Tugas-tugas:
1. Melaksanakan pengelolaan adminstrasi kepegawaian penyusunan progam dan petunjuk pembinaan dan pengembangan kepegawaian
2. Mengawasi pegawai apakah telah melakukan pekerjaannya sesuai dengan tugasnya
3. Mengadakan perekrutan pegawai baru
Wewenang:
1. Mutasi pegawai & tatausaha kepegawaian
2. Menetapkan pegawai mana yang mendekati masa pensiun
Tanggung Jawab:
Bertanggung jawab kepada Departemen personalia dan umum
Hubungan Lini:
Atasan Langsung : Manager Personalia dan Umum Bawahan Langsung : –
Kondisi Kerja:
Bekerja di kantor, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00, kecuali lembur
Pendidikan : min. S1 Hukum /Psikologi
Pengalaman : Pengalaman kurang lebih 1 tahun sebagai Personalia.
Persyaratan : kesehatan baik, etiket komunikasi, Mengerti tentang Ketenagakerjaan dan system perekrutan,berpengalaman dan menguasai Training, recruitment dan Program HRD, mampu bekerja dalam tekanan
Supervisi : Rentang kendali 2-6 orang lulusan SMA. Mampu berkomunikasi efektif lisan dan tertulis, vertical dan horizontal dalam perusahaan
PERUSAHAAN PT SEGAR BUGAR Spesifikasi Pekerjaan
Nama Jabatan : Staff Umum Kode Jabatan : SU
Tanggal : 16 Maret 2015
Penyusun : Abu Tholib & Umi Lutfiah Departemen : Personalia dan Umum Lokasi : Gresik
Fungsi:
Mendukung dan memperlancar perusahaan dalam menjalankan operasionalnya dengan mengurusi segala urusan rumah tangga perusahaan.
Tugas-tugas:
1. Mengendalikan dan menyelenggarakan kegiatan dibidang administrasi,kepegawaian, serta kesekertariatan
2. Menyelenggarakan kegiatan dibidang kerumahtanggaan,peralatan kantor,dan perundang-undangan
3. Mengurus pembekalan material & peralatan teknik
Wewenang:
1. Mengadakan pembelian barang-barang yang diperlukan perusahaan
2. Mengeluarkan uang persediaan
Tanggung Jawab:
1. Menilai dan menentukan kualitas barang
2. Mendistribusikan barang inventaris dan barang persediaan
Hubungan Lini:
Atasan Langsung : Manager Personalia dan Umum Bawahan Langsung : –
Kondisi Kerja:
Bekerja di kantor, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00, kecuali lembur
Persyaratan Pekerjaan:
Pendidikan : S1 semua jurusan.
Pengalaman : minimal 1 tahun di bidang staf kantor.
Persyaratan : kesehatan baik, Jujur, cekatan, disiplin, teliti, dan bertanggung jawab, mampu bekerja sama tim.
Supervisi : Rentang kendali 2-6 orang lulusan S1. Mampu berkomunikasi efektif lisan dan tertulis, vertical dan horizontal dalam perusahaan
PERUSAHAAN PT SEGAR BUGAR Spesifikasi Pekerjaan
Kode Jabatan : SH
Tanggal : 16 Maret 2015
Penyusun : Abu Tholib & Umi Lutfiah Departemen : Personalia dan Umum Lokasi : Gresik
Fungsi:
Menciptakan komunikasi dua arah timbal balik, dan mengatur arus informasi, publikasi serta pesan dari badan/ organisasi ke publiknya atau sebaliknya, demi tercapainya citra positif bagi kedua belah pihak
Tugas-tugas:
1. Menerima dan melayani Tamu- tamu perusahaan
2. Menghadiri setiap kegiatan social seperti undangan dari masyarakat atau dari instansi terkait
3. Melayani dan menjembata setiap permasalahan social
4. Melakukan pembinaan , menerima dan menampung setiap saran dari masyarakat untuk ditindak lanjuti kepada pimpinan perusahaan
Wewenang:
Menandatangani surat atau laporan
Tanggung Jawab:
Menjalin hubungan baik dengan pihak eksternal
Hubungan Lini:
Atasan Langsung :Manager Personalia dan Umum Bawahan Langsung : –
Kondisi Kerja:
Bekerja di kantor, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00, kecuali lembur
Pendidikan : S1 Teknik Industri
Pengalaman : 2 (dua) tahun di bidang humas.
Persyaratan : kesehatan baik, etiket komunikasi, Menguasai Public Speaking (Presentasi) dan Public Relation yang baik, lisan maupun tertulis, Kemampuan Interpersonal yang baik, isiatif dan kreatif.
Supervisi : Rentang kendali 2-6 orang lulusan SMA. Mampu berkomunikasi efektif lisan dan tertulis, vertical dan horizontal dalam perusahaan
PERUSAHAAN PT SEGAR BUGAR Spesifikasi Pekerjaan
Nama Jabatan : Manajer Keuangan Kode Jabatan : MK
Tanggal : 16 Maret 2015
Penyusun : Abu Tholib & Umi Lutfiah Departemen : Personalia dan Umum Lokasi : Gresik
Fungsi:
Merencanakan, mengembangkan, dan mengontrol fungsi keuangan dan akuntansi di perusahaan dalam memberikan informasi keuangan secara komprehensif dantepat waktu untuk membantu perusahaan dalam proses pengambilan keputusanyang mendukung pencapaian target financial perusahaan.
Tugas-tugas:
1. Mengendalikan keuangan perusahaan dengan dimonitor direktur 2. Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran
3. Melaporkan hasil laporan yang sudah diperiksa kepada direktur berupa jurnal dan neraca laporan keuangan.
4. Mengkoordinir, Menganalisa, Mengelola data-data,sehingga tersusun suatu laporan keuangan perusahaan
5. Ikut serta dalam mengamankan asset perusahaan 6. Bertanggung jawab atas kegiatan keuangan
7. Mengatur masalah yang berhubungan dengan penyediaan dan penggunaan dana.
8. Menyediakan laporan keuangan untuk internal maupun eksternal perusahaan
Wewenang:
Mengatur kebijaksanaan dan pengendalian keuangan untuk penghematan biaya pengeluaran perusahaan
Tanggung Jawab:
1. Mengambil keputusan yang berkaitan dengan pembelanjaan
2. Merencanakan, mengatur dan mengontrol perencaaan, laporan dan pembiayaan perusahaan
3. Merencanakan, mengatur dan mengontrol arus kas perusahaan 4. Merencanakan, mengatur dan mengontrol anggaran perusahaan
5. Merencanakan, mengatur dan mengontrol pengembangan sistem dan prosedur keuangan perusahaan
Hubungan Lini:
Atasan Langsung : Direktur
Bawahan Langsung : Staff Keuangan
Kondisi Kerja:
Bekerja di kantor, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00, kecuali hari sabtu mulai pukul 08.00 sampai 14.00
Persyaratan Pekerjaan:
Pendidikan : minimal S1 finance/accounting Pengalaman : minimal 5 tahun di bidang finance
Persyaratan : kesehatan baik, etiket komunikasi, Mengetahui hukum dan kebijakan umum yang berkaitan dengan ekonomi, dapat dipercaya dan menjaga rahasia perusahaan, memiliki kompetensi dan profesional dalam bekerja
Supervisi : Rentang kendali 2-4 orang lulusan S1. Mampu berkomunikasi efektif lisan dan tertulis, vertical dan horizontal dalam perusahaan
PERUSAHAAN PT SEGAR BUGAR Spesifikasi Pekerjaan
Nama Jabatan : Staf Keuangan Kode Jabatan : SK
Tanggal : 16 Maret 2015
Penyusun : Abu Tholib & Umi Lutfiah Departemen : Keuangan
Lokasi : Gresik
Fungsi:
Melaksanakan kegiatan kesekretariatan dalam rangka membantu direktur dalam mencapai tujuan dan sasaran perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang dengan mengoptimalkan sumber-sumber daya yang ada secara profesional dan menguntungkan perusahaan.
Tugas-tugas:
1. Menerima daftar penerimaan kas,bukti kas masuk,dank as/cek, kasir 2. Membuat bukti setor bank &- menyetorkan kas tersebut ke bank
kasir
3. Mengarsipkan daftar penerimaan kas an bukti kas masuk urut tanggal.
Wewenang:
1. Memberikan tanggal dan cap lunas padatiap bukti penerimaan dan pengeluaran kas
2. Berwenang dan bertanggung jawab dalam menerima dan mengeluarkan uang kas perusahaan
Tanggung Jawab:
Bertanggung jawab kepada departemen keuangan
Hubungan Lini:
Atasan Langsung : Manager Keuangan Bawahan Langsung : –
Kondisi Kerja:
Bekerja di kantor, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00, kecuali lembur Pendidikan : Pendidikan minimal sarjana ekonomi jurusan akuntansi / management
Pengalaman : Pengalaman 2 tahun di bidang administrasi Keuangan dan Akuntansi
Persyaratan : kesehatan baik, Dapat dipercaya dan menjaga rahasia perusahaan, memiliki integritas, dapat objektif dalam bekerja, yaitu bersikap adil, tidak memihak, jujur dan tidak
berprasangka
Supervisi : Rentang kendali 2-6 orang lulusan SMA. Mampu berkomunikasi efektif lisandan tertulis, vertikaldan horizontal dalam perusahaan
PERUSAHAAN PT SEGAR BUGAR Spesifikasi Pekerjaan
Nama Jabatan : Manager Marketing Kode Jabatan : MM
Tanggal : 16 Maret 2015
Penyusun : Abu Tholib & Umi Lutfiah Departemen : Marketing
Lokasi : Gresik
Fungsi:
Menentukan market plan maupun strategi pemasaran yangtepat baik dalam menyampaikan, mendistribusikan, menyuplai jasa yang sudah menjadi core bisnis perusahaan agar bisa diterima berbagai lapis customer
Tugas:
1. Merencanakan dan merumuskan kebijakan strategis yang menangkut pemasaran.
2. Memonitoring dan mengarahkan proses2 diseluruh divisi pemasaran.
3. Melakukan koordinasi strategis antar departemen
4. Memberikan masukan pada direktur utama dalam memutuskan hal-hal yang berkaitan dengan pemasaran.
Wewenang:
1. Mengambil keputusan yang berkaitan dengan pemasaran
2. Menetapkan cara mempromosikan jasa ke pelanggan (perusahaan)
Tanggung Jawab:
Bertanggung jawab atas kegiatan pemasaran
Hubungan Lini:
Atasan Langsung : Direktur
Bawahan Langsung : Staf Marketing
Kondisi Kerja:
Bekerja di kantor, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00, kecuali hari sabtu mulai pukul 08.00 sampai 14.00
Persyaratan Pekerjaan:
Pendidikan : minimal S1 manajemen pemasaran
Pengalaman : 5 – 7 tahun pengalaman yang bervariasi dalam bidang pemasaran Persyaratan : kesehatan baik, Kemampuan negosiasi, Kemampuan presentasi dan komunikasi,
memiliki inter personal skill dan berjiwa kepemimpinan
Supervisi : Rentang kendali 2-6 orang lulusan S1. Mampu berkomunikasi efektif lisan dan tertulis, vertical dan horizontal dalam perusahaan
Spesifikasi Pekerjaan
Nama Jabatan : Staf Marketing Kode Jabatan : SM Tanggal : 16 Maret 2015
Penyusun : Abu Tholib & Umi Lutfiah Departemen : Marketing
Lokasi : Gresik
Fungsi:
Menangani pemasaran jasa dan melakukan pengembangan daerah pemasaran baru melalui promosi-promosi ke perusahaan
Tugas-Tugas :
1. Mengajukan anggaran biaya produksi kepada departemen promosi
2. Melaksanakan progam promosi yang disetujui oleh manager marketing
3. Mengusulkan progam-progam promosi
4. Membuat surat penawawan jasa ke calon konsumen (perusahan).
5. Melakukan negosiasi harga dengan konsumen atas persetujuan manajer marketing.
6. Meminta kuitansi tanda terima setiap terjadi pembayaran dari konsumen ke divisi keuangan untuk diserahkan ke konsumen.
Wewenang :
1. Menentukan sarana-sarana dalam mempromosikan produk
3. Menentukan pemasangan iklan terkait promosi jasa
Tanggung Jawab :
Bertanggung-jawab atas perlengkapan dalam pelaksanaan Promosi
Hubungan Lini :
Atasan langsung : Manager Marketing Bawahan langsung : -
Kondisi Kerja :
Bekerja di kantor yang nyaman. Waktu kerja mulai jam 8.00 pagi sampai 16:00, kecuali lembur
Persyaratan Pekerjaan:
Pendidikan : minimal S1 manajemen pemasaran
Pengalaman : 2 tahun pengalaman yang bervariasi dalam bidan pemasaran Persyaratan : kesehatan baik, Kemampuan negosiasi, Kemampuan presentasi dan komunikasi,
merpenampilan menarik
Supervisi : Rentang kendali 2-6 orang lulusan SMA. Mampu berkomunikasi efektif lisan dan tertulis, vertical dan horizontal dalam perusahaan