PENTADBIRAN UJIAN BERTULIS

UJIAN BERTULIS

2.7 PENTADBIRAN UJIAN BERTULIS

AKTIVITI TINDAKAN

i.  Menyediakan surat siaran, Panduan Pentadbiran, Jadual Waktu dan Jadual Kerja Ujian Bertulis.

 Memuat naik Panduan Pentadbiran, Jadual Waktu dan Jadual Kerja Ujian Bertulis di portal LP.

 Menyediakan dan muat naik instrumen Ujian Bertulis dan panduan penskoran ke Aplikasi PT3 (https://pt3.moe.gov.my).

 Menyediakan surat siaran memaklumkan kepada JPN kata laluan dan arahan memuat turun Ujian Bertulis dan panduan penskoran melalui Aplikasi PT3.

 Melantik pegawai pemantau dalam kalangan pegawai LP untuk memantau pelaksanaan PT3 bagi menjamin pelaksanaan pentaksiran mengikut tempoh dan prosedur yang ditetapkan oleh LP.

ii.  Menerima dan mengedarkan surat siaran kepada PPD bagi memuat turun Panduan Pentadbiran, Jadual Waktu dan Jadual Kerja Ujian Bertulis di portal LP.

 Memastikan sekolah memuat turun instrumen pentaksiran dan panduan penskoran melalui Aplikasi PT3.

 Melantik pegawai pemantau dalam kalangan pegawai Sektor / Unit Penilaian dan Peperiksaan JPN dan PPD untuk memantau pelaksanaan Ujian Bertulis bagi menjamin pelaksanaan pentaksiran mengikut tempoh dan prosedur yang ditetapkan oleh LP.

 Kes Khas : Calon Persendirian, Calon di bawah Kementerian

Dalam Negeri (KDN) Dan Calon Bawah Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga Dan Masyarakat (KPWKM) dan Calon Sekolah Dalam Hospital (SDH).

- Melantik Personel Pentaksiran untuk menskor skrip jawapan calon.

- Memaklumkan calon persendirian untuk melaksanakan Ujian Bertulis di pusat ujian bertulis yang ditetapkan oleh JPN.

AKTIVITI TINDAKAN

- Mendapatkan instrumen pentaksiran dari sekolah berhampiran bagi calon di bawah KDN, KPWKM dan SDH.

- Mentadbir Ujian Bertulis bagi calon SDH serta calon yang sakit berpanjangan dan berada di hospital sebelum atau pada 31

Oktober

- Mengurus skrip jawapan calon persendirian, calon di bawah KDN dan KPWKM serta menyerahkan kepada Personel Pentaksir untuk penskoran.

- Menghantar skrip jawapan calon yang telah diskor melalui Pos Berdaftar kepada sekolah di mana calon mendaftar menduduki PT3 bagi tujuan perekodan skor dalam Aplikasi PT3.

 Kes Khas : Calon Pindah Sekolah Selepas Bulan Jun.

- Menguruskan instrumen bagi calon sekolah yang berpindah selepas bulan Jun dan mengambil mata pelajaran yang tidak ditawarkan di sekolah baru. (Contohnya: Bahasa Iban dan Bahasa Kadazandusun)

- Mendapatkan instrumen dari sekolah lama calon dan menyerahkan instrumen pentaksiran kepada PPD.

- Memastikan sekolah menghantar melalui Pos Berdaftar skrip jawapan calon kepada sekolah lama bagi tujuan penskoran. - Memastikan sekolah lama menghantar skrip jawapan calon

yang telah diberi skor ke sekolah baharu bagi tujuan perekodan skor dalam Aplikasi PT3.

 Mengurus dan mengendalikan kes salah laku PT3.

JPN

iii.  Memastikan sekolah memuat turun instrumen pentaksiran dan panduan penskoran melalui Aplikasi PT3.

 Pegawai UPP menerima pelantikan sebagai pegawai pemantau untuk menjalankan penjaminan kualiti bagi memastikan Instrumen Ujian Bertulis ditadbir mengikut tempoh dan prosedur yang ditetapkan oleh LP

AKTIVITI TINDAKAN

 Kes Khas : Calon Persendirian, Calon di bawah Kementerian

Dalam Negeri (KDN) Dan Calon Bawah Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga Dan Masyarakat (KPWKM) dan Calon Sekolah Dalam Hospital (SDH).

- Menerima senarai calon persendirian, di bawah KDN dan KPWPM serta memaklumkan pelaksanaan Ujian Bertulis PT3 di pusat ujian bertulis yang ditetapkan oleh JPN.

- Mendapatkan instrumen pentaksiran dari sekolah berhampiran bagi calon di bawah KDN, KPWKM dan SDH.

- Mentadbir Ujian Bertulis bagi calon SDH serta calon yang sakit berpanjangan dan berada di hospital sebelum atau pada 31 Oktober

- Menyerahkan skrip jawapan calon kepada JPN

PPD

iv.  Menerima surat siaran bagi memuat turun Panduan Pentadbiran, Jadual Waktu dan Jadual Kerja Ujian Bertulis.

 Melantik personel yang terlibat dalam pentadbiran dan pentaksiran Ujian Bertulis mengikut dokumen Panduan Perlantikan Pentaksir PT3 tahun semasa.

 Memastikan KPMP menyediakan Jadual Kerja Ujian Bertulis di peringkat sekolah.

 Menerima nama pengguna dan kata laluan daripada JPN untuk memuat turun Instrumen Ujian Bertulis dan Panduan Penskoran.  Memastikan PKP dan SuP memuat turun Panduan Pentadbiran,

Jadual Kerja dan Instrumen Ujian Bertulis dan panduan penskoran dari Aplikasi PT3.

 Melaksanakan verifikasi instrumen pentaksiran secara teknikal dan mengesahkan instrumen pentaksiran.

 Menyerahkan Instrumen Ujian Bertulis kepada Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas / Penyelaras Pendidikan Khas untuk dibraille/ moderasi.

 Melantik guru pendidikan khas yang mempunyai kemahiran untuk membuat moderasi/braille instrumen pentaksiran secara berjadual.  Menyimpan Instrumen Ujian Bertulis dan Panduan Penskoran

mengikut Panduan Pengurusan Keselamatan sebelum diserahkan kepada KPMP dan GMP

AKTIVITI TINDAKAN

 Memberi Taklimat Penjaminan Kualiti dan Panduan Pengurusan Keselamatan kepada semua personel pentadbiran dan pentaksiran  Melapor secara bertulis kepada JPN/PPD untuk pengurusan

kes-kes khas bagi;

- calon mewakili negara / negeri / sakit berpanjangan yang berada di hospital semasa pelaksanaan Ujian Bertulis

- mentadbir Ujian Bertulis selepas calon hadir semula ke sekolah sebelum atau pada 31 Oktober.

 Kelulusan kes-kes khas tertakluk kepada budi bicara pengetua sekolah. Contoh kes-kes khas adalah seperti:

- Sakit (mempunyai sijil sakit dari doktor) - Kematian

- Kemalangan - Histeria

 Melaksanakan penjaminan kualiti bagi memastikan pelaksanaan Ujian Bertulis ditadbir mengikut jadual kerja yang ditetapkan oleh sekolah dalam tempoh yang ditetapkan oleh LP.

 Memberi kebenaran kepada personel pentaksiran untuk membawa keluar 20 skrip jawapan calon mengikut nisbah 3:4:3 yang ditetapkan ke Mesyuarat Penyelarasan Penskoran peringkat kebangsaan, negeri dan daerah dengan melengkapkan Borang

Kebenaran Serah Terima SJC PT3.

Pengetua

v.  Merancang dan memastikan KPMP menyediakan Jadual Kerja Ujian Bertulis peringkat sekolah bagi calon biasa dan Calon Berkeperluan Khas (CBK) berpandukan dari Jadual Kerja Ujian Bertulis yang disediakan oleh LP.

 Mengurus pelaksanaan Ujian Bertulis mengikut Jadual Kerja yang ditetapkan oleh sekolah dalam tempoh yang ditetapkan oleh LP.  Memastikan KPMP menyerahkan Jadual Kerja Ujian Bertulis

peringkat sekolah kepada personel pentadbiran dan pentaksiran.  Menyerahkan instrumen pentaksiran dan panduan penskoran

kepada pengetua untuk penyimpanan mengikut Panduan Pengurusan Keselamatan

AKTIVITI TINDAKAN

 Menyediakan jadual bertugas Ketua Pengawas Pentaksiran dan Pengawas Pentaksiran Ujian Bertulis.

 Menyerahkan Jadual Kerja Instrumen Ujian Bertulis peringkat sekolah kepada personel pentadbiran dan pentaksiran.  Memantau proses moderasi/braille instrumen pentaksiran

dilaksanakan secara berjadual.

 Memastikan SuP memuat turun Instrumen Ujian Bertulis dan panduan penskoran dari Aplikasi PT3.

 Menyerahkan instrumen pentaksiran yang telah disahkan oleh Pengetua kepada Guru / Penyelaras CBK untuk dimoderasi atau dibraille.

Catatan:

Proses moderasi instrumen Ujian Bertulis hanya melibatkan mata pelajaran Science dan Mathematics sahaja.

 Mengawas dan memastikan Instrumen Ujian Bertulis dan panduan penskoran telah diperbanyak.

 Menerima instrumen pentaksiran dan panduan penskoran yang telah diperbanyakkan untuk disimpan mengikut panduan pengurusan keselamatan.

 Memastikan bilik / dewan Ujian Bertulis siap sedia.

 Menyerahkan Instrumen Ujian Bertulis kepada KPP 30 minit sebelum Ujian Bertulis berlangsung.

 Menerima dan menyimpan skrip jawapan calon daripada KPP.  Memastikan KPMP menyerahkan panduan penskoran kepada (GMP) selepas tamat pentadbiran ujian bertulis mengikut tarikh yang ditetapkan oleh LP.

 Melaksanakan penjaminan kualiti bagi memastikan pelaksanaan Ujian Bertulis ditadbir mengikut jadual yang ditetapkan oleh LP.

AKTIVITI TINDAKAN

vi.  Menerima nama pengguna dan kata laluan.

 Memuat turun instrumen pentaksiran dan panduan penskoran mengikut mata pelajaran menggunakan komputer khas di premis sekolah serta menyimpannya dalam media storan dengan pengawasan PKP.

 Mengurus pelaksanaan Ujian Bertulis mengikut Jadual Kerja yang ditetapkan oleh sekolah dalam tempoh yang ditetapkan oleh LP.  Melupuskan maklumat pada media storan, mesin fotostat dan

mesin risograf dengan serta merta selepas percetakan instrumen pentaksiran.

 Menyediakan dokumen serah dan terima instrumen dan jadual kehadiran calon untuk diserahkan kepada Ketua Pengawas Pentaksiran.

 Melapor kepada Pengetua dan menguruskan kes-kes khas bagi; - calon mewakili negara / negeri / sakit berpanjangan yang

berada di hospital semasa pelaksanaan Ujian Bertulis.

- Menyelaras Ujian Bertulis PT3 selepas calon hadir semula ke sekolah sebelum atau pada 31 Oktober.

SuP

vii.  Menyediakan Jadual Kerja Ujian Bertulis berpandukan Jadual Kerja Ujian Bertulis yang disediakan oleh LP.

 Memastikan semua GMP mematuhi Jadual Kerja Ujian Bertulis peringkat sekolah dan LP

KPMP

viii  Memaklum dan mengedar Jadual Waktu kepada calon .

 Memaklumkan kepada SuP sekiranya ada calon pindah masuk atau pindah keluar.

 Melaporkan kes-kes khas kepada SuP .  Menyerahkan Pelaporan PT3 kepada calon.

GURU TINGKATAN

 Mentadbir Ujian Bertulis PT3 selepas calon hadir semula ke sekolah sebelum atau pada 31 Oktober bagi kes-kes khas

AKTIVITI TINDAKAN

ix.  Mentadbir Ujian Bertulis mengikut Jadual Waktu dengan mematuhi prosedur yang telah ditetapkan oleh LP berdasarkan Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan 2016.

KPP

 Menerima instrumen pentaksiran 30 minit sebelum bermulanya Ujian Bertulis daripada PKP.

 Membaca arahan dan larangan kepada calon sebelum memulakan Ujian Bertulis (di dalam dewan / bilik pentaksiran)

 Menyerahkan skrip jawapan calon dan lebihan instrumen

pentaksiran kepada PKP selepas tamat Ujian Bertulis setiap mata pelajaran.

KPP

xi.  Merekod kehadiran calon semasa mentadbir Ujian Bertulis.  Mentadbir ujian bertulis mengikut Jadual Waktu yang ditetapkan

oleh LP.

 Mengedarkan instrumen pentaksiran 10 minit sebelum bermulanya ujian bertulis.

 Menyerahkan skrip jawapan calon dan lebihan instrumen pentaksiran kepada KPP selepas selesai setiap mata pelajaran setiap Ujian Bertulis .

xii.  Memperbanyak instrumen pentaksiran dan panduan penskoran dengan arahan dan pengawasan PKP.

3.0

Dalam dokumen 1. Panduan Pentadbiran Pt3 2017 (Halaman 69-76)