Project Cost Management
7.2 PERKIRAAN BIAYA
Perkiraan biaya melibatkan pendekatan (perkiraan) dari biaya sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan kegiatan proyek. Dalam aproksimasi biaya, estimator menganggap penyebab variasi estimasi akhir untuk tujuan lebih baik mengelola proyek.
Ketika sebuah proyek dilakukan di bawah kontrak, perawatan harus dilakukan untuk membedakan perkiraan biaya dari harga. Perkiraan biaya melibatkan pengembangan penilaian
yang kemungkinan-hasil kuantitatif. berapa biayanya organisasi melakukan untuk menyediakan produk atau layanan yang terlibat? Harga adalah bisnis keputusan berapa banyak biaya yang dilakukan organisasi untuk produk atau layanan yang menggunakan perkiraan biaya sebagai satu dari banyak pertimbangan.
2017
7 Manajemen Proyek Pusat Bahan Ajar dan eLearning
Tim Dosen http://www.mercubuana.ac.id
Perkiraan biaya termasuk mengidentifikasi dan mempertimbangkan berbagai alternatif biaya. Sebagai contoh, di unit aplikasi yang paling banyak bekerja, tambahan selama desain fase banyak diadakan untuk memiliki potensi untuk mengurangi tahap biaya produksi. Proses estimasi biaya harus mempertimbangkan apakah biaya tambahankarya desain akan diperhitungkan oleh tabungan yang diharapkan.
2017
8 Manajemen Proyek Pusat Bahan Ajar dan eLearning
Tim Dosen http://www.mercubuana.ac.id
7.2.1 MASUKAN UNTUK PERKIRAAN BIAYA
Pekerjaan struktur dipecah beberapa bagian. The WBS dijelaskan dalam bab 5.3.3.1.
Hal ini digunakan untuk mengatur perkiraan biaya dan untuk memastikan bahwa semua pekerjaan diidentifikasi telah diperkirakan.
Persyaratan Sumber Daya. Persyaratan Sumber Daya dijelaskan dalam Bagian 7.1.3.1.
Tingkat Sumber Daya. Individu atau kelompok penyusunan perkiraan biaya harus tahu unit harga (misalnya, staf biaya per jam, biaya bahan massal per halaman kubik) untuk masing-masing sumber daya dalam menghitung biaya proyek. Jika harga yang sebenarnya tidak diketahui, mungkin harus diperkirakan.
Perkiraan lamanya aktifitas. Perkiraan lamanya aktifitas akan mempengaruhi perkiraan biaya pada setiap proyek di mana anggaran proyek mencakup selisih biaya pembiayaan (yaitu, beban bunga).
Perkiraan Publikasi. Data yang tersedia secara komersial untuk estimasi biaya.
Histori Informasi. Informasi mengenai biaya banyak kategori sering tersedia dari satu atau lebih dari sumber-sumber berikut:
Data Proyek - satu atau lebih organisasi yang terlibat dalam proyek dapat memelihara rekaman hasil proyek sebelumnya yang cukup rinci untuk membantu dalam mengembangkan perkiraan biaya. Di beberapa bagian aplikasi, masing-masing anggota tim dapat memelihara catatan tersebut.
Perkiraan biaya komersial – Informasi database - historis sering tersedia secara komersial.
Pengetahuan anggota Proyek - individu anggota tim proyek mungkin
Memiliki perkiraan sebelumnya. Sementara ingatan tersebut dapat bermanfaat, mereka umumnya jauh lebih bisa diandalkan daripada hasil yang didokumentasikan.
Bagan Akun . Sebuah bagan akun menggambarkan struktur pengkodean yang digunakan oleh
organisasi untuk melaporkan informasi keuangan di buku besar. perkiraan biaya proyek harus dikerjakan dalam kategori akuntansi yang benar.
Resiko. Tim proyek mempertimbangkan informasi tentang risiko ketika membuat perkiraan biaya, karena risiko (baik ancaman atau peluang) bisa memiliki dampak signifikan pada biaya. Tim proyek mempertimbangkan sejauh mana pengaruh risiko termasuk dalam perkiraan biaya untuk setiap aktivitas.
2017
9 Manajemen Proyek Pusat Bahan Ajar dan eLearning
Tim Dosen http://www.mercubuana.ac.id
7.2.2 TEKNIK DAN CARA UNTUK MEMPERKIRAKAN BIAYA
Perkiraan Manual. Perkiraan Manual, juga disebut memperkirakan top-down, berarti menggunakan biaya yang sebenarnya dari sebuah proyek, sebelumnya sama sebagai dasar untuk memperkirakan biaya proyek ini. Hal ini sering digunakan untuk memperkirakan total biaya proyek bila dalam jumlah terbatas, informasi rinci tentang proyek (misalnya, dalam fase awal). memperkirakan secara manual merupakan bentuk penilaian ahli (Dijelaskan dalam Pasal 7.1.2.1). Perkiraan Manual umumnya lebih murah daripada teknik yang lain, tetapi umumnya juga kurang akurat. Hal ini paling dapat diandalkan saat
o proyek-proyek sebelumnya serupa pada fakta dan bukan hanya dalam penampilan.
o individu atau kelompok menyiapkan perkiraan memiliki keahlian yang dibutuhkan.
Pemodelan parametrik. Parametrik melibatkan pemodelan menggunakan karakteristik proyek (Parameter) dalam model matematis untuk memprediksi biaya proyek. Mungkin model konstruksi rumah sederhana (perumahan akan biaya jumlah tertentu per kaki persegi ruang hidup) atau kompleks (satu model dari biaya pengembangan perangkat lunak menggunakan tiga belas faktor penyesuaian yang terpisah, masing-masing memiliki lima menjadi tujuh poin di atasnya). Baik biaya dan akurasi model parametrik sangat bervariasi. Mereka yang paling mungkin dapat diandalkan ketika
a) informasi historis digunakan untuk mengembangkan model adalah akurat, b) parameter yang digunakan dalam model ini adalah mudah diukur, dan
c) model scalable (yaitu, bekerja dengan baik untuk proyek yang sangat besar seperti untuk yang sangat kecil satu).
Estimasi Bottom Up. Teknik perkiraan ini melibatkan biaya individu kegiatan atau pekerjaan paket, kemudian meringkas atau menghitung perkiraan individu untuk mendapatkan total proyek. Biaya dan ketepatan estimasi bottom-up didorong oleh ukuran dan kompleksitas kegiatan kerja individu atau paket kegiatan yang lebih kecil meningkatkan baik biaya dan keakuratan dari proses estimasi. Tim manajemen proyek harus mempertimbangkan akurasi tambahan terhadap biaya tambahan.
Alat Komputerisasi. seperti perangkat lunak manajemen proyek spreadsheet dan simulasi / tools statistik, banyak digunakan untuk membantu dengan biaya memperkirakan. produk tersebut dapat menyederhanakan penggunaan alat-alat yang dijelaskan
2017
10 Manajemen Proyek Pusat Bahan Ajar dan eLearning
Tim Dosen http://www.mercubuana.ac.id
Metode estimasi biaya lainnya. Sebagai contoh, tawaran vendor analisis.
7.2.3 HASIL DARI PERKIRAAN BIAYA
Perkiraan biaya. adalah penilaian kuantitatif dari kemungkinan biaya sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan kegiatan proyek. mungkin akan disajikan dalam ringkasan atau secara rinci. Biaya harus diestimasi untuk semua sumber daya yang akan dibebankan ke proyek. Hal ini mencakup, namun tidak terbatas pada, tenaga kerja, bahan, persediaan, dan khusus kategori seperti tunjangan inflasi atau cadangan biaya.
Biaya perkiraan umumnya dinyatakan dalam satuan mata uang (dolar, euro, yen, dll) untuk memudahkan perbandingan baik di dalam dan di proyek. Dalam beberapa kasus, estimator dapat menggunakan satuan pengukuran untuk memperkirakan biaya, seperti staf atau jam hari staf, bersama dengan perkiraan biaya mereka untuk memfasilitasi pengelolaan yang tepat kontrol. Biaya memperkirakan umumnya termasuk mempertimbangkan respon risiko yang tepat perencanaan, seperti rencana kontingensi.
Biaya perkiraan mungkin memiliki manfaat dari disempurnakannya program untuk mencerminkan detail tambahan yang tersedia. Di beberapa daerah aplikasi, ada pedoman untuk perbaikan tersebut harus dibuat dan dengan derajat akurasi diharapkan.
Sebagai contoh, Asosiasi bagi Kemajuan Biaya Rekayasa (AACE- The Association for the Advancement of Cost Engineering) International telah mengidentifikasi kemajuan dari lima jenis perkiraan biaya konstruksi selama rekayasa: urutan besarnya, konseptual, pendahuluan, definitif, dan kontrol.
Pendukung detail. Pendukung detail untuk perkiraan biaya harus mencakup didalamnya.
Penjelasan mengenai lingkup pekerjaan yang diperkirakan. Hal ini sering disediakan oleh referensi ke WBS.
Dokumentasi dasar untuk memperkirakan; yaitu bagaimana dikembangkan.
Dokumentasi dari setiap asumsi yang digunakan.
Indikasi dari berbagai hasil yang mungkin, misalnya $ 10.000 ± $ 1.000 untuk menunjukkan bahwa item tersebut diharapkan biaya antara $ 9.000 dan $ 11.000.
Jumlah dan jenis rincian tambahan aplikasi berbeda-beda menurut wilayah.
Mempertahankan bahkan catatan kasar dapat membuktikan berharga dengan memberikan pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana memperkirakan dikembangkan.
Rencana manajemen biaya. menggambarkan bagaimana biaya varians akan dikelola (misalnya, tanggapan yang berbeda untuk masalah utama dari pada bukan masalah
2017
11 Manajemen Proyek Pusat Bahan Ajar dan eLearning
Tim Dosen http://www.mercubuana.ac.id
utama orang). Sebuah rencana manajemen biaya dapat formal atau informal, sangat rinci atau luas berbingkai, berdasarkan kebutuhan para pemangku kepentingan proyek.
Ini adalah anak perusahaan elemen dari rencana proyek.