencatat data penerimaan kas yang mana data tersebut berasal dari bukti transaksi serta uang yang telah ia terima dari pembeli.
b) Fungsi Pimpinan
Pimpinan berperan untuk melakukan pemeriksaan laporan penerimaan kas yang akan diserahkan oleh kasir dalam jangka waktu tertentu.
4) Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
Jaringan prosedur yang membentuk sistem penerimaan kas di Toko Bersama ialah:
a) Prosedur penerimaan kas
Prosedur ini dilakukan oleh kasir yang menerima uang dari transaksi langsung penjualan barang dengan pelanggan dan mencatat bukti transaksi berupa nota yang nantinya berguna untuk rekap laporan.
b) Prosedur pencatatan kas
Pencatatan kas sendiri dilakukan oleh kasir yang telah menerima uang serta bukti transaksi berupa nota yang akan mempermudah pencatatan laporan harian penerimaan kas toko.
5) Dokumen yang Digunakan
Dokumen yang diperlukan dalam sistem informasi akuntansi penerimaan kas di Toko Bersama ialah laporan kas toko yang isinya berupa penerimaan kas, pengeluaran kas, saldo awal serta saldo akhir yang ada di dalam toko.
Gambar 4. 2 Catatan Penerimaan Kas Sumber : Toko Bersama
6) Catatan Akuntansi
Catatan akuntansi yang digunakan adalah laporan keuangan toko yang mana berupa rekapitulasi data penerimaan dan pengeluaran kas.
7) Sistem Pengendalian Intern
23
Sistem pengendalian intern yang dilaksanakan oleh Toko Bersama yang belum memenuhi unsur sistem penerimaan kas:
a) Perangkapan Tanggung Jawab
Dalam transaksi penerimaan kas pembagian tanggung jawab di Toko Bersama sudah baik.
b) Prosedur Pencatatan serta Sistem Otorisasi Penerapan sistem otorisasi yang ada pada Toko Bersama sudah baik. Namun prosedur pencatatan penerimaan kas di Toko Bersama masih kurang baik karena bukti transaksi yang dibuat terkadang lupa untuk disimpan atau ada transaksi yang lupa dicatat.
Ditambah lagi pencatatan yang terjadi masih dilakukan secara manual dan tidak teratur sehingga dapat menyebabkan data yang di catat tidak valid dan tak sesuai dengan transaksi yang terjadi.
c) Praktik yang Sehat
Bukti transaksi yang dibuat masih tak memiliki kode atau nomor cetak yang membuat penggunaannya masih diragukan keasliannya serta tanggungjawabnya. Perlu dibuat bukti transaksi yang memiliki kode atau nomor cetak agar dapat dipertanggungjawabkan.
d) Karyawan yang Bermutu
Tiap bagian di organisasi dalam toko telah memiliki fungsi serta tanggung jawab
yang memadai dan sesuai dengan kemampuan masing-masing.
8) Bagan Alir Dokumen (Flowchart)
Bagan alir dokumen penerimaan kas pada Toko Bersama ialah sebagai berikut:
Gambar 4. 3 Flowchart Penerimaan Awal Sumber : Toko Bersama
Dibuat : Penulis
25
Berdasarkan bagan alir penerimaan kas tersebut dapat dijelaskan bahwa:
a) Pembeli
Pembeli akan memberikan list barang ke kasir. Setelah itu ia akan menerima barang serta bukti nota atas transaksi yang dia lakukan dan melakukan pembayaran atas barangnya di kasir.
b) Kasir
Kasir menerima list barang dari pembeli.
Lalu memproses transaksi pembeli dan menyerahkan barang serta bukti transaksi yang dibuat dan menerima pembayaran tersebut.
Selanjutnya kasir akan menggunakan bukti transaksi dan uang yang ada untuk melakukan pembuatan laporan penerimaan kas toko.
c) Pimpinan
Pimpinan akan menerima dan melakukan pemeriksaan laporan keuangan yang telah dibuat oleh bagian keuangan saat akhir bulan atau saat dibutuhkan.
c. Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas 1) Deskripsi Pengeluaran Kas
Pengeluaran kas di Toko Bersama berasal dari pengeluaran uang untuk membeli stok barang alat tulis kantor di toko.
2) Informasi yang Diperlukan
Informasi yang diperlukan dalam pengeluaran kas ini ialah laporan pengeluaran kas toko.
3) Fungsi yang Terkait
Fungsi yang terkait dalam pengeluaran kas yang terjadi dalam Toko Bersama ialah:
a) Fungsi Bagian Penjualan
Bagian penjualan bertanggung jawab untuk melakukan pendataan data barang di toko dan melakukan list barang yang kosong atau diperlukan dan memesan barang tersebut pada supplier atau membelinya.
b) Fungsi Kasir
Kasir bertugas untuk membayarkan uang pengeluaran dan mencatat data pengeluaran kas yang mana data tersebut berasal dari bukti transaksi pengeluaran kas.
c) Fungsi Pimpinan
Pimpinan melakukan pemeriksaan laporan pengeluaran kas yang akan diserahkan oleh bagian keuangan dalam jangka waktu tertentu.
4) Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
Jaringan prosedur yang membentuk sistem pengeluaran kas di Toko Bersama ialah:
a) Prosedur pengeluaran kas
Prosedur ini dilakukan oleh kasir yang mengeluarkan uang dari transaksi pembelian barang dari supplier dan menerima faktur yang berguna untuk rekap laporan.
b) Prosedur pencatatan kas
Pencatatan kas sendiri dilakukan oleh kasir yang telah mengeluarkan uang serta menerima bukti transaksi berupa faktur.
27
5) Dokumen yang Digunakan
Dokumen yang diperlukan dalam sistem informasi akuntansi pengeluaran kas di Toko Bersama ialah laporan kas mingguan yang isinya berupa penerimaan kas yang terjadi, pengeluaran kas yang terjadi saldo awal serta saldo akhir yang ada di dalam toko.
Gambar 4. 4 Catatan Pengeluaran Kas Sumber : Toko Bersama
6) Catatan Akuntansi
Catatan akuntansi yang digunakan adalah laporan kas yang mana berupa rekapitulasi data penerimaan dan pengeluaran kas.
7) Sistem Pengendalian Intern
Sistem pengendalian intern yang dilaksanakan oleh Toko Bersama yang belum memenuhi unsur sistem pengeluaran kas:
a) Perangkapan Tanggung Jawab
Dalam transaksi penegeluaran kas pembagian tanggung jawab di Toko Bersama sudah baik.
b) Prosedur Pencatatan serta Sistem Otorisasi
Penerapan sistem otorisasi yang ada pada Toko Bersama sudah baik. Namun prosedur pencatatan pengeluaran kas di Toko Bersama masih kurang baik karena bukti transaksi yang diterima terkadang lupa untuk disimpan atau ada transaksi yang lupa dicatat. Ditambah lagi pencatatan yang terjadi masih dilakukan secara manual dan tidak teratur sehingga dapat menyebabkan data yang di catat tidak valid dan tak sesuai dengan transaksi yang terjadi.
c) Praktik yang Sehat
Bukti transaksi yang dibuat masih tak memiliki kode atau nomor cetak yang membuat penggunaannya masih diragukan keasliannya serta tanggungjawabnya. Perlu dibuat bukti transaksi yang memiliki kode atau nomor cetak agar dapat dipertanggungjawabkan.
d) Karyawan yang Bermutu
Tiap bagian di organisasi dalam toko telah memiliki fungsi serta tanggung jawab yang memadai dan sesuai dengan kemampuan masing-masing.
8) Bagan Alir Dokumen (Flowchart)
Bagan alir dokumen pengeluaran kas pada Toko Bersama ialah sebagai berikut:
29
Gambar 4. 5 Flowchart Pengeluaran Kas Awal Sumber : Toko Bersama
Dibuat : Penulis
Berdasarkan bagan alir pengeluaran kas tersebut dapat dijelaskan bahwa:
a) Bagian Penjualan
Bagian Penjualan mendata barang toko dan melakukan order barang untuk barang- barang kosong yang diperlukan oleh toko kepada supplier. Setelah barang datang ia bertugas untuk menata barang tersebut.
b) Supplier
Setelah supplier menerima list barang order dari toko, supplier akan melakukan pengiriman barang dan menyerahkan tagihan faktur kepada kasir dan menerima uang pembayaran barangnya.
c) Kasir
Kasir berfungsi sebagai penerima tagihan faktur dan barang. Ia bertugas untuk membayarkan tagihan tersebut. Dan faktur tersebut berfungsi untuk bagian keuangan sebagai sumber data untuk memproses laporan pengeluaran kas yang terjadi di toko.
d) Pimpinan
Pimpinan akan menerima dan melakukan pemeriksaan laporan keuangan yang telah dibuat oleh bagian keuangan saat akhir bulan atau saat dibutuhkan.
31
B. Pembahasan Hasil Penelitian 1. Analisis Permasalahan
Berdasarkan uraian hasil penelitian diatas, ada beberapa kekurangan serta kelemahan pada sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas di toko, yakni:
a. Informasi yang Diperlukan
Informasi yang diperlukan ialah laporan pengelolaan kas saja tanpa bukti transaksi penerimaan maupun pengeluaran kas.
b. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
Dalam pencatatan transaksi penerimaan dan pengeluaran kas yang terjadi di Toko Bersama pencatatan tersebut dilakukan oleh kasir.
c. Dokumen yang Digunakan
Dokumen yang digunakan oleh toko ialah laporan penerimaan serta pengeluaran kas serta dokumen nota penjualan atau faktur pembelian jika diperlukan.
d. Catatan Akuntansi yang Digunakan
Catatan akuntansi yang digunakan adalah laporan keuangan mingguan yang mana isi berupa rekapitulasi data penerimaan dan pengeluaran kas.
e. Sistem Pengendalian Intern
Sistem pengendalian intern yang dilaksanakan oleh Toko Bersama yang belum memenuhi unsur sistem penerimaan dan pengeluaran kas:
1) Perangkapan Tanggung Jawab
Pada Toko Bersama pembagian tanggung jawabnya sudah cukup baik.
2) Prosedur Pencatatan serta Sistem Otorisasi
Penerapan sistem otorisasi yang ada pada Toko Bersama sudah baik. Namun prosedur pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas di Toko Bersama masih kurang baik karena bukti transaksi yang diterima terkadang lupa untuk disimpan atau ada transaksi yang lupa dicatat. Ditambah lagi pencatatan yang terjadi masih dilakukan secara manual dan tidak teratur sehingga dapat menyebabkan data yang di catat tidak valid dan tak sesuai dengan transaksi yang terjadi.
3) Praktik yang Sehat
Bukti transaksi yang dibuat masih tak memiliki kode atau nomor cetak yang membuat penggunaannya masih diragukan keasliannya serta tanggungjawabnya.
Perlu dibuat bukti transaksi yang memiliki kode atau nomor cetak agar dapat dipertanggungjawabkan.
4) Karyawan yang Bermutu
Tiap bagian di organisasi dalam toko telah memiliki fungsi serta tanggung jawab yang memadai dan sesuai dengan kemampuan masing-masing.
2. Pemecahan Masalah
a. Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Toko Bersama yang disarankan
Setelah menganalisa permasalahan yang ada, penulis menemukan alternatif pemecahan masalah yang dapat digunakan untuk memperbaiki sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas di Toko Bersama. Alternatif tersebut ialah sebagai berikut:
1) Deskripsi Umum Sistem yang Disarankan
33
Sistem yang ingin disarankan oleh penulis ialah Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Toko Bersama. Sistem ini akan dibangun untuk menolong aktifitas transaksi penerimaan dan pengeluaran kas di toko yang mana akan diperoleh laporan pengelolaan kas yang diinginkan oleh sang pimpinan toko dengan memanfaatkan teknologi dari komputer.
Aplikasi ini akan dibangun dengan menggunakan database MySQL dan bahasa pemrogramannya berupa PHP (Hypertext Preprocessor) secara offline. Rincian sistem yang akan dibangun yakni sebagai berikut:
a) Data yang Dikelola
Data yang akan dikelola ialah data barang, data supplier, data penjualan dan data pembelian.
b) Pengguna Sistem
Pengguna sistem yang akan dibuat ialah hanya untuk kasir, karena kasir yang akan memiliki tanggung jawab dan hak akses dalam transaksi penerimaan dan pengeluaran kas toko.
c) Hasil Output Sistem
Sistem yang akan dibangun bisa menghasilkan laporan penerimaan kas, laporan pengeluaran kas, serta laporan rekapitulasi. Dan laporan yang akan dihasilkan dapat digunakan sebagaimana mestinya.
2) Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas yang Disarankan
Penulis akan menjelaskan gambaran proses dan urutan aliran data yang berhubungan dengan penerimaan dan pengeluaran kas di Toko Bersama. Prosedur penerimaan serta pengeluaran kas yang disarankan ialah:
a) Prosedur Penerimaan Kas
Pembeli akan melakukan transaksi jual beli dengan kasir toko. Setelah itu kasir akan menerima pembayaran dan bukti transaksi. Lalu Kasir menggunakan bukti transaksi dan menginput data penerimaan kas masuk ke dalam sistem. Kasir lalu akan mencetak laporan keuangan saat diperlukan atau saat di minta oleh pimpinan untuk diperiksa.
b) Prosedur Pengeluaran Kas
Bagian Penjualan akan mendata barang di toko dan akan mengeluarkan surat order untuk memesan barang yang kosong atau diperlukan oleh toko. Surat order akan dikirimkan kepada supplier. Supplier akan mengirimkan barang ke toko dan menyerahkan tagihan faktur kepada kasir untuk dibayar. Kasir akan membayarkan tagihan tersebut dan memasukan data pengeluaran kas tersebut dalam sistem. Kasir lalu akan mencetak laporan kas saat diperlukan atau saat di minta oleh pimpinan untuk diperiksa.
3) Sistem Pengendalian Internal
Sistem Pengendalian Internal yang disarankan untuk Toko Bersama adalah:
a) Perangkapan Tanggung Jawab
Pembagian tanggung jawab yang terjadi di Toko Bersama sudah cukup baik.
35
b) Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Penerimaan serta pengeluaran kas akan di otorisasi oleh kasir. Pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas sendiri akan memanfaatkan aplikasi penerimaan dan pengeluaran kas menggunakan php dan berbasis web untuk menghasilkan laporan yang sesuai serta efektif.
c) Praktik yang Sehat
Demi menciptakan praktik yang sehat, penulis memiliki saran untuk melakukan penomoran cetak pada nota agar penerimaan dan pengeluaran kas bisa dipertanggung jawabkan.
d) Karyawan yang Mutunya Sesuai dengan Tanggung Jawab
Para karyawan yang bekerja di Toko Bersama sudah memilliki fungsi serta tanggung jawabnya masing- masing dan sesuai dengan kemampuan yang dimilikinya.
4) Bagan Alir Dokumen yang Disarankan a) Penerimaan Kas
Bagan alir yang disarankan penulis yakni:
Gambar 4. 6 Flowchart Penerimaan Disarankan Sumber : Penulis
37
Berdasarkan bagan alir penerimaan kas tersebut dapat dijelaskan bahwa:
(1) Pembeli
Menyerahkan list barang kepada kasir. Setelah itu ia akan menerima barang serta bukti nota atas transaksi yang dia lakukan. Setelah itu ia akan membayar transaksinya di Kasir.
(2) Kasir
Kasir melakukan transaksi dengan pembeli dan menyimpan bukti transaksi untuk memproses bukti transaksi dan memasukan datanya ke dalam aplikasi penerimaan dan pengeluaran kas agar bisa memproses laporan pengelolaan kas yang diperlukan. Laporan tersebut akan dicetak jika diperlukan atau di minta oleh pimpinan untuk diperiksa.
(3) Pimpinan
Pimpinan akan menerima dan melakukan pemeriksaan laporan keuangan yang telah dibuat oleh bagian keuangan saat akhir bulan atau saat dibutuhkan.
b) Pengeluaran Kas
Bagan alir yang disarankan penulis yakni:
Gambar 4. 7 Flowchart Pengeluaran Disarankan Sumber : Penulis
39
Berdasarkan bagan alir penerimaan kas tersebut dapat dijelaskan bahwa:
(1) Bagian Penjualan
Melakukan pemeriksaan barang di toko dan membuat list order barang kepada supplier untuk meminta dikirimkan barang yang diperlukan oleh toko. Saat barang datang bagian penjualan bertugas untuk menyusun barang.
(2) Supplier
Supplier akan menerima list order barang dan akan mengirimkan barang ke toko beserta dengan bukti faktur kepada kasir. Setelah itu supplier akan menerima pembayaran atas barang yang dikirimnya.
(3) Kasir
Kasir bertugas untuk membayarkan tagihan barang yang dikirimkan oleh supplier. Setelah itu kasir akan memproses bukti transaksi dan memasukan datanya ke dalam aplikasi penerimaan dan pengeluaran kas agar bisa memproses laporan yang diperlukan. Laporan pengeluaran tersebut akan dicetak jika diperlukan atau di minta oleh pimpinan untuk diperiksa.
(4) Pimpinan
Pimpinan akan menerima dan melakukan pemeriksaan laporan keuangan yang telah dibuat oleh bagian keuangan saat akhir bulan atau saat dibutuhkan.
5) Dokumen yang Disarankan a) Bukti Kas Masuk
Dalam bukti kas masuk terdapat Kode Penjualan, Tanggal, Harga Barang, Harga Jual, Kuantitas, Total Akhir, serta Keterangan. Berikut Bukti Kas Masuk yang penulis sarankan:
Gambar 4. 8 Bukti Kas Masuk Sumber : Penulis
b) Bukti Kas Keluar
Dalam bukti kas keluar terdapat Kode Pembelian, Tanggal, Kode Supplier, Harga Barang, Harga Beli, Kuantitas, Total Akhir, serta Keterangan. Berikut Bukti Kas Keluar yang penulis sarankan:
Gambar 4. 9 Bukti Kas Keluar Sumber : Penulis
