HP Officejet J5700 Panduan Pengguna. User Gui

User Gui

Panduan Pengguna

HP Officejet 570 J 0

© Copyright 2006 Hewlett-Packard Development Company, L.P.

Informasi yang terdapat dalam buku petunjuk ini dapat berubah sewaktu- waktu tanpa pemberitahuan terlebih dulu.

Dilarang memperbanyak, menyadur atau menerjemahkan tanpa izin tertulis, kecuali dengan izin berdasarkan undang-undang hak cipta.

Adobe® dan Logo® Acrobat adalah merek dagang Adobe Systems Incorporated.

Windows®, Windows NT®, Windows ME®, Windows XP®, dan Windows 2000® adalah merek dagang terdaftar A.S. dari Microsoft Corporation.

Intel® dan Pentium® adalah merek dagang atau merek dagang terdaftar Intel Corporation atau subsidiarinya di Amerika Serikat dan negara lain.

Oktober 2006

Pemberitahuan

Satu-satunya jaminan produk dan servis HP dibuat dalam pernyataan tertulis tentang jaminan yang menyertai produk dan layanan. Di dalam hal ini tidak ada informasi apapun yang harus ditafsirkan sebagai pemberian jaminan tambahan. HP tidak bertanggung jawab untuk kesalahan teknis atau editorial atau kelalaian yang terdapat di dalamnya.

Hewlett-Packard Company tidak bertanggung jawab atas kerusakan insidental atau konsekuensial sehubungan dengan atau akibat dari penyediaan, kinerja atau penggunaan dokumen ini dan materi program yang dijelaskan di dalamnya.

Catatan: Informasi Peraturan dapat ditemukan di Pemberitahuan resmi.

Di banyak negara, membuat salinan atas hal-hal berikut ini adalah melanggar hukum. Bila ragu, harap tanyakan kepada penasehat hukum terlebih dulu.

• Akta atau dokumen pemerintah:

• ^Paspor

• Lencana, kartu atau lambang identifikasi

• Meterai resmi:

• ^Perangko

• Kupon makanan

• Cek atau surat perintah bayar atas badan Pemerintahan

• Mata uang kertas, cek perjalanan, atau pos wesel

• Sertifikat deposito

• Karya berhak cipta

Informasi keselamatan

Peringatan Hindari bahaya kebakaran atau sengatan listrik, jangan biarkan produk ini terkena hujan atau cairan lain.

Perhatikan selalu tindakan pencegahan dasar saat menggunakan produk ini untuk mengurangi risiko cedera karena terbakar atau sengatan listrik.

Peringatan Bahaya sengatan potensial listrik

1. Baca dan pahami seluruh petunjuk yang terdapat dalam Panduan Pemasangan.

2. Gunakan hanya stop kontak listrik yang dilengkapi dengan kabel ground saat menghubungkan perangkat ke sumber listrik. Bila Anda tidak yakin apakah soket tersebut mempunyai kabel ground, tanyakan kepada teknisi listrik yang berpengalaman.

3. Perhatikan semua tanda peringatan dan petunjuk pada produk.

4. Cabut kabel listrik produk ini dari stop kontak sebelum

membersihkan.

5. Jangan pasang atau gunakan produk ini di dekat air atau saat Anda basah.

6. Pasang produk pada permukaan yang stabil.

7. Pasang produk di tempat yang aman dan kabel listrik tidak mudah terinjak dan cepat rusak atau menyebabkan orang lain tersandung.

8. Jika produk ini tidak bekerja semestinya, lihat bantuan di layar Pemecahan Masalah.

9. Tidak ada bagian dari produk ini yang dapat diperbaiki oleh pengguna. Serahkan perbaikan kepada petugas layanan yang berpengalaman.

11. Gunakan hanya dengan adapter daya yang telah disediakan HP.

Peringatan Peralatan ini tidak

dapat bekerja jika aliran listrik

terganggu.

Isi

1 Bantuan HP Officejet J5700 All-in-One series...7

2 Mendapatkan informasi lebih lanjut Sumber informasi...9

3 Gambaran umum HP All-in-One Sekilas tentang HP All-in-One...11

Fitur-fitur panel kontrol...12

Teks dan simbol...13

Memasukkan teks menggunakan papan tombol pada panel kontrol...14

Simbol-simbol yang tersedia untuk menghubungi nomor faks...15

Menggunakan perangkat lunak ...15

Informasi koneksi...16

Jenis koneksi yang didukung...16

Koneksi melalui kabel USB...17

Menggunakan fungsi berbagi pakai printer...17

4 Menyelesaikan pengaturan HP All-in-One

Menetapkan preferensi...19

Preferensi umum...19

Memilih bahasa dan negara/wilayah Anda...19

Mengatur tanggal dan jam...20

Mengatur kecepatan gulung...20

Mengatur waktu tunda pemberitahuan...21

Mengaktifkan default pabrik...21

Preferensi faks...22

Mengatur HP All-in-One untuk memanggil ulang nomor faks secara otomatis...22

Menyesuaikan volume...22

Mengatur panggilan nada atau pulsa...23

Mengatur kecepatan fax...23

Pengaturan fax...24

Mengatur HP All-in-One untuk memfax...25

Memilih pengaturan faks yang sesuai untuk di rumah atau kantor Anda...26

Memilih tipe pengaturan faks...27

Tipe A: Saluran faks khusus (tidak menerima panggilan telepon)...30

Tipe B: Mengatur HP All-in-One dengan DSL...30

Tipe C: Mengatur HP All-in-One dengan sistem telepon PBX atau saluran ISDN...32

Tipe D: Faks dengan fitur dering berbeda pada saluran yang sama...32

Tipe E: Pemakaian saluran yang sama untuk telepon/faks ...33

Tipe F: Saluran bersama untuk telepon/faks dan pesan suara...35

Tipe G: Saluran faks berbagi dengan modem dial-up komputer (tidak menerima panggilan telepon)...36

Tipe H: Saluran suara/faks berbagi dengan modem dial-up komputer...38

Tipe I: Saluran telepon/faks berbagi dengan mesin penjawab...40

Tipe J: Saluran suara/faks berbagi dengan modem dial-up komputer dan mesin penjawab...42

Tipe K: Saluran suara/faks berbagi dengan modem dial-up komputer dan pesan suara...45

Mengubah pengaturan pada HP All-in-One untuk menerima fax...47

Memilih mode jawab yang dsarankan untuk pengaturan Anda...47

Mengatur modus jawab...48

Mengatur jumlah dering sebelum menjawab...49

Mengubah pola dering jawab untuk dering berbeda...49

Menguji pengaturan fax Anda...50

Mengatur kepala fax...51

Mengatur panggil cepat...51

Memperbarui entri panggil cepat individual...51

Mengatur entri panggil cepat group...53

Menghapus entri panggil cepat...54

Mencetak daftar panggil cepat...54

5 How do I [Bagaimana Saya?]...55

6 Memuatkan sumber asli dan kertas

Memuatkan sumber asli...57

Pilih media cetak...59

Kiat untuk memilih dan menggunakan media cetak...59

Memahami spesifikasi untuk media yang didukung...60

Memahami ukuran yang didukung...60

Memahmi jenis dan berat media yang didukung...63

Memasang margin minimum...64

Kertas-kertas yang tidak disarankan...65

Memuatkan kertas...65

Memuatkan kertas ukuran penuh...66

Memuatkan kertas foto 10 x 15 cm (4 x 6 inci)...68

Memuatkan kartu indeks...69

Memuatkan amplop...70

Mencegah kemacetan kertas...71

7 Mencetak dari komputer Anda Mencetak dari perangkat lunak aplikasi...73

Mengubah pengaturan cetak...74

Pengguna Windows...74

Menghentikan pencetakan...75

8 Menggunakan fitur Salin Membuat salinan...77

Mengatur jumlah salinan...78

Mengatur ukuran kertas salinan...78

Mengatur jenis kertas salinan...79

Memilih kecepatan salinan atau kualitas...79

Mengubah pengaturan default salin...80

Membuat salinan tanpa bingkai untuk foto 10 x 15 cm (4 x 6 inci)...80

Mengubah ukuran sumber asli agar termuat pada kertas letter atau A4...81

Mengubah ukuran sumber asli dengan menggunakan pengaturan custom...82

Menyalin dokumen berukuran legal pada kertas letter...83

Menyesuaikan tingkat kecerahan dan kehitaman salinan...84

Memperbaiki area buram pada salinan Anda...84

Memperbaiki bagian terang pada salinan...85

Menghentikan penyalinan...85

9 Menggunakan fitur pindai Memindai gambar...87

Mengedit gambar pratinjau pindaian...88

Mengedit gambar pindai...88

Mengedit foto atau gambar pindai...88

Mengedit dokumen pindai...88

Isi

10 Menggunakan fitur fax

Mengirim fax...89

Mengirim fax dasar...90

Mengirim faks dengan panggil cepat ...91

Mengirim fax secara manual dari telepon...91

Mengirim fax dengan menggunakan panggilan monitor...92

Mengirim fax dari memori...93

Mengatur jadwal pengiriman faks...94

Mengirim faks ke beberapa penerima ...95

Mengirim faks dari sumber asli berwarna atau foto...96

Mengubah resolusi fax dan pengaturan Lighter/Darker [Lebih Terang/Gelap]...96

Mengubah resolusi fax...97

Mengubah pengaturan Lighter/Darker [Lebih Terang/Gelap]...98

Membuat pengaturan asal baru...99

Mengirim faks dalam Error Correction Mode (Mode Koreksi Kerusakan)...99

Menerima fax...100

Menerima fax secara manual...101

Mengatur penerimaan fax cadangan...101

Mencetak ulang fax yang diterima dari memori...102

Menampung penerimaan faks...103

Mengalihkan faks ke nomor lain...104

Mengatur ukuran kertas untuk fax yang diterima...105

Mengatur pengecilan otomatis untuk faks yang masuk...105

Menolak/memblokir nomor faks sampah...106

Mengatur mode fax sampah...106

Menambahkan nomor ke daftar fax sampah...106

Menghapus nomor dari daftar fax sampah...107

Faks melalui Internet dengan menggunakan telepon IP...108

Mencetak laporan...108

Mencetak laporan konfirmasi fax...109

Mencetak laporan error fax...109

Mencetak log faks...110

Mencetak laporan-laporan lain...110

Menghentikan fax...112

11 Merawat HP All-in-One Membersihkan HP All-in-One...113

Membersihkan kaca...113

Membersihkan penahan tutup...114

Membersihkan bagian luar...114

Membersihkan pemasok dokumen otomatis...114

Memeriksa tingkat tinta yang tersisa...117

Mencetak laporan swauji...118

Menangani kartrij cetak...119

Menangani kartrij cetak...120

Mengganti kartrij cetak...120

Menggunakan kartrij cetak foto...124

Menggunakan pelindung kartrij cetak...125

Meluruskan kartrij cetak...126

Membersihkan kartrij cetak...127

Membersihkan kontak kartrij cetak...128

Membersihkan area di sekitar nosel tinta...130

12 Mengatasi masalah Tips mengatasi masalah ...133

Masalah komunikasi pada koneksi USB...135

Informasi tentang kartrij cetak...136

Informasi tentang kertas...136

Tips menggunakan pemasok dokumen otomatis...137

Membersihkan kertas macet...137

Mengatasi masalah kartrij cetak...139

Mengatasi masalah kualitas cetak...140

Pemecahan masalah cetak...160

Mengatasi masalah fax...183

Mengatasi masalah penyalinan...238

Pemecahan masalah pindai...249

Update perangkat...253

Kesalahan...255

Pesan perangkat...255

Pesan file...260

Jenis file yang didukung untuk HP All-in-One...260

Pesan pengguna yang umum...260

Pesan kertas...262

Pesan sambungan dan listrik...264

Pesan kartrij cetak...267

13 Memesan produk Memesan kertas atau media lain...271

Memesan kartrij cetak...271

Memesan pasokan lainnya...272

14 Garansi dan dukungan HP Garansi...273

Peningkatan garansi...273

Mendapatkan dukungan dan informasi lainnya melalui internet...273

Sebelum menghubungi layanan dukungan pelanggan HP...274

Mengakses nomor seri dan ID layanan Anda...274

Menghubungi Amerika Utara selama masa garansi...275

Menghubungi tempat lain di dunia...275

HP Quick Exchange Service (Japan)...276

Menyiapkan HP All-in-One untuk pengiriman...277

Keluarkan kartrij cetak sebelum pengiriman kembali...277

Melepaskan pelat muka panel kontrol...278

Mengemas HP All-in-One...279

Isi

15 Informasi teknis

Persyaratan sistem...281

Spesifikasi kertas...282

Kapasitas baki kertas...282

Ukuran kertas...282

Spesifikasi margin cetak...283

Spesifikasi cetak...283

Spesifikasi salin...283

Spesifikasi fax...284

Spesifikasi pindai...284

Spesifikasi fisik...285

Spesifikasi daya listrik...285

Spesifikasi lingkungan...285

Spesifikasi memori...285

Program penanganan produk ramah lingkungan...285

Pelestarian lingkungan...286

Produksi ozon...286

Penggunaan kertas...286

Plastik...286

Lembar data keamanan bahan...286

Program daur ulang perangkat keras...286

Program daur ulang persediaan HP inkjet...286

Penanganan Limbah Produk oleh Pengguna Pribadi di negara-negara Uni Eropa...286

Pemberitahuan resmi...287

Nomor identifikasi model resmi...287

Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements...287

FCC statement...288

Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/notice to users of the Canadian telephone network...288

Notice to users in Japan...289

Power cord statement...289

Notice to users in the European Economic Area...289

Notice to users of the German telephone network...290

Geräuschemission...290

Notice to users in Korea...290

Australia Wired Fax Statement...290

Declaration of conformity (European Economic Area)...290

HP Officejet J5700 All-in-One series declaration of conformity...291

Indeks...293

1 Bantuan HP Officejet J5700 All-in-One series

Untuk mendapatkan informasi mengenai HP All-in-One, baca:

• Mendapatkan informasi lebih lanjut

• Gambaran umum HP All-in-One

• Menyelesaikan pengaturan HP All-in-One

• How do I [Bagaimana Saya?]

• Memuatkan sumber asli dan kertas

• Mencetak dari komputer Anda

• Menggunakan fitur fax

• Menggunakan fitur Salin

• Menggunakan fitur pindai

• Merawat HP All-in-One

• Mengatasi masalah

• Memesan produk

• Garansi dan dukungan HP

• Informasi teknis

Bab 1

2 Mendapatkan informasi lebih lanjut

Anda dapat mengakses berbagai sumber informasi, baik dari buku maupun tampilan di layar, menyediakan informasi tentang pemasangan dan penggunaan HP All-in-One.

• Sumber informasi

Sumber informasi

Poster Pemasangan

Poster Pemasangan menyediakan petunjuk untuk memasang HP All-in-One Anda dan memasang perangkat lunak. Pastikan Anda mengikuti langkah- langkah dalam Poster Pemasangan secara berurutan.

Panduan Pengguna

Panduan Pengguna berisikan informasi mengenai cara untuk menggunakan HP All-in-One Anda, termasuk kiat pemecahan masalah dan petunjuk bertahap. Panduan ini juga menyediakan petunjuk pemasangan tambahan untuk melengkapi petunjuk dalam Poster Pemasangan.

Readme

File Readme berisi informasi terbaru yang mungkin tidak dapat ditemukan pada publikasi lainnya.

Instal perangkat lunak untuk mengakses file Readme.

www.hp.com/support Jika Anda memiliki akses Internet, Anda dapat memperoleh dukungan dari situs

web HP. Situs web ini menyediakan dukungan teknis, penggerak, persediaan,

dan informasi pemesanan.

Bab 2

3 Gambaran umum HP All-in-One

Anda dapat mengakses beragam fungsi HP All-in-One secara langsung, tanpa harus menghidupkan komputer Anda. Anda dapat menyelesaikan dengan mudah dan cepat tugas-tugas seperti penyalinan atau pengiriman faks dari HP All-in-One.

Bagian ini menjelaskan fitur perangkat keras HP All-in-One dan fungsi-fungsi panel kendali.

Bagian ini berisi topik berikut:

• Sekilas tentang HP All-in-One

• Fitur-fitur panel kontrol

• Teks dan simbol

• Menggunakan perangkat lunak

• Informasi koneksi

Sekilas tentang HP All-in-One

Label Deskripsi

1 Pemasok dokumen otomatis

2 Panel kontrol

3 Layar panel kendali (juga disebut layar) 4 Penyangga baki keluaran (juga disebut

penyangga baki)

5 baki masukan

6 baki keluaran

7 Kaca

Label Deskripsi

8 Penahan tutup

9 Pintu belakang

10 Port USB belakang

11 Sambungan listrik

12 Port 1-LINE (faks) dan 2-EXT (telepon)

Fitur-fitur panel kontrol

Diagram berikut yang disertai tabel menyediakan petunjuk singkat untuk fitur panel kendali HP All-in-One.

Label Nama dan Deskripsi

1 Menu di area Faks: Menampilkan Fax Menu (Menu Faks) untuk memilih pilihan.

2 Panggil Ulang/Jeda: Memanggil ulang nomor yang terakhir kali dihubungi, atau masukkan jeda 3 detik pada nomor faks.

3 Mulai Faks Hitam: Memulai faks hitam putih.

4 Mulai Faks Warna: Memulai faks warna.

5 Tombol panggil cepat sekali tekan: Mengakses lima nomor panggil cepat pertama.

6 Keypad: Memasukkan nomor faks, nilai atau teks.

7 Lampu indikator: Saat berkedip, lampu indikator menunjukkan adanya kesalahan yang harus Anda perhatikan.

8 Atur/?: Menampilkan Menu Pengaturan untuk membuat laporan, mengubah pengaturan faks dan perawatan lainnya, serta mengakses menu Help [Bantuan]. Tekan untuk menelusuri topik Bantuan yang tersedia, lalu tekan OK untuk memilih topik. Topik Bantuan yang Anda pilih terbuka pada layar komputer Anda.

9 Panah kiri: Memperkecil nilai pada layar.

Bab 3

(bersambung)

Label Nama dan Deskripsi

11 Panah kanan: Memperbesar nilai pada layar.

12 Batal: Menghentikan pekerjaan, keluar dari menu atau pengaturan.

13 Mulai Salin Hitam: Memulai penyalinan hitam putih.

14 Mulai Salin Warna: Memulai penyalinan warna.

15 Mulai Pindai: Memulai pemindaian dan mengirimnya ke tujuan yang Anda pilih dengan menggunakan tombol Pindai Ke.

16 Pindai Ke: Menampilkan menu Scan To [Pindai Ke] untuk memilih tujuan pindai.

17 Daya Listrik: Menghidupkan atau mematikan HP All-in-One. Tombol Daya menyala saat HP All-in-One hidup. Lampu berkedip saat melakukan pekerjaan.

Saat HP All-in-One mati, perangkat masih menerima sedikit aliran arus listrik. Untuk

memutuskan seluruh aliran listrik ke HP All-in-One, matikan perangkat, dan cabut kabel listrik.

18 Kualitas: Memilih kualitas Terbaik, Normal, atau Cepat untuk penyalinan.

19 Perkecil/Perbesar: Mengubah ukuran salinan untuk pencetakan.

20 Menu di area Salin: Menampilkan Copy Menu [Menu Salin] untuk memilih pilihan.

21 Layar: Menampilkan menu dan pesan.

22 Sambung Cepat: Memilih nomor panggil cepat.

23 Fungsi tombol ini tergantung pada negara/wilayah pemasaran HP All-in-One. Nama tombol adalah salah satu di bawah ini:

Resolusi Faks: Mengatur resolusi faks yang Anda kirim.

Pemblokir Faks Sampah: Menampilkan menu Junk Fax Blocker Set Up (Atur Pemblokir Faks Sampah) untuk menangani panggilan faks yang tidak diinginkan. Anda harus

berlangganan layanan ID pemanggil dengan operator telepon Anda untuk menggunakan fitur ini.

Teks dan simbol

Anda dapat menggunakan papan tombol panel kontrol untuk memasukkan teks dan simbol saat Anda mengatur entri panggil cepat dan informasi kepala fax.

Anda juga dapat memasukkan simbol dari papan tombol ketika Anda menghubungi sebuah nomor fax atau nomor telepon. Saat HP All-in-One menghubungi nomor tersebut, alat ini akan menafsirkan simbol-simbol yang dimasukkan dan merespons sesuai dengannya. Misalnya, bila Anda memasukkan sebuah tanda pisah dalam sebuah nomor fax, HP All-in-One akan berhenti sebentar sebelum menghubungi angka-angka berikutnya dalam nomor itu. Jeda berguna bila Anda perlu mengakses sebuah saluran telepon luar sebelum menghubungi nomor fax yang Anda inginkan.

Bagian ini berisi topik berikut:

• Memasukkan teks menggunakan papan tombol pada panel kontrol

• Simbol-simbol yang tersedia untuk menghubungi nomor faks

(bersambung)

Memasukkan teks menggunakan papan tombol pada panel kontrol

Anda dapat memasukkan teks atau simbol dengan menggunakan papan tombol di panel kontrol.

Untuk memasukkan teks

1. Tekan nomor papan tombol yang sesuai dengan huruf-huruf dari nama yang ingin dimasukkan. Misalnya, huruf a, b, dan c adalah sesuai dengan angka 2, seperti diperlihatkan pada tombol di bawah ini.

Tip Tekan tombol beberapa kali untuk melihat karakter yang tersedia.

Tergantung pada pengaturan bahasa dan negara/kawasan Anda, karakter lainnya mungkin tersedia selain yang tertera pada papan tombol.

2. Setelah huruf yang tepat muncul, tunggu sampai kursor secara otomatis pindah ke kanan, atau tekan . Tekan angka yang sesuai dengan huruf berikutnya dalam nama itu. Tekan tombol berulang kali sampai huruf yang tepat muncul. Huruf pertama dari sebuah kata secara otomatis ditampilkan sebagai huruf besar.

Untuk menyisipkan spasi, jeda, atau simbol

▲ Untuk memasukkan spasi, tekan Spasi.

Untuk memasukkan jeda, tekan Panggil Ulang/Jeda. Sebuah tanda pisah akan muncul dalam urutan angka itu.

Untuk memasukkan sebuah simbol, seperti @, tekan tombol Simbol berulang kali untuk menelusuri daftar simbol yang tersedia.

bintang (*) garis penghubung (-) dan (&)

titik (.) garis miring (/) tanda kurung ( )

tanda kutip (') sama dengan (=) tanda pagar (#)

di (@) garis bawah (_) tanda tambah (+)

tanda seru (!) titik koma (;) tanda tanya (?)

koma (,) titik dua (:) persen (%)

kira-kira (~)

Untuk menghapus sebuah huruf, angka, atau simbol

▲ Jika Anda memasukkan karakter yang salah, tekan untuk menghapusnya, kemudian masukkan kembali karakter yang benar.

Setelah selesai memasukkan teks, tekan OK untuk menyimpan.

Bab 3

Simbol-simbol yang tersedia untuk menghubungi nomor faks

Untuk memasukkan simbol seperti *, tekan Simbol berulang-ulang untuk menelusuri daftar simbol. Tabel berikut ini menyatakan simbol-simbol yang dapat Anda gunakan dalam urutan nomor faksimile atau telepon dan deskripsi masing-masing.

Simbol- simbol yang tersedia

Deskripsi Tersedia saat memasukkan

* Menampilkan tanda bintang saat diperlukan untuk panggilan.

Nama kepala faks, nama panggil cepat, nomor panggil cepat, nomor faksimile atau nomor telepon, dan entri panggilan monitor

- Ketika melakukan panggilan otomatis HP All-in-One memasukkan jeda dalam urutan nomor.

Nama kepala faks, nomor kepala faks, nama panggil cepat, nomor panggil cepat, dan nomor faksimile atau nomor telepon

( ) Menampilkan tanda kurung buka atau tutup untuk memisahkan nomor, misalnya kode area, untuk memudahkan

pembacaan. Simbol-simbol ini tidak mempengaruhi pemanggilan nomor.

Nama kepala faks, nomor kepala faks, nama panggil cepat, nomor panggil cepat, dan nomor faksimile atau nomor telepon

W Ketika melakukan panggilan otomatis, W menyebabkan HP All-in-One menunggu nada panggil sebelum melanjutkan panggilan.

Nomor panggil cepat dan nomor faksimile atau nomor telepon

R Selama panggilan otomatis, fungsi R sama seperti tombol Flash pada telepon Anda.

Nomor panggil cepat dan nomor faksimile atau nomor telepon

+ Menampilkan tanda plus. Simbol-simbol ini tidak mempengaruhi pemanggilan nomor.

Nama kepala faks, nomor kepala faks, nama panggil cepat, nomor panggil cepat, dan nomor faksimile atau nomor telepon

Menggunakan perangkat lunak

Anda dapat menggunakan Perangkat lunak HP Solution Center (Windows) atau Perangkat lunak HP Photosmart Studio (Mac) (Mac) untuk mengakses beragam fitur yang tidak tersedia di panel kendali.

Perangkat lunak diinstal pada komputer Anda ketika Anda memasang HP All-in-One.

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut, baca Poster Pemasangan yang disertakan dengan perangkat Anda.

Cara mengakses perangkat lunak berbeda-beda pada tiap sistem operasi (OS).

Misalnya, jika Anda menggunakan komputer Windows, titik masuk Perangkat lunak

HP Solution Center adalah HP Solution Center. Jika Anda menggunakan Mac, titik

masuk Perangkat lunak HP Photosmart Studio (Mac) adalah jendela HP Photosmart

Studio. Apapun yang dipilih, titik masuk tadi berfungsi sebagai tombol pengaktifan

perangkat lunak dan layanan.

Untuk membuka Perangkat lunak HP Solution Center pada komputer Windows 1. Lakukan salah satu petunjuk berikut:

• Pada desktop Windows, klik ganda ikon HP Solution Center.

• Pada baris sistem di paling kanan baris fungsi Windows, klik ganda ikon HP Digital Imaging Monitor.

• Pada baris fungsi, klik Start [Mulai], pilih Programs [Program] atau All Programs [Semua Program], pilih HP, lalu klik HP Solution Center.

2. Jika Anda memiliki lebih dari satu perangkat HP yang diinstal, pilih tab HP All-in-One.

Catatan Pada komputer Windows, fitur-fitur yang tersedia di HP Solution Center bervariasi tergantung pada perangkat yang diinstal. HP Solution Center disesuaikan untuk menampilkan ikon-ikon yang terkait dengan perangkat yang dipilih. Jika perangkat yang dipilih tidak dilengkapi dengan fitur tertentu, maka ikon untuk fitur tersebut tidak akan ditampilkan pada HP Solution Center.

Tip Jika HP Solution Center pada komputer Anda tidak menampilkan ikon apa pun, mungkin telah terjadi kesalahan selama penginstalan perangkat lunak. Untuk memperbaikinya, gunakan Panel Kontrol pada Windows untuk menghapus seluruh instalasi Perangkat lunak HP Solution Center; kemudian instal ulang perangkat lunak tersebut. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Bantuan pada layar yang terdapat pada HP All-in-One.

Informasi koneksi

Anda dapat menggunakan HP All-in-One sebagai mesin foto kopi dan faksimile mandiri, atau Anda dapat menghubungkan HP All-in-One ke komputer untuk menjalankan pencetakan dan fitur perangkat lunak lainnya. Pilihan koneksi lain yang tersedia bagi Anda diuraikan di bagian berikut ini.

Bagian ini berisi topik berikut:

• Jenis koneksi yang didukung

• Koneksi melalui kabel USB

• Menggunakan fungsi berbagi pakai printer

Jenis koneksi yang didukung

Deskripsi Jumlah komputer

terhubung yang disarankan untuk kinerja terbaik

Fitur-fitur perangkat

lunak yang didukung Instruksi pemasangan

Koneksi USB Satu komputer terhubung menggunakan kabel USB ke USB belakang HP All-in-One.

Semua fitur didukung. Ikuti Poster Pemasangan untuk mendapatkan petunjuk terperinci.

Bagi pakai printer Windows

Sampai lima komputer.

Komputer induk harus selalu dinyalakan, jika

Semua fitur yang terdapat pada komputer induk didukung. Hanya

Untuk petunjuk

pemasangan, baca

Menggunakan fungsi

Bab 3

Deskripsi Jumlah komputer terhubung yang disarankan untuk kinerja terbaik

Fitur-fitur perangkat lunak yang didukung

Instruksi pemasangan

dapat mencetak pada HP All-in-One.

Koneksi melalui kabel USB

Baca Poster Pemasangan yang disertakan dengan HP All-in-One untuk mendapatkan pertunjuk terperinci mengenai penggunaan kabel USB untuk menghubungkan komputer ke port USB belakang.

Menggunakan fungsi berbagi pakai printer

Jika komputer Anda berada dalam sebuah jaringan, dan komputer lain dalam jaringan tersebut terhubung dengan HP All-in-One lewat kabel USB, Anda dapat menggunakan perangkat tersebut sebagai pencetak Anda menggunakan berbagi pakai pencetak Windows. Komputer yang langsung terhubung dengan HP All-in-One bertindak sebagai induk bagi pencetak dan memiliki fungsi fitur yang lengkap. Komputer lain dalam jaringan, yang merupakan klien, hanya memiliki akses ke fitur cetak. Fungsi-fungsi lain harus dijalankan dari komputer induk.

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang mengaktifkan fungsi bagi pakai printer Windows, baca panduan pengguna yang menyertai komputer Anda atau Help (Bantuan) pada layar Windows.

(bersambung)

Bab 3

4 Menyelesaikan pengaturan HP All-in-One

Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah dalam Poster Pemasangan Anda, baca bagian ini untuk membantu Anda menyelesaikan pemasangan HP All-in-One. Bagian ini berisi informasi penting yang berkaitan dengan pemasangan perangkat Anda, termasuk informasi mengenai pilihan pengaturan.

Bagian ini berisi topik berikut:

• Menetapkan preferensi

• Pengaturan fax

Menetapkan preferensi

Anda dapat mengubah pengaturan pada HP All-in-One agar berfungsi sesuai preferensi Anda. Misalnya, Anda dapat mengatur preferensi yang umum, misalnya bahasa yang digunakan untuk menampilkan pesan serta tanggal dan jam pada layar. Anda juga dapat mengembalikan pengaturan perangkat ke pengaturan awal saat Anda membeli perangkat tersebut. Ini akan menghapus pengaturan default baru yang telah Anda buat sendiri.

Bagian ini berisi topik berikut:

• Preferensi umum

• Preferensi faks

Preferensi umum

Sebelum Anda mulai menggunakan HP All-in-One, Anda harus memeriksanya lebih dulu, menyesuaikan pengaturan umum perangkat seperti diuraikan di bagian ini.

Bagian ini berisi topik berikut:

• Memilih bahasa dan negara/wilayah Anda

• Mengatur tanggal dan jam

• Mengatur kecepatan gulung

• Mengatur waktu tunda pemberitahuan

• Mengaktifkan default pabrik

Memilih bahasa dan negara/wilayah Anda

Pengaturan bahasa dan negara/wilayah menentukan bahasa yang akan digunakan oleh

HP All-in-One untuk menampilkan pesan pada layar. Biasanya, Anda menetapkan

bahasa dan negara/wilayah saat Anda pertama kali memasang HP All-in-One. Namun,

Anda dapat mengubah pengaturan ini kapan saja dengan menggunakan prosedur

berikut.

Untuk memilih bahasa dan negara/wilayah Anda 1. Tekan Atur.

2. Tekan 7, lalu tekan 1.

Ini akan memilih Preferences [Preferensi] kemudian memilih Set Language &

Country/Region [Atur Bahasa & Negara/Wilayah].

3. Tekan atau untuk melihat pilihan bahasa. Saat bahasa yang akan Anda gunakan muncul, tekan OK.

4. Saat diminta, tekan 1 untuk Yes [Ya] atau 2 untuk No [Tidak].

5. Tekan atau untuk melihat pilihan negara/wilayah. Saat negara/wilayah yang ingin Anda pilih muncul, tekan OK.

6. Saat diminta, tekan 1 untuk Yes [Ya] atau 2 untuk No [Tidak].

Mengatur tanggal dan jam

Anda dapat mengatur tanggal dan jam dari panel kontrol. Format tanggal dan jam ditetapkan berdasarkan pengaturan bahasa dan negara/kawasan. Saat Anda mengirim fax, tanggal dan jam yang aktual juga dikirim, berurutan dengan nama dan nomor fax, sebagai bagian dari kepala fax.

Catatan Di sejumlah negara/wilayah, keterangan tanggal dan waktu merupakan peraturan yang harus dipatuhi.

Jika arus listrik ke HP All-in-One terputus selama lebih dari 72 jam, Anda harus mengatur ulang tanggal dan waktu.

Untuk mengatur tanggal dan jam 1. Tekan Atur.

2. Tekan 6, lalu tekan 3.

Ini akan memilih Tools [Alat] kemudian memilih Date and Time [Tanggal dan Waktu].

3. Masukkan bulan, hari, dan tahun dengan menekan angka-angka yang sesuai pada papan tombol. Tergantung pengaturan negara/wilayah Anda, Anda dapat

memasukkan tanggal dengan urutan yang berbeda.

4. Masukkan jam dan menit.

5. Jika waktu yang ditampilkan adalah dengan format 12-jam, tekan 1 untuk AM, atau 2 untuk PM.

Pengaturan tanggal dan jam yang baru muncul pada layar.

Mengatur kecepatan gulung

Pilihan Set Scroll Speed [Atur Kecepatan Gulung] memungkinkan Anda mengontrol kecepatan gulung pada pesan teks dari kanan ke kiri pada layar. Misalnya, pesan

"Aligning kartrijs, please wait. [Kartrid sedang diluruskan, harap tunggu]", tidak akan terlihat seluruhnya pada layar dan harus digulung. Dengan demikian, Anda dapat membaca keseluruhan pesan. Anda dapat memilih kecepatan gulung: Normal, Fast [Cepat], atau Slow [Lambat]. Secara default adalah Normal.

Bab 4

Untuk mengatur kecepatan gulung 1. Tekan Atur.

2. Tekan 7, lalu tekan 2.

Ini akan memilih Preferences [Preferensi] kemudian memilih Set Scroll Speed [Atur Kecepatan Gulung].

3. Tekan untuk memilih kecepatan gulung, lalu tekan OK.

Mengatur waktu tunda pemberitahuan

Pilihan Set Prompt Delay Time [Atur Waktu Tunda Pemberitahuan] memungkinkan Anda mengontrol waktu tunda sebelum sebuah pesan meminta Anda melakukan aktivitas selanjutnya.

Sebagai contoh, jika Anda menekan Menu pada area Salin dan waktu tunda petunjuk terlewati sebelum Anda menekan tombol lain, pesan "Press Menu for settings [Tekan Menu untuk pengaturan]." muncul pada tampilan.

Untuk menentukan waktu tunda pemberitahuan 1. Tekan Atur.

2. Tekan 7, lalu tekan 3.

Ini akan memilih Preferences [Preferensi] kemudian memilih Set Prompt Delay Time [Atur Waktu Tunda Pemberitahuan].

3. Tekan untuk memilih waktu tunda yang diinginkan, kemudian tekan OK.

Anda dapat memilih Normal, Fast [Cepat], Slow [Lambat], atau Off [Mati]. Jika Anda memilih Off [Mati], hasilnya tidak akan muncul pada layar namun pesan lain, seperti misalnya peringatan tingkat tinta rendah dan pesan kerusakan, akan tetap muncul.

Mengaktifkan default pabrik

Anda dapat memulihkan pengaturan semasa ke pengaturan awal saat Anda membeli HP All-in-One.

Catatan Memulihkan nilai asal pabrik tidak akan mempengaruhi setiap perubahan yang Anda buat pada pengaturan pindai serta pengaturan bahasa dan negara/

wilayah. Pengaturan dan daftar pribadi, sebagai contoh kepala faks, nomor faks, daftar faks sampah, dan daftar panggil cepat, yang telah Anda simpan tidak akan dihapus saat memulihkan nilai asal pabrik.

Anda dapat melakukan proses ini hanya dari panel kendali.

Untuk mengembalikan asal pabrik 1. Tekan Atur.

2. Tekan 6, lalu tekan 4.

Ini akan memilih Tools [Alat] kemudian memilih Restore Factory Defaults [Aktifkan Default Pabrik].

Pengaturan asal pabrik kembali diaktifkan.

Preferensi faks

Bagian ini berisi topik berikut:

• Mengatur HP All-in-One untuk memanggil ulang nomor faks secara otomatis

• Menyesuaikan volume

• Mengatur panggilan nada atau pulsa

• Mengatur kecepatan fax

Mengatur HP All-in-One untuk memanggil ulang nomor faks secara otomatis Anda dapat mengatur HP All-in-One untuk menghubungi kembali nomor yang sibuk atau tidak menjawab secara otomatis. Pengaturan default Busy Redial (Panggil Ulang jika Sibuk) adalah Redial (Panggil Ulang). Pengaturan default No Answer Redial (Panggil Ulang jika Tidak Menjawab) adalah No Redial (Tidak Panggil Ulang).

Untuk mengatur pilihan sambung ulang dari panel kendali 1. Tekan Atur.

2. Lakukan salah satu petunjuk berikut:

Untuk mengubah pengaturan Busy Redial (Panggil Ulang jika Sibuk)

▲ Tekan 5, lalu tekan 2.

Ini akan memilih Advanced Fax Setup (Atur Faks Lanjutan) kemudian memilih Busy Redial (Panggil Ulang jika Sibuk).

Untuk mengubah pengaturan No Answer Redial (Panggil Ulang jika Tidak Menjawab)

▲ Tekan 5, lalu tekan 3.

Ini akan memilih Advanced Fax Setup (Atur Faks Lanjutan) kemudian memilih No Answer Redial (Panggil Ulang jika Tidak Menjawab).

3. Tekan untuk memilih Redial (Panggil Ulang) atau No Redial (Tidak Panggil Ulang).

4. Tekan OK.

Menyesuaikan volume

HP All-in-One menyediakan tiga tingkat penyesuaian volume dering dan speaker.

Volume dering adalah volume dering telepon. Volume speaker adalah level semua volume lainnya, seperti nada panggil, nada faximile, dan bunyi bip penekanan tombol.

Pengaturan default adalah Soft (Lembut).

Untuk menyesuaikan volume dari panel kendali 1. Tekan Atur.

2. Tekan 4, lalu tekan 5 kembali.

Ini akan memilih Basic Fax Setup (Atur Faks Dasar) kemudian memilih Ring and Beep Volume (Volume Dering dan Bip).

Bab 4

3. Tekan untuk memilih satu dari pilihan berikut: Soft (Lembut), Loud (Keras), atau Off [Mati].

Catatan Bunyi bip yang terdengar saat tombol ditekan akan memiliki volume suara yang sama meskipun Anda memilih Loud (Keras) atau Soft (Lembut).

Kedua pilihan ini hanya akan mempengaruhi dering, sambungan, dan nada lain yang terdengar saat memfax. Jika Anda memilih Off [Mati], bagaimanapun, suara penekanan tombol juga akan mati.

Jika Anda memilih Off [Mati], Anda tidak akan mendengar nada panggil, nada fax, atau nada dering masuk. Dengan Ring and Beep Volume (Volume Dering dan Bip) diatur ke Off [Mati], Anda tidak akan dapat mengirim fax dengan menggunakan panggilan monitor, misalnya saat menggunakan kartu panggil untuk mengirim fax.

4. Tekan OK.

Topik yang berhubungan

Mengirim fax dengan menggunakan panggilan monitor

Mengatur panggilan nada atau pulsa

Anda dapat mengatur mode panggilan untuk HP All-in-One ke panggilan nada atau panggilan pulsa.

Sebagian besar sistem telepon dapat bekerja dengan kedua jenis panggilan tersebut.

Jika sistem telepon Anda tidak mengharuskan panggilan pulsa, HP menyarankan penggunaan panggilan nada. Jika Anda memiliki sistem telepon publik atau sebuah sistem private branch exchange (PBX), Anda mungkin harus memilih Pulse Dialing (Panggilan Pulsa). Hubungi perusahaan telepon setempat jika Anda kurang yakin pengaturan apa yang harus digunakan.

Catatan Jika Anda memilih Pulse Dialing (Panggilan Pulsa), beberapa fitur sistem telepon mungkin menjadi tidak berfungsi. Menghubungi sebuah nomor faximile atau telepon juga mungkin menjadi lebih lama.

Catatan Fitur ini tidak selalu tersedia di semua negara/wilayah. Jika tidak tersedia di negara/wilayah Anda, Tone or Pulse Dialing (Panggilan Nada atau Pulsa) tidak akan muncul di menu Basic Fax Setup (Atur Faks Dasar).

Untuk mengatur panggilan nada atau pulsa dari panel kendali 1. Tekan Atur.

2. Tekan 4, lalu tekan 6.

Ini akan memilih Basic Fax Setup (Atur Faks Dasar) kemudian memilih Tone or Pulse Dialing (Panggilan Nada atau Pulsa).

3. Tekan untuk memilih sebuah pilihan, lalu tekan OK.

Mengatur kecepatan fax

Anda dapat mengatur kecepatan fax yang digunakan untuk berkomunikasi antara

HP All-in-One dan mesin fax lain saat mengirimkan dan menerima fax. Kecepatan default

fax bervariasi tergantung negara/kawasan.

Jika Anda menggunakan salah satu dari fitur berikut ini, kecepatan fax mungkin perlu diatur menjadi lebih lambat:

• Layanan telepon Internet

• Sistem PBX

• Fax over Internet Protocol (FoIP)

• Layanan integrated services digital network (ISDN)

Jika Anda mengalami masalah saat mengirim dan menerima fax, Anda dapat mencoba mengatur pengaturan Fax Speed (Kecepatan Faks) ke Medium (Sedang) atau Slow [Lambat].

Untuk mengatur kecepatan fax dari panel kontrol 1. Tekan Atur.

2. Tekan 5, lalu tekan 7.

Ini akan memilih Advanced Fax Setup (Atur Faks Lanjutan) kemudian memilih Fax Speed (Kecepatan Faks).

3. Tekan untuk memilih salah satu pengaturan berikut, lalu tekan OK.

Pengaturan kecepatan fax Kecepatan fax

Fast [Cepat] v.34 (33600 baud)

Medium (Sedang) v.17 (14400 baud)

Slow [Lambat] v.29 (9600 baud)

Pengaturan fax

Dalam bagian ini, Anda akan mempelajari cara memasang HP All-in-One sehingga pengiriman faks berhasil dilakukan dengan peralatan dan layanan yang mungkin telah Anda punyai pada saluran telepon yang sama dengan HP All-in-One.

Tip Anda juga dapat menggunakan Fax Setup Wizard [Wizard Pengaturan Faks] (Windows) atau Fax Setup Utility [Utilitas Pengaturan Faks] (Mac) untuk membantu Anda mengatur secara cepat fungsi-fungsi penting fax seperti mode jawab dan informasi kepala fax. Anda dapat mengakses Fax Setup Wizard [Wizard Pengaturan Faks] (Windows) atau Fax Setup Utility [Utilitas Pengaturan Faks]

(Mac) melalui perangkat lunak HP All-in-One. Setelah Anda menjalankan Fax Setup Wizard [Wizard Pengaturan Faks] (Windows) atau Fax Setup Utility [Utilitas Pengaturan Faks] (Mac), ikuti prosedur di bagian ini untuk menyelesaikan pengaturan fax Anda.

Bagian ini berisi topik berikut:

• Mengatur HP All-in-One untuk memfax

• Mengubah pengaturan pada HP All-in-One untuk menerima fax

• Menguji pengaturan fax Anda

• Mengatur kepala fax

Bab 4

Mengatur HP All-in-One untuk memfax

Sebelum mulai mengatur HP All-in-One untuk memfaks, pastikan jenis sistem telepon yang digunakan di negara/wilayah Anda. Petunjuk pengaturan HP All-in-One untuk memfaks berbeda-beda tergantung apakah telepon Anda menggunakan sistem serial atau paralel.

• Jika Anda tidak menemukan negara/wilayah yang terdaftar dalam tabel berikut, Anda mungkin menggunakan sistem telepon serial. Untuk sistem telepon serial, jenis konektor pada peralatan telepon bersama (modem, telepon, dan mesin penjawab) tidak memungkinkan sambungan langsung ke port "2-EXT" pada HP All-in-One.

Namun, semua peralatan harus dihubungkan ke konektor telepon.

Catatan Di negara/kawasan tertentu yang menggunakan sistem telepon tipe serial, kabel telepon yang menyertai HP All-in-One mungkin memiliki konektor tambahan yang terpasang pada kabel telepon tersebut. Ini memungkinkan Anda untuk menghubungkan perangkat telekomunikasi lainnya ke konektor dimana Anda menghubungkan HP All-in-One.

• Jika negara/wilayah Anda tercantum dalam tabel itu, berarti Anda menggunakan sistem telepon paralel. Untuk sistem telepon paralel, Anda dapat menghubungkan peralatan telepon bersama ke saluran telepon dengan menggunakan port "2-EXT" di bagian belakang HP All-in-One.

Catatan Jika Anda menggunakan sistem telepon paralel, HP menyarankan untuk menggunakan sambungan telepon 2-kabel yang disertakan bersama HP All-in-One untuk menghubungkan HP All-in-One ke konektor telepon.

Tabel 4-1 Negara/wilayah dengan sistem telepon paralel

Argentina Australia Brasil

Kanada Cile Cina

Kolombia Yunani India

Indonesia Irlandia Jepang

Korea Amerika Latin Malaysia

Meksiko Filipina Polandia

Portugal Rusia Arab Saudi

Singapura Spanyol Taiwan

Thailand Amerika Serikat Venezuela

Vietnam

Apabila Anda tidak yakin dengan sistem telepon jenis apa yang Anda miliki (serial atau paralel), hubungi perusahaan telepon Anda untuk memastikannya.

• Memilih pengaturan faks yang sesuai untuk di rumah atau kantor Anda

• Memilih tipe pengaturan faks

• Tipe A: Saluran faks khusus (tidak menerima panggilan telepon)

• Tipe B: Mengatur HP All-in-One dengan DSL

• Tipe C: Mengatur HP All-in-One dengan sistem telepon PBX atau saluran ISDN

• Tipe D: Faks dengan fitur dering berbeda pada saluran yang sama

• Tipe E: Pemakaian saluran yang sama untuk telepon/faks

• Tipe F: Saluran bersama untuk telepon/faks dan pesan suara

• Tipe G: Saluran faks berbagi dengan modem dial-up komputer (tidak menerima panggilan telepon)

• Tipe H: Saluran suara/faks berbagi dengan modem dial-up komputer

• Tipe I: Saluran telepon/faks berbagi dengan mesin penjawab

• Tipe J: Saluran suara/faks berbagi dengan modem dial-up komputer dan mesin penjawab

• Tipe K: Saluran suara/faks berbagi dengan modem dial-up komputer dan pesan suara

Memilih pengaturan faks yang sesuai untuk di rumah atau kantor Anda

Agar berhasil memfaks, Anda perlu mengetahui jenis peralatan dan layanan (jika ada) yang menggunakan sambungan telepon bersama dengan HP All-in-One. Hal ini penting karena Anda mungkin perlu menghubungkan beberapa peralatan kantor Anda yang telah ada secara langsung dengan HP All-in-One, dan Anda mungkin juga perlu mengubah beberapa pengaturan faks agar berhasil memfaks.

Untuk menentukan cara terbaik dalam mengatur HP All-in-One di kantor atau rumah Anda, bacalah terlebih dulu pertanyaan-pertanyaan yang terdapat di bagian ini dan catatlah jawaban Anda. Kemudian, perhatikan tabel di bagian berikutnya dan pilihlah tipe pengaturan yang disarankan berdasarkan jawaban Anda tersebut.

Pastikan Anda membaca dan menjawab pertanyaan berikut secara berurutan.

1. Apakah Anda menggunakan layanan digital subscriber line (DSL) dari perusahaan telepon Anda? (DSL juga dikenal sebagai ADSL di negara/wilayah Anda)

❑ Ya, saya memiliki DSL.

❑ Tidak.

Jika Anda menjawab Ya, lanjutkan langsung ke Tipe B: Mengatur HP All-in-One dengan DSL. Anda tidak perlu menjawab pertanyaan selanjutnya.

Jika Anda menjawab Tidak, lanjutkan menjawab pertanyaan berikutnya.

2. Apakah Anda memiliki sistem telepon private branch exchange (PBX) atau sistem integrated services digital network (ISDN)?

Jika Anda menjawab Ya, lanjutkan langsung ke Tipe C: Mengatur HP All-in-One dengan sistem telepon PBX atau saluran ISDN. Anda tidak perlu menjawab pertanyaan selanjutnya.

Jika Anda menjawab Tidak, lanjutkan menjawab pertanyaan berikutnya.

3. Apakah Anda berlangganan fitur dering berbeda dari perusahaan telepon yang menyediakan beberapa nomor telepon dengan pola dering berbeda?

❑ Ya, saya memiliki fitur dering berbeda.

❑ Tidak.

Jika Anda menjawab Ya, lanjutkan langsung ke Tipe D: Faks dengan fitur dering

Bab 4

Anda tidak mengetahui pasti apakah memiliki fitur dering berbeda? Banyak perusahaan telepon menawarkan fitur dering berbeda yang memungkinkan Anda memiliki beberapa nomor telepon pada sambungan telepon yang sama.

Jika Anda berlangganan layanan ini, setiap nomor telepon akan memiliki pola dering yang berbeda. Misalnya, Anda dapat menggunakan dering tunggal, ganda, atau tripel untuk nomor-nomor yang berbeda. Satu nomor telepon menggunakan dering tunggal untuk panggilan telepon, dan nomor telepon lainnya dengan dering ganda untuk panggilan faks. Ini akan memudahkan Anda membedakan antara panggilan telepon dan panggilan faks saat telepon berdering.

4. Apakah Anda menerima panggilan suara pada nomor telepon yang sama dengan yang akan Anda gunakan untuk panggilan faks pada HP All-in-One?

❑ Ya, saya menerima panggilan telepon.

❑ Tidak.

Silakan lanjutkan menjawab pertanyaan berikutnya.

5. Apakah Anda menggunakan modem dial-up komputer pada sambungan telepon yang sama dengan HP All-in-One?

❑ Ya, saya menggunakan modem dial-up komputer.

❑ Tidak.

Apakah Anda tidak tahu pasti jika Anda menggunakan modem dial-up komputer?

Jika Anda menjawab Ya untuk pertanyaan di bawah ini, artinya Anda menggunakan modem dial-up komputer:

• Apakah Anda mengirim dan menerima faks secara langsung ke dan dari aplikasi perangkat lunak komputer Anda melalui koneksi dial-up?

• Apakah Anda mengirim dan menerima pesan e-mail pada komputer melalui koneksi dial-up?

• Apakah Anda mengakses Internet dari komputer melalui koneksi dial-up?

Silakan lanjutkan menjawab pertanyaan berikutnya.

6. Apakah Anda menggunakan mesin penjawab yang menjawab panggilan suara pada nomor telepon yang sama dengan yang akan Anda gunakan untuk panggilan faks pada HP All-in-One?

❑ Ya, saya memiliki mesin penjawab.

❑ Tidak.

Silakan lanjutkan menjawab pertanyaan berikutnya.

7. Apakah Anda berlangganan layanan pesan suara melalui perusahaan telepon Anda pada nomor telepon yang sama dengan yang akan Anda gunakan untuk panggilan faks pada HP All-in-One?

❑ Ya, saya memiliki layanan pesan suara.

❑ Tidak.

Setelah Anda selesai menjawab pertanyaan-pertanyaan di atas, lanjutkan ke bagian berikutnya untuk memilih tipe pengaturan faks.

Memilih tipe pengaturan faks

Sekarang setelah Anda menjawab semua pertanyaan mengenai peralatan dan layanan

yang berbagi saluran telepon dengan HP All-in-One, Anda siap untuk memilih jenis

pemasangan terbaik untuk rumah atau kantor Anda.

Dari kolom pertama dalam tabel berikut, pilih kombinasi peralatan dan layanan yang sesuai dengan pengaturan di rumah atau kantor Anda. Selanjutnya cari tipe pemasangan yang sesuai pada kolom kedua atau ketiga berdasarkan sistem telepon Anda. Petunjuk langkah demi langkah untuk setiap tipe pemasangan akan diberikan kemudian di bagian ini.

Apabila Anda telah menjawab seluruh pertanyaan di bagian sebelumnya dan tidak menggunakan satupun peralatan atau layanan yang diuraikan di atas, pilih "None (Tidak ada)" pada kolom pertama tabel tersebut.

Catatan Jika pemasangan rumah atau kantor Anda tidak dijelaskan dalam bagian ini, pasang HP All-in-One sebagaimana Anda memasang telepon analog biasa.

Pastikan Anda menggunakan kabel telepon yang disediakan dalam kotak untuk menghubungkan satu ujungnya ke soket telepon dan ujung lainnya ke port berlabel 1-LINE di bagian belakang HP All-in-One. Jika Anda menggunakan kabel telepon lain, Anda mungkin mengalami masalah saat mengirim dan menerima faks.

Peralatan/layanan lain yang menggunakan saluran yang sama dengan faksimile Anda

Pengaturan faks yang disarankan untuk sistem telepon tipe paralel

Pengaturan faks yang disarankan untuk sistem telepon tipe serial Tidak Ada

(Anda menjawab Tidak untuk semua pertanyaan.)

Tipe A: Saluran faks khusus (tidak menerima panggilan telepon)

Tipe A: Saluran faks khusus (tidak menerima panggilan telepon)

Layanan DSL

(Anda menjawab Ya hanya untuk pertanyaan 1.)

Tipe B: Mengatur

HP All-in-One dengan DSL Tipe B: Mengatur

HP All-in-One dengan DSL

Sistem PBX atau ISDN (Anda menjawab Ya hanya untuk pertanyaan 2.)

Tipe C: Mengatur

HP All-in-One dengan sistem telepon PBX atau saluran ISDN

Tipe C: Mengatur

HP All-in-One dengan sistem telepon PBX atau saluran ISDN

Fitur dering berbeda (Anda menjawab Ya hanya untuk pertanyaan 3.)

Tipe D: Faks dengan fitur dering berbeda pada saluran yang sama

Tipe D: Faks dengan fitur dering berbeda pada saluran yang sama

Panggilan telepon (Anda menjawab Ya hanya untuk pertanyaan 4.)

Tipe E: Pemakaian saluran yang sama untuk telepon/faks

Tipe E: Pemakaian saluran yang sama untuk telepon/faks

Panggilan telepon dan layanan pesan suara

(Anda menjawab Ya hanya untuk pertanyaan 4 dan 7.)

Tipe F: Saluran bersama untuk telepon/faks dan pesan suara

Tipe F: Saluran bersama untuk telepon/faks dan pesan suara

Modem dial-up komputer (Anda menjawab Ya hanya untuk pertanyaan 5.)

Tipe G: Saluran faks berbagi dengan modem dial-up komputer (tidak menerima panggilan telepon)

Tidak tersedia.

Panggilan suara dan modem

dial-up komputer Tipe H: Saluran suara/faks

berbagi dengan modem dial- Tidak tersedia.

Bab 4

Peralatan/layanan lain yang menggunakan saluran yang sama dengan faksimile Anda

Pengaturan faks yang disarankan untuk sistem telepon tipe paralel

Pengaturan faks yang disarankan untuk sistem telepon tipe serial Panggilan telepon dan mesin

penjawab

(Anda menjawab Ya hanya untuk pertanyaan 4 dan 6.)

Tipe I: Saluran telepon/faks berbagi dengan mesin penjawab

Tidak tersedia.

Panggilan suara, modem dial- up komputer, dan mesin penjawab

(Anda menjawab Ya hanya untuk pertanyaan 4, 5 dan 6.)

Tipe J: Saluran suara/faks berbagi dengan modem dial- up komputer dan mesin penjawab

Tidak tersedia.

Panggilan suara, modem dial- up komputer dan layanan pesan suara

(Anda menjawab Ya hanya untuk pertanyaan 4, 5 dan 7.)

Tipe K: Saluran suara/faks berbagi dengan modem dial- up komputer dan pesan suara

Tidak tersedia.

Untuk mendapatkan informasi pengaturan faks tambahan, di negara/wilayah tertentu, baca situs web Konfigurasi Faks yang terdaftar di bawah ini.

Austria www.hp.com/at/faxconfig

Jerman www.hp.com/de/faxconfig

Swiss (Prancis) www.hp.com/ch/fr/faxconfig

Swiss (Jerman) www.hp.com/ch/de/faxconfig

Inggris www.hp.com/uk/faxconfig

Spanyol www.hp.es/faxconfig

Belanda www.hp.nl/faxconfig

Belgia (Perancis) www.hp.be/fr/faxconfig

Belgia (Belanda) www.hp.be/nl/faxconfig

Portugal www.hp.pt/faxconfig

Swedia www.hp.se/faxconfig

Finlandia www.hp.fi/faxconfig

Denmark www.hp.dk/faxconfig

Norwegia www.hp.no/faxconfig

Irlandia www.hp.com/ie/faxconfig

Prancis www.hp.com/fr/faxconfig

Italia www.hp.com/it/faxconfig

(bersambung)

Tipe A: Saluran faks khusus (tidak menerima panggilan telepon)

Apabila Anda memiliki saluran telepon yang terpisah yang tidak digunakan untuk menerima panggilan telepon, dan Anda tidak menghubungkan peralatan lain pada sambungan telepon ini, hubungkan HP All-in-One seperti diuraikan dalam bagian ini.

Gambar 4-1 Tampak belakang HP All-in-One 1 Konektor telepon

2 Gunakan kabel telepon yang ada dalam kemasan HP All-in-One untuk dihubungkan ke port

"1-LINE"

Untuk memasang HP All-in-One Anda dengan saluran faks terpisah

1. Dengan menggunakan kabel telepon yang disertakan dalam kotak HP All-in-One, hubungkan salah satu ujungnya ke soket telepon, lalu hubungkan ujung lainnya ke port yang berlabel 1-LINE di bagian belakang HP All-in-One.

Catatan Jika Anda tidak menggunakan kabel yang disertakan untuk

menghubungkan HP All-in-One ke konektor telepon, Anda mungkin tidak akan berhasil memfaks. Kabel telepon khusus ini berbeda dengan kabel telepon yang mungkin telah Anda miliki di rumah atau kantor Anda.

2. Aktifkan pengaturan Jawab Otomatis.

3. (Opsional) Ubah pengaturan Rings to Answer (Dering ke Jawab) ke pengaturan terendah (dua dering).

4. Lakukan uji fax.

Ketika telepon berdering, HP All-in-One akan menjawab secara otomatis setelah sejumlah dering yang Anda tentukan dalam pengaturan Rings to Answer (Dering ke Jawab). Kemudian mulai mengirim nada terima faks ke mesin faks pengirim dan menerima faks tersebut.

Tipe B: Mengatur HP All-in-One dengan DSL

Apabila Anda menggunakan layanan DSL melalui perusahaan telepon Anda, ikuti

petunjuk di bagian ini untuk menghubungkan filter DSL antara konektor telepon dengan

HP All-in-One. Filter DSL akan membersihkan sinyal digital yang dapat mengganggu

HP All-in-One, sehingga HP All-in-One dapat berkomunikasi dengan baik dengan saluran

Bab 4

Catatan Apabila Anda menggunakan saluran DSL dan Anda tidak memasang filter DSL, Anda tidak akan dapat mengirim dan menerima faks dengan HP All-in-One.

Gambar 4-2 Tampak belakang HP All-in-One 1 Konektor telepon

2 Filter DSL dan kabel yang disediakan penyedia DSL Anda

3 Gunakan kabel telepon yang ada dalam kemasan HP All-in-One untuk dihubungkan ke port

"1-LINE"

Untuk memasang HP All-in-One dengan DSL 1. Dapatkan filter DSL dari penyedia DSL Anda.

2. Dengan menggunakan kabel telepon yang disertakan dalam kotak HP All-in-One, hubungkan salah satu ujungnya ke soket telepon, lalu hubungkan ujung lainnya ke port yang berlabel 1-LINE di bagian belakang HP All-in-One.

Catatan Jika Anda tidak menggunakan kabel yang disertakan untuk

menghubungkan HP All-in-One ke konektor telepon, Anda mungkin tidak akan berhasil memfaks. Kabel telepon khusus ini berbeda dengan kabel telepon yang mungkin telah Anda miliki di rumah atau kantor Anda.

3. Hubungkan kabel filter DSL ke konektor telepon.

Catatan Jika Anda menggunakan peralatan kantor atau layanan yang dipasang dengan saluran telepon ini, misalnya fitur dering berbeda, mesin penjawab, atau pesan suara, lihat topik yang relevan di bagian ini untuk panduan pemasangan selengkapnya.

4. Lakukan uji fax.

Tipe C: Mengatur HP All-in-One dengan sistem telepon PBX atau saluran ISDN Jika Anda menggunakan sistem telepon PBX atau adaptor konverter/terminal ISDN, pastikan Anda melakukan hal berikut ini:

• Jika Anda menggunakan PBX atau adaptor konverter/terminal ISDN, hubungkan HP All-in-One ke port yang ditujukan untuk penggunaan telepon dan faks. Selain itu, pastikan adaptor terminal dipasang dengan tipe switch yang sesuai untuk negara/

wilayah Anda, jika mungkin.

Catatan Beberapa sistem ISDN memungkinkan Anda mengkonfigurasikan port- port yang sesuai untuk perlengkapan telepon. Misalnya, Anda dapat menetapkan satu port untuk telepon dan fax Group 3 dan port lainnya untuk berbagai tujuan.

Jika Anda menemukan masalah saat terhubung ke port fax/telepon pada konverter ISDN, coba gunakan port yang didesain untuk berbagai keperluan;

biasanya ditandai dengan label "multi-combi" atau sejenisnya.

• Jika Anda menggunakan sistem telepon PBX, atur nada sela ke "tidak aktif".

Catatan Berbagai sistem PBX digital menyertakan nada sela yang secara asal diatur "aktif". Nada sela akan mengganggu pengiriman faks, dan Anda tidak akan dapat mengirim atau menerima faks dengan HP All-in-One. Untuk petunjuk cara menonaktifkan nada sela, baca buku petunjuk yang menyertai sistem telepon PBX Anda.

• Jika Anda menggunakan sistem telepon PBX, tekan nomor sambungan keluar sebelum menekan nomor faks.

• Patikan Anda menggunakan kabel telepon yang telah tersedia untuk

menghubungkan HP All-in-One ke konektor telepon. Jika tidak, Anda tidak akan berhasil memfaks. Kabel telepon khusus ini berbeda dengan kabel telepon yang mungkin telah Anda miliki di rumah atau kantor Anda. Jika kabel telepon yang disediakan terlalu pendek, Anda dapat membeli coupler di toko elektronik terdekat dan memperpanjangnya.

Tipe D: Faks dengan fitur dering berbeda pada saluran yang sama

Jika Anda berlangganan layanan dering berbeda (melalui perusahaan telepon Anda)

yang memungkinkan Anda memiliki beberapa nomor telepon pada satu saluran telepon,

Bab 4

masing-masing dengan pola dering yang berbeda, hubungkan HP All-in-One seperti diuraikan dalam bagian ini.

Gambar 4-3 Tampak belakang HP All-in-One 1 Konektor telepon

2 Gunakan kabel telepon yang ada dalam kemasan HP All-in-One untuk dihubungkan ke port

"1-LINE"

Untuk memasang HP All-in-One dengan layanan dering berbeda

1. Dengan menggunakan kabel telepon yang disertakan dalam kotak HP All-in-One, hubungkan salah satu ujungnya ke soket telepon, lalu hubungkan ujung lainnya ke port yang berlabel 1-LINE di bagian belakang HP All-in-One.

Catatan Jika Anda tidak menggunakan kabel yang disertakan untuk

menghubungkan HP All-in-One ke konektor telepon, Anda mungkin tidak akan berhasil memfaks. Kabel telepon khusus ini berbeda dengan kabel telepon yang mungkin telah Anda miliki di rumah atau kantor Anda.

2. Aktifkan pengaturan Jawab Otomatis.

3. Ubah pengaturan Distinctive Ring (Dering Berbeda) untuk menyesuaikan pola yang ditetapkan oleh perusahaan telekomunikasi ke nomor faks Anda.

Catatan Secara default, HP All-in-One Anda diatur ke jawab semua pola dering.

Apabila Anda tidak mengatur Distinctive Ring (Dering Berbeda) untuk menyesuaikan pola dering yang ditetapkan untuk nomor fax Anda, HP All-in-One akan menjawab baik panggilan telepon maupun panggilan fax atau mungkin tidak menjawab sama sekali.

4. (Opsional) Ubah pengaturan Rings to Answer (Dering ke Jawab) ke pengaturan terendah (dua dering).

5. Lakukan uji fax.

HP All-in-One akan menjawab secara otomatis panggilan masuk yang memiliki pola dering pilihan Anda (pengaturan Distinctive Ring (Dering Berbeda)) setelah jumlah dering yang Anda pilih (pengaturan Rings to Answer (Dering ke Jawab)). Kemudian mulai mengirim nada terima faks ke mesin faks pengirim dan menerima faks tersebut.

Tipe E: Pemakaian saluran yang sama untuk telepon/faks

Apabila Anda menerima panggilan telepon dan faks sekaligus pada nomor telepon yang

sama, dan Anda tidak menghubungkan peralatan kantor (atau pesan suara) yang lain

pada sambungan telepon ini, hubungkan HP All-in-One Anda seperti diuraikan dalam bagian ini.

Gambar 4-4 Tampak belakang HP All-in-One 1 Soket telepon di dinding

2 Gunakan kabel telepon yang ada dalam kotak beserta HP All-in-One untuk dihubungkan ke port "1-LINE"

3 Telepon (opsional)

Untuk memasang HP All-in-One dengan saluran bagi pakai telepon/faks 1. Dengan menggunakan kabel telepon yang disertakan dalam kotak HP All-in-One,

hubungkan salah satu ujungnya ke soket telepon, lalu hubungkan ujung lainnya ke port yang berlabel 1-LINE di bagian belakang HP All-in-One.

Catatan Jika Anda tidak menggunakan kabel yang disertakan untuk

menghubungkan HP All-in-One ke konektor telepon, Anda mungkin tidak akan berhasil memfaks. Kabel telepon khusus ini berbeda dengan kabel telepon yang mungkin telah Anda miliki di rumah atau kantor Anda.

2. Sekarang Anda harus menentukan bagaimana HP All-in-One akan menjawab panggilan, secara otomatis atau manual:

• Apabila Anda mengatur agar HP All-in-One menjawab panggilan secara otomatis, mesin ini akan menjawab semua panggilan yang masuk dan menerima fax. HP All-in-One Anda tidak dapat membedakan antara panggilan telepon dan fax dalam hal ini; Jika Anda menganggap dering telepon adalah panggilan suara, Anda harus segera menjawabnya sebelum HP All-in-One menjawab panggilan itu. Untuk mengatur HP All-in-One agar menjawab panggilan secara otomatis, aktifkan pengaturan Jawab Otomatis.

• Apabila Anda mengatur HP All-in-One untuk menjawab fax secara manual, Anda harus ada di tempat untuk secara langsung menjawab panggilan fax yang masuk atau HP All-in-One tidak akan dapat menerima fax itu. Untuk mengatur

HP All-in-One agar menjawab panggilan secara manual, nonaktifkan pengaturan Jawab Otomatis.

Bab 4

3. Sekarang Anda harus menentukan bagaimana HP All-in-One akan menjawab panggilan, secara otomatis atau manual:

• Jika Anda memasang HP All-in-One untuk menjawab panggilan secara otomatis, mesin ini menjawab semua panggilan masuk dan menerima faks.

HP All-in-One tidak akan dapat membedakan antara panggilan telepon dan faks dalam hal ini; Jika Anda tahu bahwa panggilan tersebut adalah panggilan suara, Anda harus menjawabnya sebelum HP All-in-One menjawab panggilan tersebut.

Untuk mengatur HP All-in-One agar menjawab panggilan secara otomatis, hidupkan pengaturan Jawab Otomatis. Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut, baca Mengatur modus jawab.

• Jika Anda memasang HP All-in-One untuk menjawab faks secara manual, Anda harus ada di tempat menanggapi sendiri panggilan faks masuk, jika tidak HP All-in-One tidak dapat menerima faks. Untuk memasang HP All-in-One agar menjawab panggilan secara manual, matikan pengaturan Jawab Otomatis.

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut, baca Mengatur modus jawab.

4. Lakukan uji faks.

5. Hubungkan telepon Anda ke konektor telepon.

6. Ikuti langkah berikut, sesuai sistem telepon Anda:

• Jika Anda memiliki sistem telepon paralel, cabut sumbat putih dari port berlabel 2-EXT di bagian belakang HP All-in-One, lalu hubungkan telepon ke port ini.

• Jika Anda memiliki sistem telepon serial, Anda dapat menghubungkan langsung telepon Anda pada bagian atas kabel HP All-in-One yang dilengkapi konektor.

Apabila Anda mengangkat telepon sebelum HP All-in-One menjawab panggilan itu dan mendengar nada faks dari mesin faks pengirim, Anda harus menjawab panggilan faks tersebut secara manual.

Tipe F: Saluran bersama untuk telepon/faks dan pesan suara

Jika Anda menerima panggilan telepon dan faks pada nomor telepon yang sama dan Anda juga berlangganan layanan pesan suara melalui perusahaan telepon Anda, hubungkan HP All-in-One seperti diuraikan dalam bagian ini.

Catatan Anda tidak akan dapat menerima fax secara otomatis jika Anda memiliki

layanan pesan suara di nomor telepon yang sama dengan panggilan fax. Anda harus

menerima fax secara manual; ini berarti Anda harus berada di tempat untuk menerima

panggilan fax. Namun jika Anda ingin menerima fax secara otomatis, hubungi

perusahaan telepon Anda untuk berlangganan fitur dering berbeda, atau

mendapatkan saluran telepon atau fax terpisah.