KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA AKADEMIK
PEMBIAYAAN, SARANA PRASARANA, SERTA SISTEM INFORMASI
12. Keberadaan dan pemanfaatan on-campus connectivity devices (intranet)
UPNVJT juga sudah mengembangkan web profil untuk semua fakultas, program studi, biro dan unit. Masing masing Fakultas telah mempunyai alamat laman web sistem akademik on line
Pemanfaatan Sistim Informasi untuk perpustakaan
Digital Repository merupakan E-Library, yaitu sistem untuk menampung koleksi
digital library, khususnya skripsi, dan tesis, dan karya ilmiah pendidik yang dapat diakses secara on line. UPNVJT juga mempergunakan fasilitas E-Journal yaitu jurnal ilmiah elektronik yang dilanggan oleh UPNVJT melalui Emerald, yang dapat dimanfaatkan oleh dosen dan mahasiswa. Selain itu sivitas akademika juga dapat dapat mengakses Ebsco dan Cengage yang dilanggan oleh dikti.
Repository merupakan suatu media yang menampung hasil penelitian dan karya ilmiah lainnya dalam bentuk digital, menggunakan software eprints yang bersifat open source. Untuk mendukung repository Wakil Rektor I atas nama Rektor telah mengeluarkan surat edaran Nomer: SE/03-03/UPNVJ/I/2013 tanggal 23 Januari 2013 tentang Unggah Karya Ilmiah, Jurnal, dan Prosiding Seminar di Lingkungan UPNVJT.
Repository UPNVJT saat ini telah terintegrasi dengan google scholar, dan menurut ranking web of repositorieswebometrics pada edisi Januari 2013, berada di peringkat 98 nasional dan 7907 dunia. Repository dapat diakses di alamat http://repository.upnjatim.ac.id. Katalog perpustakaan dapat diakses melalui jaringan internet dan intranet. Akses online ke koleksi perpustakaan dengan alamat https://siamik.upnjatim.ac.id/siska/info.asp.
Berdasarkan uraian di atas, maka dapat diidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman komponen pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi UPNVJT, yaitu sebagai berikut :
Kekuatan :
1. Sistim monitoring dan evaluasi ( monev) Pengelolaan dan penggunaan dana berjalan baik
2. Pendanaan dibidang LITDIMAS sangat baik ( PT masuk Klaster Mandiri )
3. Sarana prasarana serta fasilitas penunjang yang memadai untuk pengembangan tridharma dan pengembangan minat bakat mahasiswa
4. Aksesbilitas dan pemanfaatan bahan pustaka serta mutu layanan baik
5. Kapasitas IT sangat memadai, terintegrasi dan pemanfaatannya mencakup bidang tri dharma PT
Kelemahan :
1. Persentase dana dari SPP mahasiswa masih relatif tinggi 2. Koleksi perpustakaan kurang Up to date
3. Pemanfaatan sistem informasi belum efisien dan efektif
4. Sistem pendukung pengambilan keputusan di UPNVJT masih dalam proses pengembangan
Peluang :
1. Tuntutan pengguna akan kecukupan dan kesesuain sarpras memberikan peluang bagi UPNVJT bersaing dengan perguruan tinggi lainnya
2. Meningkatnya kepercayaan masyarakat dan stake holder karena berubahnya status UPN menjadi PTN dapat memberi peluang besar bagi UPNVJT menjalin kerma yang lebih banyak
3. Terbukanya kemajuan IT yang bisa digunakan untuk pengembangan dan penyempurnaan Sistim Informasi UPNVJT.
Ancaman:
1. Akselerasi Perkembangan Teknologi Informasi yang sangat dinamis
2. Meningkatnya tuntutan ekternal terhadap kemutahiran sarana, parasaran dan fasilitas penunjang dunia pendidikan
INTERNAL FACTORS
EXTERNAL FACTORS
STRENGTHS WEAKNESSES
1. Sistim monitoring dan evaluasi ( monev) Pengelolaan dan penggunaan dana berjalan baik
2. Pendanaan dibidang LITDIMAS sangat baik ( PT masuk Klaster Mandiri )
3. Sarana prasarana serta fasilitas penunjang yang memadai untuk pengembangan tridharma dan pengembangan minat bakat mahasiswa
4. Aksesbilitas dan pemanfaatan bahan pustaka serta mutu layanan baik
5. Kapasitas IT sangat memadai, terintegrasi dan pemanfaatannya mencakup bidang tri dharma PT
1. Persentase dana dari SPP mahasiswa masih relatif tinggi 2. Koleksi perpustakaan kurang Up
to date
3. Pemanfaatan sistem informasi belum efisien dan efektif
4. Sistem pendukung pengambilan keputusan di UPNVJT masih dalam proses pengembangan
OPPORTUNITIES STRATEGY ( S – O ) STRATEGY ( W – O )
1. Tuntutan pengguna akan kecukupan dan kesesuain sarpras memberikan peluang bagi UPNVJT bersaing dengan perguruan tinggi lainnya
2. Meningkatnya kepercayaan masyarakat dan stake holder karena berubahnya status UPN menjadi PTN dapat memberi peluang besar bagi UPNVJT menjalin kerma yang lebih banyak
3. Terbukanya kemajuan IT yang bisa digunakan untuk pengembangan dan
penyempurnaan Sistim Informasi UPNVJT.
1. Meningkatkan optimalisasi pengelolaan anggaran dan keuangan.
2. Meningkatkan sumber pendanaan dari implementasi kegiatan kerjasama baik kerma dalam / luar negeri
1. Meningkatkan pendapatan dari non SPP dan APBN
2. Meningkatkan kualitas PT dalam hal layanan dan kelengkapan sarana prasarana
3. Pengembangan sistem infomasi terintegrasi dalam rangka meningkatkan efektifitas decision support system
THREATS STRATEGY ( S - T) STRATEGY ( W – T )
1.Akselerasi Perkembangan Teknologi Informasi yang sangat dinamis
2.Meningkatnya tuntutan ekternal terhadap kemutahiran sarana, parasaran dan fasilitas penunjang dunia pendidikan
1. Meningkatkan kemutakhiran pengembangan Sarana dan prasarana serta fasilitas penunjang mendukung tercapainya Visi dan misi
2. Meningkatkan sistem informasi untuk menunjang kemudahan akses keberadaan PT dan kegiatan Tri Dharma PT
1. Meningkatkan sarana dan
prasarana sesuai kebutuhan proses belajar mengajar yang baik dan diperlukan sesuai kurikulum.
2. Meningkatkan optimalisasi sistem informasi dan basis data yang ada.
3. Meningkatkan implementasi penggunaan SI di seluruh kegiatan Tri Dharma PT
Gambar F.3. Deskripsi SWOT Komponen Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Serta Sistem Informasi UPNVJT
Mutu penelitian dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat
Kegiatan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (Litabmas) di UPNVJ dikelola secara profesional oleh LPPM (Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat) untuk mendorong UPNVJT menjadi Research University. Dalam pengelolaannya LPPM berpedoman pada Renstra Litabmas, Grand Design Penelitian Bela Negara, Buku Pedoman X Litabmas Dikti dan Pedoman Edisi 3 Litabmas UPNVJT. Sejak tahun 2013 LPPM UPNVJT telah mencapai kluster tertinggi bidang Litabmas beserta 14 PTN/PTS papan atas PTN/PTS di Indonesia selain hal tersebut LPPM telah memperoleh sertifikat ISO 9001:2008 dan IW A 2:2007. Mutu Litabmas UPNVJT terus ditingkatkan dari tahun ke tahun. Upaya peningkatan mutu tersebut ditunjukkan dengan: 1) Telah dimilikinya Rencana Strategis (Renstra) Penelitian 2014-2019, pedoman
pelaksanaan Litabmas Edisi 03 Tahun 2016, serta panduan mutu Litabmas;
2) Telah dibentuk Kelembagaan Musrenbang (Musyawarah Perencanaan dan Pengembangan) Penelitian dan PkM untuk menjamin mutu penelitian dan PkM berjalan sesuai dengan arah dan kebijakan sesuai dengan roadmap yang dikembangkan di program studi, pusat studi dan fakultas;
3) Telah dibentuk Sentra HaKI sejak tahun 2012, untuk menjamin dan memberikan pelayanan dalam perolehan HaKI bagi dosen dan mahasiswa UPNVJT;
4) Telah dibentuk kelembagaan Penjaminan Mutu Penelitian dan PkM untuk mengawal Rencana Strategis (Renstra) Penelitian dan PkM sesuai arah dan kebijakan yang tertuang dalam manual mutu dan buku panduan;
5) Meningkatkan jumlah dukungan dana internal (Dipa Universitas) untuk mencapai dukungan 10% dari dana operasional UPNVJT.
Dalam menghadapi perkembangan IPTEK yang semakin pesat, ketatnya persaingan untuk mendapatkan sumber dana penelitian dan tuntutan untuk menghasilkan karya ilmiah yang bermutu, langkah UPNVJT antara lain:
1) Mempertahankan status kluster kinerja penelitian Perguruan Tinggi yaitu kluster Mandiri yang diperoleh sejak tahun 2013;
2) Memberi bimbingan dan pendampingan kepada dosen untuk membangun roadmap penelitian dan PkM, juga meningkatkan track record secara bertahap dari 1. Mutu, produktivitas, relevansi sasaran, dan efisiensi pemanfaatan dana
penelitian dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat