BAB III METODE PENELITIAN
3.8 Keabsahan Data
Untuk menjaga keabsahan data pada penelitian ini, maka penulis menggunakan beberapa metode triangulasi, yaitu teknik yang dilakukan dengan
Universitas Sumatera Utara
46 meminta penjelasan lebih lanjut.Data diperoleh dengan mencari informasi lebih dari 1 orang. Adapun teknik triangulasi yang digunakan pada penelitian ini adalah:
1. Triangulasi Data
Menggunakan berbagai sumber data seperti hasil wawancara dan hasi observasi.
2. Triangulasi Teori
Penggunaan berbagai teori yang berlainan untuk memastikan bahwa data yang dikumpulkan sudah memenuhi syarat. Pada penelitian ini, berbagai teori telah dijelaskan pada bab II untuk dipergunakan dan menguji terkumpulnya data tersebut.
3. Triangulasi Metode
Penggunaan berbagai metode untuk meneliti suatu hal, seperti metode wawancara dan metode observasi.Pada penelitian ini, peneliti melakukan metode wawancara yang ditunjang dengan metode observasi pada saat wawancara dilakukan.
Universitas Sumatera Utara
47 BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1Karakteristik Informan
Informan dalam penelitian ini adalah Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan, Kepala Seksi Bidang Akuisisi dan Pengolahan, dan Staf Bidang Akuisisi dan Pengolahan. Wawancara dilakukan melalui pendekatan dan perkenalan terlebih dahulu dengan para informan. Setelah melalui perkenalan kemudian informan diminta waktunya untuk bersedia diwawancara. Adapun karakteristik dari informan tersebut adalah sebagai berikut :
Tabel 4.1Karakteristik Informan No Kode Informan Jabatan Pendidikan
1. I1
Kepala Bidang
Pengenbangan Koleksi, Layanan dan Konservasi Bahan Pustaka
S2 Sains Informasi
2. I2 Kepala Seksi Bidang S2 Hukum
Akuisisi dan Pengolahan
3. I3 Staf Bidang Akuisisi dan S1 Ilmu Komunikasi Pengolahan
Universitas Sumatera Utara
48 Wawancara pada penelitian ini berlangsung secara informal, dimana wawancara dilakukan dengan pedoman wawancara dan wawancara secara mendalam. Suasana dan kondisi wawancara bersifat alamiah, tanpa dibuat-buat atau tidak diatur sedemikian rupa untuk tujuan tertentu. Wawancara dilakukan berulang jika penulis merasa ada yang perlu ditambah atau kurang jelas dari wawancara sebelumnya.
4.2 Kategori
Setalah melakukan wawancara penulis menyusun kerangka awal analisis sebagai acuan dan pedoman dalam melakukan coding, memilih data yang relevan dengan judul penelitian sehingga menghasilkan beberapa kategori sebagai berikut:
4.2.1 Koleksi Perkapita
Kategori Pengguna
Kategori pengguna dikelompokkan berdasarkan jumlah anggota yang terdaftar pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan mulai dari tingkat SD, SMP, SMA, Mahasiswa serta Umum dan di golongkan berdasarkan usia pengguna menjadi kategori anak-anak (5-12 tahun), remaja (13-17 tahun), dan dewasa (18+).
Table 4.2 Jumlah anggota perpustakaan tahun 2018
No Katagori Pengguna Jumlah
1 Anak-anak 2.120
2 Remaja 2.320
3 Dewasa 6.907
11.347
Universitas Sumatera Utara
49 Koleksi yang dimiliki Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan sampai Desember 2018 berjumlah 19.881 judul dan 84.151 eksemplar dengan jumlah penduduk kota medan 2.502.092 jiwa.
Tabel 4.2 Koleksi Perkapita
No Jumlah Penduduk (Jiwa) Jumlah Koleksi Keterangan (Judul)
1. <200.000 5.000
2. 200.000-300.000 7.500
3. 300.000-400.000 10.000
4. Dst (kelipatan 100.000) Penambahan 2.500
Judul
Menurut SNP 003 : 2011 jumlah (judul) koleksi perpustakaan sekurang-kurangnya 0,025 perkapita dikalikan jumlah penduduk di wilayah kabupaten/kota yang bersangkutan.
Koleksi pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan setiap tahunnya selalu mengalami penambahan jumlah koleksi. Seperti yang diungkapkan informan 1 dan 2 berikut ini :
I1: Setiap tahunnya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan selalu menambah jumlah koleksi. Untuk jumlah koleksi sampai dengan Desember 2018 berjumlah 19.881 judul dan 84.151 eksemplar.
I2:Jumlah koleksi pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan berjumlah 19.881 judul dan 84.151 eksemplar.
Universitas Sumatera Utara
50 Tabel 4.3 Hasil Daftar Checklist ObservasiIndikator Koleksi perkapita
No Indikator Keterangan SNP 003 : 2011
Sesuai Tidak Sesuai 1. Koleksi Jumlah (judul) koleksi perpustakaan
Perkapita sekurang-kurangnya 0,025 perkapita √ dikalikan jumlah penduduk wilayah
kabupaten/kota yang bersangkutan.
Berdasarkan jawaban dari kedua informan di atas dapat diketahui bahwa jumlah koleksi pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan adalah 19.811 judul. Berdasarkan data dari Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil tahun 2018 penduduk kota Medan berjumlah 2.502.092 jiwa. Menurut standar nasional perpustakaan SNP 003: 2011 jumlah (judul) koleksi perpustakaan sekurang-kurangnya 0,025 perkapita. Jika jumlah dikalikan hasilnya adalah 0,025 x 2.502.092 = 62.552 judul. Maka dalam hal ini koleksi perkapita yang terdapat pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan tidak sesuai dengan SNP 003 : 2011.
4.2.2 Usia koleksi
Koleksi yang dimiliki Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan berjumlah 19.811 judul dan 84.151 eksemplar. Menurut SNP 003 : 2011 perpustakaan memiliki koleksi terbaru (lima tahun terakhir) sekurang-kurangnya 10% dari jumlah koleksi. Dinas Perpustakaan Kota Medan selalu mengalami penambahan jumlah koleksi. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota
Universitas Sumatera Utara
51 Medan memiliki koleksi terbaru (lima tahun terakhir) berjumlah 9.269 judul. Hal ini sesuai dengan pernyataan informan 2 berikut ini :
I2 :Kalau untuk 5 tahun terakhir Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan memiliki 9.269 judul dan 37.076. eksemplar.
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan setiap tahunnya dari tahun 2014-2018 selalu mengalami penambahan jumlah koleksi.
Berikut ini adalah data koleksi dan penambahan jumlah koleksi dari tahun 2009-2013 yang diperoleh dari observasi pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan.
Tabel 4.4 Jumlah koleksi pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan
No Tahun Jumlah
Judul Eksemplar
1. 2014 9.269 37.076
2. 2015 11.349 45.396
3. 2016 13.529 56.821
4. 2017 16.575 69.651
5. 2018 19.811 84.151
Universitas Sumatera Utara
52 Tabel 4.5 Jumlah penambahan koleksi pada Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Pemerintah Kota Medan
No Tahun Jumlah
Judul Eksemplar
1. 2014 2.080 8.320
2. 2015 2.180 11.425
3. 2016 3.046 12.830
4. 2017 3.236 14.500
Jumlah 10.542 47.075
Sesuai dengan SNP 003 : 2011 maka dapat dilihat sebagai berikut.
Koleksi terbaru (lima tahun terakhir) = 10% × jumlah koleksi
= 10% × 19.811
= 1.981 judul.
Universitas Sumatera Utara
53 Tabel 4.6 Hasil Daftar Checklist Observasi Indikator Usia Koleksi
No Indikator Keterangan SNP 003 : 2011
Sesuai Tidak
Sesuai
1. Usia koleksi Perpustakaan Memiliki koleksi
Terbaru (lima Tahun terakhir) √ sekurang-kurangnya 10% dari
jumlah koleksi.
BerdasarkanSNP 003 : 2011 maka ditetapkan jumlah koleksi terbaru (lima tahun terakhir) pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan dari tahun 2014-2018 adalah sebanyak 1.981 judul. Pada Tabel 4.5 dapat dilihat koleksi terbaru (lima tahun terakhir) pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan sebanyak 9.269, berarti sudah melebihi jumlah yang ditetapkan SNP 003 : 2011 sebanyak 7.288 judul. Dapat diketahui bahwa usia koleksi pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan telah sesuai dengan SNP 003 : 2011.
4.2.3 Jenis Koleksi
Koleksi merupakan unsur pokok dari setiap perpustakaan, oleh sebab itu tanpa adanya koleksi yang memadai maka pelayanan yang akan diberikan kepada pengguna tidak akan terwujud secara maksimal. Tujuan dari penyediaan koleksi adalah untuk memenuhi kebutuhan pengguna akan informasi. Untuk itu perpustakaan harus menyediakan koleksi yang relevan dengan kebutuhan pengguna agar pelayanan informasi yang akan diberikan dapat tercapai dengan tujuan perpustakaan. Jenis koleksi yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Universitas Sumatera Utara
54 Pemerintah Kota Medan antara lain berupa buku dari nomor kelas 000-900 (komputer, informasi dan referensi umum, filsafat dan psikologi, agama, ilmu social, bahasa, sains dan matematika, teknologi, kesenian dan rekreasi, sastra, sejarah dan geografi), majalah, jurnal nasional, jurnal internasional, prosiding, buletin, terbitan pemerintah, e-book jenis koleksi ini terbagi dua yakni tercetak dan terekam.
Jenis koleksi yang dimiliki Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan adalah koleksi anak, koleksi remaja, koleksi referensi, surat kabar, dan majalah. Menurut SNP 003 : 2011 perpustakaan memiliki jenis koleksi anak, koleksi remaja, dewasa, koleksi referensi anak, koleksi referensi remaja/ dewasa, koleksi khusus, surat kabar, majalah, dan koleksi non cetak. Jenis koleksi apa sajakah yang dimiliki Dinas Perpustakan Kota Medan. Berikut pendapat informan3 :
I3 :Jenis Koleksi yang dimiliki Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan adalah koleksi anak, koleksi remaja, koleksi referensi, surat kabar, dan majalah
Universitas Sumatera Utara
55 Tabel 4.7 Hasil Daftar Checklist Observasi Indikator Jenis Koleksi
Dari penjelasan di atas, dapat diketahui bahwa jenis koleksi pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan telah sesuai dengan SNP 003 : 2011.
Menurut SNP 003 : 2011 jenis koleksi perpustakaan mengakomodasikan semua kebutuhan masyarakat, termasuk kebutuhan penyandang cacat. Untuk mengetahui apakah koleksi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan mengakomodasikan kebutuhan penyandang cacat, dapat diketahui dari jawaban informan 3 berikut :
I3 :Pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan telah memiliki koleksi khusus Difabel untuk penyandang cacat sebanyak 1.248 ekemplar.
No Indikator Keterangan SNP 003 : 2011
Sesuai Tidak Sesuai 1. Jenis koleksi Perpustakaan memiliki jenis koleksi √
anak, koleksi remaja, dewasa, koleksi referensi anak, koleksi referensi remaja/dewasa, koleksi khusus, surat kabar, majalah, dan koleksi non cetak.
Universitas Sumatera Utara
56
Tabel 4.8 Hasil Daftar Checklist Observasi Indikator Jenis Koleksi
No Indikator Keterangan SNP 003 : 2011
Sesuai Tidak Sesuai 1. Jenis koleksi Jenis koleksi perpustakaan
mengakomodasikan semua √
kebutuhan masyarakat, termasuk kebutuhan penyandang cacat
Berdasarkan jawaban yang dikemukakan informan 3 dapat diketahui bahwa Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan telah memiliki
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
58 terbitan lokal dan koleksi muatan lokal. Hal ini telah sesuai dengan SNP 003 : 2011.
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan memiliki koleksi dari kelas 000-900. Namun, staf tidak mengetahui pasti jumlah buku berdasarkan kelasnya. Menurut SNP 003 : 2011 koleksi perpustakaan terdiri dari berbagai disiplin ilmu sesuai kebutuhan masyarakat. Untuk mengetahui apakah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan memiliki koleksi yang terdiri dari berbagai disiplin ilmu yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat, dapat diketahui dari jawaban informan 3 berikut :
I3 :Koleksi pada Dinas Perpustakaan Pemerintah Kota Medan terdiri dari berbagai disiplin ilmu mulai dari karya umum, filsafat, agama, ilmu
sosial, bahasa, ilmu murni, ilmu terapan, seni, kesusasteraan, sejarah dan geografi. Mulai dari kelas 000-900 ada semua. Tetapi untuk jumlah koleksi berdasarkan kelasnya, tidak mengetahui pasti karena inventaris kitakan berdasarkan no urut masuk ke perpustakaan jadi bercampur semua.
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
60 Berdasarkan jawaban yang dikemukakan informan 3 dapat diketahui bahwa pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan telah menyediakan koleksi dari berbagai disiplin ilmu dan telah sesuai dengan SNP 003 : 2011.
Menurut SNP 003 : 2011 komposisi dan jumlah masing-masing jenis koleksi disesuaikan dengan kebutuhan masyarakat dan kebijakan pembangunan daerah. Apakah komposisi dan jumlah masing-masing jenis koleksi disesuaikan dengan kebutuhan masyarakat dan kebijakan pembangunan daerah. Seperti yang diungkapkan informan 3 berikut ini:
I3 :Komposisi dan jumlah masing-masing koleksi pada Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan mungkin belum semuanya sesuai dengan kebutuhan masyarakat dan kebijakan
pembangunan daerah, karena kebanyakan dari buku yang kami sediakan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan adalah buku-buku umu seperti, novel, komik, buku pelajaran dasar anak-anak dan ensiklopedia. Tetapi koleksi dimasukkan sebisa mungkin berdasarkan permintaan terbanyak dari pengguna perpustakaan.
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
63 Pendanaan koleksi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan berasal dari APBD (Anggara Pendapatan dan Belanja Daerah. Koleksi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan mengalami perkembangan yang signifikan. Perkembangan koleksi tersebut dapat dilihat pada tabel 4.13.
Jumlah koleksi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Medan Jumlah Koleksi Buku tahun 2017-2018
Tabel 4.13 : Jumlah Koleksi Buku
NO NAMA JUMLAH
Judul EKS
1 Buku Perpustakaan Umum 866 2598
2 Buku Perpustakaan Keliling 440 1320
3 Buku Cabang Perpustakaan 225 1800
4 Terbitan Berkala 545 545
5 Bahasa Asing 112 225
6 Terbitan Daerah 25 100
7 Edukasi Khusus Diffabel - 624
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan telah memiliki kebijakan pengembangan koleksi secara tertulis. Menurut SNP 003 : 2011 perpustakaan mempunyai kebijakan pengembangan koleksi secara tertulis dan harus ditinjau sekurang-kurangnya setiap 3 (tiga) tahun. Bagaimana kebijakan pengembangan koleksi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan. Seperti yang diungkapkan informan 1 dan 3 berikut ini:
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
66 Dari jawaban yang dikemukakan informan 1 dan 3 dapat diketahui bahwa kebijakan pengembangan koleksi pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan mencakup seleksi, pengadaan, pengolahan, serta pelestarian terbitan dan muatan lokal (deposit lokal) tetapi belum memiliki kebijakan penyiangan bahan pustaka. Ini berarti belum sesuai dengan SNP 003 : 2011.
Menurut SNP 003 : 2011 penambahan koleksi buku sekurang-kurangnya 5% dari jumlah judul per tahun. Untuk mengetahui penambahan koleksi buku pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan, dapat diketahui dari jawaban informan 1 dan 3 berikut ini :
I1: Setiap tahun Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan selalu berusaha menambah jumlah koleksi, namun disesuaikan dengan anggaran yang ada. Untuk tahun 2018 ini penambahan koleksi sebanyak 2.188 judul dan 6.488 eksemplar.
I3 :Penambahan koleksi pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan pada tahun 2018 sebanyak 2.188 judul dan 6.488 eksemplar.
Jumlah koleksi sampai Desember 2018 pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan adalah 19.881 judul dan 84.151 eksemplar. Adapun penambahan koleksi setiaptahunnya selalu dilakukan disesuaikan dengan anggaran dari APBD. Sesuai dengan SNP 003 : 2011 maka dapat dilihat sebagai berikut :
Penambahan koleksi = 5% × jumlah judul per tahun
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
69 Koleksi Perpustakaan keliling pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan disesuaikan dengan kebutuhan masyarakat Kota Medan.
Menurut SNP 003 : 2011 pengembangan koleksi mempertimbangkan kebutuhan pelayanan perpustakaan keliling. Berikut pendapat informan 1 dan 3 mengenai pengembangan koleksi yang mempertimbangkan kebutuhan pelayanan perpustakaan keliling pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan:
I1: Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan
mempertimbangkan kebutuhan pelayanan perpustakaan keliling, karena perpustakaan setiap harinya bertugas melayankan perpustakaan keliling.
Pengadaan koleksi khusus untuk perpustakaan keliling sudah dilakukan.
Dalam hal ini buku-buku yang ada di perpustakaan keliling berasal dari perpustakaan umum, yang setiap minggunya selalu berganti.
I3 : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan mempertimbangkan pengembangan koleksi yang sesuai dengan kebutuhan pelayanan perpustakaan keliling.
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
71 Sesuai dengan SNP 003 : 2011 maka dapat diketahui berapa seharusnya anggaran yang di miliki Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan per tahunnya dapat dilihat sebagai berikut:
= Rp. 4.000,- × anggota perpustakaan
= Rp. 4.000,- × 11.347
= Rp. 45.388.000
Tabel 4.1 Hasil Daftar Checklist Observasi Indikator Belanja Bahan Perpustakaan
No Indikator Keterangan
SNP 003 : 2011 Sesua
i Tidak Sesuai 1. Belanja bahan Perpustakaan memiliki anggaran belanja
Perpustakaan perpustakaan sekurang-kurangnya Rp. √ 4000,- per kapita per tahun.
Dari perhitungan di atas dapat diketahui bahwa Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan pada tahun 2018 memiliki anggaran belanja perpustakaan sebesar Rp. 900.000.000. Namun, jika disesuaikan dengan perhitungan yang seharusnya disediakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan pada tahun 2018 memiliki anggaran belanja perpustakaan sebesar Rp. 45.388.000. Dapat diketahui bahwa anggaran belanaja
Universitas Sumatera Utara
72 bahan perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan telah sesuai dengan SNP 003 : 2011.
4.2.7 Pengorganisasian Bahan Perpustakaan
Pengorganisasian bahan perpustakaan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan dilakukan untuk mempermudah pengguna menemukan informasi yang dimiliki dalam koleksi perpustakaan. Menurut SNP 003 : 2011 seleksi bahan perpustakaan dilakukan berdasarkan usulan dari pemustaka, usulan tim seleksi, dan menggunakan katalog penerbit. Untuk mengetahui seleksi bahan perpustakaan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan, dapat diketahui dari jawaban informan 3 berikut :
I3 :Seleksi bahan pustaka pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan menggunakan usulan dari pemustaka, katalog penerbit, dan usulan tim seleksi.
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
75 Bahan perpustakaan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan, yang telah selesai di oleh langsung di tata diruang koleksi. Menurut SNP 003 : 2011 bahan perpustakaan yang telah selesai diproses, selambat-lambatnya satu minggu telah tertata diruang koleksi dan dapat diakses oleh publik (pemustaka). Untuk mengetahui waku yang diperlukan sampai bahan perpustakaan ditata diruang koleksi, dapat diketahui dari jawaban informan 3 berikut :
I3 :Pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan, koleksi yang telah selesai diproses, akan di tata diruang koleksi selambat-lambatnya tiga hari sehingga langsung dapat di akses oleh pemustaka.
Tabel 4.22 Hasil Daftar Checklist Observasi Indikator Pengorganisasian Bahan Perpustakaan
No Indikator Keterangan
SNP 003 : 1. Pengorganisasian Bahan perpustakaan yang Telah
Bahan selesai diproses, selambat-lambatnya √ Perpustakaan satu minggu telah tertata diruang
koleksi dan dapat diakses oleh public (pemustaka).
Berdasarkan jawaban yang dikemukakan informan 3 dapat diketahui bahwa Koleksi pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan
Universitas Sumatera Utara
76 yang telah selesai di proses, langsung di tata di ruang koleksi. Ini berarti telah sesuai dengan SNP 003 : 2011.
4.2.8 Perawatan Koleksi
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan telah melakukan fumigasi. Menurut SNP 003 : 2011 perpustakaan melakukan fumigasi setiap 3 (tiga) tahun sekali. Berikut pendapat informan 2 dan 3 mengenai fumigasi pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan :
I2 : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan melakukan fumigasi setiap setahun tahun sekali, dengan menaruh kapur barus ke setiap rak buku.
I3 : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan sudah melakukan proses fumigasi setiap akhir tahun.
Tabel 4.23 Hasil Daftar Checklist Observasi Indikator Perawatan Koleksi
No Indikator Keterangan
SNP 003 : 2011 Sesuai Tidak
Sesuai 1. Perawatan Perpustakaan melakukan fumigasi setiap 3 √
Koleksi (tiga) tahun sekali.
Berdasarkan pernyataan informan di atas dapat diketahui bahwa Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan sudah melakukan fumigasi pada koleksinya yang sesuai dengan SNP 003 : 2011.
Universitas Sumatera Utara
77 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan dalam hal ini memang menjaga temperatur, cahaya dan kelembaban ruangan terhadap koleksinya. Menurut SNP 003 : 2011 perpustakaan menjaga temperatur, cahaya dan kelembaban ruangan untuk mengendalikan kondisi koleksi. Hal ini sesuai dengan pernyataan informan 2 dan 3sebagai berikut :
I2 : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan sudah menjaga temperatur, cahaya, dan kelembaban ruangan. Kalau dulu lebih memanfaatkan jendela di perpustakaan agar mendapatkan cahaya. Jadi cahaya yang masuk hanya sedikit menyebabkan ruangannya terlihat lembab dan gelap. Sekarang sudah kita atur sedemikian rupa dengan memasang gorden dan menambah daya listrik sehingga ruang baca menjadi lebih terang.
I3 : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan menjaga temperatur, kelembaban ruangan, dan cahaya yang masuk ke ruangan.
Universitas Sumatera Utara
78 Tabel 4.24 Hasil Daftar Checklist Observasi Indikator Perawatan Koleksi
No Indikator Keterangan
SNP 003 : 1. Perawatan Untuk mengendalikan kondisi koleksi, √
Koleksi perpustakaan menjaga temperatur, cahaya dan kelembaban ruangan.
Dari jawaban yang dikemukakan informan 2 dan 3 dapat diketahui bahwa Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan telah melakukan pengendalian kondisi ruangan (cahaya dan kelembaban ruangan) yang sesuai dengan SNP 003 : 2011.
Menurut SNP 003 : 2011 perpustakaan melakukan penjilidan bahan pustaka surat kabar dan majalah sekurang-kurangnya 1 (satu) kali setahun.
Bagaimana proses penjilidan bahan pustaka surat kabar dan majalah pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan. Berikut pendapat informan 2 dan 3 :
`I2 : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan telah melakukan penjilidan. Karena memang perpustakaan berlangganan surat kabar yang khusus untuk perpustakaan.
I3 : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan sudah melakukan penjilidan bahan pustaka surat kabar dan majalah.
Universitas Sumatera Utara
79 Tabel 4.25 Hasil Daftar Checklist Observasi Indikator Perawatan Koleksi
No Indikator Keterangan
SNP 003 : 2011 Sesua i
Tida k Sesu ai 1. Perawatan Perpustakaan melakukan penjilidan bahan √
Koleksi pustaka surat kabar dan majalah sekurang- kurangnya 1 (satu) kali setahun.
Berdasarkan penjelasan di atas dapat diketahui bahwa Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan melakukan penjilidan terhadap surat kabar dan majalah. Ini berarti telah sesuai dengan SNP 003 : 2011.
Menurut SNP 003 : 2011 perpustakaan melakukan perbaikan bahan pustaka yang sudah rusak 1 (satu) kali setahun. Bagaimana proses perbaikan bahan pustaka pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan.
Seperti yang diungkapkan informan 2 dan 3 berikut ini:
I2 : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan belum melakukan proses perbaikan bahan pustaka secara maksimal. Jika ada koleksi yang rusak, masih bisa diperbaiki, langsung diperbaiki. Tetapi jika kerusakannya parah, akan dimasukkan ke gudang.
I3 :Tidak ada penetapan waktu untuk memperbaiki bahan pustaka yang telah rusak.
Universitas Sumatera Utara
80 Tabel 4.26 Hasil Daftar Checklist Observasi Indikator Perawatan Koleksi
Berdasarkan pernyataan informan 2 dan 3 dapat diketahui bahwa Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan sudah melakukan perbaikan bahan pustaka yang rusak setiap tahun tetapi tidak ada batasan waktu. Ini berarti telah sesuai dengan SNP 003 : 2011.
4.2.9 Cacah Ulang dan Penyiangan
Cacah ulang atau stock opname merupakan suatu kegiatan penghitungan kembali koleksi bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan. Hal ini dilakukan untuk mngetahui apakah semua koleksi perpustakaan masih sesuai dengan data koleksi secara keseluruhan sehingga dapat diketahui apakah ada koleksi yang hilang, yang belum dikembalikan atau masalah koleski lainnya. Sedangkan penyiangan merupakan suatu kegiatan mengeluarkan bahan pustaka dari rak buku dengan pertimbangan kopian dari bahan pustaka berlebihan, bahan pustaka yang jarang digunakan serta bahan pustaka yang informasinya kurang tepat dan kurang relevan dengan kebutuhan informasi pengguna perpustakaan. Menurut SNP 003 : 2011 perpustakaan melakukan cacah ulang danpenyiangan koleksi sekurang kurangnya 3 (tiga) tahun sekali. Jumlah koleksi yangdisiangi sekurang-kurangnya
No Indikator Keterangan
SNP 003 : 2011 Sesuai Tidak
Sesuai 1. Perawatan Perpustakaan melakukan perbaikan bahan √
Koleksi pustaka yang sudah rusak 1 (satu) kali setahun.
Universitas Sumatera Utara
81 berjumlah 0,0125 eksemplar per kapita per tahun. Berikut pendapat informan 2 mengenai cacah ulang dan penyiangan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan:
I3 : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Kota Medan dalam jangka waktu 5 tahun ini sudah dua kali melakukan cacah ulang sekaligus penyiangan koleksi. Untuk jumlah koleksi yang disiangi sebanyak 4.020 eksemplar.
Tabel 4.26 Hasil Daftar Checklist Observasi Indikator Cacah Ulang dan
Tabel 4.26 Hasil Daftar Checklist Observasi Indikator Cacah Ulang dan