1. Status Salesman Proses :
3.5.3 Technical Specification submodul Summary Order Process
Berikut ini adalah konsep dari Summary Order Process :
Tabel 3.24 Konsep Umum Summary Order Process
M erekap pesanan M enjadi dasar untuk proses picking sebagai acuan oleh Kepala Gudang untuk loading product yang akan dikirim ke customer.
Berikut ini adalah status Sales Order yang terdapat di Summary Order Process :
Tabel 3.25 Status Sales Order pada Summary Order Process
S tatus Deskripsi
Ticking Ticket Untuk TO sales, apabila user memproses SO (Klik Process), maka Sales Order tersebut berstatus ticking ticket. Dalam status ticking ticket, user tidakdapat tidak dapat mengedit membuka Sales Order dan quantity barang berkurang di dalam database maupun di gudang.
Berikut ini adalah field-field yang terdapat dalam Summary Order Process :
Tabel 3.26 Field - Field pada Summary Order Process
No. Label Field Validasi/Proses Nilai Default
Sorting fields
1. Salesman Proses :
Klik icon search disamping field Salesman untuk menampilkan dan
memilih data salesman yang diambil dari Tabel SO_SPG_GIRL_MAN atau user
juga dapat mengisi secara manual Kode Salesman.
2. Tgl Sales Order Proses :
Klik combobox untuk memilih tanggal transaksi penjualan yang ingin ditampilkan dalam list.
Enabled
3. No Order Proses :
Entry range nomor SO yang ingin ditampilkan.
Enabled
Tab Summary Process O rder
4. Warehouse Proses :
Setelah admin mengklik “List SO”, sistem akan menampilkan kode warehouse yang di-assign ke setiap salesman yang terkait dalam transaksi penjualan.
Disabled
5. Salesman Proses :
Setelah admin mengklik “List SO”, sistem akan menampilkan kode dan nama salesman yang terkait dengan transaksi penjualan.
Disabled
6. No SO Proses :
Setelah admin mengklik “List SO”, sistem akan menampilkan nomor Sales Order yang statusnya Approve atau Ticking Ticket.
7. Outlet Proses :
Setelah admin mengklik “List SO”, sistem akan menampilkan kode dan nama outlet yang melakukan transaksi pembelian.
Disabled
8. Nilai SO Proses :
Setelah admin mengklik “List SO”, sistem akan menampilkan subtotal penjualan yang berasal dari jumlah produk pesanan dikalikan dengan harga produk per satuan kecil.
Disabled
9. No Summary Proses :
Setelah admin mengklik “List SO”, sistem akan menampilkan nomor summary yang digunakan sebagai referensi picking produk oleh Bagian Gudang. No Summary akan muncul pada grid jika status Sales Order berupa Ticking Ticket.
Disabled
10. Cetak Validasi :
1. Mandatory Proses :
Checkbox untuk memilih data yang ingin dicetak sebagai referensi picking produk atau dibuat Summary nya.
Disabled
11. Total Jml SO Proses :
Sistem akan menghitung dan menampilkan jumlah line dalam
grid ke dalam field ini. 12. Nilai SO Proses :
Sistem akan menghitung subtotal penjualan dari seluruh Sales Order yang ditampilkan dalam grid.
Disabled
13. Pro Uang Proses :
Sistem akan menghitung dan menampilkan jumlah seluruh promosi uang yang terdapat pada Sales Orderyang ada pada grid.
Disabled
14. Total Discount Proses :
Sistem akan menghitung dan menampilkan jumlah discount yang terdapat pada Sales Orderyang ada pada grid.
Disabled
15. Total PPN Proses :
Sistem akan menghitung dan menampilkan jumlah pajak yang terdapat pada Sales Order yang ada pada grid.
Disabled
16. Total Net+PPN Proses :
Sistem akan menghitung subtotal penjualan ditambah dengan total pajak.
Disabled
Tab Print Summary Order
Rekapitulasi per Produk
17. PCODE Proses :
Setelah admin memilih Sales Order dan mengklik “Proses”,
sistem akan menampilkan produk yang tercatat dalam Sales Order tersebut.
18. Nama Barang Proses :
Sistem akan menampilkan nama produk sesuai dengan kode produk yang ada.
Disabled
19. Jml Unit 1 Proses :
Sistem akan menampilkan jumlah produk berdasarkan satuan besar.
Disabled
20. Jml Unit 2 Proses :
Sistem akan menampilkan jumlah produk berdasarkan satuan tengah.
Disabled
21. Jml Unit 3 Proses :
Sistem akan menampilkan jumlah produk berdasarkan satuan kecil.
Disabled
Rekapitulasi per Outlet
22. Tgl Order Proses :
Sistem akan menampilkan tanggal Sales Order dibuat.
Disabled
23. No Order Proses :
Sistem akan menampilkan nomor Sales Order yang sudah dipilih sebelumnya oleh admin.
Disabled
24. Outlet Proses :
Sistem akan menampilkan kode outlet yang melakukan transaksi pembelian.
Disabled
Sistem akan menampilkan nama outlet yang melakukan transaksi pembelian.
26. Gross Sales Proses :
Sistem akan menampilkan subtotal penjualan dari Sales Order yang dipilih.
Disabled
27. Promosi Uang Proses :
Sistem akan menampilkan jumlah promosi uang dari Sales Order yang dipilih.
Disabled
28. Total Disc Proses :
Sistem akan menampilkan jumlah discount yang berasal dari Sales Order yang dipilih.
Disabled
29. PPN Proses :
Sistem akan menampilkan jumlah pajak sebesar 10% dari subtotal penjualan.
Disabled
30. PPN BM Proses :
Sistem akan menampilkan jumlah pajak bea materai dari subtotal penjualan.
Disabled
31. Nilai Faktur Proses :
Sistem akan menampilkan jumlah dari Gross Sales ditambah dengan PPN.
Note : Apabila user mengklik List SO setelah mengisi sorting filter, SO yang
muncul adalah SO dengan kondisi seperti kondisi yang di filter dan kondisi tambahan yaitu :
1. SO yang sudah pernah dibuat Summary Order nya ( status : Ticking Ticket dan sudah mempunyai No. Summary). Hal ini dikarenakan user dapat mencetak Faktur Delivery Note dan Surat Jalan pada Summary Order Process selama status nya masih Ticking Ticket.
2. SO yang belum pernah dibuat Summary Order nya ( status SO masih Approve dan belum ada No. Summary). SO dengan kondisi ini akan diproses Summary Order nya dan mencetak Summary Order (Rekap Order).
Tombol-tombol yang ada di Summary O rder Process
Berikut adalah tombol-tombol yang terdapat di Summary Order Process :
Tabel 3.27 Tombol - Tombol pada Summary Process Canceled
Label Tombol Shortcut Kegunaan Default
1. Close Alt+C Untuk menutup
windowSummary Order Process.
Enabled
2. Clear All F5
- Untuk menghapus list SO yang muncul.
Enabled
3. List SO - Untuk menampilkan Sales Orderdengan status “Open” yang sudah pernah dibuat sesuai dengan filter yang diinput oleh user.
Enabled, akan Disabled apabila
SO sudah muncul di Grid.
Pada Tab Proses Summary Order
1. Proses - Untuk memproses Sales Order. Enabled 2. Preview Alt + P Untuk melihat print preview
summary Orderyang akan dicetak.
Enabled
Usecase Scenario pada Summary O rder Process :
Tabel 3.28 Use Case Scenario pada Summary Order Process
No. Use Case Proses
1. Mencari Sales Order