BAB III APLIKASI PENGOLAH KATA
III. PRAKTIKUM CARA-CARA MENGEDIT DAN
A. Pengertian
Microsoft Office Word merupakan perangkat lunak andalan Microsoft yang berfungsi sebagai pengolah kata. Banyak terdapat fasilitas dalam software ini, yang mampu menunjung berbagai keperluan bagi para penggunanya, mulai dari pengetikan text, penyusunan naskah atau pun proposal, laporan, karya ilmiah, surat lamaran kerja dan pembuatan diagram atau tabel serta menyisipkan berbagai objek gambar dalam tulisan.
Dalam catatan sejarah, microsoft office word pertama kali diterbitkan sekitar tahun 1983, dimana pada waktu itu namanya Multi-Tool Word untuk Xenik. Seiring dengan perkembangannya, maka munculah versi-versi terbaru lainnya untuk berbagai sistem operasi, seperti DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIK, OS/2, dan Microsoft Windows (1989) dan setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007, kemudian diberi nama Microsoft Office Word..
B. Tujuan
Setelah mengikuti mata pelajaran ini, peserta diharapkan mampu mempraktekkan cara-cara mengedit dan memanipulasi teks pada Ms.Word.
C. Alat Dan Bahan
Alat dan bahan yang perlu disiapkan antara lain:
1. Modul Perkuliahan
2. Alat untuk mencatat (alat tulis) 3. Komputer / Laptop
4. Handphone (alat komunikasi) 5. Meja, kursi
6. Aplikasi Pengolah Kata (Ms.Word)
106 D. Persiapan
Fasilitator diharapkan mengikuti petunjuk penggunaan modul cara kerja praktikum cara-cara mengedit dan memanipulasi teks pada Ms.Word, sebagai berikut :
1. Mempelajari dan memahami Rencana Pembelajaran Mata Pelatihan (RBPMP), Rencana Pembelajaran (RP), dan Simulasi cara-cara mengedit dan memanipulasi teks pada Ms.Word.
2. Harus konsisten menjelaskan Mata Pelatihan ini sesuai urutan penyajian dalam RP dan substansi yang tercantum dalam Modul.
3. Menguasai atau memahami buku/bahan referensi termasuk peraturan perundang-undangan yang terkait.
4. Diperbolehkan memberikan pengayaan dari bahan tayangan standar yang ada dalam modul, sepanjang untuk menambah wawasan peserta dan mengikuti perkembangan peraturan, referensi, data/informasi yang relevan.
5. Sedapat mungkin untuk mengupload peraturan, buku-buku landasan teori yang dapat memudahkan peserta mempelajari materi yang akan disampaikan secara mandiri (e-Learning).
E. Langkah-Langkah
No Langkah-Langkah simulasi cara-cara mengedit dan memanipulasi teks pada Ms.Word
1 Mahasiswa membentuk 4 kelompok yang terdiri dari 5-6 orang
2 Setiap kelompok mahasiswa diwajibkan untuk menggunakan Aplikasi pengolah kata yang digunakan: Ms.Word .
3 Setiap kelompok mahasiswa diwajibkan untuk ikut aktif dalam simulasi Teknis dasar-dasar pengetikan pada Ms.Word
4 Memformat Karakter Huruf Pada Naskah - Dari menu Format – Font
- Font : Pengaturan huruf.
- Font : Memilih jenis huruf. Contoh : Arial, Tahoma, dll.
- Font Style : Bold (Memilih ketebalan huruf), Italic (Memiringkan huruf), Underline (Memilih garis bawah pada huruf).
107 - Size : Memilih ukuran huruf.
- Font Color : Memilih warna huruf.
- Underline Style : Memilih bentuk dan ketebalan garis bawah huruf.
- Underline Color : Warna garis bawah huruf.
- Effects: Menentukan efek cetak huruf.
5 Mengedit Naskah
Membuat Block Pada Teks / select : Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblock lalu tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ke awal kata/kalimat. Atau bisa menggunakan Mouse Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock, lalu Lepas klik mouse tersebut. Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela dokumen.
6 Mengcopy Kata / Kalimat : Block (select) kata / kalimat yang akan di-copy, Klik menu Edit – Copy atau klik icon atau dengan tombol Ctrl + C, Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an, lik menu Edit – Paste atau klik icon atau dengan tombol Ctrl + V.
Memindahkan Kata / Kalimat : Block kata / kalimat yang akan dipindahkan, Klik menu Edit – Cut atau klik icon atau dengan tombol Ctrl + X, Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan. Klik menu Edit – Paste atau klik icon atau dengan tombol Ctrl + V.
108
7 Membatalkan Perintah : Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan, pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan Undo (Ctrl + Z) yaitu Membatalkan pengeditan dan Redo (Ctrl + Y) yaitu Membatalkan pembatalan pengeditan
8 Change Case : Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya. Klik menu Format – Change Case.
- Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.
- lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.
- UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.
- Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.
- tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil
9 Find, Replace, and Go To 1. Find (Mencari)
- Klik Edit – Find atau tekan tombol Ctrl + F - Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What - Klik Find Next untuk mencari
- Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace 2. Replace (Mengganti)
- Klik Edit – Replace atau tekan tombol Ctrl + H
- Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What
- Ketik kata pengganti di kotak Replace With
- Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satu kata saja)
109
- Tutup jendela tampilan Find and Replace 3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)
- Klik Edit – Go To atau tekan tombol Ctrl + G
- Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.
- Lalu klik Go To
10 Memformat Naskah
Mengatur Paragraf dan Spasi
- Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya - Klik menu Format – Paragraph
- Klik Indent and Spacing
- Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan - Klik Ok.
Atau dengan cara lain :
- Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya - Tekan tombol kombinasi:
- Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single) - Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines) - Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)
110 11 Bullets and Numbering
Bullets
- Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.
- Dari menu Format – klik Bullets and Numbering.
- Klik Bulleted.
- Pilih jenis Bulleted yang diinginkan
- Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Customize.
- Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
- Klik OK
Numbered
- Tandai bagian naskah yang ingin dibuat nomor berurut.
- Dari menu Format – klik Bullets and Numbering.
- Klik Numbered.
- Pilih jenis penomoran yang diinginkan.
- Selain itu juga bisa memilih alternatif Numbered yang lain dengan mengklik Customize.
- Klik OK.
111 12 Borders and Shading
- Dari menu Format
- Klik Borders and Shading
- Page Border : Membuat garis bingkai halaman.
- Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.
- Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.
- Color : Memilih warna garis bingkai halaman.
- Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.
- Art : Memilih jenis bingkai halaman.
- Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.
- Klik OK
13 Column
- Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat berkolom - Pilih menu Format – klik Columns
- Number of columns : Menentukan jumlah kolom.
- Width : Menentukan lebar kolom - Preview : Melihat tampilan sementara - Klik OK
112
14 Pada akhir sesi, masing-masing kelompok menunjukan hasil tugasnya kepada dosen pengampu mata kuliah/fasilitator.
F. Hal-Hal Yang Harus Diperhatikan
4. Penampilan saat men-simulasi-kan penggunaan aplikasi.
5. Keaktifan saat Praktikum
6. Pemahaman saat melakukan mata pelatihan 7. Mampu membangkitkan minat/motivasi 6. Pemilihan metode dan media yang tepat 7. Alokasi waktu yang tepat
8. Menggunakan bahasa yang dapat dipahami sesuai tingkat pendidikan 9. Melakukan pendekatan yang tepat
Ringkasan
Pada pembahasan aplikasi perangkat lunak kita sudah membahas tentang macam-macam perangkat lunak, dan pembagian perangkat lunak itu sendiri.
Pembahasan kali ini kita akan mencoba untuk memulai mempelajari dan mereview ulang jika sudah pernah mengetahui. Aplikasi perangkat lunak pengolahan kata yang sering digunakan adalah microsoft office word. Salah satu kumpulan dari perangkat lunak yang dipergunakan untuk setiap keperluan di perkantoran.Aplikasi pengolahan kata sudah ada berbarengan dengan adanya aplikasi pengolahan angka. Karena kedua itu keperluannya tidak bisa dipisahkan, hanya saja perangkat lunak pengolah kata lebih fokus terhadap pembuatan dokumen-dokumen pengolahan kata, seperti surat, penulisan laporan ilmiah, buku, journal, dan sebagainya.
Latihan Test :
1. Siapkan alat-alat yang diperlukan dalam pengerjaan Praktikum 2. Melakukan dan mendeskripsikan hasil-hasil diskusi dan simulasi
3. Melakukan simulasi pentingnya cara-cara mengedit dan memanipulasi teks pada Ms.Worddalam proses kerja sama kelompok.
113 TEST 1
Gunakan format penilaian penampilan / checklist SILAKAN ANDA MENGHUBUNGI FASILITATOR
Berikan tanda √ pada kolom ya jika melakukan dengan benar dan pada kolom tidak jika tidak melakukan/salah. Format penilaian sebagai berikut:
FORMATPROSEDUR
SIMULASI CARA-CARA MENGEDIT DAN MEMANIPULASI TEKS PADA MS.WORD
2 Alat untuk mencatat (alat tulis)
3 Bahan Dialog Komunikasi Interpersonal 4 Handphone (alat komunikasi)
5 Meja, kursi 6 Formulir-formulir 7 Software pendukung Tahap Kerja :
1 Mahasiswa membentuk 4 kelompok yang terdiri dari 5-6 orang
2 Setiap kelompok mahasiswa diwajibkan untuk menggunakan Aplikasi pengolah kata yang digunakan:
Ms.Word .
3 Setiap kelompok mahasiswa diwajibkan untuk ikut aktif
114
dalam simulasi Teknis dasar-dasar pengetikan pada Ms.Word
4 Memformat Karakter Huruf Pada Naskah - Dari menu Format – Font
- Font : Pengaturan huruf.
- Font : Memilih jenis huruf. Contoh : Arial, Tahoma, dll.
- Font Style : Bold (Memilih ketebalan huruf), Italic (Memiringkan huruf), Underline (Memilih garis bawah pada huruf).
- Size : Memilih ukuran huruf.
- Font Color : Memilih warna huruf.
- Underline Style : Memilih bentuk dan ketebalan garis bawah huruf.
- Underline Color : Warna garis bawah huruf.
- Effects: Menentukan efek cetak huruf.
5 Mengedit Naskah
Membuat Block Pada Teks / select : Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblock lalu tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ke awal kata/kalimat. Atau bisa menggunakan Mouse Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock, lalu Lepas klik mouse tersebut. Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela dokumen.
6 Mengcopy Kata / Kalimat : Block (select) kata / kalimat
115
yang akan di-copy, Klik menu Edit – Copy atau klik icon atau dengan tombol Ctrl + C, Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an, lik menu Edit – Paste atau klik icon atau dengan tombol Ctrl + V.
Memindahkan Kata / Kalimat : Block kata / kalimat yang akan dipindahkan, Klik menu Edit – Cut atau klik icon atau dengan tombol Ctrl + X, Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan. Klik menu Edit – Paste atau klik icon atau dengan tombol Ctrl + V.
7 Membatalkan Perintah : Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan, pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan Undo (Ctrl + Z) yaitu Membatalkan pengeditan dan Redo (Ctrl + Y) yaitu Membatalkan pembatalan pengeditan
8 Change Case : Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya. Klik menu Format – Change Case.
- Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.
- lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.
- UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.
- Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.
116
- tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil
9 Find, Replace, and Go To 1. Find (Mencari)
- Klik Edit – Find atau tekan tombol Ctrl + F - Ketik kata yang akan dicari di kotak Find
What
- Klik Find Next untuk mencari
- Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace
2. Replace (Mengganti)
- Klik Edit – Replace atau tekan tombol Ctrl + H
- Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What
- Ketik kata pengganti di kotak Replace With - Klik Replace All (Untuk mengganti semua
kata) atau Replace (untuk mengganti satu kata saja)
- Tutup jendela tampilan Find and Replace 3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)
- Klik Edit – Go To atau tekan tombol Ctrl + G - Ketik angka atau nomor halaman yang dituju
pada Enter Page Number.
- Lalu klik Go To
117 10 Memformat Naskah
Mengatur Paragraf dan Spasi
- Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya - Klik menu Format – Paragraph
- Klik Indent and Spacing
- Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan
- Klik Ok.
Atau dengan cara lain :
- Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya - Tekan tombol kombinasi:
- Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single) - Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines) - Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double) 11 Bullets and Numbering
Bullets
- Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.
- Dari menu Format – klik Bullets and Numbering.
118 - Klik Bulleted.
- Pilih jenis Bulleted yang diinginkan
- Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Customize.
- Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
- Klik OK
Numbered
- Tandai bagian naskah yang ingin dibuat nomor berurut.
- Dari menu Format – klik Bullets and Numbering.
- Klik Numbered.
- Pilih jenis penomoran yang diinginkan.
- Selain itu juga bisa memilih alternatif Numbered yang lain dengan mengklik Customize.
- Klik OK.
12 Borders and Shading - Dari menu Format
119 - Klik Borders and Shading
- Page Border : Membuat garis bingkai halaman.
- Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.
- Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.
- Color : Memilih warna garis bingkai halaman.
- Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.
- Art : Memilih jenis bingkai halaman.
- Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.
- Klik OK
13 Column
- Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat berkolom
- Pilih menu Format – klik Columns
- Number of columns : Menentukan jumlah kolom.
- Width : Menentukan lebar kolom - Preview : Melihat tampilan sementara - Klik OK
14 Pada akhir sesi, masing-masing kelompok menunjukan
120
hasil tugasnya kepada dosen pengampu mata kuliah/fasilitator.
Sikap
1 Teliti 2 Empati
3 Memperhatikan keamanan
Komentar :
121
Nilai < 75 : Ulangi materi dan latihan praktikum
TTD MAHASISWA TTD PENGUJI
(………..) (……….)
122 Kegiatan Mandiri
Mengerjakan tugas secara berkelompok yang telah diberikan dosen : cara-cara mengedit dan memanipulasi teks pada Ms.Word.
123
IV. PRAKTIKUM CARA MEMBUAT MAIL MERGE PADA MS.WORD