Sumber Daya Manusia yang tepat dan memiliki kemampuan yang tinggi
PROGRAM PELATIHAN 2011 Training Program 2011
No Course Name Total ParticipantTotal Peserta
1 NEOP 131
2 Service Excellence 109
3 Leadership Foundations 54
4 TFT AOP Core Values 37
5 QCC Fasilitator 31
6 Product On Mgt for Nonproduction 31
Kompensasi dan Benefit
Kompensasi adalah seluruh imbalan yang diterima karyawan atas hasil kerja karyawan tersebut. Perusahaan memberikan kompensasi kepada karyawan berdasarkan penilaian kinerja dengan membuat sistem penilaian yang berjenjang dan adil.
Perusahaan menganut sistem kompensasi meliputi gaji, tunjangan-tunjangan, THR dan bonus yang secara keseluruhan harus kompetitif dibandingkan perusahaan sejenis.
SUMBER DAYA MANUSIA Human Resources
Human Resources Development Program
Each employee has equal opportunities to improve his/her competence based on the qualifications, abilities and skills required. The Company held various trainings and educational activities to improve the knowledge and competence of employees which are held in-house (at corporate level or at subsidiaries/affiliated companies level), or at external training/ educational institutions. The types of education and training would vary, starting from skills, technical/functional
competence, expertise required based on their job requirements, managerial education, and various knowledge sharing sessions to sharpen the quality of human resources.
Compensation and Benefit
Compensation is all amounts received by employees for the results of works rendered by such the respective employee. The Company provides compensation for its employees based on a performance evaluation by creating a hierarchical and fair evaluation system.
The Company adopts a compensation system which covers salary, allowances, THR and bonus which in total should be competitive if compared to companies with similar business.
Berdasarkan pengelompokan jenisnya, kursus/seminar/pelatihan SDM yang dilaksanakan di level holding pada tahun 2011 dan jumlah pesertanya adalah sebagai berikut:
Based on its categorization, the courses/seminars/trainings of human resources held at the holding level in 2011 and the total number of participants for which are as follows:
75
LAPORAN TAHUNAN 2011 ANNUAL REPORT • PT ASTRA OTOPARTS Tbk.
SUMBER DAYA MANUSIA Human Resources
Budaya Perusahaan
Salah satu karakter pemimpin yang harus dimiliki di Astra Otoparts adalah mampu menerapkan nilai-nilai perusahaan dalam perilaku sehari-hari. Oleh karena itu, perusahaan senantiasa memberikan pembekalan berkesinambungan kepada para calon pemimpin masa depan. Program pelatihan manajemen dirancang bukan sekedar untuk membekali mereka dengan ketrampilan dan kompetensi yang diperlukan untuk memimpin perusahaan, namun juga untuk menanamkan budaya organisasi. Prioritas utama dari strategi pengembangan SDM adalah memastikan bahwa dalam setiap tahapan karir mereka, para karyawan dilibatkan secara aktif dengan usaha, tujuan dan nilai-nilai inti dari Perseroan.
Menumbuhkan lingkungan kerja yang menantang sekaligus mendatangkan kepuasan (rewarding) sehingga karyawan termotivasi untuk tetap bergabung dan terus memberikan kinerja terbaiknya merupakan perhatian utama dari pengelolaan SDM. Di tahun 2011, kami melaksanakan survei implementasi budaya perusahaan untuk memantau bagaimana persepsi karyawan terhadap nilai-nilai perusahaan dan seberapa besar keinginan mereka untuk menerapkan nilai-nilai tersebut dalam pekerjaan sehari-hari. Melalui kegiatan ini, kami memperoleh pengertian yang berharga mengenai cara menciptakan lingkungan kerja yang lebih inspiratif, memuaskan dan bernilai.
Kerangka moral dari perusahaan kami ditetapkan melalui nilai-nilai korporasi, yaitu terpercaya dan handal, fokus pada pelanggan, semangat keprimaan dan
kerja sama. Nilai-nilai tersebut terus dikomunikasikan, dijabarkan dan ditanamkan
di seluruh lini perusahaan melalui berbagai bentuk aktivitas. Komitmen seluruh karyawan untuk menjunjung tinggi nilai-nilai tersebut dan menjadikannya pola berpikir dan bertindak adalah hal yang membedakan kami dari perusahaan-perusahaan lainnya.
Pada tingkat operasional, nilai-nilai utama tersebut dijabarkan ke dalam Prinsip Bisnis. Prinsip Bisnis merupakan panduan perilaku di mana seluruh karyawan, mulai dari CEO hingga karyawan biasa, diharapkan memahami dan menerapkannya dalam transaksi sehari-hari sebagai bagian dari perusahaan. Sebuah tim telah
Corporate Culture
One of the characters that leaders in Astra Otoparts should have is being able to implement the corporate values in their daily performance. Therefore, the Company continuously provides massive trainings for all future leaders. The management training program is designed not only to equip them with skills and competence required to lead the Company, but also to instill the corporate values. The main priority of human resources development strategy is to ensure that in each
career stage, the employees are actively involved in the Company’s efforts, goals and core values. To nurture a challenging and rewarding work environment so that the employees are motivated to remain in the Company and to keep on giving their best performance serves as the main concern for human resources management. In 2011, we performed a survey of corporate culture implementation to monitor how corporate values are perceived by the employees and how strong
is their intention to implement such values in their day-to-day work basis. Through this activity, we have understanding of significant values regarding how to create a more inspiring, rewarding, and valuable work environment.
The moral framework of our Company is established through corporate values, which is trustworthy and
reliable, customer focus, passion for excellence and teamwork. Such values
are continuously communicated, explained and instilled in each lines
76
PT ASTRA OTOPARTS Tbk. • LAPORAN TAHUNAN 2011 ANNUAL REPORTdibentuk untuk memantau pelaksanaan prinsip tersebut dan menindak-lanjuti setiap kejadian atau dugaan pelanggaran yang mungkin timbul. Tindakan pelanggaran dapat dilaporkan secara konfidensial, oleh setiap karyawan, melalui
hotline whistleblower (pelaporan tindakan pelanggaran).
Kegiatan Karyawan
Sepanjang tahun 2011, perusahaan mengadakan berbagai kegiatan yang melibatkan karyawan yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas hubungan antar karyawan dan menumbuhkan rasa keterkaitan yang erat dengan perusahaan dan sesama karyawan. Kegiatan-kegiatan tersebut diantaranya:
a. Peringatan ulang tahun Astra Otoparts ke-30 yang dirayakan pada Februari 2011;
b. Peringatan Hari Kemerdekaan RI 17 Agustus 2011, yang diperingati dengan upacara bendera di lingkungan Astra Otoparts dan anak-anak perusahaannya; c. Kegiatan rutin olah raga dan seni, yang meliputi bidang: Bulu Tangkis, Tenis Meja, Basket, Bola Voli, Tenis Lapangan, Karate, Senam Aerobik, Fitness, Futsal, Klub Sepeda, Klub Motor; dan lain-lain
d. Kegiatan Olahraga dan seni untuk seluruh karyawan Grup Astra (PORSE-Astra) yang berlangsung pada 28 sampai 31 Oktober 2011, dimana Grup Astra
SUMBER DAYA MANUSIA Human Resources
of the Company through various types of activities. Commitment of all employees to highly uphold such values and to make them as mindset and action guidance is the one thing that differentiates us from other companies.
At operational level, the main values are elaborated into Business Principles. Business Principles are action guidance in which all employees, starting from CEO to regular employees, are expected to understand and to implement them
in their daily transactions as a part of the Company. A team has been set up to monitor the implementation of such principles and to follow up each incident or any alleged violations. The violations could be reported in confidentiality by each employee through a whistleblower hotline. Employee Activities
During 2011, the Company held various activities involving employees whose purpose is to enhance the quality of relationship among employees and to grow a bonding
relationship with the Company and fellow coworkers. The activities are among others:
a. Commemoration of Astra Otoparts’ 30th Anniversary in February 2011;
b. Commemoration of Indonesia’s Independence Day 17 August 2011, celebrated by flag raising ceremony at Astra Otoparts’ and its subsidiaries/affiliated;
c. Routine sports and arts activities, which include badminton, table tennis, volley ball, tennis, karate, aerobics, fitness, futsal, bicycle
77
LAPORAN TAHUNAN 2011 ANNUAL REPORT • PT ASTRA OTOPARTS Tbk.
SUMBER DAYA MANUSIA Human Resources
Otoparts menjadi juara Umum;
e. Kegiatan keagamaan, diantaranya Perisai (Kerohanian Islam), Persekutuan Doa (Katolik dan Protestan) yang puncaknya dilakukan dalam bentuk kegiatan selama bulan suci Ramadhan dan aksi Natal;
f. Kegiatan penyuluhan kesehatan berupa Sosialisasi Hepatitis B, yang dilakukan bagi karyawan pada Desember 2011.
Selain itu seperti tahun-tahun sebelumnya, manajemen mendorong seluruh karyawan Grup Astra Otoparts untuk menciptakan ide-ide perbaikan dan inovasi dengan menyediakan sarana melalui kompetisi QCC dan idea proposal. Konvensi QCC yang ke-22 kalinya diselenggarakan pada tanggal 22 Oktober 2011 dan kegiatan Innovation-challenge yang bertujuan untuk memacu ide dan kreativitas para engineer kembali diadakan untuk ke-6 kalinya. Untuk pertama kalinya pula Grup Astra Otoparts menyelenggarakan Value Fiesta di penghujung tahun, yang merupakan ajang lomba perubahan perilaku sesuai nilai-nilai Perseroan yang dilakukan oleh karyawan. Pada tahun ini, lomba menghasilkan banyak peningkatan perilaku, seperti disiplin yang menghasilkan peningkatan produktivitas, kemauan mengembangkan diri untuk menjadi karyawan yang handal, serta mencoba untuk selalu memberikan yang terbaik.
club, motorbike club; etc
d. Sports and arts activities for all employees of Astra Group (PORSE-Astra) held on 28-31 October 2011, in which Astra Otoparts group became the overall winner; e. Religious activities, among them
are Perisai (Moslem) and Prayer Group (Catholics-Christian) with the most important activities being held during the Fasting Month (Ramadhan) and Christmas; f. Health instructional activities
in the form of Socialization of Hepatitis B, presented for
employees in December 2011. In addition, similar to prior years, management encouraged all employees within Astra Otoparts Group to produce corrective and innovative ideas by holding QCC convention and idea proposal competition. The 22nd QCC Convention was held on 22 October 2011 and the Innovation-Challenge activity intended to raise the ideas and creativities of all engineers was held on the 6th time. For the first time Astra Otoparts Group
held Value Fiesta at the end of the year which was a contest of employees’ behavioral changes based on the Corporate values. This year, the contest created a large number of behavior improvements such as discipline which resulted in productivity improvements, willingness to develop themselves as reliable employees, and efforts to always give the best.