MAHASISWA DAN LULUSAN
6. Pelayanan untuk mahasiswa
UPNVJT berkomitmen memberikan pelayanan untuk mahasiswa secara maksimal sesuai kemampuan. Bentuk-bentuk pelayanan untuk mahasiswa diwujudkan dalam bentuk : (1) bantuan tutorial yang bersifat akademik, (2) informasi dan bimbingan karir, dan (3) konseling pribadi dan sosial.
6.a. Bantuan tutorial yang bersifat akademik
Bantuan tutorial yang bersifat akademik bagi mahasiswa diselenggarakan oleh Universitas melalui Biro Administrasi Akademik dan Biro Kerjasama dan Kemahasiswaan.
Contohnya adalah dilaksanakannya pelatihan untuk meningkatkan keterampilan mahasiswa dalam penelitian dan penulisan karya tulis ilmiah oleh Biro Kerjasama dan Kemahasiswaan dengan LPPM. Bantuan tutorial juga dilaksanakan di tiap-tiap Progdi oleh Himpunan Mahasiswa yang diselenggarakan setelah masa Pengenalan Kehidupan Kampus. Adapun materi bantuan tutorial meliputi:
a. Pengenalan perpustakaan
b. Pemahaman pokok-pokok Peraturan Akademik c. Pemahaman pokok-pokok Peraturan Kemahasiswaan
d. Pengenalan Pengetahuan Dasar Kepemimpinan yang ada di tiap-tiap Progdi e. Pelatihan penelitian dan penulisan karya tulis ilmiah
f. Latihan/pengenalan kuliah lapangan
6.b. Informasi dan bimbingan karir
Universitas memberikan informasi dan bimbingan tentang karir, dilaksanakan oleh Biro kerjasama dan Alumni, Bagian Alumni. Pelaksanaan bimbingan karir seringkali bekerjasama dengan Ikatan Alumni UPNVJT atau dengan Badan Usaha Universitas (BUU). Selain di tingkat Universitas, Himpunan Mahasiswa di tingkat Progdi, BEM Fakultas, maupun BEM Universitas juga setiap tahun di dalam program kerjanya selalu terdapat pelatihan yang bersifat bimbingan karir, dengan mendatangkan pembicara tamu atau pakar dari luar Universitas.
Pelaksanaan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa dan lulusan UPNVJT dilaksanakan melalui :
a. Penyebaran Informasi Kerja,
Informasi kerja resmi yang diterima disebarkan dengan menggunakan berbagai media sebagai berikut :
1) Mengunggah atau membuat pengumuman melalui website resmi lowongan kerja UPNVJT yang beralamat di: http://www.rokermawa.upnjatim.ac.id
2) Mengunggah atau membuat pengumuman melalui website, media sosial dan juga layanan percakapan/pesan berbasis Internet seperti yang dikelola oleh Progdi di masing-masing fakultas.
3) Berikut ini adalah beberapa gambar yang menunjukkan ikatan alumni dan perannya dalam ikut menyebarluaskan informasi tentang lowongan kerja secara mudah dan cepat. 4) Mengirimkan informasi lowongan kerja kepada alumni melalui surat elektronik (surel), milis, dan pesan singkat (SMS) menggunakan basis data alumni (meliputi data lulusan, alamat surel, serta nomor telepon genggam) yang dikelola oleh Biro Administrasi dan Akademik.
5) Menempelkan informasi lowongan kerja pada papan pengumunan di Biro Kerjasama dan Kemahasiswa, bagian Kerjasama dan Alumni, Fakultas maupun Program Studi yang bersangkutan, sesuai kebutuhan lowongan.
b. Penyelenggaraan Bursa Kerja,
Penyelenggaraan bursa kerja di UPNVJT dilaksanakan oleh Pusat Karir Carrier Center) bekerjasama dengan Badan Unit Usaha UPNVJT serta dengan PT Job DB dan PT. Jobec dan Program Cooperative Learning Education (Co-Op). Banyak perusahaan yang bergabung dalam kegiatan ini seperti BTPN, Wilmar Nabati Indonesia, Alfa Group, UBS, Pan Pacific Insurance, Tiga Raksa Satria, Pocari Sweat, Ekamant, dan lain-lain. Penyelenggraan bursa kerja ini dilaksanakan setiap tahun, 2 kali pada waktu sebelum wisuda semester ganjil dan semester genap. Sejak pelaksanaannya mulai pada tahun 2010, telah melaksanakan 8 kali penyelenggaan bursa kerja.
c. Perencanaan Karir
Perencanaan karir diselenggarakan UPNV Jawa Timur melalui kebijakan: Program kerja bagi mahasiswa yang menjadi asisten dosen praktikum di laboratorium.
d. Pelatihan Melamar Kerja
Agenda pelatihan melamar kerja diberikan setiap semester setelah yudisium kelulusan berupa Pelatihan-pelatihan mahasiswa dalam membuat surat lamaran kerja, trik-trik psikotes, pemantapan bahasa asing, dll.
e. Layanan Penempatan Kerja
Agenda layanan penempatan kerja lulusan UPNVJT melalui program kerjasama dengan program Cooperative Learning Education Program (Co-Op) yaitu program belajar dan bekerja terpadu dengan beberapa instansi mitra diantaranya adalah PT. Bank Danamon, PT. Bank BNI 46, PT. BISI, dan lain-lain. Mahasiswa ditempatkan pada instansi mitra untuk melaksanakan program Co-Op selama 1 bulan. Mahasiswa yang dipandang cukup cakap dan trampil oleh instansi koorporate langsung ditawari untuk berkarir di perusahaan tersebut. Selain itu, UPNVJT juga telah melaksanakan MoU dengan beberapa instansi untuk menyalurkan alumninya
6.c. Konseling pribadi dan sosial
Layanan konseling pribadi dan sosial secara individu bagi mahasiswa dilaksanakan oleh dosen Wali, dosen pembimbing tugas akhir, atau Pimpinan Progdi terhadap
masalah-masalah pribadi mahasiswa. Selain itu, Universitas membantu mahasiswa yang membutuhkan konseling dengan psikolog.
Untuk kegiatan sosial, UPNVJT menyediakan fasilitas yang dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa untuk mendukung kegiatan akademik dan ekstra kurikuler.
Berbagai bentuk fasilitas dan layanan yang disediakan kepada mahasiswa merupakan kekuatan UPNVJT dalam memberikan yang terbaik bagi masyarakat yang telah mempercayakan putra-putrinya untuk menempuh studi di lembaga ini.
Tabel. C.8. Jenis fasilitas kepada mahasiswa
No Jenis fasilitas
kepada Mahasiswa Uraian Kegiatan
(1) (2) (3)
1 Bimbingan dan konseling
1. Bimbingan dan konseling dengan pendekatan Psikologi, telah tersedia 3 (tiga) dosen yang membantu mahasiswa dalam memotivasi belajar, membantu memecahkan masalah kesulitan belajar yang dihadapi mahasiswa.
2. Bursa Kerja dilaksanakan oleh masing-masing Fakultas yang di-susun dengan tujuan menfasilitasi alumni baru mengikuti proses seleksi pemerimaan karyawan, mengenal lebih jauh setiap perusahaan yang ikut dalam bursa kerja. Proses pelaksanaannya: Perusahaan datang ke kamus menyeleng-garakan rekrutmen karyawan dengan proses alumnilangsung mendaftar, kemudin diseleksi secara administrasi, test tulis dan wawancara dan bagi yang lolos dilanjutkan dengan psikotes perusahaan.
3. Program Perencanaan karir, program dilaksanakan dengan mengun-dang narasumber dari alumni sukses
2 Kesehatan Pelayanan Kesehatan di UPT. Poliklinik UPNVJT yang terletak di dalam lokasi kampus, yaitu Poli Umum (ditangani oleh 1 dokter umum) dan Poli Gigi (ditangani oleh 1 dokter gigi) di bantu oleh 2 perawat. Melayani kesehatan Dosen, Karyawan, Mahasiswa dan umum melalui BPJS.
3 Rumah Susun (Asrama mahasiswa)
Melayanani mahasiswa yang selama kuliah bertempat tinggal (kos) dirumah susun yang disediakan oleh UPNVJT
4 Perpustakaan 1. Menyediakan fasilitas berupa buku-buku referensi, buku teks, jurnal ilmiah, laporan penelitian, skripsi, tesis, dan buku-buku ilmiah lainnya yang dapat digunakan mahasiswa untuk belajar.
2. Menyediakan tempat untuk studi group, diskusi, internet
3. Melayani penerbitan kartu SUPER, kartu super sebagai pengganti surat keterangan berkunjung ke Perpustakaan.
5 Telematika 1. Pelatihan dibidang IT
- Penyediaan layanan internet Astinet dan Speedy. - Pelatihan TOT relawan TIK UPNVJT
- Workshop TIK masuk Pondok Pesantren - Sertifikasi TIK Mahasiswa Bp2IP & Progdi
6 Pusat Bahasa 1. Pelatihan bahasa asing (Inggris, Arab, Perancis, Jerman, Jepang, Korea dan Mandarin)