window list dan dengan memilih menu Edit.
Pada saat user membuka kembali dan mengubah isi SO yang sudah pernah dibuat, akan ada validasi yaitu apabila status SO adalah Open maka user dapat membuka dan mengubah isi SO,
Apabila status SO adalah Approve maka user hanya dapat dapat membuka untuk dilihat saja tanpa mengubah isi SO, akan tetapi kalau status SO selain Approve atau Open, akan muncul messsage box order “Status SO sudah bukan pada Apporve atau Open” sehingga user tidak dapat membuka atau mengubah isi SO.
3. Membuat Sales Order User dapat membuat SO baru dengan mengklik button New pada window list submodul Sales Order Manual Entry.
Ditampilkan editor kosong (model) yang siap diinput oleh user.
Setelah transaksi Sales Order disimpan atau disetujui oleh user maka akan kembali ke layar list Sals Order dan transaksi yang baru disimpan tersebut akan langsung muncul di list.
4. Membatalkan Sales Order
Untuk membatalkan SO, user memilih menu Cancel pada submodul Sales Order Manual Entry.
User dapat membatalkan suatu SO ada beberapa yang perlu diperhatikan yaitu :
• Sebelum membatalkan, user harus mencari terlebih dahulu SO dengan status SO “Open” atau “Approve” dengan mengisi filter-filter yang ada.
• SO yang dibatalkan harus mempunyai status Open atau Approve, kalau tidak akan muncul messsage box order “Status SO sudah bukan pada Apporve atau Open”
Apabila semua validasi sudah dilewati maka secara otomatis SO yang status nya Open menjadi Close dan SO dengan status Approve menjadi Open.
User Interface
Gambar 3.12 User Interface List Sales Order Manual Entry
Editor
Berikut ini adalah field-field yang terdapat pada editor Sales Order Manual Entry :
Tabel 3.16 Field - Field pada Editor Sales Order Manual Entry
No. Label Field Validasi/Proses Nilai Default
1. Sales Proses :
Kode Salesman, Nama Salesman dan Tipe Salesman diambil pada saat pemilihan
Salesman di awal. 2. Tgl Transaksi Proses :
Pada saat user membuka editor new, secara otomatis field tanggal transaksi terisi dengan tanggal gudang.
Sesuai dengan tanggal
gudang.
3. Tipe Order Validasi :
1. Combo box yang ada hanya bisa drop down (tidak bisa ketik secara manual), sehingga user hanya dapat memilih pilihan yang ada di dalam combo box saja (sesuai dengan salesman yang dipilih).
Proses :
Pada saat kode salesman dipilih secara otomatis Tipe Order terisi sesuai dengan No outlet yang terpilih. Karena Tipe Orderberasal dari master salesman. Tetapi user dapat memilih sendiri tipe Tipe Order di combo box yang sudah ada.
Enabled
4. No Order Validasi : 1. Unik Proses :
M erupakan auto generate pada saat user mengklik button Process atau OK
Auto Generated Number
5. No Outlet Validasi : 1. Mandatory
2. Harus merupakan outlet yang dicover oleh salesman yang telah dipilih. Proses :
Klik icon search untuk melihat list No Outlet yang dicover oleh salesman yang sudah dipilih.
6. Pemby Faktur Validasi :
1. Combo box yang ada hanya bisa drop down (tidak bisa ketik secara manual), sehingga user hanya dapat memilih pilihan yang ada di dalam combo box saja (Tunai, Kredit, Giro/Cek atau Transfer).
Proses :
Pada saat list No Outlet dipilih secara otomatis Pemby Faktur terisi sesuai dengan No outlet yang terpilih. Karena Pemby Faktur berasal dari master outlet. Tetapi user dapat memilih sendiri tipe pembayaran faktur di combo box yang sudah ada.
Enabled
7. TOP Proses :
Pada saat list No Outlet dipilih secara otomatis TOP terisi sesuai dengan No outlet yang terpilih. Karena TOPberasal dari master outlet.
Disabled akan Enabled
apabila Pemby Faktur diganti.
8. No. Pajak - Disabled
9. User Proses :
Hanya Admin Sales saja yang memiliki ijin untuk membuat Sales Order Manual Entry.
Disabled
10. PDA Belum Terpakai Disabled
11. Status Outlet Proses :
Pada saat list No Outlet dipilih secara otomatis Status Outlet terisi sesuai dengan
No outlet yang terpilih. Karena status outlet berasal dari master outlet.
12. No PO Validasi :
1. Mandatory
2. Tidak boleh kosong Proses :
No. PO dari customer wajib diisi oleh user. Kalau tidak ada No. PO, user dapat mengisi dengan karakter apa saja , missal “-“
Enabled
13. Tgl PO Validasi :
1. Rentang tanggal yang diijinkan : 1 Jan 1900 – 31 Des 9999
Proses :
User menginput tanggal sesuai dengan yang ada di PO dari customer.
Enabled
14. SubTotal Proses :
Secara otomatis nilai di subtotal akan keluar pada saat user mengklik button OK, Calc Disc atau Proses. Subtotal merupakan total harga bersih dari pembelian.
Disabled
15. Cash Disc Validasi :
1. Berupa angka dan tidak bernilai negatif.
Proses :
User menginput secara manual berapa persen diskon yang akan diberikan ke customer.
Disabled
16. Promosi Uang Validasi :
1. Optional, apabila pada barang yang dipesan terdapat TPR uang.
Proses :
Secara otomatis nilai promosi uang akan keluar sesuai dengan nilai tpr uang yang ada. 17. Rp Cash Disc Validasi :
1. Optional
2. Akan terisi apabila cash disc sudah diisi.
Proses :
Secara otomatis nilai Rp Cash Disc akan keluar pada saat user mengklik button Calc Disc atau Proses. Nilai Rp Cash Disc didapat dari cash disc dikalikan dengan Subtotal.
Disabled
18. Disc 1 sd 10 Validasi :
1. Optional, apabila pada barang yang dipesan terdapat diskon yang sudah di-assign terlebih dahulu.
Proses :
Secara otomatis nilai discount akan keluar sesuai dengan nilai discount yang adapada saat user mengklik button Calc Disc atau Proses.
Disabled
19. PPN Proses :
Akan muncul setelah admin mengentry jumlah produk yang dipesan.
Sistem akan menghitung jumlah pajak sebesar 10 % (nilai default) dari Subtotal Penjualan lalu menampilkan hasilnya pada field ini.
Disabled
20. Total Invoice Proses :
Secara otomatis nilai Total Invoice akan keluar pada saat user mengklik button Calc
Disc atau Proses. Total Invoice adalah (Subtotal - Promosi Uang - Rp Cash Disc) + PPN
Grid Barang
21. PCODE Validasi :
1. Mandatory
2. M erupakan product code yang valid. Proses :
Disabled jika admin belum memilih outlet. Klik pada kolom PCode lalu menekan F4 untuk melihat seluruh data produk yang berasal dari Tabel IM_PRD_MASTER. Double click pada kode produk yang ingin dijual.
Enabled
22. Nama Barang Proses :
Setelah kode produk dipilih, field nama barang akan terisi sesuai dengan data nama produk dari Tabel IM_PRD_MASTER.
Disabled
23. Harga Proses :
Field ini akan terisi secara otomatis dengan harga dari produk yang sudah dipilih. Data harga diambil dari Tabel IM_COST_STD.
Disabled
24. RealOrder Qty Validasi :
1. Mandatory
2. Hanya dapat dientry dengan angka. Proses :
Admin akan mengisi jumlah produk yang dipesan oleh outlet.
Enabled
25. Order Qty Proses :
Setelah admin mengentry jumlah produk,
sistem akan menampilkan jumlah produk yang dipesan pada field ini.
26. JmlHarga Proses :
Sistem akan menghitung harga produk per satuan kecil dikalikan dengan jumlah produk yang dipesan.
Disabled
27. Discount Proses :
Akan menampilkan jumlah discount per PC yang sudah disetting dalam produk tertentu.
Disabled
28. Tgl Price Proses :
Field ini langsung terisi secara otomatis setelah admin memilih kode produk.
Sesuai dengan tanggal
gudang. 29. Jml Rp Netto Proses :
Sistem akan menghitung harga produk per satuan kecil dikalikan dengan jumlah produk yang diretur.
Disabled
Grid TPR Uang
30. PCODE Proses :
Saat admin mengklik “Calc Disc”, sistem akan mengecek apakah produk yang diretur mempunyai TPR Uang. Product code yang termasuk dalam kondisi TPR tersebut akan ditampilkan dalam grid.
Disabled
31. Nama Barang Proses :
M enampilkan nama produk sesuai dengan product code dalam TPR Uang.
Disabled
32. Promosi Rp Proses :
M enampilkan harga dari produk tersebut.
Disabled
Grid TPR Barang
Saat admin mengklik “Calc Disc”, sistem akan mengecek apakah produk yang dipesan mempunyai TPR Barang. Product code yang termasuk dalam kondisi TPR tersebut akan ditampilkan dalam grid.
34. Nama Barang Proses :
Sistem akan menampilkan nama produk promosi sesuai dengan product code dalam TPR Barang.
Disabled
35. Harga Proses :
Sistem akan menampilkan harga produk promosi tersebut sesuai dengan product code.
Disabled
36. Jumlah Promosi
Proses :
Sistem akan menampilkan jumlah produk promosi yang diperoleh.
Disabled
Grid Discount
37. PCODE Proses :
Akan muncul setelah admin mengklik “Calc Disc” atau Proses
Sistem akan menampilkan kode produk sesuai dengan kode produk yang sudah dientry.
Disabled
38. Jenis Discount Proses :
Akan muncul setelah admin mengklik “Calc Disc” atau Proses
Sistem akan menampilkan persentase setiap jenis discount pada produk tersebut.
Disabled
39. Jumlah rupiah dari jenis
Proses :
Akan muncul setelah admin mengklik “Calc
discount. Disc” atau Proses.
Sistem akan menampilkan jumlah discount dalam satuan IDR pada produk tersebut.
Tombol-tombol yang ada di Editor Sales Order Manual Entry
Tabel 3.17 Tombol - Tombol pada Editor Sales Order Manual Entry
Usecase Scenario pada Editor Sales Order Manual Entry
Tabel 3.18 Use Case Scenario pada Editor Sales Order Manual Entry
No. Use Case Proses
1. Mengubah Tipe Order