5
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. Landasan Teori1. Definisi Sistem Informasi
Pengertian Sistem Informasi Menurut (Kadir, 2014:29) “Sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai”. Sistem adalah jaringan program yang terhubung dan berkumpul untuk melakukan aktivitas atau melakukan tujuan tertentu dan informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan bermakna bagi penerimanya. Sistem informasi adalah sistem dalam organisasi yang memenuhi kebutuhan pengelolaan urusan sehari-hari, mendukung operasional, merupakan pengelolaan dan kegiatan strategis organisasi, serta menyediakan laporan yang diperlukan kepada pihak eksternal tertentu
2. Kas
A. Definisi Kas
Menurut (Baridwan, 2011:83) kas merupakan suatu alat pertukaran dan juga digunakan sebagai ukuran dalam akuntansi. Dalam neraca, kas merupakan aktiva yang paling lancar, dalam arti paling sering berubah. Hampir pada setiap transaksi dengan pihak luar selalu mempengaruhi kas. Kas terdiri dari uang kertas, uang logam, cek yang belum disetorkan simpanan dalam bentuk giro atau bilyet, traveller’s checks, cashier’s cheks, bank draft, money order.
B. Ciri-ciri Kas
1) Dapat digunakan sebagai alat pembayaran atau alat penukar dalam berbagai transaksi.
2) Dapat diterima oleh bank sebagai setoran untuk dimasukkan ke dalam rekening perusahaan.
C. Sifat-sifat Kas
2) Kas mengacu pada berbagai aset yang siap dan mudah digunakan dalam bertransaksi serta dapat ditukar dengan aset lain, mudah dipindahkan dan tanpa tanda pemilik.
3) Jumlah uang kas yang dimiliki oleh perusahaan harus di jaga sedemikian rupa sehingga tidak terlalu banyak dan tidak kurang. (Shatu, 2016:21-27)
3. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
Pengertian sistem akuntansi penerimaan kas menurut (Mulyadi, 2016:456) “Sistem akuntansi penerimaan kas adalah satu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan penerimaan kas dari penjualan rutin dan tidak rutin berdasarkan ketentuan-ketentuan dari perusahaan yang bersangkutan.”. Penerimaan kas pada perusahaan biasanya berasal dari transaksi penjualan tunai dan penerimaan piutang.
4. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas
Sedangkan menurut (Mulyadi, 2016:425) pengeluaran kas adalah sebagai berikut : “Suatu catatan yang dibuat untuk melaksanakan kegiatan pengeluaran baik dengan cek maupun dengan uang tunai yang digunakan untuk kegiatan umum perusahaan”. Pengeluaran kas perusahaan biasanya berasal dari transaksi pengeluaran untuk pembayaran utang dan beban operasional.
5. Pengertian Ekspedisi
Mulyadi (2013:201) memberikan pendapat bahwa ekspedisi merupakan suatu kegiatan mengirim barang dikarenakan adanya penjualan barang dagang. Pendapat lain mendefinisikan, ekspedisi sebagai kegiatan memuat obyek pengangkut selama pengangkutan, mencapai tujuan melalui pengangkutan, dan menurunkan/pembongkaran obyek pengangkut dari alat pengangkut (baik penumpang maupun kargo).
6. Bagan Alir Dokumen
“Bagan alir adalah teknis analitis bergambar yang digunakan untuk menjelaskan beberapa aspek dari sistem informasi secara jelas, ringkas, dan logis. Bagan alir mencatat cara proses bisnis dilakukan dan cara dokumen mengalir melalui organisasi. Bagan alir juga digunakan untuk menganalisis cara meningkatkan proses bisnis dan arus dokumen.” (Romney, Mashall B, 2015:67)
Simbol yang digunakan dalam diagram alir dokumen adalah sebagai berikut:
Tabel 2. 1 Simbol Bagan Alir Dokumen
Simbol Nama Keterangan
Dokumen Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan semua jenis dokumen, yang merupakan formulir yang digunakan untuk merekam terjadinya suatu transaksi.
Dokumen dan
Tembusannya
Simbol ini digunakan unutk menggambarkan dokumen asli dan tembusannya. Nomor dokumen dicantumkan di sudut kanan atas. Berbagai
Dokumen
Simbol ini digunakan untuk menggambarkan berbagai jenis dokumen yang digunakan bersama dalam satu paket.
Awal arus dokumen
Berasal dari simbol penghubung halaman yang sama, yang bernomor seperti yang tercantum dalam simbol tersebut
Penghubung halaman
berbeda
Untuk menunjukkan kemana dan bagaimana bagan alir terkait atau dengan yang lainnya. Nomor yang tercantum di dalam simbol
penghubung menunjukkan bagaimana bagan alir yang tercantum pada simbol dihalaman yang lain.
Kegiatan manual
Untuk menggambarkan kegiatan manual.
Keterangan, Komentar
Simbol ini memungkinkan ahli simbol menambahkan keterangan untuk memperjelas pesan yang disampaikan dalam bagan. Arsip
sementara
Untuk menunjukan tempat penyimpanan dokumen: arsip sementara dan arsip permanen. Arsip sementara adalah dokumen yang disimpan dan akan diambil kembali. Untuk menunjukan urutan pengarsipan dokumen digunakan simbol sebagai berikut: A = Menurut abjad
N = Menurut nomor urut T = Menurut tanggal
Arsip permanen Menggambarkan arsip permanen
yang tidak akan diproses lagi dalam sistem akuntansi yang bersangkutan.
On-line komputer proses
Menggambarkan pengolahan data dengan komputer secara on-line
Keying (typing verifying)
Menggambarkan pemasukan data ke dalam komputer melalui on-line terminal.
Pita magnetic Menggambarkan arsip komputer
yang berbentuk pita magnertik.
On-line storage Menggambarkan arsip komputer yang berbentuk on-line (di dalam memori komputer).
Keputusan Menggambarkan keputusan yang harus dibuat dalam proses pengolahan data keputusan yang dibuat ditulis dalam komputer.
Garis alir Menggambarkan arah proses pengolahan data. Anak panah tidak digambarkan jika arus dokumen mengarah kebawah dan kekanan.
Persimpangan garis alir
Jika dua garis alir bersimpangan, untuk menunjukan arah masing-masing garis, salah satu garis dibuat sedikit melengkung tepat pada persimpangan ke dua garis tersebut.
Persimpangan garis alir
Simbol ini digunakan jika dua garis alir bertemu dan salah satu garis mengikuti arus garis lainnya.
Dari Pengirim
Masuk ke sistem
Karena kegiatan diluar sistem tidak perlu digambarkan dalam bagan, maka diperlukan simbol untuk menggambarkan masuk ke sistem.
Ke sistem pengelolaan kas
Keluar dari sistem
Karena kegiatan dari luar sistem tidak perlu digambarkan dalam bagan, maka diperlukan simbol untuk menggambarkan ke luar ke sistem lain.
Sumber : (Mulyadi, 2016:47-49)
7. PHP
PHP adalah sebuah bahasa pemograman yang didesain agar dapat disisipkan dengan mudah ke halaman HTML. PHP memberikan solusi sangat murah (karena gratis digunakan) dan dapat berjalan diberbagai jenis platform.
PHP adalah bahasa pemrograman yang digunakan secara luas untuk penanganan pembuatan dan pengembangan sebuah web dan bisa digunakan pada HTML. PHP merupakan singkatan dari “PHP: Hypertext Preprocessor”, dan merupakan bahasa yang disertakan dalam dokumen
HTML sekaligus bekerja di sisi server (server-side HTML-embedded scrpting). Artinya sintaks dan perintah yang diberikan akan sepenuhnya dijalankan di server tetapi disertakan di halaman HTML biasa, sehingga script-nya tak tampak di sisi client. PHP dirancang untuk dapat bekerja sama dengan database server dibuat sedemikian rupa sehingga pembuatan dokumen HTML yang dapat mengakses database menjadi begitu mudah. (Kristanto, 2010:9-10)
8. MySQL
MySQL adalah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL atau DBMS yang multithread dan multi user. MySQL adalah Relational Database Management System (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL (General Public License). Setiap orang bebas untuk menggunakan MySQL. MySQL dapat dikatakan lebih unggul dibandingkan database server lainnya dalam query data. Hal ini terbukti untuk query yang dilakukan oleh single user, kecepatan query MySQL bisa sepuluh kali lebih cepat dari PostgreSQL dan lima kali lebih cepat dibandingkan Interbase. (Kristanto, 2010:11)
9. Definisi Aplikasi
Menurut (Raharjo, 2016) “Aplikasi Web adalah aplikasi yang disimpan dan dieksekusi dilingkungan web server. Setiap permintaan yang dilakukan oleh user melalu aplikasi akan direspon oleh aplikasi dan hasilnya akan dikembalikan lagi kepada user”.
Mengenai pengertian aplikasi dan perangkat lunak, beberapa ahli telah mengemukakan pendapatnya, sehingga penulis dapat menyimpulkan bahwa aplikasi merupakan program yang tersusun dari sekumpulan perintah, sehingga dapat berjalan dengan baik dan dapat dieksekusi melalui proses dan program.
10. Perangkat Lunak Pendukung
Dalam pembuatan program aplikasi pengelolaan kas, penulis menggunakan perangkat lunak pendukung seperti source code, HTML, CSS dan WAMP.
B. Hasil Penelitian Terdahulu
Hasil perbandingan penelitian sebelumnya dengan penelitian saat ini adalah sebagai berikut:
Tabel 2. 2 Hasil Penelitian Terdahulu Aspek Zahra Atikah (2019) Fuji Melania
(2020)
Noormadani Safitri (2021) Judul Sistem Informasi
Akuntansi Pengelolaan Kas Berbasis Komputer Menggunakan Visual Basic 2015 Pada MI-MTs Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin.
Program Aplikasi Pengelolaan Kas Menggunakan PHP pada klinik DYNA Banjarmasin.
Program Aplikasi Sistem Informasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Perusahaan Jasa Ekspedisi PT Borneo Arta Mandiri Berbasis Web Menggunakan PHP.
Tempat Penelitian
MI-MTs Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin
Klinik DYNA Banjarmasin.
PT Borneo Arta Mandiri
Rumusan Masalah
1. Bagaimanakah menerapkan
pengelolaan kas yang tepat pada MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin? 2. Bagaimanakah
proses membangun program aplikasi pengelolaan kas yang akan diterapkan pada MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil
Banjarmasin
1. Bagaimana sistem informasi akuntansi penerimaan kas dan pengeluaran kas yang sedang berjalan pada Klinik DYNA Banjarmasin? 2. Bagaimana
membangun sistem informasi akuntansi penerimaan kas dan pengeluaran kas menggunakan php pada Klinik DYNA Banjarmasin?
1. Bagaimana cara menerapkan sistem informasi penerimaan dan pengeluaran kas yang tepat pada PT Borneo Arta Mandiri? 2. Bagaimana rancang bangun sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas menggunakan php pada PT Borneo Arta Mandiri?
Tujuan Penelitian
1. Untuk mengetahui dalam menerapkan pengelolaan kas yang baik dan tepat pada MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin. 2. Untuk mengetahui dalam membangun program aplikasi pengelolaan kas pada MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin. 1. Untuk mengetahui bagaimana sistem informasi akuntansi penerimaan kas dan pengeluaran kas yang sedang berjalan pada Klinik DYNA Banjarmasin. 2. Untuk mengetahui bagaimana membangun sistem informasi akuntansi penerimaan kas dan pengeluaran kas menggunakan php pada Klinik DYNA Banjarmasin.
1. Untuk mengetahui penerapan sistem informasi penerimaan dan pengeluaran kas yang tepat pada PT Borneo Arta Mandiri. 2. Untuk mengetahui bagaimana rancang bangun sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas menggunakan php pada PT Borneo Arta Mandiri. Metode Penelitian Pengumpulan data dengan metode Pengumpulan data dengan metode Pengumpulan data dengan metode
pengamatan langsung dan wawancara langsung, serta dengan dokumentasi, kemudian mendesain dan merancang program aplikasi pengelolaan kas Berbasis Komputer Menggunakan Visual Basic 2015 pengamatan langsung, wawancara langsung, dan dokumentasi langsung. Kemudian dilanjutkan dengan mendesain program aplikasi pengelolaan kas menggunakan PHP
pengamatan, wawancara, dan dokumentasi langsung. Kemudian dilanjutkan dengan mendesain dan membangun program aplikasi penerimaan dan pengeluaran kas berbasis web menggunakan PHP
Hasil Penelitian
Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Kas Berbasis Komputer Menggunakan Visual Basic 2015 Pada MI-MTs Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin.
Program Aplikasi Pengelolaan Kas Menggunakan PHP pada klinik DYNA Banjarmasin.
Program Aplikasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Perusahaan Jasa Ekspedisi PT Borneo Arta Mandiri Berbasis Web Menggunakan PHP.
Sumber : Zahra Atikah (2019), Fuji Melania (2020), Penulis
Terdapat persamaan dan perbedaan antara penelitian terdahulu dan penelitian yang penulis lakukan sekarang. Persamaan antara penelitian yang penulis lakukan dengan penelitian terdahulu tahun 2019 oleh Zahra Atikah dan pada tahun 2020 oleh Fuji Melania yaitu topik yang akan diteliti membahas tentang pengelolaan kas. Untuk kesamaan antara penelitian Fuji Melania dengan penulis ialah sama-sama membangun program aplikasi persediaan berbasis web menggunakan PHP.
Terdapat beberapa perbedaan antara penelitian terdahulu dengan yang penulis lakukan, diantaranya:
1. Zahra Atikah pada tahun 2019 mengambil objek penelitian di MI-MTs Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin dan Fuji Melania pada tahun 2020 mengambil objek penelitian pada klinik DYNA Banjarmasin, sedangkan penulis mengambil objek penelitian di PT Borneo Arta Mandiri pada tahun 2021.
2. Zahra Atikah pada tahun 2019 membangun program menggunakan Microsoft Visual Basic 2015, sedangkan penulis membangun program menggunakan bahasa pemograman PHP atau berbasis web.
3. Perbedan Penelitian Fuji Melania dengan penulis terdapat pada pencatatan kas yang dimiliki pada kedua objek. Pada Klinik DYNA Benjarmasin masih memakai pembukuan manual dan belum memiliki catatan akuntansi, sedangkan pada PT Borneo Arta Mandiri pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas menggunakan Ms Excel.
