VISI, MISI, NILAI-NILAI ORGANISASI
3.1.2. Misi Program Studi
h) Menyelenggarakan pendidikan akademik diploma 3 yang berorientasi global bertumpu pada penguatan iman, taqwa, ilmu pengetahuan dan teknologi i) Mendidik, mengembangkan dan menghasilkan Sumberdaya Manusia yang
memiliki kemampuan di bidang otomotif dan manufaktur yang berlandaskan pada nilai-nilai islam
j) Menjalankan kegiatan tri dharma perguruan tinggi dalam mewujudkan
“rahmatan lil ‘aalamin”
k) Menyediakan dan memanfaatkan sarana dan prasarana akademik yang sesuai dengan kemajuan teknologi.
l) Membangun karakter spiritualitas, moralitas dan nasionalisme berlandaskan Al-Quran dan Sunnah.
m) Membangun jaringan kerjasama di tingkat daerah, nasional dan internasional.
3.1.3 TUJUAN
A. Tujuan Umum:
1. Menghasilkan ahli madya teknik mesin yang memiliki kemampuan di bidang otomotif dan manufaktur, berakhlak mulia, cakap, percaya diri, dan
40
mampu mengamalkan ilmu pengetahuan yang dimiliki, sehingga berguna bagi masyarakat dan negara.
2. Menghasilkan Ahli Madya otomotif dan manufaktur yang memiliki daya saing global
B. Tujuan Khusus:
1. Melaksanakan Program Pendidikan Vokasi/Ahli Madya, untuk menghasilkan lulusan yang memenuhi kebutuhan kompetensi dalam bidang otomotif dan manufaktur yang memenuhi kebutuhan dunia kerja baik nasional ataupun internasional
2. Menghasilkan karya ilmiah/tugas akhir yang dapat dikembangkan dan menjadi rujukan baik diinternal maupun eksternal
3. Menghasilkan lulusan yang mempunyai kemampuan mengenali, menelaah, menganalisis, dan memecahkan masalah di bidang otomotif dan manufaktur yang dijiwai nilai-nilai islami.
4. Menghasilkan lulusan dapat menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi, serta pengetahuan profesi yang memadai, bagi peningkatan taraf kehidupan masyarakat
5. Menghasilkan lulusan mempunyai kemampuan, jiwa kemandirian, kreatif, inovatif di bidang otomotif dan manufaktur.
6. Menghasilkan lulusan yang memiliki kepribadian dan moralitas yang islami dalam kontek kehidupan individual maupun masyarakat.
7. Menciptakan atmosfer akademik yang dapat menumbuhkan pemikiran-pemikiran terbuka, kritis-konstruktif dan inovatif dalam penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi
3.1.4. Sasaran
Sasaran dan strategi pencapaian sasaran (atau rencana strategis) yang ingin dicapai pada tahun 2016 – 2021 adalah sebagai berikut:
41
Komponen Sasaran 2021
Pelembagaan Penyusunan, Monitoring dan Evaluasi
Perencanaan Strategis Prodi
Memiliki Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran yang Sangat Jelas dan Sangat Realistik
Sosialisasi Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran bisa sampai kepada para alumni dan pengguna jasa di dalam negeri
Tatapamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan penjaminan mutu
Telah berjalan struktur dan sistem organisasi yang sehat, dinamis, dan tanggap perubahan.
Sistem administrasi akademik, dan keuangan telah bersertifikat ISO 9001:2015.
Sistem penjaminan mutu internal telah berjalan dengan efektif.
Program studi terakreditasi B.
Terwujud sistem database yang lengkap dan selalu di mutakhirkan.
Terwujudnya kepemimpinan organisasi, operasional dan publik yang baik di Prodi
Mahasiswa dan Lulusan
Prosentasi jumlah penerimaan mahasiswa baru melalui jalur seleksi nasional (SNMPTN) semakin meningkat untuk setiap tahunnya.
Penerimaan mahasiswa baru melalui jalur non- SNMPTN didasarkan atas prestasi akademik semasa studi di tingkat pendidikan menengah, bukan semata- mata dari aspek kemampuan ekonomi.
Fasilitas yang disediakan untuk kegiatan soft skill dan hard skill bagi
bimbingan dan konseling, dan kesehatan bagi mahasiswa.
Meningkatnya jumlah penerima beasiswa bagi mahasiswa yang berprestasi dan kurang mampu untuk setiap tahunnya.
Terpenuhinya proses pembelajaran yang berbasis pada kompetensi secara konsisten dan konsekuen.
Ketersediaan sistem data base yang berbasis pada
knowledge management dan ICT, serta pengelolaan yang profesional sehingga terwujud jaringan komunikasi yang efektif dan efisien antara Prodi dan Program Vokasi, alumni, dan stakeholder lainnya.
Terjalin berbagai kerjasama dengan alumni dalam bidang Tri Dharma Perguruan Tinggi
Sumber Daya Manusia
Memiliki SDM Dosen yang mempunyai kinerja baik, berdedikasi tinggi dan loyal kepada institusinya
Memiliki SDM Tenaga Kependidikan yang
42
berkemampuan dan berketrampilan tinggi dan loyal kepada institusinya
Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik
Memiliki kurikulum berbasis kompetensi yang menghasilkan lulusan yang berdaya saing tinggi.
Memiliki perangkat pembelajaran yang efisien dan efektif.
Terciptanya suasana akademik yang kondusif.
Penggunaan sarana dan prasarana pendidikan yang optimal.
peningkatan perolehan paten, publikasi ilmiah dan tulisan berbentuk buku
Adanya Buku Ajar untuk sebagian besar mata kuliah yang ada
Pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi
Program studi memiliki perencanaan alokasi dan pengelolaan dana sesuai dengan proporsionalitas pendapatan anggaran masing-masing.
Dana operasional bagi kegiatan pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat yang sesuai stándar
Tersedianya fasilitas, ruang, sarana dan prasarana untuk kegiatan pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat yang sesuai stándar
Meningkatnya prestasi mahasiswa
Meningkatnya jumlah dan kualitas prasarana yang dalam proses pembelajaran (termasuk bahan kepustaaan, sarana pembelajaran) dan penelitian sesuai dengan ketetapan berbagai standar
Meningkatnya jumlah dan kualitas prasarana sarana dan prasarana laboratorium baik untuk tujuan pembelajaran maupun untuk tujuan penelitian sesuai dengan
Meningkatnya jumlah dan kualitas prasarana sarana dan prasarana laboratorium baik untuk tujuan pembelajaran maupun untuk tujuan penelitian sesuai dengan
ketetapanberbagai ketetapanberbagai standar
Bertambahnya dana opersional untuk perawatan sarana dan prasarana pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyaratakat.
Makin meningkatnya sistem informasi, fasilitas e-learning guna keperluan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyaratakat.
Menghasilkan produktivitas dan mutu yang tinggi hasil penelitian dosen dalam kegiatan penelitian,
pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama, dan keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan tersebut.
Menghasilkan kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dosen dan mahasiswa program studi yang bermanfaat bagi pemangku kepentingan (kerjasama, karya,
43
penelitian, dan pemanfaatan jasa/produk kepakaran).
Menghasilkan jumlah dan mutu kerjasama yang efektif yang mendukung pelaksanaan misi program studi dan institusi dan dampak kerjasama untuk penyelenggaraan dan
pengembangan program studi
3.2. Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan dan Penjaminan Mutu 3.2.1. Tata Pamong
Di dalam penyelenggaraan perguruan tinggi, aspek tata pamong dan kepemimpinan merupakan titik penting dalam menjalankan roda organisasi dan membangun kebijakan yang kuat dan fleksibel serta mampu menterjemahkan visi dan menjalankan misi intitusi. Ditetapkannya Undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional dan Undang-undang No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen, Undang-undang No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi maka pengelolaan pendidikan tinggi mengalami perubahan yang cukup signifikan. Beberapa Peraturan Pemerintah sebagai pelaksanaan dari Undang-undang adalah PP Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standard Pendidikan Nasional, PP Nomor 63 Tahun 2008 tentang Pelaksanaan Undang-undang tentang Yayasan, PP Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan beserta penjelasannya dan PP Nomor 37 Tahun 2009 tentang Dosen, Keputusan Mendiknas Nomor 074/U/2000 tentang Tatacara Tim Penilai dan Penilaian Angka Kredit Jabatan Funsional Dosen, Permendikbud Nomor 49 Tahun 2014 tentang syandar Nasional Pendidikan Tinggi, SK BAN PT No 6 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 28 Tahun 2005 tentang Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi, Surat Edaran 609/BAN-PT/Edaran/III/2009 tentang Pemberlakuan Perangkat Akreditasi dengan lampiran borang dan instrumen terbaru.
Nilai-nilai yang dianut dalam budaya organisasi di Prodi TMOM Program Vokasi UMY merujuk pada nilai-nilai UMY yang dielaborasikan dari Visi UMY yaitu menjadi universitas yang unggul dalam pengembangan ilmu dan teknologi dengan berdasarkan nilai-nilai Islam untuk kemaslahatan umat. Oleh karena itu, nilai-nilai yang dikembangkan adalah kejujuran, profesionlisme, amanah, dan
44
kebersamaan (ukhuwah). Upaya internasilasi nilai-nilai tersebut dilakukan dengan membangun sistem keuangan yang transparan dan akuntabel, sistem manajemen sumber daya manusia yang berorientasi pada pengembangan potensi dan profesionalisme kerja, dan iklim akademik yang kondusif bagi pengembangan ilmu pengetahuan yang berlandaskan nilai-nilai Islam.
Sistem Pengelolaan Prodi TMOM Program Vokasi UMY berlandaskan pada Kaidah Perguruan Tinggi Muhammadiyah dan Statuta UMY, dan Surat Keputusan Rektor UMY No. 146/SK-UMY/IV/2008 tentang Struktur Organisasi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta yang mengatur Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi seluruh unsur organisasi mulai dari Rektor sampai dengan Program Studi. SK tersebut membawa konsekuensi restrukturisasi yang berdampak pada Fakultas dan Prodi.
Gejala semakin sulitnya memperoleh pemimpin di level Jurusan yang memiliki integritas diri yang baik mulai terasa di Prodi TMOM Program Vokasi UMY. Dosen semakin enggan untuk menduduki jabatan struktural di Program Studi dengan alasan berat berurusan dengan permasalahan-permasalahan managerial yang identik dengan administrasi dan birokrasi. Padahal, dalam suatu organisasi, peranan pemimpin menjadi sangat strategis untuk mengerahkan segala sumber daya yang dimiliki untuk memajukan institusi. Kedudukan ketua Prodi semakin penting seiring dengan peran Prodi yang menjadi ujung tombak Universitas.
Meskipun ada permasalahan tata kelola, namun kinerja Prodi TMOM Program Vokasi UMY menunjukkan perbaikan-perbaikan yang berarti. Hal ini mengindikasikan adanya komitmen yang baik dari pimpinan dan civitas akademika Prodi TMOM Program Vokasi UMY untuk berkerja dengan baik. Fenomena ini juga menjadi bukti adanya pemahaman dan intenalisasi core ideology UMY yang terdiri dari core values (integritas, keikhlasan dan ukhuwah) serta core purpose (menghasilkan sarjana muslim berwawasan global yang mampu mengakses kemajuan teknologi informasi, ilmu pengetahuan dan teknologi) yang semakin baik dikalangan civitas akademika Prodi TMOM Program Vokasi UMY.
45
Gambar. 3.1
Penataan Organisasi UMY
Dalam membangun sistem tata pamong yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan adil, serta pelaksanaannya, antara lain dilakukan sebagaiberikut:
a. Kredibilitas.
Dalam upaya mewujudkan visi, misi, tujuan dan strategi pengembangannya makadiperlukan kepemimpinan yang kredibel dengan proses pemilihan Rektor danPimpinan Universitas serta pejabat stuktural lainnya yang ditentukan denganberlandaskan pada Pedoman Perguruan Tinggi Muhammadiyah, Statuta UMYdan Pedoman Pemilihan atau Pengangkatan tiap pejabat struktural di UMY sertaditentukan pula berdasarkan persyaratan yang telah ditetapkan dalam Analisis Jabatan tiap-tiap pejabat strutural. Dalam menjalankan tugas masing-masing pejabat struktural telah ditetapkanTugas Pokok Fungsi (TUPOKSI) masing-masing pejabat struktural dan Analisis Jabatan (ANJAB).
TUPOK
(KEY BISNIS, DAFTAR KEGIATAN,BISNIS PROSES PER UNIT KERJA)
STRUKTUR ORGANISASI STATUTA
46
b. Transparansi
Para pejabat struktural di UMY dalam menjalankan tugasnya menerapkan prinsiptransparansi dalam hal antara lain:
1) Proses Pemilihan pejabat struktural;
2) Pelaksanaan program dan kegiatan tahunan;
3) Pelaksanaan proses belajar-mengajar;
4) Implementasi penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA/RENOP), pencairan anggaran, penggunaan dan pelaporannya;
Implementasi prinsip transparansi inijuga berlandaskan nilai-nilai Islami dan Kemuhammadiyahan. Hal ini diterapkan pula dalam implementasi tata kelola dan tata kerja dalam melaksanakan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) di UMY.
c. Akuntabilitas
Di dalam menjalankan aktivitas di UMY prinsip akuntabilitas di laksanakan baikuntuk bidang akademik dan non akademik. Akuntabilitas di bidang akademik yaitu (1) Program dan manajemen akademik mengarah pada tujuan pelaksanaan pendidikan, (2) Penekanan pendidikan yang efektif dan efisien dengan selalu mengimplementasikan penyusunan dan pelaporan beban kerja dosen (LBKD) tiap semester. Sedangkan prinsip akuntabilitas di bidang non akademik dilaksanakan dengan melakukan pengembangan program-program non akademik, ketenagakerjaan dan kegiatan manajemen atau administrasi. Akuntabilitasnya dilakukan dengan penyusunan laporan keuangan oleh tiap-tiap penanggungjawab anggaran yang dilakukan berbasis web dengan domain UMY (melalui anggaran.umy.ac.id).
Pada setiap periode tertentu dan akhir tahun anggaran tiap unit kerja dan pejabat struktural yang ada diwajibkan membuat laporan akhir tahun sebagai bahan Rapat Kerja Tahunan dalam rangka evaluasi dan penyusunan program dan kegiatan
47
tahun yang akan datang.Untuk Rektor setiap tahun juga menyusun laporan tahunan dan pertanggungjawaban keuangan yang dipresentasikan dalam Rapat Senat Universitas. Selain itu pada setiap pelaksanaan Milad UMY dalam rangka akuntabilitas publik, Rektor menyusun Laporan Tahunan Rektor.
d. Bertanggung jawab
Setiap pelaksanaan tugas bagi tiap pejabat struktural, dosen maupun pegawainon edukatif harus bertanggungjawab pada amanah yang telah diberikan.
Didalam mengimplementasikan tugasnya masing-masing maka selain kewajibanyang melekat pada masing-masing pejabat struktural juga tetap adatanggungjawab dalam melaksanakan organisasi di UMY. Agar setiap prosesbisnis pada pelaksanaan kegiatan di UMY berjalan dengan baik, benar dan taatasas maka setiap pengampu amanah harus bertanggungjawab untuk melakukanpelaporan yang bersifat akademik dan non akademik.
e. Adil
Untuk menumbuhkan suasana akademik dan kesehatan organisasi di UMY maka dalam menjalankan proses bisnis baik akademik maupun non akademik diterapkan prinsip keadilan. Adil yang dimaksudkan adalah keadilan distributif dan keadilan komutatif. Pendistribusian pekerjaan dilakukan menjadi empat proses bisnis. Hal ini dimaksudkan agar jelas “unit apa melakukan apa” dan “siapa melakukan apa”. Proses bisnis di UMY terdiri dari 4 (empat) bidang yang mengimplementasikan 17 butir mutu. 4 (empat) bidang tersebut, yaitu: 1)Proses Bisnis Akademik;2)Proses Bisnis Pengelolaan Sumberdaya;3)Proses Bisnis Kemahasiswaan, Alumni dan Promosi;4)Proses Bisnis Organisasi dan Penjaminan Mutu. Adapun matrik Proses Bisnis UMY dapat dilihat pada matrik di bawah ini
48
3.2.2 Kepemimpinan
Pemimpin Program Studi Teknik Mesin Otomotif dan Manufaktur, Program Vokasi UMY adalah seorang Ketua Program Studi yang berperan menyusun strategi penyelenggaraan perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, pengaturan/pengelolaan pegawai/staf, pengawasan, evaluasi secara sistematis dalam suatu sistem administrasi yang mantap, konsisten dan efisien.
a. Kepemimpinan Organisasi b. Kepemimpinan
c. Kepemimpinan Publik
3.2.3. Penjaminan Mutu (MANAJEMEN DAN SISTEM MANAJEMEN