BAB IV GAMBARAN UMUM SEKOLAH
E. Organisasi Sekolah SMK BOPKRI 1 Yogyakarta
STRUKTUR ORGANISASI SEKOLAH SMK BOPKRI 1 YOGYAKARTA
Pengurus Yayasan BOPKRI Yogyakarta
Komite Sekolah Kepala Sekolah
Kantor Dinas Pendidikan Kota Yogyakarta
Koordinator BP/BK - BKK Wakil Kep.Sek Urusan - Kurikulum
- Humas/Hubin
Guru/Wali Kelas
Wakil Kep.Sek Urusan - Kesiswaan
- Sarana Prasarana
Ketua Jurusan Akuntansi
Guru/Wali Kelas
Siswa SMK BOPKRI 1 Yogyakarta
Ketua Jurusan Admin.Perkantoran Kepala Tata Usaha
Tugas Kepala Sekolah, Guru, dan Karyawan adalah sebagai berikut: 1. Kepala Sekolah.
Kepala Sekolah SMK BOPKRI 1 yang sekarang dibantu oleh Wakil Kepala Sekolah, mempunyai tugas merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengkoordinasikan, mengawasi, dan mengevaluasi seluruh kegiatan pendidikan di sekolah ini dengan perincian sebagai berikut: a Program tahunan, semesteran berdasarkan kalender pendidikan.
b Jadwal pelajaran pertahunan, persemesteran termasuk penetapan jenis mata pelajaran/diklat/kompetensi/bidang pengembangan/bidang studi/bidang pengajaran/keterampilan dan pembagian tugas guru.
c Program RPP berdasarkan buku kurikulum.
d Pelaksanaan Jadwal RPP menurut alokasi waktu yang telah ditentukan berdasarkan kelender pendidikan.
e Pelaksanaan ulangan/test/hasil evaluasi belajar untuk kenaikan dan UN.
f Penyusunan kelompok murid/siswa berdasarkan norma penjurusan. g Penyusunan norma penilaian.
h Penetapan kenaikan kelas.
i Laporan kemajuan hasil belajar murid/siswa.
j Penetapan dalam peningkatan proses belajar mengajar. a. Mengatur administrasi kantor
b. Mengatur administrasi murid/siswa c. Mengatur administrasi pegawai
d. Mengatur administrasi perlengkapan e. Mengatur administrasi keuangan f. Mengatur administrasi perpustakaan g. Mengatur pembinaan murid/kesiswaan h. Mengatur hubungan dengan masyarakat
Agar kegiatan Kepala Sekolah dapat mencapai sasaran secara optimal diperlukan adanya jadwal kerja Kepala Sekolah yang meliputi kegiatan- kegiatan rutin harian, mingguan, bulanan, semesteran dan tahunan.
2. Guru.
Tugas guru sebagai berikut :
a. Guru mempunyai tugas pokok melaksanakan pendidikan dan pengajaran di sekolah berdasarkan kurikulum yang berlaku. Di samping tugas pokok tersebut, guru membantu kepala sekolah dalam melaksanakan dan mengatur:
1) Administrasi murid/siswa 2) Administrasi kepegawaian 3) Administrasi perlengkapan 4) Administrasi keuangan 5) Administrasi perpustakaan 6) Administrasi perkantoran
7) Administrasi pembinaan kesiswaan, termasuk program BP. 8) Administrasi hubungan sekolah dengan masyarakat.
Tugas tambahan tersebut terutama diberikan kepada guru yang di sekolahnya belum tersedia tenaga khusus Tata Usaha Sekolah.
b. Bagi guru pada sekolah menengah kejuruan, di samping tugas melaksanakan tugas pokok pendidikan dan pengajaran mereka mendapat tugas tambahan membantu kepala sekolah dalam hal mengatur:
1) Program pengajaran
2) Pembinaan kesiswaan termasuk program BP. 3) Pengolahan kelas
4) Pengolahan perpustakaan 5) Kegiatan jurusan/instalasi.
6) Pengelolaan laboratorium/ruang praktik.
c. Guru mendapat tugas tambahan membantu kepala sekolah di bidang program-program pengajaran melakukan kegiatan:
1) Penyusunan jadwal kegiatan sekolah. 2) Penyusunan pembagian tugas guru 3) Penyusunan jadwal pelajaran 4) Penyusunan jadwal evaluasi belajar
5) Penyusunan laporan pelaksanaan pengajaran secara berkala.
d. Guru yang mendapat tugas tambahan membantu kepala sekolah di bidang kesiswaan melakukan kegiatan:
2) Pelaksanaan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa/OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata-tertib sekolah.
3) Pengarahan dalam pemilihan pengurus OSIS. 4) Pembinaan pengurus OSIS dalam berorganisasi
5) Penyusunan pembinaan siswa secara berkala dan insidental. 6) Pemilihan calon penerima bea siswa bagi siswa yang berbakat. e. Guru yang mendapat tugas tambahan membantu kepala sekolah
sebagai wali kelas, melakukan kegiatan:
1) Penyusunan laporan keadaan kelas pada akhir tahun ajaran. 2) Pembuatan statistik bulanan siswa
3) Penyusunan jadwal pelajaran kelas.
4) Pencatatan jumlah kehadiran siswa mingguan dan bulanan 5) Pencatatan penerimaan uang SPP.
6) Pengisian daftar nilai siswa 7) Pendataan alamat siswa
8) Pembuatan catatan khusus tentang siswa 9) Pencatatan mutasi siswa.
f. Guru yang mendapat tugas tambahan membantu kepala sekolah di bidang bimbingan dan penyuluhan, melakukan kegiatan:
1) Penyusunan dan pelaksanaan program bimbingan dan penyuluhan yang meliputi: waktu kegiatan, metoda bimbingan dan penyuluhan,
peralatan dan biaya, teknik pengolahan data hasil bimbingan dan penyuluhan serta petugas bimbingan dan penyuluhan.
2) Koordinasi dengan wali kelas, guna penanggung jawab bidang pembinaan kesiswaan dan orang tua/wali murid.
3) Penyusunan dan pelaksanaan program kerja sama dengan instansi lain yang relevan baik pemerintah maupun swasta.
4) Evaluasi pelaksanaan BP.
5) Penyusunan statistik hasil evaluasi BP.
6) Penyusunan dan pemberian saran dan pertimbangan pemilihan jurusan bagi siswa.
g. Guru yang mendapat tugas tambahan membantu kepala sekolah di bidang perpustakaan sekolah melakukan kegiatan:
1) Perencanaan pengadaan buku/bahan pustaka 2) Pengurusan pelayanan perpustakaan.
3) Perencanaan pengembangan perpustakaan. 4) Pemeliharaan dan perbaikan buku/bahan pustaka 5) Penyusunan laporan bulanan.
h. Guru yang mendapat tugas tambahan membantu kepala sekolah sebagai ketua jurusan/kepala instalasi melakukan kegiatan :
1) Penyusunan program pembinaan dan pengembangan jurusan. 2) Koordinasi penggunaan laboratorium/tempat praktik.
4) Obsevasi dan evaluasi kemajuan dan kemampuan siswa dalam jurusan yang bersangkutan.
5) Penyusunan laporan perkembangan jurusan/instalasi.
i. Guru yang mendapat tugas tambahan membantu kepala sekolah untuk mengajar praktik melakukan kegiatan :
1) Praktik di laboratorium/di tempat praktik.
2) Pengembangan praktik di laboratorium/tempat praktik. 3) Pemeliharaan alat praktik leboratorium/praktik kejuruan 4) Perencanaan kegiatan praktik.
5) Penyiapan bahan/alat untuk pelajaran praktik sesuai dengan jurusannya.
6) Pengkoordinasian kegiatan praktik. 7) Perencanaan kebutuhan bahan/alat praktik 8) Pengawasan pelaksanaan praktik
9) Koordinasi dan kerja sama dengan masyarakat/dunia usaha dalam rangka praktik siswa
10)Penyusunan laporan kemajuan praktik siswa.
j. Guru yang mendapat tugas tambahan membantu kepala sekolah di bidang hubungan melakukan kegiatan:
1) Pengaturan dan penyelenggaraan hubungan sekolah dengan orang tua/wali siswa
3) Pengembangan hubungan antara sekolah dengan lembaga pemerintah, dunia usaha dan lembaga sosial lainnya.
4) Pemberian informasi tentang keadaan sekolah kepada masyarakat lingkungannya.
5) Pertemuan konsultasi dengan dunia usaha.
6) Penyusunan laporan pengembangan hubungan antar sekolah dengan masyarakat.
3. Pegawai/Karyawan.
a. Kepala Tata Usaha melaksanakan tugas sebagai berikut: 1) Membantu kepala sekolah dalam bidang administrasi. 2) Mengatur/mengawasi tugas masing-masing karyawan. 3) Data kepagawaian
4) Data kuesioner dll.
5) Daftar peserta UN dan urusan siswa 6) Membuat daftar gaji/honorarium dll. b. Pegawai Tata Usaha I tugasnya adalah:
1) Mengerjakan agenda surat-surat masuk/keluar. 2) Mencatat inventaris sekolah.
3) Mengerjakan pembukuan keuangan sekolah. 4) Membuat laporan keuangan ke yayasan.
5) Mengetik surat-surat atau pekerjaan lain yang perlu diketik. 6) Mengerjakan pengetikan DP3 dan KP-4.
c. Pegawai Tata usaha II (juga sebagai bendahara) tugasnya adalah: 1) Mengerjakan data buku rapor.
2) Menerima uang sekolah/SPP
3) Mengerjakan data kartu pembayaran uang sekolah/SPP. 4) Mengerjakan buku induk uang sekolah/SPP.
5) Menempelkan foto siswa dalam buku raport, STTB, Sertifikat dll. 6) Mengerjakan Nomor Ulangan Umum dan UN.
7) Mencatat data logistik barang-barang habis pakai. d Pegawai Tata Usaha III tugasnya adalah :
1) Mengerjakan Buku Induk Siswa beserta menempelkan foto pada buku induk siswa tersebut.
2) Mengumpulkan struk nilai, buku legger, buku daftar kelas dari wali kelas
3) Membantu pekerjaan Koperasi. 4) Melayani legalisir STTB dll. e SATPAM sekolah tugasnya adalah :
1) Membersihkan ruang kelas 2 AP, 3 AP, ruang perpustakaan beserta terasnya dan tempat parkir kendaraan.
2) Mengatur surat-surat ke instansi pemerintah dan lain-lain. 3) Mengantar surat-surat kepada guru dan karyawan.
4) Membantu menyiapkan pengeras suara setiap upacara 5) SATPAM sekolah.
f Petugas kebersihan tugasnya adalah :
1) Membersihkan ruang kelas 3 AK, 2 AK, ruang praktik Komputer dan ruang praktik mengetik beserta terasnya.
2) Membersihkan ruang baca
3) Melayani kegiatan praktik mengetik.
4) Mengantar surat-surat ke instansi pemerintah dll. 5) Mengantar surat kepada guru dan karyawan.
6) Membersihkan ruang kantor Kepala Sekolah/Guru/TU/Koperasi, UKS dan OSIS.
7) Membersihkan ruang halaman depan 8) Membersihkan kamar mandi/WC guru. 9) Membuat minuman untuk guru dan karyawan.
10)Membersihkan ruang kelas 1 AK, 1 AP, beserta terasnya 11)Membersihkan kamar mandi/WC siswa.
