VISI, MISI, NILAI-NILAI ORGANISASI
3.3. Standar 3 : Mahasiswa dan Lulusan 1. Animo Mahasiswa
3.3.4. Lulusan a) Alumni
Saat ini terdapat sebanyak 19 Alumni TMOM PV UMY yang telah memiliki wadah alumni yang memfasilitasi baik komunikasi baik langsung secara tatap muka maupun via internet. Secara umum alumni TMOM PV UMY tergabung secara otomatis dalam wadah Keluarga Alumni Universitas (KAUMY).
Dalam setiap pertemuannya para alumni diharapkan bisa memberikan feedback bagi Prodi. Sedangkan bagi alumni Prodi TMOM PV UMY yang berada di luar jogja tersedia fasilitas Keluarga Alumni TMOM PV UMY (KATMOM) melalui jejaring sosial dan website Prodi sebagai media komunikasi dan interaksi antar alumni dan antara alumni dengan Prodi.
Adapun beberapa aktivitas yang dilakukan alumni dapat dibedakan ke dalam dua kategori, yaitu: kontribusi dalam mendukung pengembangan bidang akademik dan non akademik.
1. Kontribusi dalam pengembangan di bidang akademik antara lain : a) Berpartisipasi sebagai asisten dosen pada praktikum dan kegiatan lab
skill.
b) Terlibat secara aktif pada pelatihan dan seminar-seminar ilmiah Prodi.
c) Memberi sumbangan buku untuk menambah koleksi referensi TMOM PV UMY.
55
d) Memberi kontribusi fasilitas alat laboratorium untuk kelengkapan sarana praktikum prodi TMOM PV UMY.
e) Membangun dan mengembangkan jejaring alumni TMOM PV UMY yang diwadahi dalam KAUMY dan Keluarga Alumni TMOM Program Vokasi UMY. (Ketua KATMOM UMY : Heru Suryo Pranoto (bekerja diperusahaan garmen eksport di Yogyakarta).
2. Kontribusi dalam mendukung pengembangan bidang non akademik meliputi:
a) Penggalangan dana untuk membantu kegiatan Prodi dan HIMATOM yang berupa Kegiatan Peduli bencana alam, gempa bumi, tsunami, yang terjadi di Aceh, Sumbar, Yogyakarta dan Jawa Barat, serta Kegiatan Bakti Sosial tahunan di beberapa panti asuhan.
b) Ikut berpartisipasi aktif dan memberi kontribusi pemikiran dan ide-ide kreatif guna pengembangan Prodi TMOM PV UMY mendatang.
c) Memberikan informasi ketersediaan lowongan kerja di seluruh Indonesia, baik melalui surat, mailing list maupun jejaring sosial bagi para alumni TMOM PV UMY yang baru lulus.
b) Rata-rata Lama Tunggu dan Pekerjaan Sesuai Bidang
Rata-rata waktu tunggu lulusan untuk memperoleh pekerjaan yang pertama
= 2 bulan. Data ini diperoleh dengan cara membagikan kuesioner kepada para alumni, ada yang dibagikan secara langsung, melalui surat, e-mail, download melalui facebook / WA maupun melalui telepon. Selanjutnya data waktu tunggu lulusan yang masuk dirata-rata dan dibagi dengan jumlah kuesioner.
Persentase kesesuaian lulusan yang bekerja sesuai bidang keahiannya adalah 80%. Data ini diperoleh dengan cara membagikan kuesioner kepada para alumni, ada yang dibagikan secara langsung, melalui surat, email, download melalui Facebook / WA maupun melalui telepon. Selanjutnya data pekerjaan lulusan direkap dikonsultasikan dengan list pekerjaan yang sesuai dengan keahlian bidang ilmu Teknik Mesin dan manufaktur. Hasil 80% diperoleh dari jumlah
56
lulusan yang bekerja sesuai bidang keahlian berdasar kuesioner tracer study dibagi dengan seluruh kuesioner tracer study yang diterima Prodi TMOM PV UMY.
c) Treacer Study
Untuk melihat kualitas dari lulusan TMOM PV UMY, tracer study dilakukan satu tahun sekali melalui penyebaran kuesioner kepada para pengguna alumni. Penyebaran kuesioner dilakukan pada saat mereka meminta legalisir ijazah untuk disampaikan kepada atasan langsung, via pos dan melalui telepon dan saat perwakilan dari pengguna alumni menghadiri undangan di TMOM PV UMY.
Adapun isi kuesioner meliputi 7 aspek, yaitu integritas (etika dan moral), profesionalisme kompetensi bidang ilmu teknik mesin dan manufaktur, bahasa asing, aspek komunikasi, kemampuan kerjasama serta pengembangan diri.
Informasi yang diperoleh dari para pengguna lulusan teknik mesin dan manufaktur berguna untuk merumuskan kurikulum yang tepat guna dan tepat sasaran. Dengan demikian kurikulum diharapkan dapat meminimalisasi kekurangan-kekurangan yang ada. Dari sudut mahasiswa kekurangan-kekurangan yang ada dapat diatasi melalui kegiatan di luar kelas, seperti organisasi-organisasi kemahasiswaaan atau organisasi di luar kampus yang dapat meningkatkan kemampuannya dalam rangka mempersiapkan dirinya ke arah kehidupan yang lebih nyata.
Informasi yang berasal dari pengguna lulusan tentang Alumni TMOM PV UMY pada umumnya sangat baik. Hal tersebut diindikasikan dengan hasil evaluasi 7 aspek yang ditanyakan kepada pengguna. Umpan balik dari pengguna lulusan memberikan informasi yang sangat penting bagi program Studi terutama untuk mengetahui kualitas lulusan yang dihasilkan serta untuk mengetahui kriteria, kualitas, maupun keterampilan apa yang harus dimiliki oleh lulusannya sehingga apa yang diharapkan oleh penguna lulusan dapat tercapai dengan baik dan memiliki kemampuan mandiri. Pada akhirnya Program Studi selalu berupaya untuk
57
meningkatkan kinerja dan mutunya agar dapat menghasilkan lulusan yang sesuai dengan keinginan pasar tenaga kerja dan mampu bersaing dalam dunia kerja.
Hubungan pengguna lulusan dapat dikembangkan menjadi mitra kerja yang diarahkan kepada Tridarma Perguruan Tinggi. Dalam aspek pengajaran, pengguna dapat membantu dan memberikan kesempatan kepada para mahasiswa untuk melihat secara langsung realita kehidupan suatu badan usaha, yaitu dengan memberikan kesempatan untuk berkunjung ke instansi pemerintah dan perusahaan-perusahaan daerah, melakukan penelitian-penelitian bersama yang melibatkan dosen, mahasiswa dan personil dari instansi pemerintah dan suatu badan usaha.
Kemitraan juga dapat diwujudkan dengan cara kerja magang, yaitu dengan memberikan kesempatan kepada mahasiswa yang memenuhi kriteria tertentu untuk dapat magang pada berbagai instansi pemerintah dan perusahaan tertentu.
Kontribusi Alumni dalam pengembangan di Bidang Akademik, antara lain :
ASPEK TS-2 TS-1 TS
Kegiatan Akademik
1. Memberi masukan untuk
pengembangan kurikulum.
2. Menjadi pemateri pada kegiatan
MATAF dan
Pembekalan Calon Wisudawan.
1. Sebagai Asisten dosen pada kegiatan praktikum dosen pada kegiatan prakti-kum pada kegiatan
MATAF dan
Pembekalan Calon Wisudawan.
Fasilitas 1. Mebyumbangkan buku/referensi
1. Mebyumbang kan
buku/referensi
1. Mebyumbangkan buku/referensi
1. Memfasilitasi beasiswa bagi
2. Mediator kerjasama dengan lembaga lain.
58
Sementara itu, kontribusi Alumni dalam mendukung pengembangan Bidang Non Akademik meliputi:
ASPEK TS-2 TS-1 TS
Fasilitas Memberikan sumbangan
Penggalangan dana untuk asuhan dan desa binaan.
Penggalangan dana untuk
Jejaring Memberikan informasi
59
KATMOM maupun prodi.
Membentuk cabang Keluarga Alumni di Daerah
KATMOM maupun prodi.
Membentuk cabang Keluarga Alumni di Daerah
maupun prodi.
Membentuk cabang Keluarga Alumni di Daerah