Anda dapat mengatur HP All-in-One untuk mencetak laporan kerusakan dan laporan konfirmasi secara otomatis untuk setiap faks yang Anda kirim dan terima. Anda juga dapat mencetak secara manual laporan mengenai sistem pada saat Anda
memerlukannya; laporan-laporan ini memberikan informasi sistem yang berguna mengenai HP All-in-One.
Bab 10
apakah faks telah berhasil terkirim muncul secara singkat pada layar setelah setiap transaksi.
Bagian ini berisi topik berikut:
• Mencetak laporan konfirmasi fax
• Mencetak laporan error fax
• Mencetak log faks
• Mencetak laporan-laporan lain
Mencetak laporan konfirmasi fax
Jika Anda membutuhkan lembar konfirmasi untuk fax yang telah berhasil terkirim, ikuti petunjuk berikut untuk mengaktifkan konfirmasi fax sebelum mengirim fax. Pilih On Fax Send (Saat Faks Kirim) atau Send & Receive (Kirim & Terima).
Pengaturan default konfirmasi fax adalah Off [Mati]. Ini artinya HP All-in-One tidak akan mencetak laporan konfirmasi untuk setiap fax yang dikirim atau diterima. Sebuah pesan konfirmasi yang menunjukkan apakah fax telah berhasil terkirim muncul secara singkat pada layar setelah setiap transaksi.
Untuk mengaktifkan konfirmasi faks dari panel kendali 1. Tekan Atur.
2. Tekan 2, lalu tekan 3.
Ini akan memilih Print Report [Cetak Laporan] kemudian memilih Fax Confirmation (Konfirmasi Faks).
3. Tekan untuk memilih salah satu pilihan berikut, lalu tekan OK.
Off [Mati] Tidak mencetak laporan konfirmasi faks saat faks berhasil dikirim dan diterima. Ini merupakan pengaturan asal.
On Fax Send
(Saat Faks Kirim) Mencetak laporan konfirmasi faks untuk setiap faks yang Anda kirim.
On Fax Receive (Saat Faks Terima)
Mencetak laporan konfirmasi faks untuk setiap faks yang Anda terima.
Send & Receive
(Kirim & Terima) Mencetak laporan konfirmasi faks untuk setiap faks yang Anda kirim dan terima.
Tip Jika Anda memilih On Fax Send (Saat Faks Kirim) atau Send & Receive (Kirim & Terima), dan memindai fax Anda untuk dikirim dari memori, Anda dapat menyertakan gambar halaman pertama fax pada laporan Fax Sent Confirmation (Konfirmasi Faks Terkirim). Tekan Atur, tekan 2, lalu tekan 2 sekali lagi. Pilih On [Nyala] dari menu Image on Fax Send Report (Gambar pada Laporan Faks Kirim).
Mencetak laporan error fax
Anda dapat mengonfigurasi HP All-in-One agar secara otomatis mencetak laporan jika muncul kerusakan selama pengiriman atau penerimaan faks.
Untuk mengatur HP All-in-One untuk mencetak laporan kerusakan faks secara otomatis
1. Tekan Atur.
2. Tekan 2, lalu tekan 3.
Ini akan memilih Print Report [Cetak Laporan] kemudian memilih Fax Error Report (Laporan Error Faks).
3. Tekan untuk memilih salah satu pilihan berikut, lalu tekan OK.
Send & Receive
(Kirim & Terima) Mencetak setiap kali terjadi kerusakan faks. Ini merupakan pengaturan asal.
Off [Mati] Tidak mencetak laporan kerusakan faks apapun.
On Fax Send
(Saat Faks Kirim) Mencetak setiap kali terjadi kerusakan pengiriman.
On Fax Receive (Saat Faks Terima)
Mencetak setiap kali terjadi kerusakan penerimaan.
Mencetak log faks
Log faks memungkinkan Anda mencetak catatan sekitar 30 transaksi faks yang terakhir.
Jika transaksi faks memiliki error, maka error tersebut ditandai dengan kode error dalam log faks.
Jika perlu (misalnya, untuk tujuan keamanan), Anda dapat dengan mudah menghapus seluruh log dalam memori. Ini juga akan menghapus faks yang tersimpan di memori.
Untuk mencetak log faks dari panel kendali 1. Tekan Atur.
2. Tekan 2, lalu tekan 6.
Ini akan memilih Print Report [Cetak Laporan] kemudian mencetak log faks.
Untuk menghapus log faks dari memori 1. Tekan Atur.
2. Tekan 6, lalu tekan 7.
Ini akan memilih Tools [Alat] kemudian memilih Clear Fax Log (Hapus Log Faks).
Log faks dan faks yang mungkin terdapat di memori akan dihapus.
Mencetak laporan-laporan lain
Anda dapat secara manual membuat laporan mengenai HP All-in-One, misalnya status faks yang terakhir Anda kirim, daftar entri panggil cepat yang diprogram, atau laporan swauji untuk tujuan diagnostik.
Bab 10
Untuk mencetak laporan dari panel kendali 1. Tekan Atur, lalu tekan 2.
Ini akan memilih Print Report [Cetak Laporan].
2. Tekan untuk memilih salah satu pilihan berikut, lalu tekan OK.
Fax Confirmation (Konfirmasi Faks)
Anda dapat mengatur laporan konfirmasi faks untuk dicetak secara otomatis.
Tip Jika Anda memilih On Fax Send (Saat Faks Kirim) atau Send &
Receive (Kirim & Terima), dan memindai fax Anda untuk dikirim dari memori, Anda dapat menyertakan gambar halaman pertama fax pada laporan Fax Sent Confirmation (Konfirmasi Faks Terkirim). Tekan Atur, tekan 2, lalu tekan 2 sekali lagi. Pilih On [Nyala] dari menu Image on Fax Send Report (Gambar pada Laporan Faks Kirim).
Fax Error Report (Laporan Error Faks)
Anda dapat mengatur laporan kerusakan faks untuk dicetak secara otomatis.
Self-Test Report [Laporan Swauji]:
Mencetak laporan untuk membantu Anda mendiagnosis masalah cetak dan penyejajaran. Laporan ini juga berisi informasi berguna saat Anda menghubungi Dukungan HP.
Last Transaction (Transaksi Terakhir)
Mencetak perincian transaksi faks terakhir.
Fax Log (Log
Faks) Mencetak log untuk sekitar 30 pengiriman faks yang terakhir.
Speed Dial List (Daftar Panggil Cepat)
Mencetak daftar entri pemanggilan cepat terprogram. Anda juga dapat mencetak laporan ini dengan memilih Speed Dial List (Daftar Panggil Cepat) dari menu Speed Dial Setup (Atur Panggil Cepat). Untuk itu, tekan Atur, tekan 2, lalu tekan 4.
Caller ID Report (Laporan ID Panggilan)
Jika Anda berlangganan layanan ID panggilan melalui perusahaan telepon Anda, laporan ini akan mencetak daftar 30 panggilan faks terakhir yang Anda terima. Laporan tersebut mencantumkan nomor telepon, tanggal dan jam, dan, tergantung format yang digunakan operator telepon untuk mengirimkan informasi ID panggilan, mungkin termasuk nama pengirim.
Catatan Fitur ini tidak selalu tersedia di semua negara/wilayah. Jika tidak tersedia di negara/wilayah Anda, Caller ID Report (Laporan ID Panggilan) tidak akan muncul di menu Print Report [Cetak Laporan].
Junk Fax List (Daftar Faks Sampah)
Jika Anda berlangganan layanan ID panggilan melalui perusahaan telepon Anda, dan memiliki nomor yang termasuk dalam daftar nomor faks sampah, laporan ini akan mencetak nomor telepon yang telah Anda blokir. (Jumlah nomor faks maksimum yang dapat diblokir bervariasi tergantung model.)
Catatan Fitur ini tidak selalu tersedia di semua negara/wilayah. Jika tidak tersedia di negara/wilayah Anda, Junk Fax List (Daftar Faks Sampah) tidak akan muncul di menu Print Report [Cetak Laporan].
Topik yang berhubungan
• Mencetak laporan konfirmasi fax
• Mencetak laporan error fax
• Mencetak log faks
• Mencetak laporan swauji
• Menolak/memblokir nomor faks sampah