Standard V : Evaluasi keperawatan
INSTRUMEN SISTEM MANAJEMEN KEPERAWATAN I. MAN
A. Staffing
1. Berapa jumlah seluruh tenaga perawat di RA4 ? 2. Bagaimana jenjang pendidikan perawat di RA4 ?
3. Kapan keputusan recruitment pegawai baru ? Apakah tergantung jumlah pasien atau beban kerja ?
4. Bagaiman prosedur recruitment pegawai di RA4 ?
5. Apakah ada orientasi terhadap pegawai baru ? Jika ada, berapa lama dan bagaimana mekanismenya ?
6. Apakah ada pelatihan kompetensi pada perawat RA4 ? Jika ada, apa kriteria perawat yang dapat memenuhi pelatihan tersebut ?
7. Apakah ada pemberian izin untuk mendapatkan sekolah atau menigkatkan jenjang pendidikan oleh perawat di RA4 ? Jika ada, apa syarat dan peraturan untuk perawat yang diizinkan untuk melanjutkan jenjang pendidikan ?
8. Berasal dari manakah pembiayaan peningkatan jenjang pendidikan bagi perawat ?
B. Directing
1. Berapa kali kepala ruangan mengikuti kegiatan mengenai manajemen keperawatan ?
2. Adakah pertemuan yang dilakukan kepala ruangan terhadap staff ? a. Jika ada, berapa kali kepala ruangan merencanakan pertemuan
dengan staff (Kagroup, Perawat Pelaksana, Administrasi) ? Perminggu atau perbulan ?
b. Materi apakah yang didiskusikan pada materi tersebut (motivasi, keluhan dan saran) ?
3. Bagaimana kepala ruangan meningkatkan SDM pada staff di RA4 (adakah reward atau pujian, punishment atau hukuman) ?
a. Berdasarkan apa (syarat) pemberian reward dan punishment tersebut ?
b. Berupa apakah reward dan punishment yang diberikan ? c. Kapan reward dan punishment diberikan ?
C. Controling
1. Aadakah sistem penilaian terhadap kinerja perawat di RA4? bagaimana pelaksanaannya?
2. Berapa kali dilakukan penilaian terhadap kinerja perawat ? 3. Siapa yang melakukan penilaian ?
4. Adakah monitor terhadap harapan-harapan dan kepuasan pasien tentang pelayanan keperawatan di RA4 ? Bagaimana pelaksanaanya ? 5. Bagaimana pelaksanaan akreditasi RS ? kapan dan oleh siapa ? II. METHODE
A. Planning 1. Visi
a. Apa visi RS Adam Malik Medan ? b. Apa visi ruangan RA4 ?
2. Misi
a. Apa misi RS Adam Malik Medan ? b. Apa misi ruangan RA4 ?
3. Falsafah dan Tujuan
a. Apa falsafah dan tujuan RS Adam Malik Medan ? b. Apa falsafah dan tujuan ruangan RA4 ?
4. Motto
a. Apa motto RS Adam Malik Medan? b. Apa motto ruangan RA4?
5. Apakah di ruang RA4 terdapat standar asuhan keperawatan ? 6. Bagaimana tindakan karu dalam mengatasi masalah diruangan ?
7. Pasien baru
a. Siapa yang menerima pasien baru?
b. Bagaimana prosedur penerimaan pasien baru?
c. Bagaimana penentuan dokter untuk pasien yang baru? d. Bagaimana penentuan ruangan untuk pasien yang baru?
e. Bagaimana penentuan perawat yang bertanggung jawab terhadap pasien baru?
f. Apakah ada orientasi peraturan ruangan, hak dan kewajiban pasien dan keluarga pasien?
B. Organizing
1. Struktur Organisasi
a. Bagaimana gambaran struktur organisasi di ruang RA4? b. Apakah metode penugasan yang dilakukan di ruang RA4? c. Apakah alasan penggunaan model keperawatan tersebut di ruang
RA4? 2. Uraian Tugas
a. Apa dan bagaimana tugas pokok kepala ruangan? b. Apa dan bagaimana uraian tugas kepala ruangan?
c. Siapa yang mengatur pembagian tugas Katim dan Perawat Pelaksana?
d. Berdasarkan apa pengaturan tugas Katim dan Perawat Pelaksana? e. Apakah deskripsi tugas perawat tersusun rapi secara lisan atau
tulisan?
f. Bagaimana sosialisasi deskripsi tugas perawat?
g. Bagaimana pelaksanaan pendidikan kesehatan pada pasien di ruangan?
3. Pendelegasian Tugas
a. Bagaimana sistem pendelegasian tugas yang dilakukan di ruang RA4?
b. Bagaimana cara Kepala Ruangan melakukan pendelegasian tugas terhadap perawat?
c. Apabila perawat (Kepala Ruangan, Katim, Perawat Pelaksana) berhalangan hadir, kepada siapa dilimpahkan wewenang dan tanggung jawab untuk melaksanakan tugas keperawatan? C. Staffing
1. Schedule dan klasifikasi pasien
a. Bagaimana cara menyusun daftar dinas (pagi, sore, malam dan libur) perawat di ruang RA4? Apakah ada perwakilan jenjang pendidikan perawat yang berbeda?
b. Apakah ada dilakuka overan tanggung jawab perawatan pasien yang dilakukan setiap hari?
c. Jika “ada”, siapa saja yang ikut?
d. Berapa jumlah jam kerja perhari (pagi, sore, malam, dari jam....s/d jam....) dan hari kerja perbulan pada satu orang staf?
e. Bagaimana berapa jumlah tempat tidur dan pasien di ruang RA4? f. Berapa jumlah tempat tidue an pasien di ruang RA4?
g. Berapa perbandingan jumlah pasien dengan tenaga perawat di ruang RA4?
h. Bagaimana pengklasifikasian pasien yang akan ditempatkan di ruang RA4?
2. Adakah kerjasama terhadap institusi pendidikan kesehatan dan keperawatan
a. Siapa yang mengatur?
b. Apakah ada pengarahan yang diberikan kepada mahasiswa? Kapan dilakukan?
c. Apakah ada orientasi yang diberikan kepada mahasiswa?
D. Directing
1. Bagaimana gaya kepemimpinan kepala ruangan di ruangan RA4? 2. Apakah gaya kepemimpinan tersebut telah dijalankan ?
3. Apakah ada masalah yang menjadi konflik di ruang RA4?
a. Jika “ya”, masalah apa saja yang biasanya menjadi konflik di ruang RA4?
b. Bagaimana cara Kepala Ruangan (Karu) menyelesaikan konflik yang ada di ruang RA4?
c. Menurut Kepala Ruangan (Karu) apa cara tersebut sudah efektif? d. Kendala apa saja yang dihadapi Kepala Ruangan (Karu) dalam
menjalankan tugasnya? E. Controlling
1. Bagaimana fungsi pengendalian mutu (GKM) di ruangan, apakah berjalan atau tidak?
2. Bagaimana kolaborasi dan koordinasi dengan tim kesehatan lainnya? 3. Apakah ada pemeriksaan Asuhan Keperawatan pasien
a. Jika “ada” berapa kali di lakukan?
b. Siapa yang melakukan pemeriksaan dokumentasi asuhan keperawatan (apakah ada perawat khusus atau Karu)?
c. Bila pasien pulang dan pendokumentasi asuhan keperawatan tidak di lakukan, maka apa tindakan yang di lakukan?
d. Adakah sanksi yang diberikan kepada perwat yang di berikan kepada perwat bila tidak mendokumentasi asuhan keperawatan? e. Apakah ada bukti informed consent (dokumentasi atau kerja
bukti)?
4. Kapan saja kepala ruangan melakukan sepervisi ? 5. Adakah monitoring dokumentasi askep pasien di RA4 ?
6. Apakah ada petugas RM untuk mengecek kembali pasien yang masuk keruangan?
III. MATERIAL A. Planning 1. Visite
a. Kapan dokter melakukan visite?
b. Siapa saja yang harus mengikuti visite dokter?
c. Jika perawat yang bertanggung jawab terhadap pasien tidak hadir, bagaimana pendelegasian tugas terhadap visite dokter?
2. Bagaimana kelengkapan logistik (barang habis pakai dan tidak habis pakai) di RA4 ?
B. Controlling
1. Adakah analisa terhadap penggunaan sarana pada pasien dengan masalah khusus yang membutuhkan perhatian serius di RA4 ? IV. MONEY
A. Planning
1. Bagaimana sistem (sumber, penggunaan, mekanisme) pendanaan ruangan RA4 dalam hal:
a. Pengadaan dana bagi ruangan (renovasi ruangan) b. Sumber dana operasional ruangan
c. Pendanaan alat kesehatan
d. Pendanaan fasilitas kesehatan bagi pasien e. Pendanaan bahan habis pakai
Lampiran 4
INSTRUMEN SIKAP PERAWAT DALAM MENILAI KEPEMIMPINAN