B. Ruang Lingkup
Petunjuk Pelaksanaan Pengelolaan Data Direktorat Jenderal Cipta Karya berlaku untuk mengatur kegiatan-kegiatan yang mencakup tahap pengumpulan, penyimpanan, pengolahan, serta penyajian dan distribusi data sesuai dengan kebutuhan pengguna untuk membantu pengambilan keputusan.
C. Pengertian 1.
2.
3.
Struktur Data adalah elemen/field tabel data/entitas data yang terstruktur menurut tema atau kelompok data;
Data Elektronik adalah kumpulan data biner yang diperoleh dari peralatan digital seperti Global Positioning System (GPS) atau alat sensor lainnya, untuk diteruskan kepada suatu sistem elektronis untuk diolah dan dijadikan informasi elektronik;
Sistem Elektronik adalah serangkaian perangkat dan prosedur A. Maksud dan Tujuan
1.
2.
Petunjuk Pelaksanaan Pengelolaan Data Direktorat Jenderal Cipta Karya dimaksudkan sebagai acuan bagi pihak-pihak yang terlibat pengelolaan data di lingkungan Direktorat Jenderal Cipta Karya;
Petunjuk Pelaksanaan Pengelolaan Data Direktorat Jenderal Cipta Karya bertujuan membuat standardisasi dalam tahap pengumpulan, penyimpanan, pengolahan, serta penyajian dan distribusi data sesuai dengan kebutuhan pengguna untuk membantu pengambilan keputusan yang cepat dan tepat di lingkungan Direktorat Jenderal Cipta Karya.
4.
elektronik yang berfungsi mempersiapkan, mengumpulkan, mengolah, menganalisis, menyimpan, menampilkan, mengumumkan, mengirim-kan, dan/atau menyebarkan Informasi Elektronik.
Data Spasial adalah kumpulan data koordinat/vektor yang ditampilkan dalam bentuk visual, merupakan data suatu daerah;
Klasifikasi Data adalah tingkatan prioritas dokumen elektronik mulai dari data publik yang bisa diakses oleh bersama, berjenjang hingga data rahasia yang hanya boleh diakses oleh pihak-pihak yang mempunyai kewenangan;
Gudang Data (Data Warehouse) adalah suatu sistem komputer untuk mengarsipkan dan menganalisis data historis suatu organ-isasi dari operasi harian;
Pengumpulan adalah proses pengumpulan data ke-Cipta Karya-an dari masing-masing bagian/daerah untuk menjadi suatu kesatuan. Pada proses ini akan dilakukan pengecekan kelengkapan data yang telah dimasukkan baik dari sisi kelengkapan atribut dan juga kelengkapan data dari masing-masing bagian;
Penyimpanan adalah data yang telah diuji kebenarannya dan sesuai dengan standar data akan disimpan pada suatu database;
9Pengolahan terdiri dari proses peng-input-an (masukan) data, dan proses perubahan data menjadi sebuah informasi. Proses peng-input-an (masukan) data adalah proses memasukkan data ke dalam sistem. Data–data yang berhubungan dengan kegiatan ke-Cipta Karya-an dimasukkan ke dalam sistem informasi/aplikasi yang telah ditentukan. Proses perubahan data menjadi sebuah informasi adalah proses yang mengubah data menjadi informasi yang membantu pengguna dalam menentukan pengambilan keputusan; dan
Penyajian dan distribusi adalah proses pengambilan (query) data dari suatu database dengan menggunakan bahasa SQL (Structured Query Language) untuk dilakukan distribusi ke bagian-bagian terkait untuk dianalisa dan membantu dalam pengambilan kepu-tusan bidang ke-Cipta Karya-an.
D. Tahapan Proses atau Kegiatan
Pengolah data tingkat Kota./Kab. mempersiapkan data-data perencanaan dan pelaksanaan yang akan dimasukkan ke dalam program/aplikasi yang telah ditentukan;
Pengolah data tingkat Kota./Kab. memasukkan data-data perencanaan dan pelaksanaan ke dalam program/aplikasi yang telah ditentukan;
Pengolah data tingkat Kota./Kab. mengirim data-data perencanaan dan pelaksanaan yang ada dalam program/aplikasi ke tingkat Provinsi;
Pengolah data tingkat Kota./Kab. meng-update/ memperbaharui data-data perencanaan dan pelaksanaan yang ada dalam program/aplikasi;
Pengolah data tingkat Provinsi mengumpulkan data-data perencanaan dan pelaksanaan yang dikirim dari tingkat Kota./Kab.;
Pengolah data tingkat Provinsi memverifikasi Pengolah data tingkat Kota./Kab. untuk melengkapi data jika ditemukan adanya kekurangan dalam pengisian data,
Pengolah data tingkat Provinsi mengirim data untuk data-data yang telah lengkap ke tingkat Direktorat;
Pengolah data Subdit Rencana Teknis yang mewakili tingkat Direktorat memvalidasi data yang dikirim dari tingkat Provinsi. Jika ditemukan data yang tidak valid maka Pengolah data Subdit Rencana Teknis akan meminta perbaikan/perubahan data kepada Pengolah data tingkat Provinsi;
Pengolah data Subdit Rencana Teknis akan menyimpan data yang telah valid;
Kasubdit PDSI memberikan disposisi kepada Kasi Pengembangan Sistem Informasi (PSI), Kasi PSI akan melakukan pemeliharaan dan pengamanan data;
Unit kerja eselon II yang memerlukan data melakukan identifikasi kebutuhan data untuk dianalisa;
Unit kerja eselon II yang mengisi form permintaan penyediaan data;
Unit kerja eselon II menyampaikan form permintaan penyediaan data kepada Direktur KIP. Setelah permintaan disetujui oleh Direktur
14.
KIP, permintaan data ini akan disampaikan ke Kasubdit PDSI;
Kasubdit PDSI akan menugaskan Kasi Pengelolaan Data untuk mencatat permintaan data yang diminta;
Kasi Pengelolaan Data akan menyampaikan permintaan data ke Kasi Pengembangan Sistem Informasi untuk penyediaan data;
Kasi Pengembangan Sistem Informasi akan mencari dan melakukan proses pengambilan data pada database;
Kasi Pengembangan Sistem Informasi akan memberikan informasi jika data yang diminta belum tersedia ke bagian yang meminta data;
Kasi Pengembangan Sistem Informasi akan menyediakan data yang diminta;
Kasi Pengembangan Sistem Informasi menyampaikan data yang diminta ke Kasi Pengelolaan Data;
Kasi Pengelolaan Data melakukan pengolahan dan menampilkan data yang diminta dalam bentuk grafik dan peta agar mudah dianalisa; dan
Kasi Pengelolaan Data menyampaikan ke Kasubdit PDSI hasil pengolahan data untuk diteruskan ke bagian yang meminta data.
E. Ketentuan Umum
Pengelolaan data harus sesuai dengan standardisasi data yang ditetapkan oleh Direktorat Jenderal Cipta Karya Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.
F. Tanggung Jawab dan Wewenang 1.
2.
3.
4.
Kasubdit PDSI bertanggung jawab atas penyimpanan, pemeliharaan, keamanan, pengambilan dan distribusi data;
Kasi Pengembangan Sistem Informasi bertanggungjawab atas proses penyimpanan, pemeliharaan, dan keamanan database;
Kasi Pengelolaan Data bertanggungjawab atas proses pengambilan, pendistribusian dan menampilkan data yang dapat membantu dalam menganalisa data;
Pengolah data tingkat Kota./Kab. bertanggungjawab atas proses memasukkan data;
G. Lampiran
Bagan Alir Pengelolaan data di Lingkungan Direktorat Jenderal Cipta Karya
5.
6.
Pengolah data tingkat Provinsi bertanggungjawab atas proses mengum-pulkan data; dan
Pengolah data Subdit Rencana Teknis yang mewakili tingkat Direktorat bertanggungjawab atas mem-validasi, dan mengolah data.
Gambar 7.1 Bagan Alir Pengelolaan Data - 1