Konsep Manajemen Proyek Dalam Pengembangan Sistem Informasi
KONSEP MANAJEMEN PROYEK DALAM PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
C. Penutup 1. Rangkuman
Manajemen proyek merupakan aplikasi dari ilmu pengetahuan, skills, tools, dan teknik untuk aktifitas suatu proyek dengan maksud memenuhi atau melampaui kebutuhan stakeholder dan harapan dari sebuah proyek. Tedapat tiga elemen penting dalam manajemen proyek, yaitu: manajer proyek, tim proyek dan sistem manajemen. Karakteristik proyek perangkat lunak adalah invisibility, complexity conformity dan flexibility
Manajemen proyek memiliki beberapa fungsi, yaitu scooping, planning, estimating, scheduling, organizing, directing, controlling dan closing. Secara umum manajemen proyek memiliki tiga ruang lingkup, yaitu: perencanaan, penjadwalan dan pengendalian proyek.
Terdapat lima proses dasar manajemen proyek, yaitu initiation, planning, execution, monototing and control dan closing. Proyek sistem informasi dilaksanakan dalam enam tahapan, yaitu: perencanaan, analisa, desain, konstruksi, implementasi, dan pasca implementasi.
2. Tes Formatif
Pilihlah jawaban yang paling tepat!
1. Untuk merealisasikan agar komponen tujuan proyek dapat tercapai maka pelaksanaan proyek membutuhkan tahapan-tahapan yang disebut dengan istilah
A. Proyek Informasi B. Sistem Informasi C. Program
D. Manajemen Informasi E. Proses
2. Manakah pernyataan yang paling tepat untuk menggambarkan analisis aspek bisnis atau manajemen
A. Mempelajari infrastruktur teknologi informasi yang dimiliki perusahaan dan tingkat efektivitas penggunaannya selama kurun waktu tersebut.
B. Menganalisis kemungkinan-kemungkinan diperlukannya penambahan sistem di kemudian hari (system upgrading) sehubungan akan diimplementasikannya teknologi baru
C. Proyek yang bersifat pembangunan jaringan infrastruktur teknologi informasi, menyangkut hal-hal mulai dari pengadaan dan instalasi computer sampai dengan perencanaan dan pengembangan infrastruktur jaringan LAN (Local Area Network) dan WAN (Wide Area Network).
D. Mengarahkan dan mengelola pelaksanaan proyek ke arah penyelesaian, sesuai dokumen perencanaan.
E. Mempelajari karakteristik perusahaan yang bersangkutan, mulai dari aspek-aspek historis, struktur kepemilikan, visi, misi, kunci keberhasilan usaha (critical success factors), ukuran kinerja (performance measurements), strategi, dan program-program.
3. Seorang pengembang memperkenalkan atau mengujicoba sebuah sistem informasi baru tetapi tidak meninggalkan sistem yang telah ada (existing).
Pendekatan yang dilakukan oleh pengembang tersebut adalah....
A. Pendekatan paralel B. Pendekatan cut off C. Pendekatan big-bang D. Pendekatan serial E. Pendekatan bisnis serial
4. Pengembang sistem informasi harus benar-benar menyesuaikan kebutuhan software yang dikembangkan dan kebutuhan dari klien. Sifat pengembangan ini dikenal dengan istilah...
KB 2, Konsep Manajemen Proyek Dalam Pengembangan Sistem Informasi 77
Sistem Informasi
Modul 2, Rekayasa Peangkat Lunak
A. Invisibolity B. Comformity C. Complexity D. Flexibility E. Dependability
5. Yang tidak termasuk bagian dari tahapan perencanaan proyek adalah A. Mengkaji tujuan, perencanaan strategi dan taktik perusahaan.
B. Mengidentifikasi proyek-proyek sistem.
C. Menetapkan sasaran proyek-proyek sistem
D. Menetapkan kendala proyek-proyek sistem (mis. batasan biaya, waktu, umur ekonomis, peraturan yang berlaku).
E. Melakukan studi kelayakan.
6. Proses utama dalam tahap ini adalah mengarahkan dan mengelola pelaksanaan proyek ke arah penyelesaian, sesuai dokumen perencanaan.
A. Monitoring B. Controlling C. Execution D. Initition E. Closing
7. Peganggaran biaya yang menggabungkan estimasi biaya sumber daya yang dibutuhkan, paket pekerjaan dan biaya-biaya kegiatan lainnya sehingga membentuk suatu rencana biaya yang sistematis. Penanganan biaya tersebut termasuk dalam biaya...
A. Cost budgeting B. Cost control C. Cost estimating D. Cost planning E. Cost constrution
8. Yang tidak termasuk aktifitas dalam Project Management Plan adalah:
A. Merangkum kebutuhan dan keinginan klien, memastikan batasan pekerjaan, serta membuat uraian pekerjaan.
B. Menunjuk team analis (dapat berasal dari departemen pengembangan yang ada atau dari luar perusahaan (konsultan).
C. Merinci unit-unit pekerjaan, menentukan urutan pekerjaan, estimasi sumber daya, estimasi durasi, dan finalisasi jadwal proyek.
D. Estimasi biaya untuk masing-masing kegiatan.
E. Menentukan proses yang baik (quality assurance) dan standar mutu yang disepakati (quality control).
9. Manakah diantara kegiatan berikut ini yang termasuk dalam tahap execution?
A. Melaksanakan proses pembelian dan pengadaan barang dan jasa
B. Mempengaruhi faktor-faktor yang bisa menggagalkan kontrol terhadap perubahan, jadi hanya perubahan yang disetujui yang dapat diimplementasikan
C. Menentukan proses yang baik (quality assurance) dan standar mutu yang disepakati (quality control
D. Merinci unit-unit pekerjaan, menentukan urutan pekerjaan, estimasi sumber daya, estimasi durasi, dan finalisasi jadwal proyek
E. Memberi masukan kepada manajemen perusahaan terkait hal-hal yang dirasakan bermanfaat selama proyek dijalankan
10. Salah satu model analisis yang paling baik digunakan untuk melakukan pemilahan terhadap pengembangan sistem informasi dilihat dari tingkat kepentingannya (prioritas) bagi perusahaan, sehingga dapatditentukan sistem mana saja yang harus segera dibangun (jangka pendek), dan sistem manasaja yang dapat dikembangkan di kemudian hari (jangka menengah dan jangka panjang).
A. Porter’s Value Chain
B. Bussiness Process Mapping, C. BCG Matrix.
D. Strategic Distinction Model E. Earned Value Model
KB 2, Konsep Manajemen Proyek Dalam Pengembangan Sistem Informasi 79
Sistem Informasi
Modul 2, Rekayasa Peangkat Lunak
Daftar Pustaka
Graym C.F. dan Larson, E.W., 2000. Project Management. First Edition, Boston:
McGraw Hill.
Heldman, Kim. 2013. PMP: Project Management Professional Exam Study Guide.
New Jersey: Sybex
Marchewka, Jack T, 2014. Information Technology Project Management, Providing Measurable Organizational Value, 5th Edition. Danvers: John Wiley & Sons.
Chase, Richard B., et all, 2011. Operational Management for Competitive Advantage, 9th Edition: NY: McGraw Hill.
Olson, David. 2004. Introduction to Information Systems Project Management, 2nd Ed. ISBN: 0-07-282402-6 3. Larson, Erick. W. 2000. Project management: the managerial process.
Phillips, Joseph, 2010. IT Project Management: On Track Form Startto Finish, Third Edition. Nwe York: McGraw Hill Professional.
Pressman, Roger S. 2012. Rekayasa Perangkat Lunak (Pendekatan Praktisi) Edisi 7: Buku 2. Yogyakarta: Penerbit Andi.
Project Management Institute, 2017. A Guide to The Project Management Body of Knowledge (PMBOK GUIDE). Newton Square, Pennsylvania, Project Management Institute Inc.
Santosa, Budi. 2009. Manajemen Proyek: Konsep & Implementasi. Yogyakarta:
Graha Ilmu.
_______________, 2014. Information Technology Project Management. Boston:
Course Technology.
Schwalbe, Kathy, 2011. Managing Information Technology Project. Boston:
Course Technology.
________________2009, Introduction to Project Management, Second Editon.
Boston: Course Technology.
Soeharto, Iman. 1995. Manajemen Proyek: Dari Konseptual Sampai Operasional.
Jakarta: Erlangga.
Sommervillle, Ian. 2011. Software Engineering, 9th Edition. Boston: Addison Wesley