PENTADBIRAN UJIAN KOMUNIKASI: MELIHAT/MENDENGAR

UJIAN KOMUNIKASI: MELIHAT/MENDENGAR - BAHASA MELAYU

2.5 PENTADBIRAN UJIAN KOMUNIKASI: MELIHAT/MENDENGAR

AKTIVITI TINDAKAN

i.  Menyediakan surat siaran, Panduan Pentadbiran, Jadual Waktu dan Jadual Kerja Ujian Komunikasi: Melihat/Mendengar.

 Memuat naik Panduan Pentadbiran, Jadual Waktu dan Jadual Kerja Ujian Komunikasi: Melihat/Mendengar di portal LP.

 Menyediakan dan menyerahkan bahan audio visual dan instrumen pentaksiran kepada JPN.

 Menyediakan surat siaran memaklumkan kepada JPN kata laluan dan arahan memuat turun instrumen pentaksiran dan panduan penskoran Ujian Komunikasi: Melihat/Mendengar melalui Aplikasi PT3

 Melantik pegawai pemantau dalam kalangan pegawai LP untuk memantau pelaksanaan PT3 bagi menjamin pelaksanaan pentaksiran mengikut tempoh dan prosedur yang ditetapkan oleh LP.

ii.  Menerima dan mengedarkan surat siaran kepada PPD bagi memuat turun Panduan Pentadbiran, Jadual Waktu dan Jadual Kerja Ujian Komunikasi: Melihat/Mendengar di portal LP.

 Menerima bahan audio visual dan instrumen pentaksiran untuk diserahkan kepada sekolah.

 Memastikan sekolah memuat turun panduan penskoran melalui Aplikasi PT3.

 Melantik pegawai pemantau dalam kalangan pegawai Sektor/Unit Penilaian dan Peperiksaan JPN dan PPD untuk memantau pelaksanaan Ujian Komunikasi: Melihat/Mendengar bagi menjamin pelaksanaan pentaksiran mengikut tempoh dan prosedur yang ditetapkan oleh LP.

AKTIVITI TINDAKAN

 Menguruskan calon di bawah KDN dan KPWKM: - Menyerahkan Jadual Waktu kepada calon.

- Menguruskan bahan audio visual dan instrumen pentaksiran. - Melantik personel pentaksiran untuk penskoran skrip jawapan

calon.

- Menghantar skor calon ke LP.

- Mengeluarkan pelaporan berdasarkan format pelaporan PT3  Menjaga keselamatan instrumen pentaksiran dan panduan

penskoran

JPN

iii.  Menerima dan mengedarkan surat siaran kepada sekolah bagi memuat turun Panduan Pentadbiran, Jadual Waktu dan Jadual Kerja Ujian Komunikasi: Melihat/Mendengar di portal LP

 Memastikan sekolah menerima bahan audio visual dan instrumen pentaksiran.

 Pegawai UPP menerima pelantikan sebagai pegawai pemantau untuk melaksanakan penjaminan kualiti bagi memastikan Ujian Komunikasi: Melihat/Mendengar ditadbir mengikut tempoh dan prosedur yang ditetapkan oleh LP.

PPD

iv.  Menerima surat siaran bagi memuat turun turun Panduan Pentadbiran, Jadual Waktu dan Jadual Kerja Ujian Komunikasi: Melihat/Mendengar.

 Melantik personel yang terlibat dalam pentadbiran dan pentaksiran Ujian Komunikasi: Melihat/Mendengar mengikut dokumen Panduan Perlantikan Pentaksir PT3 tahun semasa.

 Memastikan KPMP menyediakan Jadual Kerja Ujian Komunikasi: Melihat/Mendengar di peringkat sekolah.

 Menerima bahan audio visual dan instrumen pentaksiran.

 Menerima nama pengguna dan kata laluan daripada JPN untuk memuat turun panduan penskoran.

 Memastika PKP dan SuP memuat turun panduan penskoran.  Melaksanakan verifikasi bahan audio visual dan instrumen

pentaksiran secara teknikal dan mengesahkan instrumen pentaksiran.

 Memastikan bahan audio visual di dalam dewan / bilik pentaksiran lulus ujian teknikal.

AKTIVITI TINDAKAN

 Menyimpan bahan audio visual dan instrumen pentaksiran dan panduan penskoran mengikut panduan pengurusan keselamatan sebelum diserahkan kepada KPMP dan GMP.

 Memastikan personel pentaksiran mentadbir Ujian Komunikasi: Melihat/Mendengar mengikut jadual sidang dan prosedur yang ditetapkan oleh LP.

 Memastikan SuP memuat turun panduan penskoran Ujian Komunikasi: Melihat/Mendengar melalui Aplikasi PT3 di alamat berikut: (https://pt3.moe.gov.my)

 Memberi Taklimat Penjaminan Kualiti dan Panduan Pengurusan Keselamatan kepada semua personel pentadbiran dan pentaksiran.

 Melapor secara bertulis kepada JPN/PPD untuk pengurusan kes-kes khas bagi;

- calon mewakili negara / negeri / sakit berpanjangan yang berada di hospital semasa pelaksanaan Ujian Komunikasi: Melihat/ Mendengar.

- mentadbir Ujian Komunikasi: Melihat/Mendengar selepas calon hadir semula ke sekolah sebelum atau pada 31 Oktober.

 Kelulusan kes-kes khas tertakluk kepada budi bicara pengetua sekolah. Contoh kes-kes khas adalah seperti:

- Sakit (mempunyai sijil sakit dari doktor) - Kematian

- Kemalangan - Histeria

 Melaksanakan penjaminan kualiti bagi memastikan pelaksanaan Ujian Komunikasi: Melihat/Mendengar ditadbir mengikut jadual kerja yang ditetapkan oleh sekolah dalam tempoh yang ditetapkan oleh LP

 Memberi kebenaran kepada personel pentaksiran untuk membawa keluar skrip jawapan calon mengikut nisbah yang ditetapkan ke Mesyuarat Penyelarasan Penskoran peringkat kebangsaan, negeri dan daerah dengan melengkapkan Borang Kebenaran Serah Terima Skrip Jawapan Calon (SJC) PT3.

AKTIVITI TINDAKAN

v.  Merancang dan memastikan KPMP menyediakan Jadual Kerja dan jadual sidang Ujian Komunikasi: Melihat/Mendengar peringkat sekolah berpandukan dari Jadual Kerja Ujian Komunikasi: Melihat/ Mendengar yang disediakan oleh LP.

 Mengurus pelaksanaan Ujian Komunikasi: Melihat/Mendengar mengikut jadual kerja dan jadual sidang yang ditetapkan oleh sekolah dalam tempoh yang ditetapkan oleh LP.

 Memastikan KPMP menyerahkan Jadual Kerja Ujian Komunikasi: Melihat/Mendengar peringkat sekolah kepada personel pentadbiran dan pentaksiran.

 Memastikan SuP memuat turun panduan penskoran dari Aplikasi PT3.

 Mengawas dan memastikan bahan audio visual, instrumen pentaksiran dan panduan penskoran telah diperbanyak mengikut keperluan.

 Menerima bahan audio visual, instrumen pentaksiran dan panduan penskoran yang telah diperbanyak untuk disimpan mengikut panduan pengurusan keselamatan.

 Memastikan bahan audio visual di dalam dewan / bilik pentaksiran lulus ujian teknikal.

 Memastikan bilik / dewan Ujian Komunikasi: Melihat/Mendengar PT3 siap sedia.

 Menyerahkan bahan audio visual dan instrumen pentaksiran kepada KPMP

 Memastikan KPMP menyerahkan bahan audio visual dan instrumen pentaksiran kepada KPP 30 minit sebelum Ujian Komunikasi: Melihat/Mendengar bermula.

 Menerima dan menyimpan skrip jawapan calon daripada KPP.  Melaksanakan penjaminan kualiti bagi memastikan pelaksanaan

Ujian Komunikasi: Melihat/Mendengar ditadbir mengikut jadual kerja yang ditetapkan oleh sekolah dalam tempoh yang ditetapkan oleh LP.

AKTIVITI TINDAKAN

vi.  Menerima nama pengguna dan kata laluan.

 Memuat turun instrumen pentaksiran dan panduan penskoran menggunakan komputer khas di premis sekolah serta menyimpannya dalam media storan dengan pengawasan PKP.  Menyerahkan instrumen pentaksiran dan panduan penskoran

kepada pengetua bersama-sama PKP untuk penyimpanan mengikut panduan pengurusan keselamatan.

 Melaksanakan ujian teknikal terhadap bahan audio visual di dalam dewan / bilik pentaksiran di bawah pengawasan PKP.

 Memperbanyakkan bahan audio mengikut keperluan dengan pengawasan PKP.

 Melupuskan maklumat pada media storan, mesin fotostat dan mesin risograf dengan serta merta selepas percetakan instrumen pentaksiran.

 Menyediakan bilik / dewan Ujian Komunikasi: Melihat/ Mendengar.  Menyediakan dokumen kehadiran calon, serah dan terima bahan

audio visual dan instrumen pentaksiran, jadual kehadiran calon dan pelan tempat duduk untuk diserahkan kepada KPP.

 Melapor kepada Pengetua dan menguruskan kes-kes khas bagi; - calon mewakili negara / negeri / sakit berpanjangan yang

berada di hospital semasa pelaksanaan Ujian Komunikasi : Melihat / Mendengar

- Menyelaras pelaksanaan Ujian Komunikasi: Melihat/Mendengar selepas murid hadir semula ke sekolah sebelum atau pada 31 Oktober.

SuP

vii.  Menyediakan Jadual Kerja dan Jadual Sidang Ujian Komunikasi: Melihat/Mendengar peringkat sekolah berpandukan dari Jadual Kerja Ujian Komunikasi: Melihat/Mendengar yang disediakan oleh LP.

 Memastikan semua GMP mematuhi Jadual Kerja dan Jadual Sidang Ujian Komunikasi: Melihat/Mendengar peringkat sekolah dan LP.

AKTIVITI TINDAKAN

viii.  Memaklum dan mengedar Jadual Waktu dan Jadual Sidang kepada calon .

 Memaklumkan kepada SuP sekiranya ada calon pindah masuk atau pindah keluar.

 Melaporkan kes-kes khas kepada SuP .  Menyerahkan Pelaporan PT3 kepada calon

GURU TINGKATAN

ix.  Mentadbir Ujian Komunikasi: Melihat/Mendengar mengikut Jadual Waktu dan Jadual Sidang dengan mematuhi prosedur yang telah ditetapkan oleh LP berdasarkan Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan 2016.

 Menerima instrumen pentaksiran 30 minit sebelum bermulanya Ujian Komunikasi: Melihat/Mendengar daripada PKP.

 Membaca arahan dan larangan kepada calon sebelum memulakan Ujian Komunikasi: Melihat/Mendengar (di dalam dewan / bilik pentaksiran)

KPP

x.  Pentadbiran Ujian Komunikasi: Melihat/Mendengar ditadbir menggunakan bahan audio visual dengan salah satu cara berikut: - Dewan sekolah secara serentak

- Kelas secara serentak

- Kelas mengikut jadual sidang (calon perlu dikuarantin)

 Pentaksiran dilaksanakan sekali sahaja. Tempoh pelaksanaan Ujian Komunikasi: Melihat/Mendengar PT3 dijalankan sebagaimana Ujian Lisan: Mendengar dengan peruntukan 30% atau 10 minit tambahan masa bagi CBK.

- Rakaman audio visual bagi Ujian Komunikasi: Melihat/Mendengar telah pun mengambil kira tambahan masa yang diberikan kerana rakaman audio visual tersebut berdurasi 40 minit

AKTIVITI TINDAKAN

 Pentadbiran Ujian Komunikasi: Melihat / Mendengar Bahasa Melayu, bahan audio visual mengandungi:

- Arahan menjawab soalan - Bacaan Petikan

- Bacaan soalan

 Pentadbiran Ujian Komunikasi: Melihat/Mendengar Bahasa Inggeris, bahan audio visual mengandungi:

- Arahan menjawab soalan - Bacaan Petikan

 Menyerahkan skrip jawapan calon dan lebihan instrumen pentaksiran kepada PKP selepas tamat Ujian Ujian Komunikasi : Melihat / Mendengar PT3.

KPP

xi.  Merekod kehadiran calon semasa mentadbir Ujian Komunikasi: Melihat/Mendengar.

 Mentadbir Ujian Komunikasi: Melihat/Mendengar mengikut Jadual Waktu yang ditetapkan oleh LP.

 Mengedarkan instrumen pentaksiran 15 minit sebelum bermulanya Ujian Komunikasi: Melihat/Mendengar PT3

 Mengedarkan instrumen pentaksiran dan calon dibenarkan membaca instrumen pentaksiran secara senyap dalam tempoh 5 minit.

 Calon melihat dan mendengar audio visual, membaca soalan dan menjawab dalam skrip jawapan.

 Petugas pentaksiran mengumpulkan semua skrip jawapan calon dan menyerahkan kepada KPMP.

 Menyerahkan skrip jawapan calon dan lebihan instrumen pentaksiran kepada KPP selepas tamat Ujian Komunikasi : Melihat/Mendengar.

xii.  Memperbanyak instrumen pentaksiran dan panduan penskoran dengan arahan dan pengawasan PKP.

2.5.1 PELAKSANAAN UJIAN KOMUNIKASI: MELIHAT / MENDENGAR

SUSUN ATUR UJIAN KOMUNIKASI : MELIHAT / MENDENGAR

Dalam dokumen 1. Panduan Pentadbiran Pt3 2017 (Halaman 51-58)