RKAT BIRO KEUANGAN

Deskripsi Sebuah buku panduan tentang kampus UI dan unsur yg ada adi dalamnya, berisikan informasi mengenai rektorat, universitas, fakultas, BEM UI 2014, UKM, dan informasi lain mengenai hal ter-update di lingkungan UI, iklan, dan prestasi atau karya terbaik dari mahasiswa UI. Pembuatan buku saku ini akan dilaksanakan dengan kerjasama dengan pihak rektorat dan biro keuangan BEM UI 2015 sebagai panitia pembuatan, dan pencari sponsor.

Tujuan 1. Dapat memberikan informasi selengkap-lengkapnya kepada mahasiswa baru UI 2015 mengenai kehidupan kampus dan bekal menjadi mahasiswa UI

2. Menjalankan fungsi informatif sesuai dengan arahan rektorat, Fakultas, dan BEM UI 2015 kepada mahasiswa baru UI 2015

3. Seluruh staff biro keuangan BEM UI 2015 memiliki pengalaman tersendiri dalam mencari dan melakukan kerjasama dengan pihak sponsor

Sasaran Kegiatan - Mahasiswa baru UI (sekitar 4000 mahasiswa baru) - Paguyuban

- Siswa/i SMA - Event besar UI Parameter

Keberhasilan

Pendapatan berasal dari sponsor dengan target keuntungan : Rp. 30.000.000

Waktu dan Tempat Pelaksanaan

- Waktu :

Running  Maret

Release  Juli-Agustus (Tergantung OKK) - Tempat :

Jakarta-Depok

Total Estimasi Anggaran

Rp 3.175.000,00

Aspek GBHK Ekonomi

Teknis Konsep :

 Buat nama baru  Ganti warna buku  Masukin jadwal CMT

Produksi : cetak tahun lalu8500 eksemplar (tahun ini disesuaikan dengan jumlah mahasiswa baru yang akan diterima)

Panitia :

 Coordinator design : kekontrasan warna, font, ukuran, komposisi halaman, dan quality control  Coordinator eksternal : hubungan ke rektorat dan

BEM Fakultas, update data pejabat direktorat, hubungan dengan sponsor, kerjasama distribusi dengan panitia OKK

 Coordinator internal : foto-foto kampus, foto PI BPH BEM, foto pejabat rektorat

 Coordinator konten support : paguyuban, BOPB, beasiswa,asuransi

 Coordinator inti UI :

hymne,gendering,profil,sejarah,lambang,pejabat  Coordinator konten prestasi : mapres UI, organisasi

kemahasiswaan

 Coordinator konten identitas fakultas : profil fakultas, profil organisasi, peraturan umum universitas

(kawasan bebas rokok), CP fakultas  Coordinator konten lingkungan :

map, info umum atau isu penting (mis go green)

4.7.2 PARTNER OKK UI

Deskripsi Proker kerjasama BEM UI 2015 sebagai salah satu steering

comittee dalam kegiatan OKK UI 2015 dalam bentuk

penyertaan set up cost sesuai kesepakatan dengan DPM terkait dana yang dibutuhkan panitia OKK UI 2015 dan bertindak sebagai wadah produksi emblem OKK UI 2015.

Tujuan

1.

Dapat melakukan kerjasama yang baik dengan DPM dan OKK UI 2015

2.

Membantu dalam pendanaan awal kegiatan OKK UI 2015 dengan total yang telah disepakati dalam surat perjanjian dengan pihak DPM

3.

Memperoleh profit sharing dari total pemasukan yang didapatkan dari acara OKK UI 2015 sesuai dengan jumlah yang telah disepakati dalam perjanjian dengan pihak DPM dan OKK UI 2015

4.

Menjadi wadah produksi dari emblem OKK UI dan mendapatkan fee produksi sesuai dengan kesepakatan. 5. Membantu dalam mengarahkan teknis distribusi

emblem OKK UI 2015 kepada seluruh mahasiswa baru UI 2015

Sasaran Kegiatan Mahasiswa baru UI : sekitar 7000

Parameter Keberhasilan

Menghasilkan profit 30% dari biaya produksi yang dikeluarkan

Waktu dan Tempat Pelaksanaan

- Waktu :

Running  Maret

Release  Juli-Agustus (Tergantung OKK) - Tempat :

Penanggung Jawab Haikal dan Rissa

Total Estimasi Anggaran

Rp 30.000.000,00

Aspek GBHK Ekonomi

4.7.3 Bazaar Welcoming Maba 1

Deskripsi Tahap awal pengenalan Maba UI 2015 terhadap suasana kampus UI. Stand yang didirikan saat registrasi mahasiswa baru. Memfasilitasi berbagai pihak yaitu universitas, fakultas, umum, dan mahasiswa baru UI 2015 melalui sambutan yang meriah dan kekeluargaan

Tujuan 1. Memfasilitasi 13 fakultas dengan seluruh MABA UI 2015 untuk melakukan interaksi langsung untuk pertama kalinya setelah proses penerimaan.

2. Memfasilitasi MABA UI 2015 agar memperoleh informasi actual mengenai fakultasnya langsung dari fakultas yang mendirikan stand

3. Memberikan kesempatan kepada pada pedagang makanan/minuman untuk dapat berjualan saat registrasi mahasiswa baru UI

4. Memberikan kesempatan kepada pihak sponsor mendirikan stand agar dapat mengiklankan dan memberikan informasi yang menunjang mahasiswa baru UI melalui produk yang ditawarkan

Sasaran Kegiatan  Stand Fakultas

 Stand Pedagang umum  Stand Mahasiswa Parameter

Keberhasilan

Rp. 15.000.000

Pelaksanaan Running Maret

Release  Agustus-September - Tempat :

Depok – Balairung

Penanggung Jawab Yogie

Total Estimasi Anggaran

Rp. 6.600.000,00

Aspek GBHK Ekonomi

4.7.4 Bazaar Welcoming Maba 2

Deskripsi Tahap awal pengenalan Maba UI 2015 terhadap suasana kampus UI. Stand yang didirikan saat registrasi

mahasiswa baru. Memfasilitasi berbagai pihak yaitu universitas, fakultas, umum, dan mahasiswa baru UI 2015 melalui sambutan yang meriah dan kekeluargaan

Tujuan 1. Memfasilitasi 13 fakultas dengan seluruh MABA UI 2015 untuk melakukan interaksi langsung untuk pertama kalinya setelah proses penerimaan. 2. Memfasilitasi MABA UI 2015 agar memperoleh

informasi actual mengenai fakultasnya langsung dari fakultas yang mendirikan stand

3. Memberikan kesempatan kepada pada pedagang makanan/minuman untuk dapat berjualan saat registrasi mahasiswa baru UI

4. Memberikan kesempatan kepada pihak sponsor mendirikan stand agar dapat mengiklankan dan memberikan informasi yang menunjang mahasiswa baru UI melalui produk yang ditawarkan

Sasaran Kegiatan  Stand Fakultas

 Stand Mahasiswa ParameterKeberhasilan Rp. 15.000.000

Waktu dan Tempat Pelaksanaan - Waktu Running Maret Release  Agustus-September - Tempat : Depok – Pusgiwa

Penanggung Jawab Fikri

Total Estimasi Anggaran

Rp. 6.600.000,00

Aspek GBHK Ekonomi

4.7.5 Creative Sale of 2015

Deskripsi Menjual barang-barang yang dapat digunakan oleh seluruh anggota BEM UI2015. Penjualan dapat dilakukan kepihak civitas akedemika lainnya sebagai pengembangan

kewirausahaan anggota biro. Barang yang dijual : kalender board, jaket, ID Card, emblem BEM UI, agenda 2015, sticker UI, gantungan kunci, tas UI dan seragam pengurus (kaos)

Tujuan 1. Memberikan fasilitas kepada seluruh anggota untuk mengembangkan kemampuan kewirausahaan dan melatih timbulnya ide kreatif melalui barang siap pakai dan bermanfaat untuk anggota BEM UI lainnya

2. Memperoleh keuntungan di awal kepengurusan melalui sistem pre-order

3. Mampu memasarkan produk kepada siswa/i SMA untuk motivasi

Menyediakan barang yang ready stock sehingga BEM UI dikenal sebagai penjual barang UI utama

Sasaran Kegiatan  Pengurus inti BEM UI 2015  BPH BEM UI 2015  Staff BEM UI 2015  Mahasiswa baru UI  Mahasiswa UI  Siswa/I SMA Umum Parameter Keberhasilan Rp. 7.000.000

Waktu dan Tempat Pelaksanaan - Waktu Running  Maret Release  Desember - Tempat Jakarta-Depok/

Penanggung Jawab Hana dan Widia

Total Estimasi Anggaran

Rp 30.260.000,00

Aspek GBHK Ekonomi

1.7.6 UI Ceria

Deskripsi Menjual barang-barang bekas layak pakai kepada masyarakat umum, menjual makanan/minuman dalam berbagai event menguntungkan

Tujuan 1. Berbagi keceriaan dan kebagiaan dari pengerus kepada masyarakat

2. Menyalurkan jiwa sosial mahasiswa dan seluruh komponen yang ada di UI untuk mambu berkontribusi dalam kegiatan ini.

Sasaran Kegiatan  Masyarakat umum sekitar Depok  Masyarakat umum Jakarta  Mahasiswa dan Staff BEM UI Parameter

Keberhasilan

Rp. 3.000.000

Terlaksana 5x/tahun

Waktu dan Tempat Pelaksanaan

- Waktu : Maret-Desember - Tempat : Jakarta-Depok

Jakarta : GBK, CFD

Depok : Boulevard, Rotunda, Pasar Kaget Kutek, Pasar Depok

Penanggung Jawab Fikri dan Lita

Total Estimasi Anggaran

Rp 2.000.000,00

Aspek GBHK Ekonomi

1.7.7 Event Organizer

Deskripsi Memfasilitasi pihak luar yang ingin mengadakan acara di dalam UI dalam segi persiapan.

Tujuan 1. Memperoleh pemasukan dari pihak pengada acara 2. Membantu dalam perizinan di dalam kampus

3. Membantu pencariaan tempat dan perizinannya 4. Membantu publikasi

5. Mendapatkan keuntungan melalui kontrak kerja yang disepakati

Sasaran Kegiatan  Mahasiswa

 Umum (missal jasamarga, pertamina, bimbingan belajar,dll)

Keberhasilan Rp. 6.000.000

Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Waktu : Maret-Desember

Tempat : Jakarta-Depok

Penanggung Jawab Rahmat

Total Estimasi Anggaran

Rp 2.000.000,00

Aspek GBHK Ekonomi

1.7.8 Official Partner

Deskripsi Bentuk kerjasama antara BEM UI 2015 dengan pihak luar yang menguntungkan

Tujuan Memperoleh keuntungan dengan memperoleh kontrak kerja selama satu tahun untuk pembiayaan proker-proker BEM UI 2015

Sasaran Kegiatan Perusahaan

Staff BEM UI 2015

Parameter Keberhasilan

Perusahaan yg dilist dapat dihubungi dan diajak kerjasama

Minimal 5 perusahaan yg bisa melakukan kerjasama

Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Waktu: Maret-Desember Tempat : Depok

Penanggung Jawab Didik

Total Estimasi Anggaran

Rp 2.000.000,00

1.7.9 Seminar Wirausaha

Deskripsi Sebuah acara yang sifatnya non komersial se-UI dengan mengangkat tema wirausaha

Tujuan Meningkatkan iklim kewirausahaan se-UI dengan sebuah acara seminar gratis untuk staff BEM UI 2015

Sasaran Kegiatan - Perusahaan - Mahasiswa UI - Staff BEM UI Parameter

Keberhasilan

Terlaksana 1 kali dalam setahun dengan absensi 60 % dari seluruh staff BEM UI

dan minimal terdapat 2 perwakilan setiap fakultas

Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Waktu : Maret-Desember Tempat : Depok

Penanggung Jawab Didik

Total Estimasi Anggaran

Rp 6.000.000,00

Aspek GBHK Ekonomi

4.8 RKAT DEPARTEMEN AKSI DAN PROPAGANDA