BAB V PENGUMPULAN DATA DAN PERANCANGAN SISTEM
PERHITUNGAN PERSEDIAAN
5.2. Contoh Perhitungan Kebutuhan Bahan
5.3.1. Analisis Struktur Sistem
5.3.2.3. Perancangan Basis Data 1.Perancangan File
Entitas dari setiap file pada perancangan sistem informasi persediaan bahan baku PT. Prabu Jaya ini adalah sebagai berikut:
1. Master Bahan Baku
Entitas Master Bahan Baku dapat dilihat pada Tabel 5.4.
Tabel 5.4. Entitas Master Bahan Baku
Nama Field Deskripsi Tipe Data Size Key
Kode_Bahan_Baku Nomor urut bahan baku Text 255 PK
Nama_Bahan_Baku Nama bahan baku Text 255
Satuan Satuan bahan baku Text 255
Nama_Supplier Nama supplier bahan baku Text 255 Waktu_Tunggu Waktu tunggu pemesanan bahan baku Number Long Kebutuhan_Bahan_Baku Jumlah kebutuhan bahan baku Number Long Reorder_Point Kondisi stok untuk pemesanan kembali Text 255 Periode_Pemesanan Jumlah periode untuk setiap pemesanan Text 255 Metode Metode persediaan yang digunakan Text 255
2. Master Produk Jadi
Entitas Master Produk Jadi dapat dilihat pada Tabel 5.5.
Tabel 5.5. Entitas Master Produk Jadi
Nama Field Deskripsi Tipe Data Size Key
Kode_Produk_Jadi Nomor urut produk jadi Text 255 PK
Nama_Produk_Jadi Nama produk jadi Text 255
Satuan Satuan produk jadi Text 255
Dimensi Ukuran Pintu Text 255
3. Master Konsumen
Entitas Master Konsumen dapat dilihat pada Tabel 5.6.
Tabel 5.6. Entitas Master Konsumen
Nama Field Deskripsi Tipe Data Length Key
Kode_Konsumen Nomor urut konsumen Text 255 PK
Nama_Konsumen Nama konsumen Text 255
Alamat Alamat konsumen Text 255
Telepon Nomor telepon konsumen Text 255
Fax Nomor fax konsumen Text 255
Contact_Person Contact person konsumen Text 255
Hp Nomor handphone contact person Text 255
Alamat_Kirim Alamat pengiriman produk Text 255
4. Master Supplier
Entitas Master Supplier dapat dilihat pada Tabel 5.7.
Tabel 5.7. Entitas Master Supplier
Nama Field Deskripsi Tipe Data Length Key
Kode_Supplier Nomor urut supplier Text 255 PK
Nama_Supplier Nama supplier Text 255
Alamat Alamat supplier Text 255
Telepon Nomor telepon supplier Text 255
Fax Nomor fax supplier Text 255
Contact_Person Contact person supplier Text 255
Hp Nomor handphone contact person Text 255
5. Sales Order
Entitas Sales Order dapat dilihat pada Tabel 5.8.
Tabel 5.8. Entitas Sales Order
Nama Field Deskripsi Tipe Data Length Key
No_Sales_Order Nomor identifikasi sales order Text 255 PK
Tanggal Tanggal sales order dibuat Date/Time
Kode_Konsumen Nomor urut konsumen yang memesan Text 255 Kode_Produk_Jadi Nomor urut produk jadi yang dipesan Text 255 Nama_Produk_Jadi Nama produk yang dipesan Text 255 Nama_Bahan Bahan yang digunakan untuk produk Text 255
Masa_Kontrak Lama kontrak order Number Long
Jumlah Jumlah produk jadi yang dipesan Number Long Jumlah_Produk_per_Periode Jumlah produk setiap periode Number Long Harga_Satuan Harga satuan produk jadi yang dipesan Currency Rp"#,##0 Total_Harga Jumlah harga pembelian Currency Rp"#,##0 Grand_Total Total keseluruhan harga Currency Rp"#,##0
6. Permintaan Bahan Baku
Entitas Permintaan Bahan Baku dapat dilihat pada Tabel 5.9.
Tabel 5.9. Entitas Permintaan Bahan Baku
Nama Field Deskripsi Tipe Data Length Key
Tanggal_Pesan Tanggal pemesanan produk Date/Time PK
Kode_Bahan_Baku Nomor urut bahan baku Text 255
Nama_Bahan_Baku Nama bahan baku Text 255
Jumlah_Bahan_Baku Jumlah bahan baku yang dibutuhkan
untuk produksi Number Long
Jumlah_dalam_Gudang Jumlah bahan baku yang tersedia di
gudang Number Long
Kebutuhan_Bahan_Baku Jumlah bahan baku yang dibutuhkan Number Long Reorder_Point Kondisi stok untuk pemesanan kembali Text 255 Periode_Pemesanan Jumlah periode untuk setiap pemesanan Text 255
7. Pembayaran
Entitas Pembayaran dapat dilihat pada Tabel 5.10.
Tabel 5.10. Entitas Pembayaran
Nama Field Deskripsi Tipe Data Length Key
No_Purchase_Order No identifikasi purchase order Text 255 PK
Tanggal Tanggal pembayaran Date/Time
Kode_Supp Kode supplier Text 255
Total_Transaksi Total harga bahan baku yang dibeli Currency Rp"#,##0 Total_Bayar Total dibayarkan Currency Rp"#,##0
8. Purchase Order
Entitas Purchase Order dapat dilihat pada Tabel 5.11.
Tabel 5.11. Entitas Purchase Order
Nama Field Deskripsi Tipe Data Length Key
No_Purchase_Order Nomor identifikasi sales order Text 255 PK Tanggal Tanggal pembelian dilakukan Date/Time
Kode_Supplier Nomor urut supplier bahan baku Text 255 Kode_Bahan_Baku Nomor urut bahan baku yang dipesan Text 255
Nama_Bahan_Baku Nama bahan baku Text 255
Jumlah Jumlah bahan baku yang dipesan Number Long Harga_Per_Satuan Harga satuan bahan baku yang dipesan Currency Rp"#,##0 Total Total harga pembelian bahan baku Currency Rp"#,##0 Telah_Diterima Nama penerima bahan baku Text 255
Lunas Telah dibayar atau belum Yes/No
Terima Telah diterima gudang atau belum Yes/No
9. Pengeluaran Bahan Baku
Entitas Pengeluaran Bahan Baku dapat dilihat pada Tabel 5.12.
Tabel 5.12. Entitas Pengeluaran Bahan Baku
Nama Field Deskripsi Tipe Data Length Key
Tanggal Tanggal pengeluaran bahan baku Date/Time PK
Kode_Bahan_Baku Nomor urut bahan baku yang dikeluarkan Text 255
Nama_Bahan_Baku Nama bahan baku Text 255
Jumlah Jumlah bahan baku yang dikeluarkan Number Long Telah_Diberikan Telah diberikan atau belum Text 255
10.Stok Bahan Baku
Entitas Stok Bahan Baku dapat dilihat pada Tabel 5.13.
Tabel 5.13. Entitas Stok Bahan Baku
Nama Field Deskripsi Tipe Data Length Key
Kode_Bahan_Baku Nomor urut bahan baku Text 255 PK
Jumlah_Pesan Jumlah bahan baku yang sedang dipesan Number Long Jumlah_Masuk Jumlah bahan baku yang masuk Number Long Jumlah_Keluar Jumlah bahan baku yang keluar Number Long Jumlah_dalam_Gudang Jumlah bahan baku yang ada di gudang Number Long
5.3.2.3.2.Perancangan ERD
Hubungan dari entitas di atas dapat dilihat dalam bentuk ERD pada
Gambar 5.23.
Gambar 5.23. Entity Relationship Diagram
