POD-nya.
User mencari Sales Order yang pernah dibuat dengan mengisi filter-filter yang ada dan
mengklik tombol execute pada submodul
Untuk mencari Sales Order yang akan diproses POD-nya, user terlebih dahulu mengisi filter-filter yang ada terutama dengan filter status Shipped. Setelah itu, klik Execute.
POD/Shipment Validation.
User Interface
Gambar 3.22 User Interface list POD/Shipment Validation
Editor
Berikut ini adalah field-field yang terdapat pada editor POD / Shipment Validation :
Tabel 3.52 Field - Field pada Editor POD / Shipment Validation
No. Label Field Validasi/Proses Nilai Default
Editor edit Quantity Sales Order.
1. Summary No. Proses :
Setelah user memilih salah satu SO yang akan diedit, field Summary No akan otomatis terisi.
Disabled
Setelah user memilih salah satu SO Number yang akan diedit, field SO Number akan otomatis terisi sesuai dengan so number yang dipilih .
3. SO Date Proses :
Setelah user memilih salah satu SO Number yang akan diedit, field SO Date akan otomatis terisi sesuai dengan tanggal SO tersebut dibuat.
Disabled
4. Outlet No. Proses :
Setelah user memilih salah satu SO Number yang akan diedit, field Outlet No akan otomatis terisi sesuai dengan outlet yang memesan barang-barang yang ada di dalam SO tersebut.
Disabled
5. Outlet Name Proses :
Setelah user memilih salah satu SO Number yang akan diedit, field Outlet Name akan otomatis terisi sesuai dengan outlet yang memesan barang-barang yang ada di dalam SO tersebut.
Disabled
Grid Editor Quantity Sales Order
6. PCODE Proses :
Setelah user memilih salah satu SO yang akan diedit , kolom PCODE akan otomatis terisi sesuai dengan barang-barang yang ada di SO tersebut.
Disabled
7. Nama Barang Proses :
Setelah user memilih salah satu SO yang akan diedit , kolom produt name
akan otomatis terisi sesuai dengan PCODE yang muncul
8. Harga Proses :
Setelah user memilih salah satu SO yang akan diedit , kolom harga akan otomatis terisi sesuai dengan PCODE yang muncul
9. Real Order
Quantity
Proses :
Setelah user memilih salah satu SO yang akan diedit , kolom real order quantity akan muncul sesuai jumlah barang yang dipesan oleh customer di SO.
Disabled
10. Approve Quantity Proses :
Setelah user memilih salah satu SO yang akan diedit, kolom approve quantity akan muncul sesuai jumlah barang yang disetujui oleh user di SO.
Disabled
11. Shipment Quantity Proses :
Setelah user memilih salah satu SO yang akan diedit, kolom shipment quantity akan muncul sesuai jumlah barang yang akan di kirim ke cutomer di SO.
Disabled
12. POD Quantity Proses :
Setelah user memilih salah satu SO yang akan diedit, kolom shipment quantity akan muncul sesuai jumlah barang yang sampai ke customer.
13. Reason -
Grid Detail Editor PODQuantity Sales Order
14. PCODE Proses :
Setelah user memilih salah satu SO yang akan diedit, kolom PCODE akan otomatis terisi sesuai dengan barang-barang yang ada di SO tersebut.
Disabled
15. Nama Barang Proses :
Setelah user memilih salah satu SO yang akan diedit, kolom produt name akan otomatis terisi sesuai dengan PCODE yang muncul.
Disabled
16. Batch No. Proses :
Setelah user memilih salah satu SO yang akan diedit, kolom Batch no akan otomatis terisi sesuai dengan PCODE yang muncul.
Disabled
17. Shipment Quantity Proses :
Setelah user memilih salah satu SO yang akan diedit, kolom shipment quantity akan muncul sesuai jumlah barang yang akan di kirim ke cutomer di SO.
Disabled
18. POD Qty Validasi :
1. Mandatory Proses :
Apabila user ingin mengganti POD Qty, user langsung dapat menginput jumlah barang yang telah sampai ke
customer.
Editor Edit POD Quantity dan Input Bonus Batch untuk barang bonus.
19. Summary No. Proses :
Setelah user memilih salah satu SO yang akan diedit, field Summary No akan otomatis terisi.
Disabled
20. SO Number Proses :
Setelah user memilih salah satu SO Number yang akan diedit, field SO Number akan otomatis terisi sesuai dengan so number yang dipilih .
Disabled
21. SO Date Proses :
Setelah user memilih salah satu SO Number yang akan diedit, field SO Date akan otomatis terisi sesuai dengan tanggal SO tersebut dibuat.
Disabled
22. Outlet No. Proses :
Setelah user memilih salah satu SO Number yang akan diedit, field Outlet No akan otomatis terisi sesuai dengan outlet yang memesan barang-barang yang ada di dalam SO tersebut.
Disabled
23. Outlet Name Proses :
Setelah user memilih salah satu SO Number yang akan diedit, field Outlet Name akan otomatis terisi sesuai dengan outlet yang memesan barang-barang yang ada di dalam SO tersebut.
Disabled
24. PCODE Proses :
Setelah user memilih salah satu SO yang akan diedit , kolom PCODE yang menjadi barang bonus akan otomatis terisi sesuai dengan barang-barang yang ada di SO tersebut.
Disabled
25. Nama Barang Proses :
Setelah user memilih salah satu SO yang akan diedit , kolom nama barang yang menjadi barang bonus akan otomatis terisi sesuai dengan PCODE yang muncul
Disabled
26. Shipment Quantity Proses :
Setelah user memilih salah satu SO yang akan diedit, kolom shipment quantity dari barang bonus akan muncul sesuai jumlah barang yang akan di kirim ke cutomer di SO.
Disabled
Grid Detail Input Batch No.
27. PCODE Proses :
Setelah user memilih salah satu SO yang akan diproses menjadi shipment, kolom PCODE akan otomatis terisi sesuai dengan barang-barang yang ada di SO tersebut.
Disabled
28. Nama Produk Proses :
Setelah user memilih salah satu SO yang akan diproses menjadi shipment, kolom produt name akan otomatis terisi sesuai dengan PCODE yang
Tombol-tombol yang ada di editor POD / Shipment Validation
Berikut adalah tombol-tombol yang terdapat dalam editor POD / Shipment Validation :
Tabel 3.53 Tombol - Tombol pada Editor POD / Shipment Validation
No. Label Tombol Shortcut Kegunaan Default
1. Save Alt + S Untuk menyimpan hasil edit quantity dan input bonus Batch di SO.
Enabled
2. Cancel Alt + C Untuk membatalkan dan menutup window pengeditan quantity dan penginputan nomor Batch.
Enabled muncul
29. Batch No. Validasi :
1. Mandatory Proses :
Klik F4 untuk memilih Batch No sesuai dengan PCODE.
Enabled
30. Shipment Quantity Validasi :
1. Mandatory Proses :
Apabila user ingin mengganti shipment quantity, user langsung dapat menginput jumlah barang yang akan dikirim .
Usecase Scenario pada editor POD / Shipment Validation :
Tabel 3.54 Use Case Scenario pada Editor Shipment Process and Print
No. Use Case Proses
1. Mengubah Sales Order untuk barang yang sudah diterima oleh outlet.
User mengubah POD
Quantity dengan mengklik pada SO yang
ada pada summary order tersebut ingin diubah.
User mengubah POD quantity pada suatu SO untuk barang yang sudah diterima oleh outlet sebelum memproses POD. Validasi-validasi yang terdapat dalam proses ini adalah :
• Validasi nilai POD Qty tidak boleh 0 (Nol), kalau terdapat nilai shipment 0 maka akan muncul message box “NET AMOUNT TIDAK BOLEH SAMA ATAU LEBIH KECIL DARI NOL OK”
• Validasi POD Qty harus lebih kecil atau sama dengan jumlah Shipment QTy kalau tidak akan muncul message box “Qty POD harus lebih kecil atau sama dengan Qty Shipment OK”.
Apabila validasi tersebut sudah dilewati maka, perubahan dari Sales Order tersebut langsung terupdate di dalam database.
2. Mengubah Sales Order untuk barang bonus yang sudah diterima oleh outlet.
Untuk mengubah POD quantity untuk barang bonus dan menginput Input Batch barang bonus dengan mengklik
User dapat mengubah POD quantity untuk barang bonus dan menginput input bonus Batch (input Batch pada barang bonus) yang sudah diterima oleh outlet pada suatu SO sebelum memproses POD. Validasi-validasi yang terdapat dalam proses ini adalah :
• Validasi user menghapus Batch No. untuk barang bonus, apabila di save maka akan muncul message order : “BatchNo masih kosong OK”
pada SO yang ada pada Sales Order tersebut dan klik Input Bonus Batch.
• Validasi POD Qty harus lebih kecil atau sama dengan jumlah Quantity di Batch, kalau tidak akan muncul message order “Qty POD Batch harus lebih kecil atau sama dengan dari Jumlah Qty Batch”.
• Apabila user mengganti Batch POD qty, validasi-validasi yang terjadi adalah :
o Validasi apabila Batch POD Qty diisi 0 maka akan muncul message box “Jumlah Qty Batch tidak sama untuk Pcode XXXXXX”
o Validasi apabila Batch POD Qty diisi lebih besar dari Qty POD akan muncul message box “ Qty Batch POD harus lebih kecil atau sama dengan Qty POD”
• Validasi apabila user tidak boleh memilih no Batch yang sama untuk produk yang sama. M aka akan muncul message order “Data Batch Sudah ada”.
Apabila validasi tersebut sudah dilewati maka, perubahan dari Sales Order tersebut langsung terupdate di dalam database.
3. Menyesuaikan barang