BAB III APLIKASI PENGOLAH KATA
IV. PRAKTIKUM CARA MEMBUAT MAIL MERGE PADA
Microsoft Office Word merupakan perangkat lunak andalan Microsoft yang berfungsi sebagai pengolah kata. Banyak terdapat fasilitas dalam software ini, yang mampu menunjung berbagai keperluan bagi para penggunanya, mulai dari pengetikan text, penyusunan naskah atau pun proposal, laporan, karya ilmiah, surat lamaran kerja dan pembuatan diagram atau tabel serta menyisipkan berbagai objek gambar dalam tulisan.
Dalam catatan sejarah, microsoft office word pertama kali diterbitkan sekitar tahun 1983, dimana pada waktu itu namanya Multi-Tool Word untuk Xenik. Seiring dengan perkembangannya, maka munculah versi-versi terbaru lainnya untuk berbagai sistem operasi, seperti DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIK, OS/2, dan Microsoft Windows (1989) dan setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007, kemudian diberi nama Microsoft Office Word..
B. Tujuan
Setelah mengikuti mata pelajaran ini, peserta diharapkan mampu mempraktekkan cara membuat mail merge pada Ms.Word.
C. Alat Dan Bahan
Alat dan bahan yang perlu disiapkan antara lain:
1. Modul Perkuliahan
2. Alat untuk mencatat (alat tulis) 3. Komputer / Laptop
4. Handphone (alat komunikasi) 5. Meja, kursi
6. Aplikasi Pengolah Kata (Ms.Word)
124 D. Persiapan
Fasilitator diharapkan mengikuti petunjuk penggunaan modul cara kerja praktikum cara membuat mail merge pada Ms.Word, sebagai berikut :
1. Mempelajari dan memahami Rencana Pembelajaran Mata Pelatihan (RBPMP), Rencana Pembelajaran (RP), dan Simulasi cara membuat mail merge pada Ms.Word.
2. Harus konsisten menjelaskan Mata Pelatihan ini sesuai urutan penyajian dalam RP dan substansi yang tercantum dalam Modul.
3. Menguasai atau memahami buku/bahan referensi termasuk peraturan perundang-undangan yang terkait.
4. Diperbolehkan memberikan pengayaan dari bahan tayangan standar yang ada dalam modul, sepanjang untuk menambah wawasan peserta dan mengikuti perkembangan peraturan, referensi, data/informasi yang relevan.
5. Sedapat mungkin untuk mengupload peraturan, buku-buku landasan teori yang dapat memudahkan peserta mempelajari materi yang akan disampaikan secara mandiri (e-Learning).
E. Langkah-Langkah
No Langkah-Langkah simulasi cara membuat mail merge pada Ms.Word 1 Mahasiswa membentuk 4 kelompok yang terdiri dari 5-6 orang
2 Setiap kelompok mahasiswa diwajibkan untuk menggunakan Aplikasi pengolah kata yang digunakan: Ms.Word .
3 Setiap kelompok mahasiswa diwajibkan untuk ikut aktif dalam simulasi Teknis dasar-dasar pengetikan pada Ms.Word
4 Buka file Microsoft Word dan buat sepertiberikut:
Pasien Simpan file tersebut dengan nama Kartu Pasien
125
5 Buka kembali file Microsoft Word yang berfungsi sebagai Dokumen Data.
Lalu buat format dokumen data seperti di bawah:
Pasien Simpan file tersebut dengan nama Data Nama Pasien
6 Setalah kedua file tersebut tersimpan dengan nama masing-masing, buka file dokumen Kartu Pasien. Kemudian dari Ribbon pilih Mailings, seperti pada gambar berikut
7 Dari Mailings, kemudian klik tanda panah pada Start Mail Merge pada Grup Start Mail Merge, lalu klik Letter.
126
8 Lalu klik Select Recipients pada Grup Start Mail Merge lalu klik Use Existing List.
9 Cari file yang sudah dibuat, pada contoh sebelumnya bahwa file yang dibuat dengan nama Data Nama Pasien. Lalu Klik Open.
10 Dilanjutkan dengan menyisipkan data yang ingin dimasukkan. Letakkan cursor terlebih dahulu pada tempat di mana data ingin dimasukkan.
Pertama-tama kita letakkan cursor di samping No:
11 Lalu klik Insert Merge Field, dan pilih No.
127 Maka akan muncul seperti ini:
12 Lakukan dengan cara yang sama untuk field-field berikutnya, sehingga muncul seperti di bawah ini:
13 Klik Preview Result untuk Melihat hasilnya
128 Maka hasilnya akan keluar sebagai berikut:
14 Klik tanda panah untuk melihat berikutnya
15 Hasil setelah klik tanda panah
129
16 Pada akhir sesi, masing-masing kelompok menunjukan hasil tugasnya kepada dosen pengampu mata kuliah/fasilitator.
F. Hal-Hal Yang Harus Diperhatikan
1. Penampilan saat men-simulasi-kan penggunaan aplikasi.
2. Keaktifan saat Praktikum
3. Pemahaman saat melakukan mata pelatihan 4. Mampu membangkitkan minat/motivasi 6. Pemilihan metode dan media yang tepat 7. Alokasi waktu yang tepat
8. Menggunakan bahasa yang dapat dipahami sesuai tingkat pendidikan 9. Melakukan pendekatan yang tepat
Ringkasan
Pada pembahasan aplikasi perangkat lunak kita sudah membahas tentang macam-macam perangkat lunak, dan pembagian perangkat lunak itu sendiri.
Pembahasan kali ini kita akan mencoba untuk memulai mempelajari dan mereview ulang jika sudah pernah mengetahui. Aplikasi perangkat lunak pengolahan kata yang sering digunakan adalah microsoft office word. Salah satu kumpulan dari perangkat lunak yang dipergunakan untuk setiap keperluan di perkantoran.Aplikasi pengolahan kata sudah ada berbarengan dengan adanya aplikasi pengolahan angka. Karena kedua itu keperluannya tidak bisa dipisahkan, hanya saja perangkat lunak pengolah kata lebih fokus terhadap pembuatan dokumen-dokumen pengolahan kata, seperti surat, penulisan laporan ilmiah, buku, journal, dan sebagainya.
Latihan Test :
1. Siapkan alat-alat yang diperlukan dalam pengerjaan Praktikum 2. Melakukan dan mendeskripsikan hasil-hasil diskusi dan simulasi 3. Melakukan simulasi pentingnya cara membuat mail merge pada
Ms.Worddalam proses kerja sama kelompok.
130 TEST 1
Gunakan format penilaian penampilan / checklist SILAKAN ANDA MENGHUBUNGI FASILITATOR
Berikan tanda √ pada kolom ya jika melakukan dengan benar dan pada kolom tidak jika tidak melakukan/salah. Format penilaian sebagai berikut:
FORMATPROSEDUR
SIMULASI CARA MEMBUAT MAIL MERGE PADA MS.WORD
Nama Mahasiswa : ...
2 Alat untuk mencatat (alat tulis)
3 Bahan Dialog Komunikasi Interpersonal 4 Handphone (alat komunikasi)
5 Meja, kursi
2 Setiap kelompok mahasiswa diwajibkan untuk menggunakan Aplikasi pengolah kata yang digunakan:
Ms.Word .
3 Setiap kelompok mahasiswa diwajibkan untuk ikut aktif
131
dalam simulasi Teknis dasar-dasar pengetikan pada Ms.Word
4 Buka file Microsoft Word dan buat sepertiberikut:
Pasien Simpan file tersebut dengan nama Kartu Pasien 5 Buka kembali file Microsoft Word yang berfungsi sebagai
Dokumen Data. Lalu buat format dokumen data seperti di bawah:
Pasien Simpan file tersebut dengan nama Data Nama Pasien
6 Setalah kedua file tersebut tersimpan dengan nama masing-masing, buka file dokumen Kartu Pasien. Kemudian dari Ribbon pilih Mailings, seperti pada gambar berikut
132
7 Dari Mailings, kemudian klik tanda panah pada Start Mail Merge pada Grup Start Mail Merge, lalu klik Letter.
8 Lalu klik Select Recipients pada Grup Start Mail Merge lalu klik Use Existing List.
9 Cari file yang sudah dibuat, pada contoh sebelumnya bahwa file yang dibuat dengan nama Data Nama Pasien.
Lalu Klik Open.
133
10 Dilanjutkan dengan menyisipkan data yang ingin dimasukkan. Letakkan cursor terlebih dahulu pada tempat di mana data ingin dimasukkan.
Pertama-tama kita letakkan cursor di samping No:
11 Lalu klik Insert Merge Field, dan pilih No.
Maka akan muncul seperti ini:
12 Lakukan dengan cara yang sama untuk field-field berikutnya, sehingga muncul seperti di bawah ini:
134
13 Klik Preview Result untuk Melihat hasilnya
Maka hasilnya akan keluar sebagai berikut:
14 Klik tanda panah untuk melihat berikutnya
15 Hasil setelah klik tanda panah
135
16 Pada akhir sesi, masing-masing kelompok menunjukan hasil tugasnya kepada dosen pengampu mata kuliah/fasilitator.
Sikap
1 Teliti 2 Empati
3 Memperhatikan keamanan
Komentar :
136
Nilai < 75 : Ulangi materi dan latihan praktikum
TTD MAHASISWA TTD PENGUJI
(………..) (……….)
137 Kegiatan Mandiri
Mengerjakan tugas secara berkelompok yang telah diberikan dosen : cara membuat mail merge pada Ms.Word.
138
DAFTAR PUSTAKA
Abdul Kadir dan Terra CH Triwahyuni. 2003. Pengenalan Teknologi Informasi.
Yogyakarta: Andi.
Arikunto, Suharsini. 2006. Prosedur Penelitian. Edisi Revisi VI. Jakarta:
PT.Rineka Cipta.
Bodnar, George H dan Hopwood, William S. 2000. Sistem Informasi Akutansi.
Edisi satu. Jakarta: Salemba empat.
Darmini, Anak Agung Sagung Rai dan I Nyoman Wijaya Asmara Putra. 2009.
“Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Pengaruhnya pada Kinerja Individual pada Bank Perkreditan Rakyat di Kabupatan Tabanan”. Jurnal Akuntansi & Bisnis. Vol. 4 No.1.
Davista, Disti Yogi. 2008. “Pengaruh Kesesuaian Tugas-Teknologi, Keahlian Pengguna, dan Pemanfaatan Teknologi Informasi terhadap Kinerja Karyawan (Survey pada Karyawan Bank Bagian Akutansi dikota Surakarta). Surakarta UMS Skripsi.
Diana Rahmawati. 2003. Analisis Faktor-Faktor yang Berpengaruh terhadap Pemanfaatan Teknologi Informasi (Suatu Kajian Teori).
Ryandwinata.blogspot.com.
Ghozali, Imam. 2005. Aplikasi Analisi Multivariance dengan SPSS. Semarang Universitas Diponegoro.
Imroniyah, 2008. Pengaruh Faktor Demografi dan Personality terhadap Keahlian dalam End User Computing (survey pada kantor pelayanan pajak pratama klaten). Skripsi S1 FE UMS, Tidak dipublikasikan.
Halim, Abdul. 1995. Sistem Informasi Akutansi. Yogyakarta: BPFE.
139 BAB IV
APLIKASI PENGOLAHAN ANGKA
Terry Noviar Panggabean, S.Kom., M.Kom.
KEGIATAN PRAKTIKUM :
1. Kegiatan Praktikum 8 : Simulasi penggunaan menu-menu pada Ms.Excel 2. Kegiatan Praktikum 9 : Simulasi cara membuat tabel dan grafik pada
Ms.Excel
3. Kegiatan Praktikum10 : Simulasi suatu pengolahan data dengan menggunakan formula pada Ms.Excel
4. Kegiatan Praktikum 11 : Simulasi penggunaan Formula tambahan pada Ms.Excel
I. PRAKTIKUM PENGGUNAAN MENU-MENU PADA MS.EXCEL A. Pengertian
Saudara mahasiswa, pada topik sebelumnya kita sudah membahas mengenai sejarah perkembangan alat hitung. Apakah ada kendala dalam mempelajarinya.
Sebelum kita membahas lebih lanjut tentang Menu pada Aplikasi Microsoft Excel, ingat kembali pengalaman kerja anda, sebagai Perekam Medis dan Informasi Kesehatan yang bekerja mengolah data kesehatan, sejauh mana anda mengetahui tentang menu pada Aplikasi Pengolah Angka (Microsoft Excel).Untuk melihat apakah pendapat anda sudah benar, silahkan pelajari uraian materi tentang menu pada Microsoft Excel berikut ini.
Saudara mahasiswa, sebelum menggunakan Aplikasi Microsoft Excel, tentu anda harus mengenal terlebih dahulu menu-menu yang ada pada aplikasi tersebut agar anda dapat menggunakannya. Tanpa mengenal menu-menu tersebut, anda akan kebingungan dalam menggunakannya dimana tiap isi menu tersebut terdapat icon-icon yang mempunyai fungsi yang berbeda-beda.
Saudara mahasiswa, sekarang marilah kita membahas mengenai Menu Home. Menu Home terdiri dari Grup Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, Editing. Berikut gambar menu Home. Pada tiap Grup tersebut
140
mempunyai icon-ikon yang memiliki fungsinya masing-masing. Berikut adalah Menu Home pada Aplikasi Microsoft Excel.
B. Tujuan
Setelah mengikuti mata pelajaran ini, peserta diharapkan mampu mempraktekkan penggunaan Aplikasi Pengolah Angka.
C. Alat Dan Bahan
Alat dan bahan yang perlu disiapkan antara lain:
1. Modul Perkuliahan
2. Alat untuk mencatat (alat tulis) 3. Komputer / Laptop
4. Handphone (alat komunikasi) 5. Meja, kursi
6. Aplikasi Pengolah Angka (Ms.Excel)
D. PERSIAPAN
Fasilitator diharapkan mengikuti petunjuk penggunaan modul cara kerja praktikum penggunaan menu-menu pada Ms.Excel, sebagai berikut :
1. Mempelajari dan memahami Rencana Pembelajaran Mata Pelatihan (RBPMP), Rencana Pembelajaran (RP), dan Simulasi penggunaan menu-menu pada Ms.Excel.
2. Harus konsisten menjelaskan Mata Pelatihan ini sesuai urutan penyajian dalam RP dan substansi yang tercantum dalam Modul.
3. Menguasai atau memahami buku/bahan referensi termasuk peraturan perundang-undangan yang terkait.
4. Diperbolehkan memberikan pengayaan dari bahan tayangan standar yang ada dalam modul, sepanjang untuk menambah wawasan peserta dan mengikuti perkembangan peraturan, referensi, data/informasi yang relevan.
5. Sedapat mungkin untuk mengupload peraturan, buku-buku landasan teori yang dapat memudahkan peserta mempelajari materi yang akan disampaikan secara mandiri (e-Learning).
141 E. Langkah-Langkah
No Langkah-Langkah simulasi penggunaan menu-menu pada Ms.Excel 1 Mahasiswa membentuk 4 kelompok yang terdiri dari 5-6 orang
2 Setiap kelompok mahasiswa diwajibkan untuk menggunakan Aplikasi pengolah angka yang digunakan: Ms.Excel.
3 Menu Pada Microsoft Excel
Menu Bar
Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel antara lain: File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View
Title Bar
Title bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel. Dalam title bar terdapat beberapa komponen, antara lain :
- Icon Control Menu
- Restore, untuk mengatur ukuran layar dalam ukuran yang relatif.
- Move, untuk memindahkan posisi layar jendela ke posisi lain.
- Size, mengatur ukuran layar jendela Excel.
- Minimize, menampilkan jendela Excel ke ukuran minimal dalam bentuk icon.
- Maximize, menampilkan jendela Excel ke ukuran maksimal, yaitu memnuhi layar.
- Close, untuk keluar dari aplikasi Excel.
142 Formula Bar
Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan data atau rumus pada sel yang sedang aktif. Untuk memperbaiki data atau rumus adalah dengan cara mengklik atau menekan tombol F2.
Petunjuk Sel (Cell Pointer)
Untuk memindahkan penunjuk sel ke posisi yang baru dapat digunakan bantuan mouse maupun keyboard. Dengan mouse kita dapat leluasa memindahkan posisi penunjuk sel dengan mengarahkan pointer ke sel yang dituju. Sedangkan dengan menggunakan keyboard langkah yang ditempuh antara lain :
4 Cut, Copy, and Paste Data
Gunakan perintah Cut, Copy, dan Paste pada Microsoft Office Excel untuk memindahkan atau mengcopy semua isi cells. Catatan: Excel menampilkan animasi border yang bergerak pada cell yang dicut atau dicopy. Untuk mengcancel animasi tersebut, tekan tombol ESC.
5 Move/Copy Cells
Bila memindahkan atau menyalin sebuah sel, Excel memindahkan atau menyalin seluruh sel, termasuk rumus dan nilai-nilai mereka dihasilkan, format Cell, dan comment bila ada.
- Pilih cells yang akan pindahkan atau disalin.
- Pada Home tab, pada Clipboard group, lakukan salah satu dibawah ini : - Untuk memindahkan cells, klik Cut. (CTRL + X)
- Untuk menyalin cells, Klik Copy . (CTRL + C)
- Klik pada cell yang akan dituju untuk memindahkan atau menyalin - Pada Home tab, pada Clipboard group, klik Paste. (CTRL + V) 6 Melebarkan Column dan Ukuran Rows
Dalam worksheet, bisa merubah lebar kolom dari 0 sampai 255 dan tinggi
143
baris dari 0 sampai 409. Nilai ini adalah representasi dari karakter yang bisa ditampilkan pada cell yang diformat dengan font standar. Standart atau default lebar column adalah 8.43 karakter dan standart atau default tinggi row adalah 12.75 points. Jika column/row lebarnya/tingginya 0, maka itu rows atau colomn tersembunyi.
7 Mengatur tinggi row dan lebar column
- Pilih rows atau columns yang akan dirubah - Pada Home tab, pada Cells group, klik Format.
- Dibawah Cell Size, klik Column Width atau Row Height.
- Kotak isian untuk Column Width atau Row Height akan ditampilkan.
- pada kotak isian Column Width atau Row Height, ketikan nilai yang diinginkan.
8 Menyimpan File
- Klik Menu File – Save/Save As (Ctrl+S) - Pilih folder untuk tempat menyimpan file Anda - Ketik nama file
- Klik tombol ‘Save’
9 Membuka File
144 - Klik Menu File – Open (Ctrl+O) - Tentukan directory
- Pilih salah satu file yang ingin dibuka - Klik tombol ‘Open’
10 Menggabungkan Sel
- Blok sel yang ingin digabungkan, kemudian klik kanan, pilih menu Format Cells Klik Alignment, lalu Tandai / klik Merge Cells, Klik Ok - Atau Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan Klik icon
11 Mengetengahkan Teks
- Pada tab Home, klik di tanda panah icon Alignment - Klik Alignment
- Pada Horizontal pilih Center Pada Vertical pilih Center Klik Ok
12 Mengatur Tata Letak Teks
- Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur tata letaknya - Klik Alignment
- Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan teks
145 - Klik Ok
13 Membuat Garis Tabel
- Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabel - Klik Alignment
- Klik Border
- Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan - Klik Ok
14 Membuat Simbol Mata Uang
- Blok semua angka yang ingin diberi simbol mata uang - Klik Alignment, Pilih Number
- Klik Accounting, Pilih mata uang di Symbol, Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places, lalu Klik Ok
146
15 Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka - Blok semua sel yang berisi angka
- Klik Alignment, Pilih Number - Klik Custom
- Pada Type tuliskan 0 “unit” (untuk nama satuan unit) - Klik Ok
16 Pada akhir sesi, masing-masing kelompok menunjukan hasil tugasnya kepada dosen pengampu mata kuliah/fasilitator.
F. Hal-Hal Yang Harus Diperhatikan
1. Penampilan saat men-simulasi-kan penggunaan aplikasi.
2. Keaktifan saat Praktikum
3. Pemahaman saat melakukan mata pelatihan 4. Mampu membangkitkan minat/motivasi 6. Pemilihan metode dan media yang tepat 7. Alokasi waktu yang tepat
8. Menggunakan bahasa yang dapat dipahami sesuai tingkat pendidikan 9. Melakukan pendekatan yang tepat
Ringkasan
Saudara mahasiswa, pada topik sebelumnya kita sudah membahas mengenai sejarah perkembangan alat hitung. Apakah ada kendala dalam mempelajarinya.
Sebelum kita membahas lebih lanjut tentang Menu pada Aplikasi Microsoft Excel, ingat kembali pengalaman kerja anda, sebagai Perekam Medis dan Informasi Kesehatan yang bekerja mengolah data kesehatan, sejauh mana anda
147
mengetahui tentang menu pada Aplikasi Pengolah Angka (Microsoft Excel).Untuk melihat apakah pendapat anda sudah benar, silahkan pelajari uraian materi tentang menu pada Microsoft Excel berikut ini.
Saudara mahasiswa, sebelum menggunakan Aplikasi Microsoft Excel, tentu anda harus mengenal terlebih dahulu menu-menu yang ada pada aplikasi tersebut agar anda dapat menggunakannya. Tanpa mengenal menu-menu tersebut, anda akan kebingungan dalam menggunakannya dimana tiap isi menu tersebut terdapat icon-icon yang mempunyai fungsi yang berbeda-beda.
Saudara mahasiswa, sekarang marilah kita membahas mengenai Menu Home. Menu Home terdiri dari Grup Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, Editing. Berikut gambar menu Home. Pada tiap Grup tersebut mempunyai icon-ikon yang memiliki fungsinya masing-masing. Berikut adalah Menu Home pada Aplikasi Microsoft Excel.
Latihan Test :
1. Siapkan alat-alat yang diperlukan dalam pengerjaan Praktikum 2. Melakukan dan mendeskripsikan hasil-hasil diskusi dan simulasi 3. Melakukan simulasi pentingnya simulasi penggunaan menu-menu pada
Ms.Exceldalam proses kerja sama kelompok.
148 TEST 1
Gunakan format penilaian penampilan / checklist SILAKAN ANDA MENGHUBUNGI FASILITATOR
Berikan tanda √ pada kolom ya jika melakukan dengan benar dan pada kolom tidak jika tidak melakukan/salah. Format penilaian sebagai berikut:
FORMATPROSEDUR
SIMULASI PENGGUNAAN MENU-MENU PADA MS.EXCEL
Nama Mahasiswa : ...
2 Alat untuk mencatat (alat tulis)
3 Bahan Dialog Komunikasi Interpersonal 4 Handphone (alat komunikasi)
5 Meja, kursi 6 Formulir-formulir 7 Software pendukung Tahap Kerja :
1 Mahasiswa membentuk 4 kelompok yang terdiri dari 5-6 orang
2 Setiap kelompok mahasiswa diwajibkan untuk menggunakan Aplikasi pengolah angka yang digunakan:
Ms.Excel .
3 Menu Pada Microsoft Excel
149 Menu Bar
Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah.
Menu bar pada Microsoft Excel antara lain: File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View Title Bar
Title bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel. Dalam title bar terdapat beberapa komponen, antara lain :
- Icon Control Menu
- Restore, untuk mengatur ukuran layar dalam ukuran yang relatif.
- Move, untuk memindahkan posisi layar jendela ke posisi lain.
- Size, mengatur ukuran layar jendela Excel.
- Minimize, menampilkan jendela Excel ke ukuran minimal dalam bentuk icon.
- Maximize, menampilkan jendela Excel ke ukuran maksimal, yaitu memnuhi layar.
- Close, untuk keluar dari aplikasi Excel.
Formula Bar
Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan data atau rumus pada sel
150
yang sedang aktif. Untuk memperbaiki data atau rumus adalah dengan cara mengklik atau menekan tombol F2.
Petunjuk Sel (Cell Pointer)
Untuk memindahkan penunjuk sel ke posisi yang baru dapat digunakan bantuan mouse maupun keyboard.
Dengan mouse kita dapat leluasa memindahkan posisi penunjuk sel dengan mengarahkan pointer ke sel yang dituju. Sedangkan dengan menggunakan keyboard langkah yang ditempuh antara lain :
4 Cut, Copy, and Paste Data
Gunakan perintah Cut, Copy, dan Paste pada Microsoft Office Excel untuk memindahkan atau mengcopy semua isi cells. Catatan: Excel menampilkan animasi border yang bergerak pada cell yang dicut atau dicopy. Untuk mengcancel animasi tersebut, tekan tombol ESC.
5 Move/Copy Cells
Bila memindahkan atau menyalin sebuah sel, Excel memindahkan atau menyalin seluruh sel, termasuk rumus dan nilai-nilai mereka dihasilkan, format Cell, dan comment bila ada.
- Pilih cells yang akan pindahkan atau disalin.
- Pada Home tab, pada Clipboard group, lakukan salah satu dibawah ini :
- Untuk memindahkan cells, klik Cut. (CTRL + X) - Untuk menyalin cells, Klik Copy . (CTRL + C)
- Klik pada cell yang akan dituju untuk memindahkan atau menyalin
- Pada Home tab, pada Clipboard group, klik Paste.
151 (CTRL + V)
6 Melebarkan Column dan Ukuran Rows
Dalam worksheet, bisa merubah lebar kolom dari 0 sampai 255 dan tinggi baris dari 0 sampai 409. Nilai ini adalah representasi dari karakter yang bisa ditampilkan pada cell yang diformat dengan font standar. Standart atau default lebar column adalah 8.43 karakter dan standart atau default tinggi row adalah 12.75 points. Jika column/row lebarnya/tingginya 0, maka itu rows atau colomn tersembunyi.
7 Mengatur tinggi row dan lebar column
- Pilih rows atau columns yang akan dirubah - Pada Home tab, pada Cells group, klik Format.
- Dibawah Cell Size, klik Column Width atau Row Height.
- Kotak isian untuk Column Width atau Row Height akan ditampilkan.
- pada kotak isian Column Width atau Row Height, ketikan nilai yang diinginkan.
8 Menyimpan File
- Klik Menu File – Save/Save As (Ctrl+S) - Pilih folder untuk tempat menyimpan file Anda - Ketik nama file
- Klik tombol ‘Save’
152 9 Membuka File
- Klik Menu File – Open (Ctrl+O) - Tentukan directory
- Pilih salah satu file yang ingin dibuka - Klik tombol ‘Open’
10 Menggabungkan Sel
- Blok sel yang ingin digabungkan, kemudian klik kanan, pilih menu Format Cells Klik Alignment, lalu Tandai / klik Merge Cells, Klik Ok
- Atau Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan Klik icon
11 Mengetengahkan Teks
- Pada tab Home, klik di tanda panah icon Alignment