• Tidak ada hasil yang ditemukan

BAB IV SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DAN PENILAIAN KINERJA

4.1 Requirement Planning

4.1.1 Identifikasi Kebutuhan Sistem

PT. Putra Niaga Bimo atau dikenal sebagai Bimo Trans resmi berdiri pada

Utan. PT. Putra Niaga Bimo mempunyai karakter perusahaan jasa yang memberikan pelayanan yang berbeda yaitu pelayanan yang eksklusif dalam artian

kelas menengah keatas dan mempunyai beberapa kelebihan dibandingkan

perusahaan jasa travel yang lainnya. PT. Putra Niaga Bimo telah melayani banyak

penumpang dari berbagai tempat di sekitar Jakarta menuju Bandung, dan juga

sebaliknya. Untuk mencapai visi dan misi menjadi salah satu penyedia jasa

transportasi terbesar di Indonesia. PT. Putra Niaga Bimo hadir dengan 2 layanan

utama yaitu:

1. Layanan Point to Point, layanan ini berkonsep praktis dan fleksibel.

Penumpang Bimo Trans diberi berbagai pilihan kemudahan, penumpang

dapat naik di shuttle Bimo Trans atau cukup menunggu di pick up area

terdekat dari lokasi.

2. Layanan Antar Paket, layanan ini adalah solusi pengiriman

barang/dokumen yang cepat, aman juga ekonomis untuk setiap barang

yang dikirim akan dihitung berdasarkan ukuran bukan berdasarkan berat

dari barang tersebut. Dan menyediakan layanan informasi customer care

24 jam mengenai tarif dan standar ukuran paket.

Setiap harinya Bimo Trans akan selalu berusaha meningkatkan kualitas

pelayanan, ketepatan serta keamanan demi kepuasan pelanggan Bimo Trans.

merupakan pelopor travel dengan susunan tempat duduk single sheet. Target pasar

Bimo Trans adalah golongan menengah keatas dapat dilihat dari pelayanan yang

“Karena Anda Semangat Kami” yang menganut pelayanan perjalanan dengan

formasi tempat duduk single sheet yang memberikan kesan eksklusif dan nyaman

serta sangat menjunjung tinggi waktu keberangkatan, selalu diusahakan ontime

dalam melakukan perjalanan karena perusahaan Bimo Trans ini sangat fokus

kepada kualitas pelayanan serta konsekuen dengan slogan atau motto yang ada.

4.1.1.2 Visi dan Misi

Bimo Trans merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa

transportasi khususnya travel Bandung-Jakarta PP. Bimo Trans memiliki visi,

misi serta motto perusahaan yang menjadi dasar berjalannya perusahaan ini, visi,

misi dan motto yaitu:

a. Visi

Berperan serta dalam dunia transportasi sebagai penyedia jasa transportasi

yang berkualitas yang memberikan segala kemudahan serta kenyamanan dalam

perjalanan dan terus menerus melayani permintaan konsumen.

b. Misi

1. Merubah, menambah kendaraan dan fasilitas yang telah ada untuk

meningkatkan jumlah pelanggan.

2. Menjadi salah satu penyedia jasa transportasi terbesar di Indonesia.

c. Motto

Komisaris / (Pengawas & Pembina)

Direktur Utama

Kepala Pengaturan Jadwal & Unit

Staff Keuangan & Pembukuan Jkt Staff Keuangan & Pembukuan Staff Keuangan & Pembukuan Bdg Manager Keuangan (Pengawas & Pembina)

Manager Umum Adm & Tiketing Bagian Kepegawaian Driver Marketing & Promosi Kepala Bag. Kepegawaian Office Boy Kepala Loket Dipatiukur Adm & Tiketing Kepala Loket Buahbatu Kepala Loket

Gintung Kepala Loket Gaplek

Kepala Loket Pamulang Kepala Loket Muncul Kepala Loket Cinere Office Boy Adm & Tiketing Office Boy Adm & Tiketing Office Boy Adm &

Tiketing Office Boy

Adm &

Tiketing Office Boy

Adm &

Tiketing Office Boy

Adm & Tiketing

4.1.1.4 Job Description

Uraian tugas pada bagian-bagian dari struktur organisasi yang telah

dipaparkan diatas pada PT. Putra Niaga Bimo, yaitu:

1. Komisaris

Merupakan pengawas sekaligus pemilik dari Bimo Trans yang terdiri dari

beberapa orang yag bertugas sebagai pengawas serta pengambil kebijakan dalam

perusahaan ini serta pemberi nasehat kepada tiap-tiap direktur.

2. Direktur Utama

Bertugas membawahi beberapa kepala bagian yaitu keuangan, marketing

& promosi, kepegawaian, pengaturan jadwal dan unit, serta manager utama.

3. Manager Umum

Bertanggung jawab atas pengadaan barang dan jasa yang mendukung

seluruh aktivitas operasional kantor dan melakukan pemeliharaan asset fisik

kantor serta bekerjasama dengan bagian bisnis, operasional dan keuangan untuk

melakukan pengelolaan anggaran atas biaya pengadaan barang/jasa, pemeliharaan

serta biaya-biaya lain yang terkait.

Merencanakan dan mengembangkan kebijakan dan sistem pengelolaan

SDM, serta mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan fungsi manajemen

SDM di seluruh perusahaan agar dapat menunjang dan meningkatkan kinerja

4. Manager Keuangan

Membawahi Staff Keuangan, bertugas mengatur masuk keluarnya uang

pada perusahaan serta memberikan segala laporan kepadam Komisaris tentang

perkembangan keuangan perusahaan.

5. Staff Keuangan

Merencanakan, mengembangkan, dan mengontrol fungsi keuangan dan

akuntansi di perusahaan dalam memberikan informasi keuangan secara

komprehensif dan tepat waktu untuk membantu perusahaan dalam proses

pengambilan keputusan yang mendukung pencapaian target financial perusahaan.

6. Kepala Bagian Kepegawaian

Merencanakan dan mengembangkan kebijakan dan sistem pengelolaan

SDM, serta mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan fungsi manajemen

SDM di seluruh perusahaan agar dapat menunjang dan meningkatkan kinerja

SDM dalam mencapai target perusahaan.

7. Bagian Kepegawaian Driver

Membantu Kepala Bagian Kepegawaian menangani urusan sopir.

8. Marketing & Promosi

Melakukan promosi kepada para pelanggan, melakukan hal-hal kreatif dan

inovatif dalam menarik perhatian pelnggan serta menjalin hubungan kerjasama

antara perusahaan dalam program diskon.

9. Kepala Pengaturan Jadwal dan Unit

Bertanggung jawab atas segala kegiatan loket yang dibawahi, mengatur

serta mengatur ketersediaan kendaraan pada setiap jam keberangkatan yang telah

terjual dan yang akan dijual dengan berkoordinasi dengan koordinator lainnya.

10. Kepala Loket

Dibawahi oleh Kepala Pengaturan Jadwal dan Unit, bertanggung jawab

atas segala kegiatan loket yang dibawahi, mengatur penjualan jam keberangkatan

dengan berkoordinasi dengan koordinator lainnya.

11. Admin dan Tiketing

Menjual tiket dan member informasi yang sejelas-jelasnya dan

selengkap-lengkapnya kepada penumpang dan calon penumpang, memegang dan

bertanggungjawab penuh atas posisi keuangan dan ketersediaan dana pada loket

yang dipegang, membuat dan memeberikan laporan keuangan harian kepada

koordinator untuk diserahkan kepada bagian keuangan, serta mencatat semua

penjualan tiket, paket, dll serta pengeluaran yang berhubungan dengan loket.

4.1.1.5 Lingkup Sistem

Untuk membatasi ruang lingkup perancangan sistem ini, penulisan akan

membuat Rancang Bangun Sistem Informasi Penggajian dan Penilaian Kinerja

pada PT. Putra Niaga Bimo dalam bagian kepegawaian dalam proses penggajian

dan juga penilaian kinerja. Metode pengembangan sistem menggunakan object

oriented dengan pendekatan RAD (Rapid Application Development) hingga

tahapan implementasi (Testing). Tools yang digunakan dalam membantu

perancangan sistem yaitu menggunakan UML (Unified Modeling Language)

Diagram. Bahasa pemrograman yang digunakan yaitu PHP untuk aplikasi dan

MySQL sebagai database.

Dokumen terkait