Melayani, Profesional, Terpercaya
KEPALA KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN SAMOSIR
MEMBACA : Surat dari Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian Kementerian Agraria dan Tata Ruang/ Badan Pertanahan Nasional tanggal 31 Januari 2022 dengan Nomor : KP.01.01/356-100.2/I/2022 hal Pemanggilan Calon Peserta Pelatihan Kepemimpinan Administrator Angkatan I dan Pelatihan Kepemimpinan Pengawas Angkatan I Tahun 2022 dengan Metode Blended Learning.
Menimbang : a. bahwa dalam rangka meningkatkan pengetahuan dan kemampuan bagi Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kementerian Agraria dan Tata Ruang/ Badan Pertanahan Nasional perlu dilaksanakan Pelatihan Kepemimpinan Administrator Angkatan I Tahun 2022 dengan metode Blended Learning;
b. bahwa pejabat Eselon III pada Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir, yaitu Kepala Kantor Pertanahan ikut menjadi peserta Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA) Angkatan I Tahun 2022
c. bahwa salah satu kewajiban kurikuler dalam pembelajaran pendidikan dan pelatihan kepemimpinan administrator adalah melaksanakan aksi perubahan pada unit kerja masing-masing.
d. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud huruf a hingga c tersebut diatas dipandang perlu untuk menetapkan Penunjukan Tim Efektif dalam rangka melaksanakan aksi perubahan tersebut.
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1960 Tentang Peraturan Dasar Pokok-Pokok Agraria (Lembaran Negara Tahun 1960 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nnomor 2043);
2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 5038);
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 1997 Tentang Pendaftaran Tanah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1997 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1997 Nomor 3696);
4. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 47 Tahun 2020 tentang Kementerian Agraria dan Tata Ruang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 83);
5.Peraturan ……
5. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nnomor 48 Tahun 2020 tentang Badan Pertanahan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 84);
6. Peraturan Menteri Negara Agraria dan Tata Ruang /Kepala Badan Pertanahan Nasional Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 1997 Tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 tentang Pendaftaran Tanah sebagaiman telah diubah dengan Peraturan Kepala Badan Pertanahan Nasional Nomor 8 Tahun 2012 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Agraria/Kepala Badan Pertanahan Nasional Nomor 3 Tahun 1997 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 tentang Pendaftaran Tanah;
7. Peraturan Menteri Agraria dan Tata Ruang/ Badan Pertanahan Nasional Republik Indonesia Nomor 38 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional dan Kantor Pertanahan;
8. Peraturan Menteri Negara Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2017 Tentang Perubahan Peraturan Menteri Negara Agraria/Kepala Badan Pertanahan Nasional Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2016 Tentang Percepatan Pelaksanaan Pendaftaran Tanah Secara Sistematis Lengkap;
9. Peraturan Menteri Negara Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2017 Tentang Perubahan Peraturan Menteri Negara Agraria/Kepala Badan Pertanahan Nasional Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2017 Tentang Percepatan Pelaksanaan Pendaftaran Tanah Secara Sistematis Lengkap.
10. Peraturan Menteri Agraria dan Tata Ruang/ Kepala Badan Pertanahan Nasional Nomor 5 Tahun 2017 tentang Layanan Informasi Pertanahan Secara Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 612);
11. Peraturan Menteri Agraria dan Tata Ruang/ Kepala Badan Pertanahan Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2019 tentang Uraian Tugas Jabatan Struktural di Lingkungan Kementerian Agraria dan Tata Ruang/ Badan Pertanahan Nasional;
12. Keputusan Menteri Agraria dan Tata Ruang/ Kepala Badan Pertanahan Nasional Republik Indonesia Nomor 115/SK-OT.02/V/2020 Tentang Nilai-Nilai Kementerian Agraria dan Tata Ruang/ Badan Pertanahan Nasional.
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN : KEPUTUSAN KEPALA KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN
SAMOSIR TENTANG PENUNJUKAN TIM KERJA DAN
MONITORING AKSI PERUBAHAN PENINGKATAN KINERJA PERSONEL KANTOR DALAM PENYELESAIAN KEGIATAN PTSL MELALUI APLIKASI WEBSITE AGENDA HARIAN DI KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN SAMOSIR
KESATU : Menunjuk pejabat yang namanya tercantum dalam kolom 2 lampiran keputusan ini disamping tugas pokok dan fungsinya sehari-hari, juga turut melaksanakan pekerjaan sebagaimana tersebut pada kolom 3 sebagai Tim Aksi Perubahan Kinerja Organisasi Peningkatan Kinerja Personel Kantor dalam Penyelesaian Kegiatan PTSL Melalui Aplikasi Website Agenda Harian di Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir.
KEDUA ……
KEDUA : Tim sebagaimana dimaksud pada diktum KESATU mempunyai tugas, wewenang dan tanggungjawab sebagaimana tercantum dalam kolom 4 lampiran Keputusan ini.
KETIGA : Dalam melaksanakan tugasnya, Tim sebagaimana dimaksud pada diktum KESATU bertanggungjawab kepada Kepala Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir.
KEEMPAT : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diadakan perubahan/perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan Di : Pangururan Pada Tanggal : 05 April 2022
TEMBUSAN disampaikan kepada Yth. :
1. Kepala Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia Kementerian Agraria dan Tata Ruang/
Badan Pertanahan Nasional
2. Kepala Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional Provinsi Sumatera Utara, di Meda KEPALA KANTOR PERTANAHAN
KABUPATEN SAMOSIR
KHOIRUN NISAK, S.H., M.H.
NIP. 19690710 199403 2 003
Lampiran : Keputusan Kepala Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir Nomor : 17 /KEP-12.17/IV/2022
Tanggal : 05 April 2022
No. Nama dan Jabatan Kadudukan
dalam Tim
Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab 1 Khoirun Nisak, S.H., M.H.
Kepala Kantor Pertanahan pada Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir
Project Leader a. Menerapkan
Milestone/roadmap perubahan pada unit organisasi yang dipimpin;
b. Berkonsultasi dengan coach dan mentor mengenai penerapan rancangan perubahan;
c. Mempengaruhi atasan langsung dan stakeholder untuk mendukung
penerapan proyek perubahan;
d. Memotivasi staf dalam penerapan proyek perubahan;
e. Membuat laporan implementasi proyek perubahan;
f. Memonitoring hasil pekerjaan tahap demi tahap.
2 Wahid Siallagan, S.Kom.
Kepala Sub Bagian Tata Usaha pada Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir
Tim Pokja Pelaksana
a. Menyusun kerangka teknis pelaksanaan identifikasi dan inventarisasi masalah dan kenadala yang
dihadapi selama laboratorium
kepemimpinan serta membuat solusi taktis mengatasi masalah tersebut;
b. Mengkomplikasi dan
menelaah bahan masukan terhadap aksi perubahan;
c. Membuat desain
mekanisme informasi dan pelaporan sampai
persetujuan;
d. Melakukan penjadwalan dan persiapan tahapan implementasi proyek perubahan.
3 Aswan Pangihutan Tarigan, S.S.T., M.H.
Kepala Seksi Survei dan
Pemetaan pada Kantor
Pertanahan Kabupaten Samosir
Tim Pokja Pelaksana
a. Menyusun kerangka teknis pelaksanaan identifikasi dan inventarisasi masalah dan kenadala yang
dihadapi selama laboratorium
kepemimpinan serta membuat solusi taktis
mengatasi masalah tersebut;
b. Mengkomplikasi dan
menelaah bahan masukan terhadap aksi perubahan;
c. Membuat desain
mekanisme informasi dan pelaporan sampai
persetujuan;
d. Melakukan penjadwalan dan persiapan tahapan implementasi proyek perubahan.
4 Coki Pangaribuan, S.H.
Kepala Seksi Penetapan Hak dan Pendaftaran
Tim Pokja
Pelaksana a. Menyusun kerangka teknis pelaksanaan identifikasi dan inventarisasi masalah dan kenadala yang
dihadapi selama laboratorium
kepemimpinan serta membuat solusi taktis mengatasi masalah tersebut;
b. Mengkomplikasi dan
menelaah bahan masukan terhadap aksi perubahan;
c. Membuat desain
mekanisme informasi dan pelaporan sampai
persetujuan;
d. Melakukan penjadwalan dan persiapan tahapan implementasi proyek perubahan.
5 Rosalia Ena Darmawati Br.
Jabat, S.Sos.
Kepala Seksi Pengendalian dan Penanganan Sengketa pada Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir
Tim Pokja
Pelaksana a. Menyusun kerangka teknis pelaksanaan identifikasi dan inventarisasi masalah dan kenadala yang
dihadapi selama laboratorium
kepemimpinan serta membuat solusi taktis mengatasi masalah tersebut;
b. Mengkomplikasi dan
menelaah bahan masukan terhadap aksi perubahan;
c. Membuat desain
mekanisme informasi dan pelaporan sampai
persetujuan;
d. Melakukan penjadwalan dan persiapan tahapan implementasi proyek perubahan.
6 Debby Sandra Purba, S.H.
Analis Pengelolaan APBN
Pertama pada Kantor
Pertanahan Kabupaten Samosir
Tim Teknis
Administrasi a. Memberikan bantuan teknis administratif dan pelaporan selama
laboratorium
kepemimpinan berlangsung;
b. Memberikan bantuan teknis di lapangan selama laboratorium
kepemimpinan.
7 Annes Simarmata, S.H.
Penata Pertanahan Pertama pada Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir
Tim Teknis
Administrasi a. Memberikan bantuan teknis administratif dan pelaporan selama
laboratorium kepemimpinan berlangsung;
b. Memberikan bantuan teknis di lapangan selama laboratorium
kepemimpinan.
8 Iis Widyastuti, A.P.
Petugas Ukur pada Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir
Tim Teknis
Administrasi a. Memberikan bantuan teknis administratif dan pelaporan selama
laboratorium kepemimpinan berlangsung;
b. Memberikan bantuan teknis di lapangan selama laboratorium
kepemimpinan.
9 Juliana Sinukaban, S.P.
Analis Pertanahan pada Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir
Tim Teknis
Administrasi a. Memberikan bantuan teknis administratif dan pelaporan selama
laboratorium kepemimpinan berlangsung;
b. Memberikan bantuan teknis di lapangan selama laboratorium
kepemimpinan.
10 Rici Ricardo Sinaga
Pegawai Pemerintah Non Pegawai Negeri (PPNPN) pada Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir
Tim Teknis
Administrasi a. Memberikan bantuan teknis administratif dan pelaporan selama
laboratorium kepemimpinan berlangsung;
b. Memberikan bantuan teknis di lapangan selama laboratorium
kepemimpinan.
KEPALA KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN SAMOSIR
KHOIRUN NISAK, S.H., M.H.
NIP. 19690710 199403 2 003
Notulen
Hari / Tanggal : Jumat / 01 April 2022 Pukul : 10.00 WIB s/d selesai
Tempat : Aula Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir
Acara : Pembentukan Tim Efektif (Tim Kerja dan Monitoring Peningkatan Kinerja Personel Kantor dalam menyelesaikan Kegiatan PTSL melalui Aplikasi Website Agenda Harian di Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir.
Peserta : Personel Kantor yang akan diangkat menjadi Tim Efektif.
Bahwa di dalam pelaksanaan rancangan aksi perubahan yang dibuat peserta Diklat PKA tahun 2022, dalam hal ini Kepala Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir akan dibentuk Tim efektif yang bekerja untuk melaksanakan dan memastikan bahwa aksi perubahan tersebut dapat dilaksanakan.
Tim tersebut Akan dibagi menjadi Tim Pokja dan Tim Teknis Administrasi yang nantinya akan dituangkan dalam Surat Keputusan Kepala Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir.
Demikian notulen rapat ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Mengetahui, Pangururan, 01 April 2022
Kepala Kantor Pertanahan Notulis
Kabupaten Samosir
Khoirun Nisak, S.H. M.H Juliana Sinukaban, SP
NIP. 196907101994032003 NIP. NIP. 199507232019032005
Notulen
Hari /Tanggal : Senin / 04 April 2022 Pukul : 10.00 WIB s.d selesai
Tempat : Aula Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir Acara : Pembentukan Tim efektif Aksi Perubahan
Bahwa dengan dilaksanakannya pembentukan tim efektif maka akan dibuat pembagian tugas dari tim efektif tersebut. Pembagian tugas tim Pokja yaitu :
- Menyusun kerangka teknis pelaksanaan identifikasi dan inventarisasi masalah dan kendala.
- Mengkompilasi dan menelaah bahan masukan terhadap aksi perubahan.
- Membuat desain mekanisme informasi dan pelaporan. Melakukan penjadwalan dan persiapan tahapan implementasi proyek perubahan.
Dan personil tim pokja ini adalah : (Wahid Siallagan, S.Kom, Aswan Pangihutan Tarigan, S.ST, M.H, Coki Panggaribuan, S.H, dan Rosalia Enna Darmawati Br.Sijabat, S.Sos.)
Pembagian tugas tim teknis Administrasi :
- Memberikan bantuan teknis administratif dan pelaporan selama laboratorium kepemimpinan berlangsung.
- Memberikan bantuan teknis di lapangan selama laboratorium kepemimpinan dan personil tim teknis administrasi ini adalah : (Debby Sandra Purba, SH, Annes Simarmata, SH, Iis Widyastuti, AP, Juliana Sinukaban, S.P. Riki Ricardo Sinaga).
Semua anggota tim mendukung pelaksanaan aksi perubahan, dan menyediakan data-data yang diperlukan serta mengkoordiniranggotanya masing- masing.
Mengetahui, Pangururan, 04 April 2022
Kepala Kantor Pertanahan Notulis
Kabupaten Samosir
Khoirun Nisak, S.H. M.H Juliana Sinukaban, S.P NIP. 196907101994032003 NIP. 199507232019032005
Notulen
Hari / Tanggal : Kamis / 07 April 2022 Pukul : 08.30 WIB s/d selesai
Tempat : Aula Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir
Acara : Sosialisasi Rancangan Aksi Perubahan Kepada Seluruh Personel Kantor.
Peserta : Seluruh Personel Kantor
Bahwa di dalam pelaksanaan rancangan aksi perubahan yang dibuat peserta Diklat PKA tahun 2022, dalam hal ini Kepala Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir perlu diketahui oleh seluruh personel kantor, untuk itu perlu diadakan sosialisai pada seluruh perosnel kantor. Sosialisasi ini bertujuan agar seluruh personel mengetahui dan memahami tentang rencana aksi perubahan tersebut.
Pada saat sosialisasi ini Kepala Kantor Pertanahan Kabupaten Samosir menghimbau seluruh personel kantor agar berkomitmen dan mendukung sepenuhnya aksi perubahan tersebut. Saat ditanyakan pada saat sosialisasi apakah bersedia berkomitmen, semua personel kantor menjawab bersedia berkomitmen.
Demikian notulen rapat ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Mengetahui, Pangururan, 07 April 2022
Kepala Kantor Pertanahan Notulis
Kabupaten Samosir
Khoirun Nisak, S.H. M.H Juliana Sinukaban, SP
NIP. 196907101994032003 NIP. NIP. 199507232019032005
Sosialisasi Rancangan Aksi Perubahan kepada seluruh Personel kantor