GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 Sejarah Umum Perusahaan
2.5. Struktur Organisas
2.5.1. Pembagian Tugas dan Tanggung jawab
Pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing jabatan dalam PT. Bintang Persada Satelit secara garis besar dapata dilihat pada uraian di bawah ini:
1. Direktur
Direktur adalah merupakan pimpinan puncak dari PT. Bintang Persada Satelit yang bertugas untuk:
a. Memantau dan mengevaluasi efisiensi dan efektivitas pelaksanaan dan hasil kegiatan perusahaan.
b. Menyusun dan merencanakan program baik jangka panjang maupun jangka pendek serta strategis pelaksanaan.
c. Melakukan pengambilan keputusan dalam pengolahan sumber data dan pengolahan program.
2. Wakil Direktur
a. Membantu direktur memantau dan mengevaluasi efisiensi dan efektivitas pelaksanaan dan hasil kegiatan perusahaan.
b. Membantu direktur melakukan pengambilan keputusan dalam pengolahan sumber data dan pengolahan program.
3. General Manager
General manager bertugas untuk :
a. Mengendalikan dan melaksanakan kebijakan umum dan tujuan umum. b. Mengawasi dan mengontrol seluruh kegiatan operasional sehari-hari di
perusahaan.
c. Mengembangkan perusahaan dengan tanggung jawab dan wewenang dari sumber daya yang dimiliki.
4. Auditor
Auditor bertugas untuk mengawasi dan mengontrol seluruh kegiatan general manager di perusahaan.
5. Financialand Accounting Manager
Financial and accounting manager bertanggung jawab langsung kepada general manager. Financial and accounting manager mempunyai tugas sebagai berikut :
a. Merencanakan dan mengawasi perencanaan kegiatan akutansi dari keuangan perusahaan.
b. Membantu general manager dalam melaksanakan anggaran perusahaan. c. Memastikan bahwa semua transakasi keuangan dilakukan dengan benar d. Memeriksa dan menganalisis data dan laporan aliran dana dan biaya
perusahaan.
Operational manager bertanggung jawab langsung kepada general manager. Tugas - tugas dari operational manager adalah sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan dalam bagian produksi. b. Merencanakan dan mengatur produksi perusahaan agar sesuai dengan
spesifikasi dan standard mutu yang telah ditentukan.
c. Membuat laporan produksi secara periodik mengenai pemakaian bahan dan jumlah produksi.
7. Marketing Manager
Marketing manager bertanggung jawab kepada general manager. Marketing manager bertugas untuk hal-hal berikut:
a. Merencanakan, mengkordinir dan mengawasi kegiatan di bidang pemasaran.
b. Merencanakan kegiatan penelitian pasar guna mendapatkan data tentang tingkat kebutuhan konsumen dan tingkat persaingan sehingga dapat ditentukan rencana volume penjualan kepada target pasar.
c. Menentukan kebijakan serta strategi pemasaran perusahaan yang mencakup jenis produk yang akan di pasarkan, harga, pendistribusian dan promosi.
d. Menentukan rencanakan anggaran biaya pemasaran. 8. HRD (Human Resource Departement) Manager
HRD (Human Resource Departement) manager bertanggung jawab kepada general manager. HRD (Human Resource Departement) manager bertugas untuk hal-hal berikut:
a. Menentukan dimana karyawan ditempatkan.
c. Menentukan penerimaan karyawan baru. 9. Purchase
Purchase bertanggung jawab kepada financial and accounting manager. Purchase bertugas untuk hal-hal berikut:
a. Mengerti keperluan perusahaan sepenuhnya.
b. Meyakinkan keperluan material terpenuhi termasuk bahan baku, suku cadang dan lain-lain.
c. Memeriksa dan menegaskan kemampuan pemasok. 10. Accounting
Accounting bertanggung jawab kepada financial and accounting manager. Accounting bertugas untuk hal-hal berikut:
a. Mengawasi pelaksanaan kegiatan pembukuan perusahaan. b. Menyusun laporan keuangan bulanan dan tahunan.
c. Memperhitungkan besarnya jumlah pajak yang harus dibayar oleh perusahaan.
11. Admninistration Financial and Accounting
Admninistration financial and accounting bertanggung jawab kepada financial and accounting manager. Admninistration financial and accounting bertugas untuk hal-hal berikut:
a. Menyusun laporan jumlah penjualan produk ke konsumen. b. Menyusun laporan anggaran biaya pemasaran.
c. Menentukan strategi pemasaran perusahaan menyangkut produk yang akan dipasarkan, harga, pendistribusian dan promosi.
12. Kepala Bagian T. Engineering
Kepala bagian T.engineering bertanggung jawab kepada operational manager. Kepala Bagian T. Engineering bertugas untuk hal-hal berikut: a. Merencanakan jadwal kerja mesin, kegiatan, service, kebutuhan akan suku
cadang, mesin dan peralatan.
b. Bekerja sama dengan manager produksi untuk menyusun prosedur keselamatan dan keamanan kerja.
c. Bertanggung jawab atas perbaikan peralatan, mesin, dan fasilitas perusahaan.
13. Kepala Bagian Produksi
Kepala bagian produksi bertanggung jawab kepada operational manager. Kepala bagian produksi bertugas untuk hal-hal berikut:
a. Melaksanakan jadwal kerja mesin, kegiatan, service, kebutuhanakan suku cadang, mesin dan peralatan.
b. Bekerja sama dengan manager produksi dan kepala bagian engineering untuk menyusun prosedur keselamatan dan keamanan kerja.
c. Melaksanakan sistem pengawasan mesin dan peralatan pabrik.
d. Bertanggung jawab atas perbaikan peralatan, mesin dan fasilitas perusahaan.
14. Kepala Bagian Logistik
Kepala bagian logistik bertanggung jawab kepada operational manager. Kepala bagian logistik bertugas untuk hal-hal berikut:
a. Memeriksa persediaan bahan-bahan di gudang dan dilaporkan ke bagian purchasing.
15. Kepala Bagian General Administration
Kepala bagian general administration bertanggung jawab kepada HRD manager. Kepala bagian general administration bertugas untuk hal-hal berikut:
a. Mencatat berapa jumlah keseluruhan karyawan di pabrik. b. Merencanakan kegiatan pelatihan untuk karyawan. c. Merencanakan kebutuhan personal karyawan. 16. Machinery
Machinery bertanggung jawab kepada kepala bagian T. Engineering. Machinery bertugas untuk hal-hal berikut:
a. Melaporkan mesin yang rusak dan yang akan diganti.
b. Mengontrol peralatan-peralatan, mesin-mesin, dan peralatan produksi. 17. Electrical
Electrical bertanggung jawab kepada kepala bagian T. Engineering. Electrical bertugas untuk hal-hal berikut:
a. Mengamati motor-motor pada pabrik jika ada yang rusak.
b. Memeriksa rangkaian listrik apakah dalam kondisi baik atau tidak. 18. Technical
Technical bertanggung jawab kepada kepala bagian T. Engineering. Technical bertugas untuk hal-hal berikut:
a. Melakukan pengukuran mutu produk baik sebelum diproses maupun setelah diproses.
b. Memberikan saran dan langkah berikutnya yang dilakukan atas pengukuran waktu.
Quality Control bertanggung jawab kepada kepala bagian produksi. Quality control bertugas untuk hal-hal berikut:
a. Membuat laporan harian Quality Control. b. Memeriksa hasil produksi parabola
c. Bertanggung jawab atas penelitian mutu bahan baku dari produk jadi. 20. Supervisor Dish
Supervisor Dish bertanggung jawab kepada kepala bagian produksi. Supervisor dish bertugas untuk hal-hal berikut:
a. Mengawasi jalannya mesin pembuat dish yang digunakan di lantai produksi.
b. Mengetahui kerusakan-kerusakan pada mesin dan cara penanggulangannya.
21. Supervisor Mounting
Supervisor kereta sorong bertanggung jawab kepada kepala bagian produksi. Supervisor kereta sorong bertugas untuk hal-hal berikut:
a. Mengawasi jalannya mesin pembuat kereta sorong yang digunakan di lantai produksi.
b. Mengetahui kerusakan-kerusakan pada mesin dan cara penanggulangannya.
22. Admninistration Logistik
Admninistration logistik bertanggung jawab kepada kepala bagian logistik. Admninistration logistik bertugas untuk membantu kepala bagian logistik dalam memeriksa persediaan bahan-bahan di gudang dan memeriksa laporan keluar masuk barang-barang di gudang.
Supervisor gudang bertanggung jawab kepada kepala bagian logistik. Supervisor gudang bertugas untuk hal-hal berikut:
a. Mengkoordinir dan mengawasi pengelolaan persediaan bahan baku. b. Membuat laporan penerimaan, persediaan, dan pengeluaran bahan. c. Mengontrol persediaan bahan.
24. Security
Security bertugas untuk hal-hal berikut:
a. Mengawasi semua gerak gerik orang yang dianggap mencurigakan. b. Mencatat semua tamu yang masuk.
c. Bertanggung jawab terhadap semua keamanan perusahaan. 25. Karyawan
Karyawan bertugas untuk mengerjakan pembuatan produk mulai dari bahan baku sampai menjadi produk jadi sesuai pesanan.
26. Cleaning Service
Cleaning service bertugas untuk menjaga kebersihan di areal PT. Bintang Persada Satelit.
27. Driver
Driver bertugas untuk sebagai distributor produk parabola ke pelanggan. a. Menjamin bahwa kebijakan mutu, lingkungan dan SMK3 dimengerti,
diterapkan dan dipelihara di bagian SPI.
2.6. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja