KOTA SURAKARTA
B. Analisis Penilaian Efisiensi Program Relokasi
1. Penilaian Kinerja Panitia Pelaksana Program Relokasi
Penilaian terhadap kinerja panitia pelaksana program sangat penting dilakukan karena pada pelaksanaan program, koordinasi dan komunikasi yang terjalin antar pelaku yang terlibat dalam program menjadi salah satu factor dari keberhasilan pelaksanaan program.
Dalam pelaksanaan program relokasi di Kelurahan Pucangsawit ada tiga kepanitiaan yang terlibat secara langsung dalam pelaksanaannya. Kepanitiaan tersebut memiliki tugas dan fungsi yang berbeda namun memiliki keterkaitan atau hubungan koordinasi antara yang satu dengan yang lainnya. Penilaian tingakat keberhasilan panitia pelaksana program relokasi dinilai berdasarkan kesesuaian antara peran (tugas dan fungsi) yang ada dalam petunjuk pelaksanaan dengan peran (tugas dan fungsi) dalam pelaksanaan di Kelurahan Pucangsawit.
untuk menilai tingkat keberhasilan dalam menjalankan tugas dan fungsinya maka dilakukan perhitungan sebagai berikut :
Â1p̜ȬãaphamǴm Ȭmg ĖǴĖ1Ȭd
a²Ȭ̜ãaphamǴm :100%
a. Panitia Relokasi Tingkat Kota
Seperti yang sudah dijelaskan pada pelaksanaan program relokasi, bahwa tim/pokja tingkat kota memiliki peran untuk mengkoordinasikan pelaksanaan pemberian bantuan relokasi kepda penerima program. Berikut adalah analisis peran lembaga/pelaksana program tingkat kota dalam pelaksanaan relokasi di Kelurahan Pucangsawit.
Tabel 6.1
Peran Pelaksana Program Tingkat Kota (Pokja Kota) Dalam Pelaksanaan Relokasi di Kelurahan Pucangsawit
No Peran Dalam Petunjuk Pelaksanaan Program Pelaksanaan Di Kelurahan Pucangsawit Kesesuaian Ket Sesuai Tidak sesuai 1 Mengkoordinir pelaksanaan pemberian bantuan program relokasi kepada warga penerima
Koordinasi pemerintah kota dalam pelaksanaan relokasi dikelurahan pucangsawit dilakukan melalui pokja
√ -
2 Melakukan verifikasi pengajuan permohonan bantuan program relokasi
Permohonan relokasi yang dibuat Pokja dilakukan verifikasi kelengkapan data-datanya yang meliputi, KTP foto rumah, daftar calan
√ -
3 Menetapkan warga penerima program relokasi
Warga penerima hibah program relokasi hasil pendataan dilapangan yang melibatkan Pokja, sub pokja dilakukan verifikasi dan ditetapkan sebagai warga penerima bantuan melalui SK Walikota
√ -
4 Melaksanakan sosialisasi, monitoring dan evaluasi pelaksanaan program relokasi
Sosialisasi dilakukan langsung oleh walikota surakarta untuk menjelaskan ke warga akan program relokasi. Sosialisasi terus dilakukan dengan melibatkan Pokja dan
Subpokja untuk memahamkan warga serta untuk
mendengarkan aspirasi warga yang direlokasi. Monitoring dan evaluasi juga dilakukan untuk memantau
perkembangan serta mengetahui kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan relokasi.
√ -
Tingkat Kesesuaian 100% 0 %
Sumber : Analisis Penulis, 2010
commit to user
perannya sesuai dengan petunjuk pelaksanaan program relokasi. Dengan demikian maka dapat disimpulkan bahwa kinerja panitia pelaksana program relokasi telah sangat sesuai dalam menjalankan tugas dan perannya dalam pelaksanaan program relokasi di Kelurahan Pucangsawit Kota Surakarta
b. Pokja Relokasi Tingkat Kelurahan
Seperti yang sudah dijelaskan pada pelaksanaan program relokasi, bahwa tim/pokja tingkat kelurahan memiliki peran mengiringi/mendampingi proses relokasi. Berikut adalah analisis peran pokja tingkat kelurahan dalam pelaksanaan relokasi di kelurahan pucangsawit
Tabel 6.2
Peran Pelaksana Program Tingkat Kelurahan (Pokja Kelurahan) Dalam Pelaksanaan Relokasi di Kelurahan Pucangsawit
No Peran Dalam Petunjuk Pelaksaanaan Program Pelaksanaan Di Kelurahan Pucangsawit Kesesuaian Ket Sesuai Tidak sesuai 1 Menginventarisasi
atau mendata warga yang berhak
mendapatkan bantuan program relokasi
Inventarisasi warga yang akan direlokasi tidak hanya
dilakukan oleh pokja tetapi juga melibatkan subpokja, RT, RW dan Kelurahan √ - 2 Membuat proposal pencairan dana bantuan program relokasi kepada pemerintah kota Proposal pencairan dana dibuat setelah siap dalam jual beli tanah. √ - 3 Mengiringi proses relokasi Mengiringi pada penggunaan dana program √ - 4 Membuat laporan pertanggungjawaban penyerahan bantuan (SPJ) bersama dengan warga serta
Laporan
pertanggungjawaban dibuat, namun tidak melibatkan warga penerima.
- √ Laporan
pertanggungjawaban tidak diketahui oleh warga
mendokumentasian semua kegiatan yang telah dilaksanakan
Tingat kesesuaian 75 % 25 %
Sumber : Analisis Penulis, 2010
Dari tabel peran pokja/panitia program relokasi tingkat kelurahan di atas dapat terlihat bahwa panitian relokasi kelurahan telah menjalankan 75 % perannya sesuai dengan petunjuk pelaksanaan program relokasi. Dengan demikian maka dapat disimpulkan bahwa kinerja panitia pelaksana program relokasi tingkat kelurahan telah berhasil dalam menjalankan tugas dan perannya dalam pelaksanaan program relokasi di Kelurahan Pucangsawit Kota Surakarta
c. Sub Pokja/Pokja Relokasi Tingkat Kelompok
Seperti yang sudah dijelaskan pada pelaksanaan program relokasi, bahwa Sub pokja/pelaksana tingkat kelompok memiliki peran mendampingi masyarakat penerima program dalam proses pembangunan rumah serta mengusulkan rencana kebutuhan pembangunan kepada Kelompok Kerja. Berikut adalah analisis peran Sub pokja dalam pelaksanaan relokasi di Kelurahan Pucangsawit
Tabel 6.3
Peran Pelaksana Program Tingkat Kelompok (Sub Pokja) Dalam Pelaksanaan Relokasi di Kelurahan Pucangsawit
No Peran Dalam Petunjuk Pelaksanaan Program Pelaksanaan Di Kelurahan Pucangsawit Kesesuaian Sesuai Tidak sesuai 1 Mendampingi warga dalam pelaksanaan relokasi Pendampingan dilakukan untuk mengawasi proses pembangunan rumah dan mencairkan dana
pembangunan sesuai dengan kebutuhan warga.
commit to user
d. Sintesa Penilaian
Dari masing-masing penilaian peran pelaksana program dalam relokasi di Kleurahan Pucangsawit tersebut, dapat disimpulkan sintesa penilaian kinerja pelaksana program sebagai berikut :
Tabel 6.4
Sintesa Kinerja Panitia Pelaksanaan Program Relokasi
Pembahsaan Hasil Analisis Tingkat
Keberhasilan
Penilaian Penilaian kinerja panitia
Pelaksana Program Tingkat kota dalam menjalankan peran dan fungsinya
Panitia relokasi tingkat kota sudah menjalankan perannya sesuai dengan petunjuk yang ada, dengan tingkat kesesuaian 100%
Sangat berhasil
5
Penilaian kinerja panitia Pelaksana Program Tingkat Kelurahan(Pokja) dalam menjalankan peran dan fungsinya
Pokja tingkat kelurahan sudah menjalankan perannya sesuai dengan petunjuk yang ada, dengan tingkat kesesuaian 75 %
Berhasil 4
Penilaian kinerja panitia Pelaksana Program Tingkat Kelompok (Subpokja) dalam menjalankan peran dan fungsinya
Pokja tingkat kota sudah menjalankan perannya sesuai dengan petunjuk yang ada, dengan tingkat kesesuaian 100%
Sangat berhasil
5
Jumlah Penilaian 14
Sumber : Analisis Penulis, 2010
Dari hasil penilaian diatas maka perhitungan sintesanya adalah sebagai berikut :
Â1p̜Ȭ Ǵmd̜ȬdȬm
Â1p̜ȬãaphamǴm "5 (md̜Ȭd pȬ Ėdp1p²a̜Ȭ 1 1%²dmg Ȭ² Ǵ Ǵ%ȬĖd̜Ȭm):100%
14
15:100% = 93 %
Dari hasil perhitungan diatas maka dapat disumpulkan bahwa kinerja panitia pelaksana program relokasi di Kelurahan Pucangsawit sangat berhasil dalam menjalankan peran dan fungsinya sesuai dengan petunjuk pelaksanaan program relokasi.
2. Penilaian Proses Dan Mekanisme Pelaksanaan Program Relokasi