MENYIAPKAN INFORMASI DAN LAPORAN PELATIHAN P.854300.011.00
PENILAIAN PRAKTIK A. Lembar Penilaian Praktik
Tugas Unjuk Kerja Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
1. Waktu : 180 Menit
2. Alat : lap top, printer, hechmachine, penjepit kertas 3. Bahan : program pelatihan, modul pelatihan, kalender, rencana
jam pembinaan/jadwal pelatihan,kertas HVS A4, penjepit kertas, klip, staples, tinta printer. pensil, sign pen merah 4. Indikator Unjuk Kerja :
a. Mampu menyiapkan metode pengumpulan data.
b. Mampu memperoleh data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan dari sumber yang valid.
c. Mampu menganalisis data yang diperoleh dari sumber yang valid untuk menentukan data yang sesuai dengan kebutuhan penyiapan informasi dan laporan.
d. Mampu menetapkan data sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan. e. Mampu memilih data hasil analisis sebagai informasi penyelenggaraan
pelatihan.
f. Mampu menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar penyelenggaraan pelatihan.
g. Mampu memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan 5. Standar Kinerja
a. Selesai dikerjakan tidak melebihi waktu yang telah ditetapkan.
b. Toleransi kesalahan 5% (lima persen), tetapi tidak pada aspek kritis. 6. Instruksi Kerja
Abstraksi tugas:
Lembaga Pelatihan Kerja (LPK) Bina Kompetensi sedang menyelenggarakan pelatihan sepeda motor sebanyak 10 orang siswa yang segera akan ditutup. Untuk itu, dalam rangka perbaikan berkelanjutan dan pembuatan laporan pelatihan diperlukan proses pengolahan data menjadi informasi sebagai bahan
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00 Kode Modul
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
Buku Penilaian Versi: 2013 Halaman: 11 dari 18
penentuan kebijakan selanjutnya. Untuk menyelesaikan tugas ini, ikuti instruksi selanjutnya di bawah ini.
a. Siapkan referensi metode pengumpulan data.
b. Pilih metode pengumpulan data yang sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan.
c. Siapkan alat pengumpulan data sesuai dengan metode pengumpulan data yang telah dipilih.
d. Identifikasi sumber-sumber yang sesuai dengan penyelenggaraan pelatihan. e. Hubungi sumber-sumber tersebut untuk memperoleh data sesuai dengan
kewenangan bidang tugasnya masing-masing melalui intercom, LAN, atau kunjungan langsung.
f. Buat rekapitulasi data yang telah diperoleh.
g. Kelompokkan data sesuai dengan setiap tahapan kegiatan.
h. Analisis data dengan cara membandingkan, mencek benar-salahnya, dan mengurai untuk mengetahui kedalaman data tersebut.
i. Tetapkan data hasil analisis yang memadai dan sajikan berupa surat, laporan, tabel, atau diagram.
j. Buat hard copy-nya.
k. Siapkan data hasil pengelompokan yang sudah disajikan.
l. Lakukan analisis data berdasarkan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan untuk setiap tahapan kegiatan mulai pendaftaran ulang sampai kegiatan asesmen.
m. Pilihlah data yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan.
n. Kompilasi data hasil pemilihan tersebut.
o. Konfirmasi data hasil analisis kepada pihak terkait untuk dimintai masukannya.
p. Verifikasi data yang sudah dikonfirmasi.
q. Siapkan data yang telah ditetapkan dari hasil menghimpun data. r. Siapkan SOP verifikasi dan validasi.
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
Buku Penilaian Versi: 2013 Halaman: 12 dari 18
t. Kelompokkan data yang telah ditetapkan per tahapan kegiatan dalam bentuk tabel.
u. Periksa dan bubuhkan tanda tangan setelah kegiatan pengelompokan selesai. v. Sampaikan kepada pihak yang memiliki kewenangan untuk melakukan
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00 Kode Modul
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
Buku Penilaian Versi: 2013 Halaman: 13 dari 18 B. Ceklis Aktivitas Praktik
Kode Unit Kompetensi : P.854300.011.00
Judul Unit Kompetensi : Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
Nama Peserta/Asesi : ...
INDIKATOR UNJUK
KERJA TUGAS HAL-HAL YANG DIAMATI
PENILAIAN
K BK
1. Mampu menyiapkan metode pengumpulan data.
1.1 Siapkan referensi metode pengumpulan data. 1.2 Pilih metode pengumpulan
data yang sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan.
Macam-macam metode pengumpulan data Kesesuaian metode
dengan kebutuhan data
2. Mampu memperoleh data yang berkaitan dengan
penyelenggaraan pelatihan dari sumber yang valid.
2.1 Siapkan alat pengumpulan data sesuai dengan metode pengumpulan data yang telah dipilih.
2.2 Identifikasi sumber-sumber yang sesuai dengan
penyelenggaraan pelatihan. 2.3 Hubungi sumber-sumber
tersebut untuk memperoleh data sesuai dengan
kewenangan bidang tugasnya masing-masing melalui intercom, LAN, atau kunjungan langsung 2.4 Buat rekapitulasi data yang
telah diperoleh
Spesifikasi alat pengumpulan data Unit-unit dalam LPK Unit-unit di LPK yang
seuai dengan data yang dibutuhkan
Kesesuaian data yang dihasilkan
3. Mampu menganalisis data yang diperoleh dari sumber yang valid untuk menentukan data yang sesuai dengan kebutuhan penyiapan informasi dan laporan.
3.1 Kelompokkan data sesuai dengan setiap tahapan kegiatan .
3.2 Analisis data dengan cara membandingkan, mencek benar-salahnya, dan
mengurai untuk mengetahui kedalaman data tersebut.
Kesesuaian data dengan tahapan kegiatan Data yang dianalisis
4. Mampu menetapkan data sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan.
4.1 Tetapkan data hasil analisis yang memadai dan sajikan berupa surat, laporan, tabel, atau diagram.
4.2 Buat hard copy-nya
Data yang sesuai dengan kebutuhan dan benar Data di hard copy
5. Mampu Memilih data hasil analisis sebagai informasi
penyelenggaraan pelatihan.
5.1 Siapkan data hasil
pengelompokan yang sudah disajikan
5.2 Lakukan analisis data berdasarkan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan
Data hasil pengelom-pokan
Kesesuaian data dengan kebutuhan
penyelenggaraan pelatihan
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
Buku Penilaian Versi: 2013 Halaman: 14 dari 18
Catatan :
………
………
………
………
Tanda Tangan Perserta Pelatihan : ……….
Tanda Tangan Instruktur: ………..
kegiatan mulai pendaftaran ulang sampai kegiatan asesmen
6. Mampu menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar penyelenggaraan pelatihan.
6.1 Pilihlah data yang benar-benar sesuai dengan
kebutuhan penyelenggaraan pelatihan
6.2 Kompilasi data hasil pemilihan tersebut
6.3 Konfirmasi data hasil analisis kepada pihak terkait untuk dimintai masukannya 6.4 Verifikasi data yang sudah
dikonfirmasi.
Validitas data Data yang dipilih Data hasil kompilasi SOP verifikasi
7. Mampu memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan
7.1 Siapkan data yang telah ditetapkan dari hasil menghimpun data
7.2 Siapkan SOP verifikasi dan validasi
7.3 Siapkan format informasi yang akan diverifikasi dan divalidasi
7.4 Kelompokkan data yang telah ditetapkan per tahapan kegiatan dalam bentuk tabel 7.5 Periksa dan bubuhkan tanda
tangan setelah kegiatan pengelompokan selesai 7.6 Sampaikan kepada pihak
yang memiliki kewenangan untuk melakukan validasi dengan membubuhkan tanda tangan di tempat yang disediakan
Data yang telah ditetapkan SOP verifikasi dan
validasi
Format informasi yang telah disiapkan
Kesesuaian data dengan tahapan kegiatan Tempat verifikasi Pihak yang memiliki
kewenangan dan tempat validasi
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00 Kode Modul
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
Buku Penilaian Versi: 2013 Halaman: 15 dari 18
BAB III
PENILAIAN SIKAP KERJA
CEK LIS PENILAIAN SIKAP KERJA Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
INDIKATOR UNJUK KERJA NO. KUK K BK KETERANGAN 1. Harus bertindak cermat,teliti, berpikir
evaluatif 1.1
2. Harus bertindak cermat,teliti, dan taat
asas 1.2
3. Harus bertindak cermat,teliti, berpikir
analitis dan evaluatif 1.3
4. Harus bertindak cermat,teliti, berpikir
analitis dan evaluatif 2.1
5. Harus bertindak cermat,teliti, dan taat
asas 2.2
6. Harus bertindak cermat,teliti, dan taat
asas 3.1
7. Harus bertindak teliti, akurat, dan
memperhatikan SOP 3.2 Catatan : ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………
Tanda Tangan Peserta : ……….
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
Buku Penilaian Versi: 2013 Halaman: 16 dari 18
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00 Kode Modul
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
Buku Penilaian Versi: 2013 Halaman: 17 dari 18 Lampiran 1
Kunci Jawaban Penilaian Teori
NO.
KUK NO. SOAL KUNCI JAWABAN
Isian A.1. Kualitatif A.2. Kuantitatif A.3. Kuesioner A.4. Observasi A.5. Laporan A.6. Relevan A.7. Meneliti
A.8. Pembukaan pelatihan
A.9. Asesor A.10. verifikator B-S B.1. S B.2. B B.3. B B.4. S B.5. B B.6. S B.7. B B.8. S B.9. S B.10. B PG C.1. c C.2. b C.3. c C.4. b C.5. a C.6. d C.7. c C.8. b C.9. c C.10. a
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
Buku Penilaian Versi: 2013 Halaman: 18 dari 18
Jawaban soal essay
1. skema Alur Kegiatan Penyelenggaraan Pelatihan
2. Menyiapkan informasi pelatihan yang sudah diverifikasi
NO. INFORMASI YANG TELAH DISIAPKAN TINDAKAN SELANJUTNYA
1. Jadwal penyelenggaraan pelatihan satu
tahun telah memadai Digunakan sebagai dasar
penen-tuan waktu pendaftararan
2. Arsip pengumuman penyelenggaraan
pelatihan a.l. berupa brosur, selebaran, leaflet, dan lainnya sesuai dengan rencana pelatihan
Digunakan sebagai bahan penye-baran informasi bagi masyarakat
3. Perlengkapan yang digunakan untuk
pendaftaran sesuai dengan kebutuhan Digunakan dalam kegiatan
pen-daftaran
4. Program pelatihan yang akan dilatihkan
telah divalidasi dan sesuai rencana pelatihan
Dignakan sebagai bahan penjelasan bagi pendaftar
Jakarta, 02 April 2004 Kabid Progran dan Evaluasi Kasi Program
BudiSantosatj________ MarwanEfendi
Budi Santosa, S.T., M.Si. Marwan Efendi, S.Pd.
PENDAFTARAN/ PENERIMAAN CALON SISWA SELEKSI CALON SISWA HASIL SELEKSI
CALON SISWA REGISTRASI HER
PEMBUKAAN PELATIHAN PELAKSANAAN PELATIHAN PENGOLAHAN DATA HASIL PELATIHAN SIDANG KELULUSAN PENUTUPAN PELATIHAN LULUSAN ASESMEN TENAGA KERJA KOMPETEN