BAB II II. LAPORAN EVALUASI DIRI
B. Profil Institusi
3) Organisasi dan tata kerja
Dokumen formal organisasi dan tata kerja IAIN Lhokseumawe sesuai dengan pretauran Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2016 yang di tanda tangani langsung oleh Bapak Lukman Hakim Saifuddin selaku Menteri Agama Repubilk Indonesia pata tanggal 9 Nobember 2016. Berikut struktur organisasi dan tata kerja Satuan Kerja IAIN Lhokseumawe;
a) Organisasi pengelola IAIN Lhokseumawe terdiri dari Rektor, Fakultas, Pasacasarjana, Biro Administrasi, Akademik, dan Kemahasiswaan.
Rektor bertugas memimpin dan mengelola penyelenggaraan pendidikan tinggi. Rektor memiliki 3 wakil rektor, wakil rektor 1 membidangi akademik dan kelembagaann, wakil rektor 2 membidangi administrasi umum, perencanaan dan keuangan, wakil rektor 3 membidangi kemahasiswaan dan kerjasama.
b) Organisasi Fakultas di IAIN Lhokseumawe terdiri dari Dekan, Wakil Dekan, Jurusan, Laboran dan Tata Usaha.
Dekan bertugas menyelenggarakan pendidikan akademik dan berfungsi sebagai pelenggara pendidikan, penelitian, pengembangan ilmu, pengabdian kepada masyarakat, membina civitas akademika dan melaporkan kinerja kepada rektor. Dekan dibantu oleh tiga wakil dekan, wakil dekan 1 membidangi akademik dan kelembagaan, wakil dekan 2 membidangi administrasi umum, perencanaan, dan keuangan, dan wakil dekan 3 membidangi kemahasiswaan dan kerjasama.
c) Organisasi Jurusan di IAIN Lhokseumawe terdiri dari Ketua Jurusan, Sekretaris Jurusan dan Dosen.
Ketua jurusan bertugas sebagai penyelenggara program studi (jurusan) dalam 1 disiplin ilmu pengetahuan, teknologi dan seni, ketua jurusan dibantu oleh sekretaris yang bertugas membantu ketua jurusan dalam menyelenggarakan jurusan, evaluasi dan pelaporan. Tata usaha Fakultas bertugas melaksanakan pelaynan administrasi umum, akademik, kemahasiswaan, perencanaan, keuangan, dan pelaporan fakultas. Serta berfungsi sebagai penyusun rencana dan program, melaksanakan urusan keuangan, melaksanakan administasi akademik, kemahasiswaan dan alumni, melaksanakan administrasi kepegawaian dan sistem informasi, pelaksanaan urusan ketatausahaan, kerumahtanggaan dan pengelolaan barang milik negara serta melaksanakan evaluasi dan pelaporan Fakultas.
d) Organisasi Pascasarjana IAIN Lhokseumawe terdiri dari Direktur, Wakil Direktur, Ketua Program Studi, Sekretaris Program Studi, dan Subbagian Tata Usaha.
Direktur pascasarjana bertugas memimpin dan melaksanakan penyelenggaraan pendidikan. Direktur pascasarjana dibantu oleh wakil direktur yang bertugas membantu Direktur dalam bidang akademik, kelembagaan, administrasi umum, perencanaan dan keuangan, kerjasama, pembinaan kemahasiswaan, dan alumni. Ketua Program
Studi bertugas memimpin dan melaksanakan penyelenggaraan program studi berdasarkan kebijakan Direktur. Ketua program studi dibantu sekretaris program studi yang bertugas membantu ketua program studi dalam bidang penyelenggaraan program studi, evaluasi dan pelaporan. Sedangkan Subbagian Tata usaha bertugas melakukan layanan administrasi umum, akademik, kemahasiswaan, perencanaan, keuangan dan pelaporan pascasarjana.
e) Biro Umum, Akademik, dan Kemahasiswaan IAIN Lhokseumawe terdiri dari Bagian Umum yang bertugas melaksanakan ketatausahaan, kearsipan, kerumahtanggaan, perlengkapan pengelolaan barang milik negara, dokumentasi, publikasi, kehumasan, penataan organisasi, tata laksana, kepegawaian, dan menyusun peraturan berdasarkan kebijakan yang ditetapkan oleh keputusan Rektor IAIN Lhokseumawe. serta Bagian Umum berfungsi sebagai pena organisasi, tata laksana, kepegawaian, menyusun peraturan perundang-undangan, melaksanakan urusan ketatausahaan dan kearsipan, melaksanakan humas, dokumentasi, dan publikasi serta berfungsi sebagai pelaksana kerumahtanggaan, perlengkapan dan pengelolaan barang miliki negara. Bagian Perencanaan dan Keuangan bertugas sebagai penyusun rencana, evaluasi dan anggaran serta melaporkan pembendaharaan, akuntasi, dan pelaporan barang milik negara. Bagian Akademik dan Kemahasiswaan bertugas melaksanakan administrasi akademik, kerjasama kemahasiswaan dan alumni.
f) Lembaga di IAIN Lhokseumawe terdiri dari Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat yang bertugas melaksanakan mengkoordinasikan, memantau, dan menilai kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat berdasarkan kebijakan rektor. Selain itu fungsi LPPM adalah menyusun rencana, evaluasi program, anggaran, dan pelaporan, mengklasifikasi penelitian ilmiah murni dan terapan, memantau penelitian dan pengabdian kepada masyarakat serta publikasi hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Lembaga penelitian dan pengabdian kepada masyarakat memiliki struktur Ketua yang bertugas memimpin dan mengelola kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyaraka. Sekretaris yang bertugas melakanakan pemberian dukungan administrasi, evaluasi, dan pelaporan sesuai dengan kebijakan ketua LPPM. Bidang Pusat, pusat memiliki tiga bidang (1) Pusat penelitian dan penerbitan yang bertugas melaksanakan penelitian dan penerbitan. (2) pusat Pengabdian kepada masyarakat yang bertugas melaksanakan pengabdian kepada masyarakat. (3) pusat studi Gender dan anak yang bertugas melakanakan studi gender dan anak. Bidang terakhir dari LPPM adalah Subbagian Tata Usaha yang bertugas melakukan layanan admnistrasi, perencanaan, keuangan, kepegawaian, ketatausahaan dan kerumahtanggaan.
pelayanan, administrasi, perencanaan, keuangan, kepegawaian, ketatausahaan, kerumahtanggaan pada LPM. LPM berfungsi sebagai penyusus rencana, evaluasi program, anggaran dan pelaporan, pengembangan mutu akademik IAIN Lhokseumawe, audit, pemantauan, penilaian mutu akademik dan administasi LPM. LPM memiliki struktur Ketua yang bertugas membangun sistem penjaminan mutu internal IAIN Lhokseumawe berdarakan kebijakan Rektor. Sekretaris yang bertugas memberikan dukungan admnistrasi, evaluasi, pelaporan sesuai dengan ketua LPM. Penjaminan Mutu memiliki dua Pusat yaitu Pusat Pengembangan Standar Mutu yang bertugas mengembangkan standar mutu akademik dan Pusat Audit serta Pengendalian Mutu yang bertugas melaksanakan audit dan pengendalian mutu akademik. Sedangkan bagian terakhir dari LPM adalah Subbagian Tata Usaha yang bertugas melakukan layanan administrasi, perencanaan, keuangan, kepegawaian, ketatausahaan, dan kerumahtanggaan di LPM.
h) Unit Pelaksana IAIN Lhokseumawe sebagai penunjang yaitu Unit pelaksana kerja Perpustakaan, Teknologi informasi dan Pangkalan Data, Unit Pengembangan Bahasa dan Ma’had Jami’ah. Unit pelaksana kerja Perpustakaan bertugas melaksanakan layanan, pembinaan, pengembangan kepustakaan, mengendalikan, mengevaluasi dan menyusun laporan kepustakaan. Unit Teknologi informasi dan Panggalan Data yang bertugas mengelola dan mengembangkan sistem teknologi informasi dan pangkalan data IAIN Lhokseumawe, Unit Pengembangan Bahasa yang bertugas melaksanakan pelatihan dan pengembangan bahasa bagi civitas akademika IAIN Lhokseumawe dan unit terakhir adalah Unit Ma’had Jami’ah yang bertugas melaksanakan pendidikan dan pembinaan pemahaman keislaman melalui pendidikan pesantren pada IAIN Lhokseumawe.
i) Organisasi Pertimbangan IAIN Lhokseumawe memiliki Senat dan Dewan Pertimbangan. Organisasi Pertimbangan IAIN Lhokseumawe Senat berfungsi menetapkan dan mempertimbngakan pelaksanaan kebijakan akademik dan Dewan Pertimbangan yang berfungsi memberikan saran dan pertimbangan di bidang non akademik kepada rektor.
j) Organisasi Pengawasan IAIN Lhokseumawe satuan pengawasan internal yang dibantu oleh seorang sekretaris. Satuan pengawasan internal (SPI) IAIN Lhokseumawe berfungsi mengawasi bidang non akademik. k) Kelompok Jabatan Fungsional di IAIN Lhokseumawe terdiri dari dosen,
peneliti, pustakawan, Laboran, dan Jabatan fungsional lainnya. kelompok jabatan fungsional tersebut bertugas melakukan kegiatan sesuai dengan tugas masing-masing jabatan fungsional berdasarkan ketentuan perundang-undangan.