Mengirim fax

• Menerima fax

• Menolak/memblokir nomor faks sampah

• Faks melalui Internet dengan menggunakan telepon IP

• Mencetak laporan

• Menghentikan fax

Anda dapat mengirim faks dalam berbagai cara. Dengan menggunakan panel kendali, Anda dapat mengirim faks hitam putih atau berwarna dari HP All-in-One. Anda juga dapat mengirim faks secara manual dengan melakukan panggilan dari telepon yang

tersambung. Hal ini memungkinkan Anda untuk berbicara dengan penerima sebelum mengirim faks.

Bagian ini berisi topik berikut:

• Mengirim fax dasar

• Mengirim faks dengan panggil cepat

• Mengirim fax secara manual dari telepon

• Mengirim fax dengan menggunakan panggilan monitor

• Mengirim fax dari memori

• Mengatur jadwal pengiriman faks

• Mengirim faks ke beberapa penerima

• Mengirim faks dari sumber asli berwarna atau foto

• Mengubah resolusi fax dan pengaturan Lighter/Darker [Lebih Terang/Gelap]

• Mengirim faks dalam Error Correction Mode (Mode Koreksi Kerusakan)

Mengirim fax dasar

Anda dapat dengan mudah mengirim satu atau halaman rangkap faks hitam putih dengan menggunakan panel kontrol, seperti diuraikan berikut ini.

Catatan Jika Anda membutuhkan konfirmasi tercetak untuk fax yang berhasil terkirim, aktifkan konfirmasi fax sebelum mengirim fax.

Tip Anda juga dapat mengirim faks secara manual dengan melakukan panggilan dari telepon atau dengan menggunakan fitur pemanggilan monitor dari panel kendali.

Fitur ini memampukan Anda untuk mengendalikan kecepatan pemanggilan Anda.

Fitur ini berguna saat Anda ingin menggunakan kartu telepon untuk membayar panggilan dan Anda perlu menjawab petunuk nada saat melakukan panggilan.

Untuk mengirim faks dasar dari panel kendali

1. Muatkan dokumen asli Anda dengan muka cetak menghadap atas pada baki pemasok dokumen. Jika Anda mengirim fax satu halaman, misalnya foto, Anda juga dapat menempatkannya pada kaca pindai dengan muka cetak menghadap bawah.

Catatan Jika Anda mengirim fax halaman rangkap, Anda harus

memasukkannya ke baki pemasok dokumen. Anda tidak dapat memfax dokumen halaman rangkap dari kaca pindai.

2. Masukkan nomor faks dengan menggunakan papan tombol, tekan Sambung Cepat atau tombol panggil cepat sekali tekan untuk memilih sebuah entri panggil cepat, atau tekan Panggil Ulang/Jeda untuk memanggil kembali nomor terakhir yang dihubungi.

Tip Untuk menambahkan jeda pada nomor fax yang Anda masukkan, tekan Panggil Ulang/Jeda, atau tekan tombol Simbol (*) berulang-ulang, sampai tanda (-) muncul pada layar.

3. Tekan Mulai Faks Hitam.

• Jika perangkat mendeteksi sumber asli yang dimuatkan di pemasok dokumen otomatis, HP All-in-One akan mengirim dokumen tersebut ke nomor yang Anda masukkan.

• Jika perangkat tidak mendeteksi sumber asli yang dimuatkan di pemasok dokumen otomatis, pesan Fax from glass? (Faks dari kaca?) akan muncul.

Pastikan sumber asli Anda dimuatkan pada kaca pindai dengan muka cetak menghadap bawah, lalu tekan 1 untuk memilih Yes [Ya].

Tip Jika penerima memberitahukan adanya masalah dengan kualitas fax yang Anda kirim, Anda dapat mencoba mengubah resolusi atau kontras fax Anda.

Topik yang berhubungan

• Mengirim fax secara manual dari telepon

• Mengirim fax dengan menggunakan panggilan monitor

• Mengubah resolusi fax dan pengaturan Lighter/Darker [Lebih Terang/Gelap]

Bab 10

Mengirim faks dengan panggil cepat

Anda dapat dengan cepat mengirim fax hitam putih atau berwarna dari HP All-in-One atau komputer Anda dengan menggunakan panggil cepat. Dari panel kontrol, Anda dapat menekan Sambung Cepat atau tombol panggil cepat sekali tekan untuk mengakses entri panggil cepat Anda. Tombol panggil cepat sekali tekan mengacu pada lima entri panggil cepat pertama.

Entri panggil cepat tidak akan muncul jika Anda belum pernah membuatnya.

Untuk mengirim faks dengan menggunakan panggil cepat dari panel kendali 1. Muatkan dokumen asli Anda dengan muka cetak menghadap atas pada baki

pemasok dokumen. Jika Anda mengirim fax satu halaman, misalnya foto, Anda juga dapat menempatkannya pada kaca pindai dengan muka cetak menghadap bawah.

Catatan Jika Anda mengirim fax halaman rangkap, Anda harus

memasukkannya ke baki pemasok dokumen. Anda tidak dapat memfax dokumen halaman rangkap dari kaca pindai.

2. Lakukan salah satu petunjuk berikut:

• Tekan tombol panggil cepat sekali tekan untuk mengakses salah satu dari lima entri panggil cepat pertama.

• Tekan Sambung Cepat berulang-ulang, sampai entri panggil cepat yang diinginkan muncul.

Tip Anda juga dapat memeriksa entri panggil cepat dengan menekan atau , atau Anda dapat memilih entri panggil cepat dengan memasukkan kode panggil cepat melalui papan tombol di panel kendali.

3. Tekan Mulai Faks Hitam atau Mulai Faks Warna.

• Jika perangkat mendeteksi sumber asli yang dimuatkan di pemasok dokumen otomatis, HP All-in-One akan mengirim dokumen tersebut ke nomor yang Anda masukkan.

• Jika perangkat tidak mendeteksi sumber asli yang dimuatkan di pemasok dokumen otomatis, pesan Fax from glass? (Faks dari kaca?) akan muncul.

Pastikan sumber asli Anda dimuatkan pada kaca pindai, lalu tekan 1 untuk memilih Yes [Ya].

Topik terkait

Mengatur panggil cepat

Mengirim fax secara manual dari telepon

Anda dapat mengatur panggilan faks dari telepon pada saluran telepon yang sama dengan HP All-in-One jika Anda lebih senang menggunakan papan tombol telepon, daripada menggunakan papan tombol panel kendali di HP All-in-One. Metode pengiriman faks ini disebut mengirimkan faks secara manual. Saat Anda mengirim faks secara manual, Anda akan mendengar nada panggil, pesan telepon, atau suara lainnya dari handset telepon. Ini akan memudahkan Anda untuk mengirim faks dengan menggunakan kartu panggil.

Tergantung bagaimana pengaturan mesin faks penerima, penerima dapat menjawab panggilan, atau mesin faks akan menjawab panggilan itu. Jika penerima menjawab

panggilan telepon, Anda dapat berbicara kepada penerima sebelum mengirim faks. Jika mesin faks menjawab panggilan, Anda dapat mengirim faks langsung ke mesin faks itu setelah Anda mendengar nada faks dari mesin faks penerima.

Untuk mengirim faks secara manual dari telepon

1. Muatkan sumber asli Anda dengan muka cetak menghadap atas pada baki pemasok dokumen.

Catatan Fitur ini tidak dapat berfungsi jika Anda memuatkan sumber asli pada kaca. Dokumen asli Anda harus dimuatkan ke baki pemasok dokumen.

2. Tekan nomor yang dituju dengan menggunakan papan tombol pada telepon yang terhubung dengan HP All-in-One.

Catatan Jangan gunakan papan tombol pada panel kontrol HP All-in-One untuk mengirim fax secara manual. Anda harus menggunakan papan tombol telepon untuk menghubungi nomor penerima.

3. Jika penerima menjawab panggilan telepon, Anda dapat berbicara sebelum mengirim faks.

Catatan Jika mesin fax yang menjawab panggilan, Anda akan mendengar nada fax dari mesin fax penerima. Lanjutkan ke langkah berikutnya untuk mengirimkan fax.

4. Setelah Anda siap untuk mengirim faks, tekan Mulai Faks Hitam atau Mulai Faks Warna.

Catatan Jika diminta, tekan 1, untuk memilih Send Fax (Kirim Faks), lalu tekan Mulai Faks Hitam atau Mulai Faks Warna sekali lagi.

Saat Anda berbicara kepada penerima sebelum faks dikirim, beritahukan kepadanya bahwa ia harus menekan Start (Mulai] pada mesin faks-nya setelah terdengar nada faks.

Saluran telepon akan menjadi sunyi selama pengiriman faks berlangsung. Pada saat itu, Anda dapat meletakkan gagang telepon. Jika Anda ingin terus berbicara kepada penerima, jangan letakkan gagang telepon sampai pengiriman faks selesai.

Mengirim fax dengan menggunakan panggilan monitor

Dengan panggilan monitor Anda dapat menghubungi sebuah nomor lewat panel kendali sama seperti Anda menghubungi nomor dari telepon biasa. Saat Anda mengirim faks dengan menggunakan panggilan monitor, Anda akan mendengar nada sambung, pesan telepon, atau suara lainnya dari speaker HP All-in-One. Ini menjadikan Anda dapat merespon pesan saat penyambungan dan mengontrol kecepatan sambungan.

Tip Jika Anda tidak cukup cepat memasukkan PIN kartu panggil, HP All-in-One akan lebih dulu mengirim nada fax dan menyebabkan PIN Anda tidak dapat dikenali oleh layanan kartu panggil. Untuk itu, Anda dapat membuat entri panggil cepat untuk menyimpan PIN kartu panggil Anda.

Bab 10

Untuk mengirim fax dengan menggunakan panggilan monitor dari panel kontrol 1. Muatkan dokumen asli Anda dengan muka cetak menghadap atas pada baki

pemasok dokumen. Jika Anda mengirim fax satu halaman, misalnya foto, Anda juga dapat menempatkannya pada kaca pindai dengan muka cetak menghadap bawah.

Catatan Jika Anda mengirim fax halaman rangkap, Anda harus

memasukkannya ke baki pemasok dokumen. Anda tidak dapat memfax dokumen halaman rangkap dari kaca pindai.

2. Tekan Mulai Faks Hitam atau Mulai Faks Warna.

• Jika perangkat mendeteksi dokumen asli yang dimuatkan di pemasok dokumen otomatis, Anda akan mendengar nada panggil.

• Jika perangkat tidak mendeteksi dokumen asli yang dimuatkan di pemasok dokumen otomatis, pesan Fax from glass? (Faks dari kaca?) akan muncul.

Pastikan dokumen asli Anda dimuatkan pada kaca pindai, lalu tekan 1 untuk memilih Yes [Ya].

3. Begitu Anda mendengar nada panggil, masukkan nomor dengan menggunakan papan tombol di panel kontrol.

4. Ikuti petunjuk yang muncul.

Tip Jika Anda menggunakan kartu panggil untuk mengirim fax dan Anda memiliki PIN kartu panggil yang disimpan sebagai panggil cepat, saat Anda diminta untuk memasukkan PIN, tekan Sambung Cepat atau tombol panggil cepat sekali tekan untuk memilih entri panggil cepat dengan PIN yang telah disimpan.

Faksimile Anda akan terkirim saat mesin faximile penerima menjawab.

Topik yang berhubungan

• Menyesuaikan volume

• Mengatur panggil cepat

Mengirim fax dari memori

Anda dapat memindai faximile hitam-putih ke dalam memori dan kemudian mengirimnya dari memori. Fitur ini akan berguna jika nomor fax yang ingin dihubungi sedang sibuk atau tidak aktif untuk sementara waktu. HP All-in-One akan memindai sumber asli ke dalam memori dan mengirimkannya setelah mesin faximile penerima dapat dihubungi.

Setelah HP All-in-One memindai halaman ke dalam memori, Anda dapat segera mengambil sumber asli dari baki pemasuk dokumen.

Untuk mengirim faks dari memori

1. Muatkan sumber asli Anda dengan muka cetak menghadap atas pada baki pemasok dokumen.

Catatan Fitur ini tidak dapat berfungsi jika Anda memuatkan sumber asli pada kaca. Dokumen asli Anda harus dimuatkan ke baki pemasok dokumen.

2. Di area Faks, tekan Menu.

Pesan Enter Number (Masukkan Nomor) akan muncul.

3. Masukkan nomor faks dengan menggunakan papan tombol, tekan Sambung Cepat atau tombol panggil cepat sekali tekan untuk memilih sebuah entri panggil cepat, atau tekan Panggil Ulang/Jeda untuk memanggil kembali nomor terakhir yang dihubungi.

4. Di area Faks, tekan Menu berulang-ulang sampai How to Fax (Bagaimana Memfaks) muncul.

5. Tekan sampai Scan & Fax (Pindai & Faks) muncul, lalu tekan OK.

6. Tekan Mulai Faks Hitam.

Catatan Jika Anda menekan Mulai Faks Warna, fax akan terkirim hitam putih dan sebuah pesan muncul pada layar.

HP All-in-One memindai dokumen ke dalam memori dan mengirim faks setelah mesin penerima faks siap.

Mengatur jadwal pengiriman faks

Anda dapat mengatur jadwal pengiriman faks hitam putih dalam 24 jam berikutnya. Ini memungkinkan Anda mengirim faks hitam putih di sore hari, misalnya saat saluran telepon tidak terlalu sibuk atau tarif telepon lebih murah. Saat mengatur jadwal faks, sumber asli harus dimasukkan ke baki pemasok dokumen bukan di kaca pindai.

HP All-in-One secara otomatis akan mengirim faks Anda sesuai waktu yang ditentukan.

Anda hanya dapat menjadwalkan pengiriman satu faksimile pada satu waktu. Anda tetap dapat mengirim faksimile secara normal, meskipun terdapat faksimile yang dijadwalkan.

Catatan Anda tidak dapat membuat jadwal untuk faks berwarna karena keterbatasan memori.

Untuk menjadwalkan faks dari panel kendali

1. Muatkan sumber asli Anda dengan muka cetak menghadap atas pada baki pemasok dokumen.

Catatan Muatkan sumber asli pada baki pemasok dokumen, dan bukan pada kaca. Fitur ini tidak dapat berfungsi jika Anda memuatkan sumber asli pada kaca.

2. Di area Faks, tekan Menu berulang-ulang sampai How to Fax (Bagaimana Memfaks) muncul.

3. Tekan sampai Send Fax Later (Kirim Faks Nanti) muncul, lalu tekan OK.

4. Masukkan waktu kirim dengan menggunakan papan tombol numerik kemudian tekan OK. Saat diminta, tekan 1 untuk AM atau 2 untuk PM.

5. Masukkan nomor faks dengan menggunakan papan tombol, tekan Sambung Cepat atau tombol panggil cepat sekali tekan untuk memilih sebuah entri panggil cepat, atau tekan Panggil Ulang/Jeda untuk memanggil kembali nomor terakhir yang dihubungi.

6. Tekan Mulai Faks Hitam.

HP All-in-One akan memindai semua halaman dan waktu yang telah dijadwalkan muncul pada layar. HP All-in-One akan mengirim faks pada waktu yang telah Bab 10

Untuk membatalkan faks terjadwal

1. Di area Faks, tekan Menu berulang-ulang sampai How to Fax (Bagaimana Memfaks) muncul.

2. Tekan sampai Send Fax Later (Kirim Faks Nanti) muncul, lalu tekan OK.

Jika terdapat faks yang sudah dijadwalkan, pesan Batal akan muncul pada layar.

3. Tekan 1 untuk memilih Yes [Ya].

Catatan Anda juga dapat membatalkan fax terjadwal dengan menekan Batal pada panel kontrol saat waktu yang dijadwalkan muncul pada layar.

Mengirim faks ke beberapa penerima

Anda dapat mengirim fax ke beberapa penerima sekaligus secara bersamaan dengan mendaftarkan entri panggil cepat individual ke dalam entri panggil cepat group.

Untuk mengirim faks ke beberapa penerima dari panel kendali

Catatan Jika Anda mengirim fax halaman rangkap, Anda harus

memasukkannya ke baki pemasok dokumen. Anda tidak dapat memfax dokumen halaman rangkap dari kaca pindai.

2. Tekan Sambung Cepat berulang-ulang, sampai entri panggil cepat group yang diinginkan muncul.

Tip Anda juga dapat memeriksa entri panggil cepat dengan menekan atau , atau Anda dapat memilih entri panggil cepat dengan memasukkan kode panggil cepat melalui papan tombol di panel kendali.

3. Tekan Mulai Faks Hitam.

• Jika perangkat mendeteksi sumber asli yang dimuatkan di pemasok dokumen otomatis, HP All-in-One akan mengirim dokumen tersebut ke setiap nomor dalam entri panggil cepat group.

• Jika perangkat tidak mendeteksi sumber asli yang dimuatkan di pemasok dokumen otomatis, pesan Fax from glass? (Faks dari kaca?) akan muncul.

Pastikan sumber asli Anda dimuatkan pada kaca pindai, lalu tekan 1 untuk memilih Yes [Ya].

Catatan Anda hanya dapat menggunakan entri panggil cepat group untuk mengirim fax hitam putih, karena keterbatasan memori. HP All-in-One akan memindai fax ke dalam memori kemudian menghubungkan nomor pertama.

Setelah berhasil terhubung, HP All-in-One mengirim fax dan menghubungi nomor selanjutnya. Jika nomor sibuk atau tidak menjawab, HP All-in-One akan menggunakan pengaturan Busy Redial (Panggil Ulang jika Sibuk) dan No Answer Redial (Panggil Ulang jika Tidak Menjawab). Jika tidak berhasil terhubung, nomor berikutnya akan dipanggil dan laporan kesalahan dibuat.

Topik terkait

• Mengatur entri panggil cepat group

• Mencetak laporan konfirmasi fax

Mengirim faks dari sumber asli berwarna atau foto

Anda dapat memfaks dokumen berwarna atau foto dari HP All-in-One. Jika HP All-in-One mendeteksi bahwa mesin faks penerima hanya mendukung faks hitam putih,

HP All-in-One akan mengirimkan faks hitam putih.

HP merekomendasikan Anda untuk hanya menggunakan dokumen berwarna untuk pengiriman faks berwarna.

Untuk mengirim faks dari sumber asli berwarna atau foto dari panel kendali 1. Muatkan dokumen asli Anda dengan muka cetak menghadap atas pada baki

pemasok dokumen. Jika Anda mengirim fax satu halaman, misalnya foto, Anda juga dapat menempatkannya pada kaca pindai dengan muka cetak menghadap bawah.

Catatan Jika Anda mengirim fax halaman rangkap, Anda harus

memasukkannya ke baki pemasok dokumen. Anda tidak dapat memfax dokumen halaman rangkap dari kaca pindai.

Tip Agar foto ukuran 10 x 15 cm tampil di tengah, tempatkan foto di tengah-tengah lembar kertas kosong ukuran letter atau A4 dan kemudian tempatkan lembar asli tersebut di atas kaca.

2. Di area Faks, tekan Menu.

Pesan Enter Number (Masukkan Nomor) akan muncul.

4. Tekan Mulai Faks Warna.

• Jika perangkat mendeteksi sumber asli yang dimuatkan di pemasok dokumen otomatis, HP All-in-One akan mengirim dokumen tersebut ke nomor yang Anda masukkan.

• Jika perangkat tidak mendeteksi sumber asli yang dimuatkan di pemasok dokumen otomatis, pesan Fax from glass? (Faks dari kaca?) akan muncul.

Pastikan sumber asli Anda dimuatkan pada kaca pindai, lalu tekan 1 untuk memilih Yes [Ya].

Catatan Jika mesin fax penerima hanya mendukung fax hitam putih, HP All-in-One secara otomatis akan mengirim fax dalam hitam putih. Sebuah pesan akan muncul setelah fax terkirim yang menunjukkan bahwa fax tersebut dikirim dalam hitam putih. Tekan OK untuk menghapus pesan tersebut.

Mengubah resolusi fax dan pengaturan Lighter/Darker [Lebih Terang/Gelap]

Anda dapat mengubah pengaturan Resolusi dan Lighter/Darker [Lebih Terang/

Bab 10

Catatan Pengaturan ini tidak mempengaruhi pengaturan penyalinan. Resolusi salinan dan terang/gelap dapat diatur bebas dari resolusi faks dan terang/gelap.

Selain itu, pengaturan yang dapat Anda ubah dari panel kendali tidak akan mempengaruhi faks yang dikirim dari komputer Anda.

Bagian ini berisi topik berikut:

• Mengubah resolusi fax

• Mengubah pengaturan Lighter/Darker [Lebih Terang/Gelap]

• Membuat pengaturan asal baru

Mengubah resolusi fax

Pengaturan Resolusi mempengaruhi kecepatan pengiriman dan kualitas dokumen hitam putih yang difax. Jika mesin fax penerima tidak mendukung resolusi yang Anda pilih, HP All-in-One akan mengirim fax dengan resolusi tertinggi yang didukung oleh mesin fax penerima.

Catatan Anda hanya dapat mengubah resolusi untuk fax yang Anda kirim secara hitam putih. HP All-in-One akan mengirim semua fax berwarna dengan menggunakan resolusi Fine (Baik).

Pengaturan resolusi berikut ini tersedia untuk pengiriman fax: Fine (Baik), Very Fine (Sangat Baik), Photo [Foto], dan Standard (Standar).

• Fine (Baik): memberikan teks bermutu tinggi yang sesuai dalam pembuatan fax untuk segala dokumen. Ini merupakan pengaturan default. Saat mengirim fax berwarna, HP All-in-One akan selalu menggunakan pengaturan Fine (Baik).

• Very Fine (Sangat Baik): memberikan fax kualitas terbaik saat Anda memfax dokumen dengan detail yang sangat jelas. Jika anda memilih Very Fine (Sangat Baik), perhatikan bahwa proses memfax akan memerlukan waktu yang lebih lama dan Anda hanya dapat mengirim fax hitam putih dengan resolusi ini. Jika Anda mengirim fax berwarna, maka resolusi yang digunakan adalah Fine (Baik).

• Photo [Foto]: memberikan fax berkualitas terbaik untuk pengiriman foto hitam putih.

Jika Anda memilih Photo [Foto], pertimbangkan proses pengiriman fax yang memerlukan waktu lebih lama. Untuk memfax foto hitam putih, HP menyarankan agar Anda memilih Photo [Foto].

• Standard (Standar): melakukan pengiriman fax yang paling cepat dengan kualitas rendah.

Saat Anda keluar dari menu Faks, pilihan ini akan kembali ke pengaturan default kecuali Anda menjadikannya sebagai default.

Untuk mengubah resolusi dari panel kontrol

Catatan Jika Anda mengirim fax halaman rangkap, Anda harus

memasukkannya ke baki pemasok dokumen. Anda tidak dapat memfax dokumen halaman rangkap dari kaca pindai.

2. Di area Faks, tekan Menu.

Pesan Enter Number (Masukkan Nomor) akan muncul.

3. Masukkan nomor fax dengan menggunakan papan tombol, tekan Sambung Cepat atau tombol panggil cepat sekali tekan untuk memilih sebuah entri panggil cepat, atau tekan Panggil Ulang/Jeda untuk memanggil kembali nomor terakhir yang dihubungi.

4. Di area Faks, tekan Menu berulang-ulang sampai Resolusi muncul.

5. Tekan untuk memilih pengaturan resolusi, lalu tekan OK.

6. Tekan Mulai Faks Hitam.

• Jika perangkat mendeteksi dokumen asli yang dimuatkan di pemasok dokumen otomatis, HP All-in-One akan mengirim dokumen tersebut ke nomor yang Anda masukkan.

• Jika perangkat tidak mendeteksi dokumen asli yang dimuatkan di pemasok dokumen otomatis, pesan Fax from glass? (Faks dari kaca?) akan muncul.

Pastikan dokumen asli Anda dimuatkan pada kaca pindai, lalu tekan 1 untuk memilih Yes [Ya].

Topik terkait

Membuat pengaturan asal baru

Mengubah pengaturan Lighter/Darker [Lebih Terang/Gelap]

Anda dapat mengubah kekontrasan sebuah faximile menjadi lebih gelap atau lebih terang. Fitur ini berguna bila Anda memfax dokumen yang sudah pudar, luntur, atau

Dalam dokumen HP Officejet J5700 Panduan Pengguna. User Gui (Halaman 91-102)