BUKU KERJA
TUGAS TEORI DAN PRAKTIK
A. Mengidentifikasi Data yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pelatihan 1. Tugas Teori
Perintah : Jawablah soal di bawah ini
Waktu Penyelesaian : 90 menit
Soal :
1. Jelaskan tiga macam metode pengumpulan data dan kegunaaannya. Jawaban:
1. ... 2. ... 3. ... 2. Jelaskan enam alat pengumpulan data dalam metode gabungan kualitatif fan
kuantitatif. Jawaban: 1. ... 2. ... 3. ... 4. ... 5. ... 6. ... 3. Jelaskan lima ciri agar kuesioner disebut baik.
Jawaban: 1. ... 2. ... 3. ... 4. ... 5. ...
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
Buku Kerja Versi: 2013 Halaman: 5 dari23
4. Bagaimana caranya menyiapkan kuesioner? Ada tujuh kegiatan. Jawaban: 1. ... 2. ... 3. ... 4. ... 5. ... 6. ... 7. ... 5. Dalam melakukan wawancara ada enam hal yang harus diperhatikan. Jelaskan
keenam hal tersebut. Jawaban: 1. ... 2. ... 3. ... 4. ... 5. ... 6. ... 6. Jelaskan Alur Penyelenggaraan Pelatihan melalui gambar skema berdasarkan
penjelasan yang sudah anda terima sesuai dengan Buku Informasi. Jawaban:
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00 Kode Modul
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
Buku Kerja Versi: 2013 Halaman: 6 dari23
7. Ada enam unit/bagian dalam suatu LPK yang menangani pelaksanaan pelatihan. Jelaskan keenam unit/bagian tersebut.
Jawaban: 1. ... 2. ... 3. ... 4. ... 5. ... 6. ... 8. Jelaskan dengan menggunakan gambar skema bagaimana Alur Mengolah Data
Menjadi Informasi berdasarkan penjelasan yang telah anda terima. Jawaban:
9. Sistem informasi di LPK apabila dikaitkan dengan kegiatan administrasi bagaimana penjelasannya? Jelaskan melalui gambar skema.
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
Buku Kerja Versi: 2013 Halaman: 7 dari23
10. Ada empat bentuk media penyajian hasil analisis data. Sebutkan keempat media penyajian tersebut.
Jawaban:
1. ... 2. ... 3. ... 4. ...
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00 Kode Modul
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
Buku Kerja Versi: 2013 Halaman: 8 dari23 Lembar Evaluasi Tugas Teori Mengidentifikasi Data yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pelatihan
Semua kesalahan harus diperbaiki terlebih dahulu sebelum ditandatangani.
No. Benar Salah
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Apakah semua pertanyaan Tugas Teori Mengidentifikasi Data yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pelatihan dijawab dengan benar dengan waktu yang telah ditentukan?
YA TIDAK
NAMA TANDA TANGAN
PESERTA ... ... PENILAI ... ...
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
Buku Kerja Versi: 2013 Halaman: 9 dari23 2. Tugas Praktik
a. Elemen Kompetensi : Mengidentifikasi Data yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pelatihan
b. Waktu Penyelesaian : 180 menit
c. Capaian Unjuk Kerja :
Setelah menyelesaikan tugas membuat Mengidentifikasi Data yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pelatihan peserta mampu:
1) Menyiapkan metode pengumpulan data.
2) Memeperoleh data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan. 3) Menganalisis data yang diperoleh dari sumber yang valid untuk
menentukan data yang sesuai dengan kebutuhan penyiapan informasi dan laporan.
d. Daftar Alat/Mesin dan Bahan :
NO. NAMA BARANG SPESIFIKASI KETERANGAN
A. ALAT
1. Lap top Window XP, Word min. 2003 Untuk presentasi hasil
2. Infocus/LCD Projector Ada menu ’freeze’ Untuk presentasi hasil
3. Laptop + flash disk Aplikasi cepat Setiap kelompok
4. Standar chart Untuk inventaris data
setiap kelompok
5. Printer Cartridge atau laser Untuk satu kelas
6. Pelubang kertas Setiap kelompok
7. Penjepret kertas/hecter 10 dan 24 Setiap kelompok
Penjepit kertas Kecil, sedang Kecil: untuk menjepit hasil kerja kelompok
Sedang: untuk menjepit hasil kerja siswa kelas
B. BAHAN
1. Tinta printer Sesuai dengan printer Untuk memprint hasil
kerja siswa 2. Program pelatihan terkait
3. Modul Terkait
4. Jadwal tahunan pelatihan 5. Kalender
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00 Kode Modul
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
Buku Kerja Versi: 2013 Halaman: 10 dari23
7. Staples 10 dan 24
8. Lembar pendaftaran
9. Buku Pendaftaran calon siswa 10. Buku ekspedisi
e. Indikator Unjuk Kerja (IUK):
1) Mampu menyiapkan metode pengumpulan data
2) Mampu memperoleh data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan dari sumber yang valid
3) Mampu menganalisis data yang diperoleh dari sumber yang valid untuk menentukan data yang sesuai dengan kebutuhan penyiapan informasi dan laporan
f. Keselamatan dan Kesehatan Kerja
Keselamatan dan kesehatan kerja yang perlu dilakukan pada waktu melakukan praktik kerja ini adalah :
1) Bertindak berdasarkan sikap kerja yang sudah ditetapkan sehingga diperoleh hasil seperti yang diharapkan, jangan sampai terjadi kesalahan karena ketidak-telitian dan tidak taat asas.
2) Waktu menggunakan komputer, printer, dan alat lainnya mengikuti petunjuknya masing-masing yang sudah ditetapkan.
g. Standar Kinerja
1) Dikerjakan selesai tepat waktu, waktu yang digunakan tidak lebih dari yang ditetapkan.
2) Toleransi kesalahan 5% dari hasil yang harus dicapai, tetapi bukan pada kesalahan kegiatan kritis.
h. Tugas
Abstraksi Tugas Praktik I
Lembaga Pelatihan Kerja (LPK) UPTD sedang menyelenggarakan pelatihan komputer 1 grup sebanyak 15 orang siswa, nama-nama siswa ditentukan sendiri, yang akan ditutup. Untuk itu, diperlukan data yang diperoleh dari pihak intenal terkait seperti yang dijelaskan di Buku Informasi yang akan digunakan sebagai dasar kegiatan pelaporan pelatihan.
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
Buku Kerja Versi: 2013 Halaman: 11 dari23
i. Instruksi Kerja
Setelah membaca abstraksi nomor h selanjutnya ikuti instruksi kerja sebagai berikut:
1) Siapkan referensi metode pengumpulan data.
2) Pilih metode pengumpulan data yang sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan.
3) Siapkan alat pengumpulan data sesuai dengan metode pengumpulan data yang telah dipilih.
4) Temu kenali sumber-sumber yang sesuai dengan penyelenggaraan pelatihan.
5) Hubungi sumber-sumber tersebut untuk memperoleh data sesuai dengan kewenangan bidang tugasnya masing-masing melalui intercom, LAN, atau kunjungan langsung.
6) Buat rekapitulasi data yang telah diperoleh.
7) Kelompokkan data sesuai dengan setiap tahapan kegiatan.
8) Analisis data dengan cara membandingkan, mencek benar-salahnya, dan mengurai untuk mengetahui kedalaman data tersebut.
9) Tetapkan data hasil analisis yang memadai dan sajikan berupa surat, laporan, tabel, atau diagram.
10) Buat hard copy-nya.
j. Daftar Cek Unjuk Kerja Tugas I
NO DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI POIN YANG DICEK PENCAPAIAN PENILAIAN
YA TIDAK K BK
1. Siapkan referensi metode pengumpulan
data. Macam-macam metode pengumpulan
data 2. Pilih metode pengumpulan data yang
sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan.
Kesesuaian metode dengan kebutuhan data
3. Siapkan alat pengumpulan data sesuai dengan metode pengumpulan data yang telah dipilih.
Spesifikasi alat pengumpulan data 4. Identifikasi sumber-sumber yang sesuai
dengan penyelenggaraan pelatihan.
Unit-unit dalam LPK 5. Hubungi sumber-sumber tersebut untuk
memperoleh data sesuai dengan kewenangan bidang tugasnya masing-masing melalui intercom, LAN, atau kunjungan langsung.
Unit-unit di LPK yang seuai dengan data yang dibutuhkan
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00 Kode Modul
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
Buku Kerja Versi: 2013 Halaman: 12 dari23
6. Buat rekapitulasi data yang telah diperoleh.
Kesesuaian data yang dihasilkan
7. Kelompokkan data sesuai dengan setiap
tahapan kegiatan. Kesesuaian data dengan tahapan
kegiatan 8. Analisis data dengan cara
membandingkan, mencek benar-salahnya, dan mengurai untuk mengetahui
kedalaman data tersebut.
Data yang dianalisis
9. Tetapkan data hasil analisis yang memadai dan sajikan berupa surat, laporan, tabel, atau diagram.
Data yang sesuai dengan kebutuhan dan benar
10. Buat hard copy-nya. Data di hard copy
Apakah semua instruksi kerja tugas praktik Mengidentifikasi data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan dilaksanakan dengan benar dengan waktu yang telah ditentukan?
YA TIDAK
NAMA TANDA TANGAN
PESERTA ... ... PENILAI ... ...
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
Buku Kerja Versi: 2013 Halaman: 13 dari23 B. Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai Informasi Penyelenggaraan
Pelatihan 1. Tugas Teori
Perintah Tugas : Jawablah soal di bawah ini pada kertas yang tersedia Waktu Penyelesain Tugas : 30 menit
Soal Tugas :
1. Buatlah contoh bagaimana melakukan analisis data untuk kegiatan sebagai berikut:
a. pendaftaran calon siswa, b. menyeleksi calon siswa, c. mendaftar ulang calon siswa,
d. pembukaan pelatihan, proses pelatihan.
Minimal ada dua data yang dianalisis untuk setiap kegiatannya.
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00 Kode Modul
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
Buku Kerja Versi: 2013 Halaman: 14 dari23 Lembar Evaluasi Tugas Teori Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan.
Semua kesalahan harus diperbaiki terlebih dahulu sebelum ditandatangani.
No. Benar Salah
1. 2.
Apakah semua pertanyaan Tugas Teori Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan dijawab dengan benar dengan waktu yang telah ditentukan ?
YA TIDAK
NAMA TANDA TANGAN
PESERTA ... ... PENILAI ... ...
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
Buku Kerja Versi: 2013 Halaman: 15 dari23 2. Tugas Praktik
a. Elemen Kompetensi : Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan.
b. Waktu Penyelesaian : 180 menit c. Capaian Unjuk Kerja :
Setelah menyelesaikan tugas Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan peserta mampu:
1) Menetapkan data sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan.
2) Memilih data hasil analisis sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan. d. Daftar Alat/Mesin dan Bahan :
NO. NAMA BARANG SPESIFIKASI KETERANGAN
A. ALAT
1. Lap top Window XP, Word min. 2003 Untuk presentasi hasil
2. Infocus/LCD Projector Ada menu ’freeze’ Untuk presentasi hasil
3. Laptop + flash disk Aplikasi cepat Setiap kelompok
4. Standar chart Untuk inventaris data
setiap kelompok
5. Printer Cartridge atau laser Untuk satu kelas
6. Pelubang kertas Setiap kelompok
7. Penjepret kertas/hecter 10 dan 24 Setiap kelompok
Penjepit kertas Kecil, sedang Kecil: untuk menjepit hasil kerja kelompok
Sedang: untuk menjepit hasil kerja siswa kelas 8.
B. BAHAN
1. Tinta printer Sesuai dengan printer Untuk memprint hasil
kerja siswa 2. Program pelatihan terkait
3. Modul Terkait
4. Jadwal tahunan pelatihan 5. Kalender
6. Kerta HVS A4
7. Staples 10 dan 24
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00 Kode Modul
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
Buku Kerja Versi: 2013 Halaman: 16 dari23
9. Buku Pendaftaran calon siswa 10. Buku ekspedisi
e. Indikator Unjuk Kerja (IUK):
1) Mampu menetapkan data sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan. 2) Mampu memilih data hasil analisis sebagai informasi penyelenggaraan
pelatihan.
f. Keselamatan dan Kesehatan Kerja
1) Bertindak berdasarkan sikap kerja yang telah digariskan 2) Ikuti petunjuk penggunaan komputer.
g. Standar Kinerja
1) Dikerjakan selesai tepat waktu, waktu yang digunakan tidak lebih dari yang ditetapkan.
2) Toleransi kesalahan 5% dari hasil yang harus dicapai, tetapi bukan pada kesalahan aspek kritis.
h. Tugas
Abstraksi tugas II:
Hardcopy yang dihasilkan dari tugas I berisi data yang sudah diolah dari pengumpulan data yang diperoleh dari pihak internal terkait. Tugas II menindaklanjuti pengolahan data tersebut.
i. Instruksi Kerja
1) Siapkan data hasil pengelompokan yang sudah disajikan.
2) Lakukan analisis data berdasarkan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan untuk setiap tahapan kegiatan mulai pendaftaran ulang sampai kegiatan asesmen.
3) Pilihlah data yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan.
4) Kompilasi data hasil pemilihan tersebut.
5) Konfirmasi data hasil analisis kepada pihak terkait untuk dimintai masukannya.
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
Buku Kerja Versi: 2013 Halaman: 17 dari23
j. Daftar Cek Unjuk Kerja Tugas II
NO DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI POIN YANG DICEK PENCAPAIAN PENILAIAN
YA TIDAK K BK
1. Siapkan data hasil pengelompokan yang
sudah disajikan. Data hasil pengelom-pokan
2. Lakukan analisis data berdasarkan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan untuk setiap tahapan kegiatan mulai pendaftaran ulang sampai kegiatan asesmen.
Kesesuaian data dengan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan
3. Pilihlah data yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan.
Validitas data
4. Kompilasi data hasil pemilihan tersebut. Data yang dipilih
5. Konfirmasi data hasil analisis kepada
pihak terkait untuk dimintai masukannya. Data hasil kompilasi
6. Verifikasi data yang sudah dikonfirmasi SOP verifikasi
Apakah semua instruksi kerja tugas praktik menetapkan data hasil analisis sebagai bahan informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan telah dilaksanakan dengan benar dan dalam waktu yang telah ditentukan?
YA TIDAK
NAMA TANDA TANGAN
PESERTA ... ... PENILAI ... ...
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00 Kode Modul
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
Buku Kerja Versi: 2013 Halaman: 18 dari23
C. Melaporkan Data yang Bisa Digunakan Sebagai Informasi
Penyelenggaraan Pelatihan 1. Tugas Teori.
Perintah : Jawablah soal di bawah ini pada kertas yang telah disediakan
Waktu Penyelesain : 30 menit
Soal :
1. Jelaskan bagaimana cara menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar penyelenggaraan pelatihan. Ada dua kegiatan untuk itu. Jawaban:
1. ... 2. ... 2. Bagaimana cara memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah
disiapkan melalui format yang telah ditetapkan berdasarkan penjelasan di Buku Informasi.
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
Buku Kerja Versi: 2013 Halaman: 19 dari23 Lembar Evaluasi Tugas Teori Melaporkan Data yang Bisa Digunakan Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan
Semua kesalahan harus diperbaiki terlebih dahulu sebelum ditandatangani.
No. Benar Salah
1. 2.
Apakah semua pertanyaan Tugas Teori Melaporkan Data yang Bisa Digunakan Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan telah dijawab dengan benar dengan waktu yang telah ditentukan ?
YA TIDAK
NAMA TANDA TANGAN
PESERTA ... ... PENILAI ... ...
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00 Kode Modul
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
Buku Kerja Versi: 2013 Halaman: 20 dari23 2. Tugas Praktik
a. Elemen Kompetensi : Melaporkan Data yang Bisa Digunakan Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan.
b. Waktu Penyelesain : 90 menit
c. Capaian Unjuk Kerja :
Setelah menyelesaikan Melaporkan Data yang Bisa Digunakan Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan peserta mampu:
1) Menyiapkan informasi yang telah disiapkan
2) Memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan. d. Daftar Alat/Mesin dan Bahan :
NO. NAMA BARANG SPESIFIKASI KETERANGAN
A. ALAT
1. Laptop + flash disk Aplikasi cepat
2. Printer 3. Penjepit kertas 4.
B. BAHAN
1. Tinta printer Sesuai dengan printer
2. Informasi yang telah disiapkan
3. Format verifikasi dan validasi
4. Kerta HVS A4
5. Staples 10 dan 24
e. Indikator Unjuk Kerja (IUK):
1) Mampu menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar penyelenggaraan pelatihan.
2) Mampu memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan f. Keselamatan dan kesehatan kerja yang perlu dilakukan pada waktu
melakukan praktik kerja ini adalah :
1) Bertindak berdasarkan sikap kerja yang telah digariskan 2) Ikuti petunjuk penggunaan komputer.
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
Buku Kerja Versi: 2013 Halaman: 21 dari23
g. Standar Kinerja
1) Dikerjakan selesai tepat waktu, waktu yang digunakan tidak lebih dari yang ditetapkan.
2) Toleransi kesalahan 5% dari hasil yang harus dicapai, tetapi bukan pada kesalahan aspek kritis.
h. Tugas
Abstraksi tugas III:
Data hasil pengolahan tugas II yang digunakan sebagai informasi pelaporan pelatihan selanjutnya diproses melalui tahapan verifikasi dan validasi sesuai dengan SOP yang berlaku di LPK UPTD.
i. Instruksi Kerja
1) Siapkan data yang telah ditetapkan dari hasil menghimpun data. 2) Siapkan SOP verifikasi dan validasi.
3) Siapkan format informasi yang akan diverifikasi dan divalidasi.
4) Kelompokkan data yang telah ditetapkan per tahapan kegiatan dalam bentuk tabel.
5) Periksa dan bubuhkan tanda tangan setelah kegiatan pengelompokan selesai.
6) Sampaikan kepada pihak yang memiliki kewenangan untuk melakukan validasi dengan membubuhkan tanda tangan di tempat yang disediakan. j. Daftar Cek Unjuk Kerja Tugas III
NO DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI POIN YANG DICEK PENCAPAIAN PENILAIAN
YA TIDAK K BK
1. Siapkan data yang telah ditetapkan dari
hasil menghimpun data. Data yang telah ditetapkan
2. Siapkan SOP verifikasi dan validasi. SOP verifikasi dan
validasi 3. Siapkan format informasi yang akan
diverifikasi dan divalidasi. Format informasi yang telah disiapkan
4. Kelompokkan data yang telah ditetapkan
per tahapan kegiatan dalam bentuk tabel. Kesesuaian data dengan tahapan
kegiatan 5. Periksa dan bubuhkan tanda tangan
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00 Kode Modul
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
Buku Kerja Versi: 2013 Halaman: 22 dari23
6. Sampaikan kepada pihak yang memiliki kewenangan untuk melakukan validasi dengan membubuhkan tanda tangan di tempat yang disediakan.
Pihak yang memiliki kewenangan dan tempat validasi
Apakah semua instruksi kerja tugas praktik Melaporkan Data yang Bisa Digunakan Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan telah dilaksanakan dengan benar dan dalam waktu yang telah ditentukan?
YA TIDAK
NAMA TANDA TANGAN
PESERTA ... ... PENILAI ... ...
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
Buku Kerja Versi: 2013 Halaman: 23 dari23 BAB II