BAB IV APLIKASI PENGOLAHAN ANGKA
II. PRAKTIKUM CARA MEMBUAT TABEL DAN GRAFIK
A. Pengertian
Saudara mahasiswa, pada bab sebelumnya kita sudah membahas mengenai Sejarah Perkembangan Alat Hitung dan Menu pada Aplikasi Pengolah Angka.
Apakah anda sudah mengikuti dan mempraktikkan semua langkah-langkah tersebut. Apakah ada kendala dalam mempelajarinya. Sebelum kita membahas lebih lanjut tentang Pembuatan Tabel, ingat kembali pengalaman kerja anda, sejauh mana anda mengetahui tentang pembuatan tabel. Untuk melihat apakah pendapat Anda sudah benar, silahkan pelajari uraian materi tentang pembuatan tabel berikut ini.
B. Tujuan
Setelah mengikuti mata pelajaran ini, peserta diharapkan mampu mempraktekkan cara membuat tabel dan grafik pada Ms.Excel.
C. Alat Dan Bahan
Alat dan bahan yang perlu disiapkan antara lain:
1. Modul Perkuliahan
2. Alat untuk mencatat (alat tulis) 3. Komputer / Laptop
4. Handphone (alat komunikasi) 5. Meja, kursi
6. Aplikasi Pengolah Angka (Ms.Excel)
D. Persiapan
Fasilitator diharapkan mengikuti petunjuk penggunaan modul cara kerja praktikum cara membuat tabel dan grafik pada Ms.Excel, sebagai berikut :
1. Mempelajari dan memahami Rencana Pembelajaran Mata Pelatihan (RBPMP), Rencana Pembelajaran (RP), dan Praktek cara membuat tabel dan grafik pada Ms.Excel.
159
2. Harus konsisten menjelaskan Mata Pelatihan ini sesuai urutan penyajian dalam RP dan substansi yang tercantum dalam Modul.
3. Menguasai atau memahami buku/bahan referensi termasuk peraturan perundang-undangan yang terkait.
4. Diperbolehkan memberikan pengayaan dari bahan tayangan standar yang ada dalam modul, sepanjang untuk menambah wawasan peserta dan mengikuti perkembangan peraturan, referensi, data/informasi yang relevan.
5. Sedapat mungkin untuk mengupload peraturan, buku-buku landasan teori yang dapat memudahkan peserta mempelajari materi yang akan disampaikan secara mandiri (e-Learning).
E. Langkah-Langkah
No Langkah-Langkah simulasi cara membuat tabel dan grafik pada Ms.Excel
1 Mahasiswa membentuk 4 kelompok yang terdiri dari 5-6 orang
2 Setiap kelompok mahasiswa diwajibkan untuk menggunakan Aplikasi pengolah angka yang digunakan: Ms.Excel.
3 Masukkan semua data ke dalam sel. Misalnya anda akan membuat tabel Pemasukan Kamar Rawat Inap
4 Lalu sorot data di dalam sel yang akan dibuatkan tabel
160
5 Lalu pilih Menu Insert dan tekan ikon Table yang ada pada Group Tables
6 Muncul kotak Dialog Create Table
7 Jika tabelnya mempunyai judul kolom , tandai kotak cek My table has headers, dan klik OK
161
8 Lalu data sel akan ditampilkan dalam bentuk tabel
9 Mengganti Jenis Tabel (Table Style) - Mengganti Jenis Tabel (Table Style) - Buka tab Design pada ribbon Table Tools - Pilih jenis table pada grup Table Styles
- Jenis tabel akan berubah sesuai dengan jenis tabel yang sudah dipilih 10 Mengubah Ukuran Tabel
- Meletakkan kursor di salah satu sel pada tabel - Klik Menu Design pada Ribbon Table Tools
- Tekan tombol Resize Tabel yang ada pada Properties - Muncul kotak Dialog Resize Table
- Tentukan range data yang baru dengan sorot data yang dibutuhkan - Klik tombol OK
- Tabel akan berubah sesuai dengan range data yang telah ditentukan 11 Langkah-langkah membuat grafik doughnut
- Pilih range data untuk dibuat doughnut chart.
- Pada Insert tab, Charts grup, klik Other Charts.
- Di bagian Doughnut, klik Doughnut. Akan tampil doughnut chart seperti gambar berikut. Seri pertama akan ditampilkan di bagian dalam chart dan Legend yang berisi kategori data di sebelah kanan.
- Selanjutnya kita akan mengubah chart styles agar warna chart lebih cerah. Klik pada chart untuk menampilkan Chart Tools. Pada Design
162 tab, Chart Styles grup, pilih Style 18.
12 Langkah-langkah membuat grafik garis
- Pertama-tama kita akan mengatur document theme untuk grafik.
Default theme pada Excel 2007 dan 2010 adalah theme Office. Bila Anda menggunakan theme ini, maka lanjutkan ke langkah 2. Bila lembar kerja menggunakan theme yang lain, maka ubah theme terlebih dahulu, yaitu pada Page Layout tab, Themes grup, klik Themes dan pilih Office.
- Pilih range data yang akan dibuatkan grafik garis.
- Pada Insert tab, grup Charts, klik Line dan pilih Line with Markers.
163
Grafik garis akan ditampilkan di lembar kerja. Lihat keterangan pada gambar untuk elemen-elemen pada grafik garis.
- Selanjutnya kita akan memilih chart styles. Klik pada grafik untuk menampilkan Chart Tools. Pada Chart Tools, Design tab, Chart Styles grup, klik Style 30.
- Grafik memiliki nama yang sama dengan legend. Oleh karena itu, legend tidak diperlukan dan kita akan menyembunyikannya. Pada Chart Tools, Layout tab, Labels grup, klik Legend dan pilih None.
- Berikutnya adalah menampilkan nilai Data Label di bawah setiap marker. Pada Chart Tools, Layout tab, Labels grup, klik Data Labels dan pilih Below.
164
- Pada langkah ini, kita akan menghapus gridlines horizontal pada background grafik. Klik grafik dan pada Chart Tools, tab Layout, grup Axes, klik Gridlines, pilih Primary Horizontal Gridlines dan klik None. Hasilnya adalah seperti gambar berikut.
13 Pada akhir sesi, masing-masing kelompok menunjukan hasil tugasnya kepada dosen pengampu mata kuliah/fasilitator.
F. Hal-Hal Yang Harus Diperhatikan
1. Penampilan saat men-simulasi-kan penggunaan aplikasi.
2. Keaktifan saat Praktikum
3. Pemahaman saat melakukan mata pelatihan 4. Mampu membangkitkan minat/motivasi 6. Pemilihan metode dan media yang tepat 7. Alokasi waktu yang tepat
8. Menggunakan bahasa yang dapat dipahami sesuai tingkat pendidikan 9. Melakukan pendekatan yang tepat
Ringkasan
Saudara mahasiswa, pada bab sebelumnya kita sudah membahas mengenai Sejarah Perkembangan Alat Hitung dan Menu pada Aplikasi Pengolah Angka.
Apakah anda sudah mengikuti dan mempraktikkan semua langkah-langkah tersebut. Apakah ada kendala dalam mempelajarinya. Sebelum kita membahas lebih lanjut tentang Pembuatan Tabel, ingat kembali pengalaman kerja anda, sejauh mana anda mengetahui tentang pembuatan tabel. Untuk melihat apakah
165
pendapat Anda sudah benar, silahkan pelajari uraian materi tentang pembuatan tabel berikut ini.
Latihan Test :
1. Siapkan alat-alat yang diperlukan dalam pengerjaan Praktikum 2. Melakukan dan mendeskripsikan hasil-hasil diskusi dan simulasi
3. Melakukan simulasi pentingnya simulasi cara membuat tabel dan grafik pada Ms.Exceldalam proses kerja sama kelompok.
166 TEST 1
Gunakan format penilaian penampilan / checklist SILAKAN ANDA MENGHUBUNGI FASILITATOR
Berikan tanda √ pada kolom ya jika melakukan dengan benar dan pada kolom tidak jika tidak melakukan/salah. Format penilaian sebagai berikut:
FORMATPROSEDUR
SIMULASI CARA MEMBUAT TABEL DAN GRAFIK PADA MS.EXCEL
Nama Mahasiswa : ...
2 Alat untuk mencatat (alat tulis)
3 Bahan Dialog Komunikasi Interpersonal 4 Handphone (alat komunikasi)
5 Meja, kursi 6 Formulir-formulir 7 Software pendukung Tahap Kerja :
1 Mahasiswa membentuk 4 kelompok yang terdiri dari 5-6 orang
2 Setiap kelompok mahasiswa diwajibkan untuk menggunakan Aplikasi pengolah angka yang digunakan:
Ms.Excel .
3 Masukkan semua data ke dalam sel. Misalnya anda akan
167
membuat tabel Pemasukan Kamar Rawat Inap
4 Lalu sorot data di dalam sel yang akan dibuatkan tabel
5 Lalu pilih Menu Insert dan tekan ikon Table yang ada pada Group Tables
6 Muncul kotak Dialog Create Table
168
7 Jika tabelnya mempunyai judul kolom , tandai kotak cek My table has headers, dan klik OK
8 Lalu data sel akan ditampilkan dalam bentuk tabel
9 Mengganti Jenis Tabel (Table Style) - Mengganti Jenis Tabel (Table Style) - Buka tab Design pada ribbon Table Tools - Pilih jenis table pada grup Table Styles
- Jenis tabel akan berubah sesuai dengan jenis tabel yang sudah dipilih
10 Mengubah Ukuran Tabel
- Meletakkan kursor di salah satu sel pada tabel - Klik Menu Design pada Ribbon Table Tools
- Tekan tombol Resize Tabel yang ada pada Properties
- Muncul kotak Dialog Resize Table
- Tentukan range data yang baru dengan sorot data
169 yang dibutuhkan
- Klik tombol OK
- Tabel akan berubah sesuai dengan range data yang telah ditentukan
11 Langkah-langkah membuat grafik doughnut - Pilih range data untuk dibuat doughnut chart.
- Pada Insert tab, Charts grup, klik Other Charts.
- Di bagian Doughnut, klik Doughnut. Akan tampil doughnut chart seperti gambar berikut. Seri pertama akan ditampilkan di bagian dalam chart dan Legend yang berisi kategori data di sebelah kanan.
- Selanjutnya kita akan mengubah chart styles agar warna chart lebih cerah. Klik pada chart untuk menampilkan Chart Tools. Pada Design tab, Chart Styles grup, pilih Style 18.
12 Langkah-langkah membuat grafik garis
- Pertama-tama kita akan mengatur document theme untuk grafik. Default theme pada Excel 2007 dan 2010 adalah theme Office. Bila Anda menggunakan theme ini, maka lanjutkan ke langkah 2. Bila
170
lembar kerja menggunakan theme yang lain, maka ubah theme terlebih dahulu, yaitu pada Page Layout tab, Themes grup, klik Themes dan pilih Office.
- Pilih range data yang akan dibuatkan grafik garis.
- Pada Insert tab, grup Charts, klik Line dan pilih Line with Markers. Grafik garis akan ditampilkan di lembar kerja. Lihat keterangan pada gambar untuk elemen-elemen pada grafik garis.
- Selanjutnya kita akan memilih chart styles. Klik
171
pada grafik untuk menampilkan Chart Tools. Pada Chart Tools, Design tab, Chart Styles grup, klik Style 30.
- Grafik memiliki nama yang sama dengan legend.
Oleh karena itu, legend tidak diperlukan dan kita akan menyembunyikannya. Pada Chart Tools, Layout tab, Labels grup, klik Legend dan pilih None.
- Berikutnya adalah menampilkan nilai Data Label di bawah setiap marker. Pada Chart Tools, Layout tab, Labels grup, klik Data Labels dan pilih Below.
- Pada langkah ini, kita akan menghapus gridlines horizontal pada background grafik. Klik grafik dan pada Chart Tools, tab Layout, grup Axes, klik Gridlines, pilih Primary Horizontal Gridlines dan klik None. Hasilnya adalah seperti gambar berikut.
172
13 Pada akhir sesi, masing-masing kelompok menunjukan hasil tugasnya kepada dosen pengampu mata kuliah/fasilitator.
Sikap
1 Teliti 2 Empati
3 Memperhatikan keamanan
Komentar :
173
Nilai < 75 : Ulangi materi dan latihan praktikum
TTD MAHASISWA TTD PENGUJI
(………..) (……….)
174 Kegiatan Mandiri
Mengerjakan tugas secara berkelompok yang telah diberikan dosen : Membuat tabel dan grafik pada Ms.Excel
175
III. PRAKTIKUM SUATU PENGOLAHAN DATA DENGAN