BAB III APLIKASI PENGOLAH KATA
II. PRAKTIKUM DASAR-DASAR PENGETIKAN PADA
Pada pembahasan aplikasi perangkat lunak kita sudah membahas tentang macam-macam perangkat lunak, dan pembagian perangkat lunak itu sendiri.
Pembahasan kali ini kita akan mencoba untuk memulai mempelajari dan mereview ulang jika sudah pernah mengetahui. Aplikasi perangkat lunak pengolahan kata yang sering digunakan adalah microsoft office word. Salah satu kumpulan dari perangkat lunak yang dipergunakan untuk setiap keperluan di perkantoran.Aplikasi pengolahan kata sudah ada berbarengan dengan adanya aplikasi pengolahan angka. Karena kedua itu keperluannya tidak bisa dipisahkan, hanya saja perangkat lunak pengolah kata lebih fokus terhadap pembuatan dokumen-dokumen pengolahan kata, seperti surat, penulisan laporan ilmiah, buku, journal, dan sebagainya.
B. Tujuan
Setelah mengikuti mata pelajaran ini, peserta diharapkan mampu mempraktekkan dasar-dasar pengetikan pada Ms.Word.
C. Alat Dan Bahan
Alat dan bahan yang perlu disiapkan antara lain:
1. Modul Perkuliahan
2. Alat untuk mencatat (alat tulis) 3. Komputer / Laptop
4. Handphone (alat komunikasi) 5. Meja, kursi
6. Aplikasi Pengolah Kata (Ms.Word)
D. Persiapan
Fasilitator diharapkan mengikuti petunjuk penggunaan modul cara kerja praktikum dasar-dasar pengetikan pada Ms.Word, sebagai berikut :
95
1. Mempelajari dan memahami Rencana Pembelajaran Mata Pelatihan (RBPMP), Rencana Pembelajaran (RP), dan Simulasi dasar-dasar pengetikan pada Ms.Word.
2. Harus konsisten menjelaskan Mata Pelatihan ini sesuai urutan penyajian dalam RP dan substansi yang tercantum dalam Modul.
3. Menguasai atau memahami buku/bahan referensi termasuk peraturan perundang-undangan yang terkait.
4. Diperbolehkan memberikan pengayaan dari bahan tayangan standar yang ada dalam modul, sepanjang untuk menambah wawasan peserta dan mengikuti perkembangan peraturan, referensi, data/informasi yang relevan.
5. Sedapat mungkin untuk mengupload peraturan, buku-buku landasan teori yang dapat memudahkan peserta mempelajari materi yang akan disampaikan secara mandiri (e-Learning).
E. Langkah-Langkah
No Langkah-Langkah simulasi dasar-dasar pengetikan pada Ms.Word 1 Mahasiswa membentuk 4 kelompok yang terdiri dari 5-6 orang
2 Setiap kelompok mahasiswa diwajibkan untuk menggunakan Aplikasi pengolah kata yang digunakan: Ms.Word.
3 Setiap kelompok mahasiswa diwajibkan untuk ikut aktif dalam simulasi Teknis dasar-dasar pengetikan pada Ms.Word
4 Memulai Pembuatan Naskah
- Aktifkan lembar kerja Microsoft Word - Aturlah Margin lembar kerja
- Ketiklah naskah yang diinginkan
5 Mengatur Setting Halaman ( Margin Dan Ukuran Kertas ) 1. Margin Halaman
- Klik menu File lalu pilih Page Setup
- Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.
- Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.
- Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
96
- Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
- Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai tempat penjilidan.
- Gutter Position : Letak gutter.
- Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait (memanjang) dan Landscape (melebar).
- Preview : Tampilan layar Word.
2. Paper Size
- Klik menu File.
- Pilih Page Setup lalu klik Paper
- Paper size : Menentukan ukuran kertas. Contoh : A4, Legal, dll.
- Width : Menentukan ukuran lebar kertas.
- Height : Menentukan ukuran tinggi kertas.
6 Tata Cara Penulisan
- Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah
- Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
- Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
- Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.
- Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
- Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
- Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num Lock.
97 7 Pengaturan Perataan Teks
Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan :
Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.
Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
Align Right (Ctrl + R): Perataan teks sebelah kanan.
Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan
8 Pada akhir sesi, masing-masing kelompok menunjukan hasil tugasnya kepada dosen pengampu mata kuliah/fasilitator.
F. Hal-Hal Yang Harus Diperhatikan
3. Penampilan saat men-simulasi-kan penggunaan aplikasi.
4. Keaktifan saat Praktikum
5. Pemahaman saat melakukan mata pelatihan 6. Mampu membangkitkan minat/motivasi 6. Pemilihan metode dan media yang tepat 7. Alokasi waktu yang tepat
8. Menggunakan bahasa yang dapat dipahami sesuai tingkat pendidikan 9. Melakukan pendekatan yang tepat
Ringkasan
Pada pembahasan aplikasi perangkat lunak kita sudah membahas tentang macam-macam perangkat lunak, dan pembagian perangkat lunak itu sendiri.
Pembahasan kali ini kita akan mencoba untuk memulai mempelajari dan mereview ulang jika sudah pernah mengetahui. Aplikasi perangkat lunak pengolahan kata yang sering digunakan adalah microsoft office word. Salah satu kumpulan dari perangkat lunak yang dipergunakan untuk setiap keperluan di perkantoran.Aplikasi pengolahan kata sudah ada berbarengan dengan adanya aplikasi pengolahan angka. Karena kedua itu keperluannya tidak bisa dipisahkan, hanya saja perangkat lunak pengolah kata lebih fokus terhadap pembuatan
98
dokumen-dokumen pengolahan kata, seperti surat, penulisan laporan ilmiah, buku, journal, dan sebagainya.
Latihan Test :
1. Siapkan alat-alat yang diperlukan dalam pengerjaan Praktikum 2. Melakukan dan mendeskripsikan hasil-hasil diskusi dan simulasi 3. Melakukan simulasi pentingnya dasar-dasar pengetikan pada Ms.Word
dalam proses kerja sama kelompok.
99 TEST 1
Gunakan format penilaian penampilan / checklist SILAKAN ANDA MENGHUBUNGI FASILITATOR
Berikan tanda √ pada kolom ya jika melakukan dengan benar dan pada kolom tidak jika tidak melakukan/salah. Format penilaian sebagai berikut:
FORMATPROSEDUR
SIMULASI DASAR-DASAR PENGETIKAN PADA MS.WORD
Nama Mahasiswa : ...
2 Alat untuk mencatat (alat tulis)
3 Bahan Dialog Komunikasi Interpersonal 4 Handphone (alat komunikasi)
5 Meja, kursi 6 Formulir-formulir 7 Software pendukung Tahap Kerja :
1 Mahasiswa membentuk 4 kelompok yang terdiri dari 5-6 orang
2 Setiap kelompok mahasiswa diwajibkan untuk menggunakan Aplikasi pengolah kata yang digunakan:
Ms.Word .
3 Setiap kelompok mahasiswa diwajibkan untuk ikut aktif dalam simulasi Teknis dasar-dasar pengetikan pada
100 Ms.Word
4 Memulai Pembuatan Naskah
- Aktifkan lembar kerja Microsoft Word - Aturlah Margin lembar kerja
- Ketiklah naskah yang diinginkan
5 Mengatur Setting Halaman (Margin Dan Ukuran Kertas) 1. Margin Halaman
- Klik menu File lalu pilih Page Setup
- Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.
- Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.
- Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
- Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
- Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai tempat penjilidan.
- Gutter Position : Letak gutter.
- Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait (memanjang) dan Landscape (melebar).
- Preview : Tampilan layar Word.
2. Paper Size
- Klik menu File.
- Pilih Page Setup lalu klik Paper
- Paper size : Menentukan ukuran kertas.
Contoh : A4, Legal, dll.
- Width : Menentukan ukuran lebar kertas.
- Height : Menentukan ukuran tinggi kertas.
6 Tata Cara Penulisan
101
- Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)
- Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.
- Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.
- Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.
- Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
- Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
- Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.
- Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
- Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
- Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num Lock.
7 Pengaturan Perataan Teks
Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan :
Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.
Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
Align Right (Ctrl + R): Perataan teks sebelah kanan.
Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan 8 Pada akhir sesi, masing-masing kelompok menunjukan
hasil tugasnya kepada dosen pengampu mata
102 kuliah/fasilitator.
Sikap
1 Teliti 2 Empati
3 Memperhatikan keamanan
Komentar :
103
Nilai < 75 : Ulangi materi dan latihan praktikum
TTD MAHASISWA TTD PENGUJI
(………..) (……….)
104 Kegiatan Mandiri
Mengerjakan tugas secara berkelompok yang telah diberikan dosen : Dasar-dasar pengetikan pada aplikasi pengolah kata (Ms.Word).
105
III. PRAKTIKUM CARA-CARA MENGEDIT DAN MEMANIPULASI