BAB V : Analisis dan Pembahasan
ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
C. Pembahasan Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian di Credit Union
Dharma Bhakti Yogyakarta dengan teori
Tabel 5.1
Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan dengan fungsi yang terkait pada CU Dharma Bhakti.
Fungsi dalam penggajian Pratek Penjelasan Ada Tidak Fungsi Kepegawaian
Ada Tugas mencari karyawan baru, penempatan karyawan baru, membuat surat kenaikan gaji, pangkat dan golongan , mutasi karyawan dan pemberhentian karyawan Credit Union Dharma Bhakti. Yang bertanggung jawab di fungsi pengawaian yang di pegang oleh Manajer.
Fungsi pencatatan waktu
Ada Penyelenggaraan catatan waktu hadir bagi semua karyawan CU Dharma Bhakti dilakukan oleh fungsi pencatatan waktu di pegang oleh bagian administrasi umum
Fungsi pembuatan daftar gaji
Ada Yang bertanggungjawab besar gaji karyawan dan membuat rekap daftar gaji dalam hal ini adalah manajer, namun diawasi oleh pengawas. Agar tidak terjadi kesalahan baik salah hitung dan pengendalian intern yang baik. Fungsi
akuntansi
Ada Dalam prakteknya di CU Dharma Bhakti fungsi ini mempunyai tugas untuk mencocokkan kas keluar dan membuat laporan neraca dan membuat laporan untuk RAT.
Fungsi keuangan
Ada Dalam prakteknya fungsi keuangan terpisah dari bagian fungsi akuntansi.
Tabel 5.2
Perbandingan sistem akuntansi penggajian berkaitan jaringan prosedur pada CU Dharma Bhakti
Teori Praktek Penjelasan Ada Tidak Prosedur pencatatan waktu hadir
Ada Credit Union Dharma Bhakti melakukan pencatatan hadir dengan cara setiap karyawan membubuhkan tanda tangan di presensi.
Prosedur pembuatan daftar gaji
Ada Fungsi ini dilaksanakan oleh Manajer dibantu kepala kasir.
Prosedur distribusi biaya gaji
Ada Untuk pendistribusian gaji karyawan di CU Dharma Bhakti langsung dilaksanakan oleh kasir sesuai dengan perhitungan Gaji karyawan dan ketentuan yang ada di CU Dharma Bhakti.
Prosedur pembuatan bukti kas keluar
Ada Prosedur Pembuatan bukti kas keluar dilaksanakan oleh kasir, karena kas yang keluar akan langsung melalui kasir dan melakukan pengecekan pada akhir jam kerja.
Prosedur pembayaran gaji
Ada
CU Dharma Bhakti melakukan prosedur ini setiap akhir bulan, Bagian kasir menyediakan dana untuk membayar gaji karyawan melalui otorisasi manajer.
Tabel 5.3
Perbandingan sistem akuntansi penggajian berkaitan dokumen yang digunakan pada CU Dharma Bhakti
Teori Praktek Penjelasan Ada Tidak Dokumen pendukung perubahan gaji Tidak ada
Tidak memiliki dokumen perubahan gaji, tetapi saat terdapat perubahan gaji akan melakukan rapat pengurus di CU Dharma Bhakti. Hal ini tidak berdampak negatif akan jumlah gaji yang diterima, karena perubahan gaji akan dimusyawarahkan bersama pengurus inti.
Kartu jam hadir
Ada Credit Union Dharma Bhakti memiliki kartu jam hadir dan pulang, namun memiliki presensi yang dibubuhi tandatangan setiap karyawan.
Kartu jam kerja
Ada Jam kerja karyawan berdasarkan presensi yang sudah ada di Credit Union Dharma Bhakti.
Daftar gaji Ada CU Dharma Bhakti mempunyai daftar gaji, dimana pengisian dan pengarsipan daftar gaji ini dilakukan oleh manajer.
Rekap daftar gaji
Ada CU memiliki rekap gaji, Rekap gaji dilakukan oleh kasir untuk mengetahui gaji karyawan setiap bulannya dan juga sebagai bukti sewaktu-waktu terjadi masalah dan diotorisasi oleh manajer.
Surat
peryataan gaji
Ada Credit Union Dharma Bhakti memiliki surat peryataan gaji namun dinamai rekapitulasi gaji yang memuat nama karyawan dan besaran gaji yang diterima karyawan pada setiap bulan.
Amplop gaji Ada Credit Union Dharma Bhakti memiliki amplop gaji untuk pembayaran gaji karyawan secara tunai.
Bukti kas keluar
Ada CU memilik bukti kas keluar. Pembuatan bukti kas keluar dilakukan oleh kasir berdasarkan besaran total nominal jumlah gaji yang telah ditetapkan oleh manajer dari hasil penghitungan gaji yang akan diterima setiap karyawan.
Tabel 5.4
Perbandingan sistem akuntansi penggajian berkaitan catatan akuntansi pada CU Dharma Bhakti
B
Slip gaji Ada Dibuat oleh bagian bendahara sebagai tanda terima penerimaan gaji.
Teori
Praktek
Penjelasan Ada Tidak
Jurnal umum Ada Credit Union Dharma Bhakti sudah melakukan pencatatan setiap kejadian yang ada dalam jurnal umum dan termasuk penggajian. Bagian yang melaksanakan adalah bagian akuntansi.
Kartu penghasilan karyawan
Ada Credit Union Dharma Bhakti dalam pencatatan untuk gaji karyawan menggunakan kartu penghasilan karyawan.di CU kartu penghasilan karyawan dijadikan satu dengan slip gaji.
Tabel 5.5
Perbandingan sistem akuntansi penggajian berkaitan dengan unsur pengendalian intern sistem akuntansi penggajian
No Teori Sesuai Tidak Sesuai
Penjelasan
Organisasi
1 Fungsi pembuatan daftar gaji terpisah dari fungsi keuangan
Sesuai Fungsi pembuatan daftar gaji sudah terpisah dari fungsi keuangan. Fungsi pembuatan daftar gaji dipegang oleh manajer dan fungsi keuangan dipegang oleh kasir. Dengan dipisahkannya kedua fungsi tersebut dapat dicek ketelitiannya dan keandalannya.
2 Fungsi keuangan terpisah dari fungsi akuntansi
Sesuai Fungsi keuangan dan fungsi akuntansi terpisah dari struktur organisasinya, sehingga tidak akan ada manipulasi dalam pencatatan.
3 Fungsi pencatatan waktu
hadir sudah terpisah dari fungsi operasi
Sesuai Fungsi pencatatan waktu hadir sudah terpisah dari fungsi operasi sehingga dapat diteliti dan dicek keandalannya.
Sistem Otorisasi dan Prosedur pencatatan 4 Setiap orang yang
namanya tercantum dalam daftar gaji memiliki surat keputusan
pengangkatan sebagai karyawan perusahaan yang ditandatangani oleh pejabat berwenang
Sesuai Semua karyawan di CU Dharma Bhakti memiliki daftar presensi yang diberisikan nama dan jabatan setiap karyawan, dan pada setiap bulan kehadiran karyawan dihitung oleh bagian administrasi umum.
5 Setiap perubahan gaji karyawan didasarkan pada surat keputusan pejabat yang berwenang
Sesuai Terdapat surat perubahan gaji, dan diotorisasi oleh manajer yang akan disampaikan ke bagian kasir. 6 Setiap potongan atas
gaji karyawan selain pajak penghasilan karyawan diotorisasi oleh pejabat yang berwenang
Sesuai Sudah memiliki surat potongan gaji tetapi jadi satu dengan slip gaji. Setiap potongan atas gaji karyawan diotorisasi oleh Manajer.
7 Daftar gaji harus diotorisasi oleh fungsi personalia
Sesuai Daftar gaji sudah diotorisasi, dalam hal ini dilakukan oleh manajer.Manajer merangkap HRD.
8 Bukti kas keluar untuk pembayaran gaji
diotorisasi oleh fungsi
Tidak sesuai
Bukti kas keluar sudah diotorisasi oleh bagian keuangan (kasir) sesuai
akuntansi dengan instruksi manajer. Bagian akuntansi bertanggung jawab dalam pencatatan akhir di jurnal umum.
9 Perubahan dalam kartu penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan daftar gaji
Sesuai Credit Union Dharma Bhakti belum ada kartu penghasilan tetapi terdapat slip pembayaran gaji dan direkonsiliasi oleh pihak berwenang yaitu Manajer. 11 Surat perintah transfer
untuk membayar gaji diotorisasi oleh pejabat yang berwenang
Sesuai Untuk pembayaran gaji diotorisasi oleh manajer tetapi tidak ada surat perintah transfer melainkan secara tunai di berikan kepada karyawan.
Praktik Yang Sehat 12 Absensi karyawan
diawasi oleh fungsi pencatatan
Tidak Sesuai
Absensi biasanya tidak diawasi oleh pencatatan waktu, CU Dharma Bhakti memegang erat arti kepercayaan setiap karyawan bahkan setiap anggotanya, sehingga karyawan jarang melakukan pemalsuan tanda tangan. 13 Kebenaran dan Sesuai Verifikasi atas kebenaran
ketelitian perhitungan dalam pembuatan daftar gaji diverifikasi
perhitungan pembuatan daftar gaji dilakukan oleh Manajer Credit Union Dharma Bhakti. 14 Penghitungan pajak penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan catatan penghasilan karyawan?
Sesuai Semua pegawai tidak dibebankan pajak penghasilan karena gaji pokok pegawai kurang dari Rp 1.200.000 disebut dengan PTKP ( Penghasilan Tidak Kena Pajak).
15 Kartu penghasilan karyawan disimpan oleh fungsi yang berwenang
Sesuai Credit Union Dharma Bhakti slip pembayaran gaji ada di simpan oleh bagian kasir.
Karyawan yang kompeten
16 Seleksi calon karyawan berdasarkan jabatan yang dibutuhkan
Sesuai Credit Union Dharma Bhakti menyeleksi calon karyawan berdasarkan jabatan yang dibutuhkan dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku. Rekrutmen pegawai Credit Union Dharma Bhakti dengan cara seleksi administrasi, wawancara, tes tertulis, praktek komputer.
Kesimpulan yang diperoleh dari hasil seluruh perbandingan teori mengenai
sistem akuntansi penggajian Credit Union Dharma Bhakti ialah
Fungsi yang terkait dengan sistem akuntansi penggajian CU Dharma
Bhaktitelah sesuai dengan teori yaitu fungsi kepegawaian, fungsi pembuat daftar
gaji, fungsi pencatatan waktu, fungsi keuangan dan fungsi akuntansi menjadi satu
bagian dalam fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian.
Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian CU Dharma
Bhakti memiliki istilah yang berbeda dengan teori seperti surat pernyataan gaji
disebut slip gaji, bukti kas keluar disebut slip uang keluar.
Prosedur yang membentuk sistem akuntansi penggajian CU Dharma Bhakti
terdiri dari prosedur pencatatan waktu hadir, prosedur pembuatan daftar hadir,
pembayaran gaji. Prosedur pencatatan waktu hadir dilaksanakan oleh bagian
administrasi umum.Prosedur pencatatan waktu hadir masih menggunakan tanda
tangan karyawan secara manual. Daftar hadir karyawan diarsip oleh bagian
88
BAB VI
PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil temuan di lapangan dapat diambil kesimpulan
1. Sistem akuntansi penggajian di CU Dharma Bhakti melibatkan bagian
Administrasi Umum, bagian Sumber Daya Manusia, bagian Keuangan dan
bagian Akuntansi. Berdasarkan temuan yang ada, bagian-bagian tersebut
sudah menjalankan funginya dengan baik. Hanya saja terdapat satu
pernyataan yang tidak sesuai yaitu CU Dharma Bhakti belum sepenuhnya
melakukan pengawasan terhadap daftar hadir untuk karyawan karena hal
tersebut dianggap tidak perlu dilakukan adanya pengawasan karena CU
Dharma Bhakti menerapkan kepercayaan terhadap semua karyawan.
2. CU Dharma Bhakti sudah menerapkan sistem akuntansi penggajian yang
sesuai dengan teori, hal ini ditunjukkan dengan sepenuhnya menerapkan
fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian antara lain fungsi
pencatatan waktu, fungsi akuntansi dan fungsi keuangan serta dokumen