BAB IV SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DAN PENILAIAN KINERJA
4.1 Requirement Planning
4.1.1 Identifikasi Kebutuhan Sistem
PT. Putra Niaga Bimo atau dikenal sebagai Bimo Trans resmi berdiri pada
Utan. PT. Putra Niaga Bimo mempunyai karakter perusahaan jasa yang memberikan pelayanan yang berbeda yaitu pelayanan yang eksklusif dalam artian
kelas menengah keatas dan mempunyai beberapa kelebihan dibandingkan
perusahaan jasa travel yang lainnya. PT. Putra Niaga Bimo telah melayani banyak
penumpang dari berbagai tempat di sekitar Jakarta menuju Bandung, dan juga
sebaliknya. Untuk mencapai visi dan misi menjadi salah satu penyedia jasa
transportasi terbesar di Indonesia. PT. Putra Niaga Bimo hadir dengan 2 layanan
utama yaitu:
1. Layanan Point to Point, layanan ini berkonsep praktis dan fleksibel.
Penumpang Bimo Trans diberi berbagai pilihan kemudahan, penumpang
dapat naik di shuttle Bimo Trans atau cukup menunggu di pick up area
terdekat dari lokasi.
2. Layanan Antar Paket, layanan ini adalah solusi pengiriman
barang/dokumen yang cepat, aman juga ekonomis untuk setiap barang
yang dikirim akan dihitung berdasarkan ukuran bukan berdasarkan berat
dari barang tersebut. Dan menyediakan layanan informasi customer care
24 jam mengenai tarif dan standar ukuran paket.
Setiap harinya Bimo Trans akan selalu berusaha meningkatkan kualitas
pelayanan, ketepatan serta keamanan demi kepuasan pelanggan Bimo Trans.
merupakan pelopor travel dengan susunan tempat duduk single sheet. Target pasar
Bimo Trans adalah golongan menengah keatas dapat dilihat dari pelayanan yang
“Karena Anda Semangat Kami” yang menganut pelayanan perjalanan dengan
formasi tempat duduk single sheet yang memberikan kesan eksklusif dan nyaman
serta sangat menjunjung tinggi waktu keberangkatan, selalu diusahakan ontime
dalam melakukan perjalanan karena perusahaan Bimo Trans ini sangat fokus
kepada kualitas pelayanan serta konsekuen dengan slogan atau motto yang ada.
4.1.1.2 Visi dan Misi
Bimo Trans merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa
transportasi khususnya travel Bandung-Jakarta PP. Bimo Trans memiliki visi,
misi serta motto perusahaan yang menjadi dasar berjalannya perusahaan ini, visi,
misi dan motto yaitu:
a. Visi
Berperan serta dalam dunia transportasi sebagai penyedia jasa transportasi
yang berkualitas yang memberikan segala kemudahan serta kenyamanan dalam
perjalanan dan terus menerus melayani permintaan konsumen.
b. Misi
1. Merubah, menambah kendaraan dan fasilitas yang telah ada untuk
meningkatkan jumlah pelanggan.
2. Menjadi salah satu penyedia jasa transportasi terbesar di Indonesia.
c. Motto
Komisaris / (Pengawas & Pembina)
Direktur Utama
Kepala Pengaturan Jadwal & Unit
Staff Keuangan & Pembukuan Jkt Staff Keuangan & Pembukuan Staff Keuangan & Pembukuan Bdg Manager Keuangan (Pengawas & Pembina)
Manager Umum Adm & Tiketing Bagian Kepegawaian Driver Marketing & Promosi Kepala Bag. Kepegawaian Office Boy Kepala Loket Dipatiukur Adm & Tiketing Kepala Loket Buahbatu Kepala Loket
Gintung Kepala Loket Gaplek
Kepala Loket Pamulang Kepala Loket Muncul Kepala Loket Cinere Office Boy Adm & Tiketing Office Boy Adm & Tiketing Office Boy Adm &
Tiketing Office Boy
Adm &
Tiketing Office Boy
Adm &
Tiketing Office Boy
Adm & Tiketing
4.1.1.4 Job Description
Uraian tugas pada bagian-bagian dari struktur organisasi yang telah
dipaparkan diatas pada PT. Putra Niaga Bimo, yaitu:
1. Komisaris
Merupakan pengawas sekaligus pemilik dari Bimo Trans yang terdiri dari
beberapa orang yag bertugas sebagai pengawas serta pengambil kebijakan dalam
perusahaan ini serta pemberi nasehat kepada tiap-tiap direktur.
2. Direktur Utama
Bertugas membawahi beberapa kepala bagian yaitu keuangan, marketing
& promosi, kepegawaian, pengaturan jadwal dan unit, serta manager utama.
3. Manager Umum
Bertanggung jawab atas pengadaan barang dan jasa yang mendukung
seluruh aktivitas operasional kantor dan melakukan pemeliharaan asset fisik
kantor serta bekerjasama dengan bagian bisnis, operasional dan keuangan untuk
melakukan pengelolaan anggaran atas biaya pengadaan barang/jasa, pemeliharaan
serta biaya-biaya lain yang terkait.
Merencanakan dan mengembangkan kebijakan dan sistem pengelolaan
SDM, serta mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan fungsi manajemen
SDM di seluruh perusahaan agar dapat menunjang dan meningkatkan kinerja
4. Manager Keuangan
Membawahi Staff Keuangan, bertugas mengatur masuk keluarnya uang
pada perusahaan serta memberikan segala laporan kepadam Komisaris tentang
perkembangan keuangan perusahaan.
5. Staff Keuangan
Merencanakan, mengembangkan, dan mengontrol fungsi keuangan dan
akuntansi di perusahaan dalam memberikan informasi keuangan secara
komprehensif dan tepat waktu untuk membantu perusahaan dalam proses
pengambilan keputusan yang mendukung pencapaian target financial perusahaan.
6. Kepala Bagian Kepegawaian
Merencanakan dan mengembangkan kebijakan dan sistem pengelolaan
SDM, serta mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan fungsi manajemen
SDM di seluruh perusahaan agar dapat menunjang dan meningkatkan kinerja
SDM dalam mencapai target perusahaan.
7. Bagian Kepegawaian Driver
Membantu Kepala Bagian Kepegawaian menangani urusan sopir.
8. Marketing & Promosi
Melakukan promosi kepada para pelanggan, melakukan hal-hal kreatif dan
inovatif dalam menarik perhatian pelnggan serta menjalin hubungan kerjasama
antara perusahaan dalam program diskon.
9. Kepala Pengaturan Jadwal dan Unit
Bertanggung jawab atas segala kegiatan loket yang dibawahi, mengatur
serta mengatur ketersediaan kendaraan pada setiap jam keberangkatan yang telah
terjual dan yang akan dijual dengan berkoordinasi dengan koordinator lainnya.
10. Kepala Loket
Dibawahi oleh Kepala Pengaturan Jadwal dan Unit, bertanggung jawab
atas segala kegiatan loket yang dibawahi, mengatur penjualan jam keberangkatan
dengan berkoordinasi dengan koordinator lainnya.
11. Admin dan Tiketing
Menjual tiket dan member informasi yang sejelas-jelasnya dan
selengkap-lengkapnya kepada penumpang dan calon penumpang, memegang dan
bertanggungjawab penuh atas posisi keuangan dan ketersediaan dana pada loket
yang dipegang, membuat dan memeberikan laporan keuangan harian kepada
koordinator untuk diserahkan kepada bagian keuangan, serta mencatat semua
penjualan tiket, paket, dll serta pengeluaran yang berhubungan dengan loket.
4.1.1.5 Lingkup Sistem
Untuk membatasi ruang lingkup perancangan sistem ini, penulisan akan
membuat Rancang Bangun Sistem Informasi Penggajian dan Penilaian Kinerja
pada PT. Putra Niaga Bimo dalam bagian kepegawaian dalam proses penggajian
dan juga penilaian kinerja. Metode pengembangan sistem menggunakan object
oriented dengan pendekatan RAD (Rapid Application Development) hingga
tahapan implementasi (Testing). Tools yang digunakan dalam membantu
perancangan sistem yaitu menggunakan UML (Unified Modeling Language)
Diagram. Bahasa pemrograman yang digunakan yaitu PHP untuk aplikasi dan
MySQL sebagai database.