2.5 Fungsi Manajemen
Fungsi manajemen menurut Umam (2012) secara garis besar meliputi perencanaan, pengaturan, kepemimpinan, bimbingan, motivasi, pengoordinasian, pengawasan, reporting, staffing dan forecasting. Menurut Ulfatin & Triwiyanto (2016) fungsi manajerial SDM meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan. Sedangkan dalam manajemen pelatihan, fungsi pelatihan menurut Kamil (2012) fungsi pengelolaan pelatihan meliputi perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi pelatihan. Berdasarkan beberapa pengertian yang telah disebutkan, dapat dikombinasikan fungsi-fungsi manajemen pelatihan dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, pengawasan, dan evaluasi pelatihan sesuai dengan tugas UPTD BLK Disnaker Kota Semarang.
Tes Awal Pelaksanaan Tes Akhir Supervisi & Evaluasi serta
Umpan Balik Penyusunan Alat Tes
Penyusunan Alat Tes
Pelatihan bagi Pelatih Penyusunan Program dan Identifikasi Kebutuhan,
2.5.1 Perencanaan
Perencanaan program sendiri merupakan bagian yang sangat penting dalam manajemen pelatihan. Perencanaan atau yang bersal dari kata rencana yang memiliki arti pengambilan sebuah keputusan mengenai apa saja yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan. Dikemukakan Mujiman (2006) dan ditegaskan lagi oleh Sutarto (2013:31) bahwa perencanaan program pelatihan merupakan suatu kegiatan untuk merencanakan suatu program pelatihan secara keseluruhan sebelum dilaksanakannya suatu pelatihan. Saat kita akan merencanakan, tentu pola pikir kita diarahkan bagaimana agar tujuan tersebut dapat tercapai secara efektif dan efisien, (Sanjaya 2008). Jadi, proses sebuah perencanaan haruslah dimulai dengan penetapan tujuan yang akan dicapai, kemudian menetapkan langkah-langkah yang akan dilakukan dalam pencapaian tujuan. Perencanaan dalam sebuah program merupakan hal yang penting, karena dengan adanya perencanaan tujuan dari program menjadi terarah. Perencanaan dalam organisasi dapat mengantisipasi hambatan maupun peluang dalam pencapaian tujuan. Perencanaan memberikan sebuah pandangan atau gambaran mengenai tindakan apa saja yang akan dilakukan oleh organisasi sehingga menjadikan pelaksanaan program lebih efektif dan efisien.
2.5.1.1 Tahapan Perencanaan
Sutarto (2013:31) menyatakan komponen dalam sebuah perencanaan meliputi tujuan dari program, bahan belajar, metode yang digunakan dalam pembelajara, sarana dan prasarana, suber belajar atau tutor, peserta didik, sistem penilaian hasi belajar, waktu dan tempat kegiatan. Ditegaskan oleh Mujiman
(2006) namun terdapat beberapa tahapan yang tidak disebutkan diatas seperti menetapkan pengelola dan pembantu program pelatihan dan menghitung anggaran yang diperlukan. Jadi, langkah-langkah atau tahapan dalam sebuah perencanaan program pelatihan atau kursus secara umum yaitu:
2.5.1.1.1 Menetapkan Pengelola dan Staf Pembantu Program
Kemnaker (2017) menegaskan bahwa tenaga pelatihan merupakan seseorang yang memiliki tugas, wewenang, dan tanggung jawab dan kompetensi untuk menyelenggarakan, mengelola, dan mengembangkan pelatihan dilembaga yang membidangi pelatihan kerja. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 42 Tahun 2009 menyebutkan bahwa pengelola dalam sebuah kursus dan pelatihan memiliki peran yang sangat penting dalam memelihara keberlangsungan kegiatan pembelajaran yang ada dalam lembaga kursus dan pelatihan. Pengelola hendaknya memiliki kualifikasi dan kompetensi sesuai standar pengelola kursus dan pelatihan.
Kualifikasi pengelola suatu program pelatihan dan kursus yaitu minimal memiliki pendidikan tingkat SMA/MA/SMK sederajat, dan mempunyai pengalaman bekerja sekurang-kurangnya tiga tahun dalam lembaga kursus dan pelatihan. Mempunyai sertifikat pengelola kursus dan pelatihan yang diterbitkan oleh lembaga yang ditetapkan oleh Pemerintah. Sirodjuddin & Suparman (2013) menyatakan bahwa dalam menetapkan pengelola dan staf dalam sebuah pelatihan didasarikan pada surat keputusan yang ditandatangani oleh Kepala Dinas Tenaga Kerja, dan pelaksana kegiatan program pelatihan yang di bantu oleh staf seksi sebagai staf pembantu program pelatihan. Kesimpulannya yaitu bahwa pengelola
merupakan seseorang yang bertanggung jawab terhadap penyelenggaraan pelatihan.
2.5.1.1.2 Menetapkan tujuan
Komponen tujuan ini memiliki fungsi yang amat penting dalam suatu program. Adanya tujuan, pasti ada sebuah langkah untuk mencapai tujuan tersebut (Sanjaya, 2008:121). Anugerah (2015) menyebutkan tujuan pelatihan dalam tiga domain, yaitu cognitive domain, adalah tujuan pelatihan yang berkaitan dengan meningkatkan pengetahuan peserta; affective domain, adalah tujuan pelatihan yang berkaitan dengan sikap dan tingkah laku; dan psychomotor domain yaitu tujuan pelatihan yang berkaitan dengan ketrampilan/skill peserta pelatihan. Menurut Pribadi (2014) tujan dalam program pelatihan menggambarkan kompetensi yang harus dicapai oleh peserta pelatihan. Perlu dirumuskannya suatu tujuan karena dengan adanya rumusan tujuan yang jelas dapat digunakan untuk mengevaluasi efektivitas keberhasilan proses pembelajaran. Tujuan dapat digunakan sebagai pedoman dalam pelaksanaan pelatihan
2.5.1.1.3 Menetapkan bahan ajar
Bahan ajar atau bahan pembelajaran dalam konteks pembelajaran merupakan salah satu komponen penting yang harus ada, bahan ajar ini merupakan komponen yang harus dikaji, dicermati, dipelajari dan dijadikan bahan materi yang akan dikuasai oleh peserta kursus dan dijadikan sebagai suatu pedoman. Hamalik (2005:67) menuliskan pengertian bahan ajar, bahwa bahan ajar adalah salah satu komponen yang penting dalam sistem pelatihan yakni sebagai sebuah penunjang proses pembelajaran, dan dapat menjadi motivasi belajar
peserta pelatihan. Bahan ajar memuat materi pelatihan yang menurut Sudjana (2007) yang merupakan sekumpulan keterampilan, pengetahuan, sikap dan nilai tertentu untuk mencapai tujuan pelatihan. Pengertian tersebut dapat ditarik kesimpulan bahwa bahan ajar merupakan pedoman dalam pelatihan yang didalamnya memuat materi yang akan dipelajari untuk mencapai tujan pelatihan.
Bahan pembelajaran merupakan komponen isi pesan yang harus disampaikan kepada siswa (Wahyuningsih & Sucipto, 2016:40). Bahan ajar dalam suatu pelatihan merupakan sumber belajar bagi peserta didik berupa materi yang disampaikan oleh instruktur. Bahan ajar ini disusun oleh instruktur dan mengacu pada Standar Kurikulum Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) yang dikembangkan sesuai dengan kebutuhan peserta pelatihan. SKKNI dalam pelatihan berbasis kompetensi diperlukan untuk memastikan kesesuaian kebutuhan ditempat kerja, SKKNI juga sebagai acuan dalam menyusun program, kurikulum, hingga modul-modul atau bahan ajar pelatihan dalam proses pelatihan, dan juga dalam LSP (Lembaga Sertifikasi Profesi) digunakan sebagai acuan penyusunan materi uji kompetensi.
2.5.1.1.4 Menetapkan metode-metode yang akan digunakan
Mujiman (2006) menyebutkan secara jelas metode-metode pembelajaran dalam pelatihan diantaranya seperti ceramah, demonstrasi, diskusi panel, diskusi kelompok, penugasan individu dan penugasan kelompok. Sutarto (2013:60) secara garis besar membagi metode pembelajaran dalam sebuah pelatihan menjadi dua, yaitu metode tatap muka dan metode non tatap muka. Metode tatap muka dapat dilakukan saat sedang berada didalam kelas seperti pembelajaran pendahuluan
klasikal dan metode non tatap muka berupa penugasan kelompok maupun individu. Metode yang digunakan dalam pelatihan dibuat lebih bebas agar peserta dapat mengembangkan minat dan bakatnya dalam pelatihan. Metode yang diterapkan untuk peserta perorangan teknik yang digunakan seperti tutorial, bimbingan, magang, dan lain sebagainya. Pembelajaran kelompok dapat menggunakan teknik ceramah, diskusi, curah pendapat, simulasi dan lain sebagainya. Sedangkan untuk pembelajaran komunitas teknik yang bisa digunakan adalah demonstrasi, komunikasi sosial, kontak sosial, dan lain sebagainya. Metode yang ditetapkan dalam sebuah pelatihan haruslah disesuaikan dengan pelatihan yang akan dilaksanakan.
2.5.1.1.5 Menetapkan media atau alat bantu pelatihan
Media sebagai sumber belajar dapat berupa manusia, benda, peristiwa yang memungkinkan peserta didik memperoleh bahan pembelajaran. Fungsi-fungsi media pembelajaran yaitu untuk menyederhanakan bahan ajar yang tidak mudah dipahami oleh peserta pelatihan seperti penggunaan grafik, gambar dan lain-lain. Menurut Sutarto (2013) media dapat berupa manusia, benda ataupun peristiwa sebagai sumber belajar. Media dapat memfokuskan pelatihan, peserta pelatihan dapat fokus terhadap inti pokok bahasan. Media yang digunakan dapat menjadikan materi lebih mudah diingat, dibandingkan dengan penyajian melalui ceramah atau kata-kata, penggunaan slide, model, film, diagram, poster maupun suara lebih mudah ditangkap oleh peserta pelatihan. Keberagaman penggunaan media pembelajaran akan mengurangi kebosanan dan kurangnya konsentrasi pada peserta pelatihan. Media sebagai alat bantu yang berfungsi membantu instruktur
dalam mencapai tujuan pembelajaran dan dapat menunjang kebutuhan dalam pelaksanaan pelatihan.
2.5.1.1.6 Menetapkan cara evaluasi
Penetapan cara evaluasi dilakukan dalam sebuah perencanaan. Penetapan ini dilakukan dengan menentukan apa saja yang akan menjadi sasaran evaluasi dan cara evaluasinya seperti apa. Evaluasi dalam sebuah pelatihan haruslah dirancang terlebih dahulu bersama dengan perancangan pelatihan (Utomo & Tehupeiory, 2014). Penetapan evaluasi disesuaikan dengan kebutuhan pelatihan. Evaluasi akhir ini dilaksanakan untuk mengetahui efektivitas pelatihan, seperti yang diungkapkan oleh Sutarto (2013:86) bahwa evaluasi akhir dilakukan untuk mengukur hasil efektivitas dan efisiensi dalam pelaksanaan pelatihan. Menurut Mujiman (2006) bahwa evaluasi merupakan bagian dari program pelatihan sehingga evaluasi masuk dalam perencanaan program. Jadi untuk melaksanakan evaluasi, kita harus merencanakan terlebih dahulu evaluasi yang akan digunakan dalam pelatihan, aspek apa saja yang akan dievaluasi dalam penyelenggaraan pelatihan.
2.5.1.1.7 Menetapkan tempat dan waktu pelatihan
Menetapkan kapan dan dimana program pelatihan tersebut akan dilaksanakan. Tempat dan waktu pelaksanaan harus dirancang agar tidak terjadi tumbukan waktu maupun tempat pelaksanaan pelatihan yang satu dengan pelatihan yang lainnya. Santoso (2010:65) menjelaskan agar peserta pelatihan dapat berinteraksi dengan leluasa maka dalam pemilihan tempat pelatihan hendaknya didesain lebih dinamis dan menggunakan ruangan yang cukup luas.
Oktarina (2016) menegaskan bahwa waktu dan tempat pelatihan menentukan berhasil atau tidaknya pelaksanaan pendidikan dan latihan. Dengan ditetapkannya tempat pelaksanaan pelatihan yang sesuai, maka akan mendukung pencapaian pelaksanaan pelatihan yang tepat.
2.5.1.1.8 Menetapkan instruktur pelatihan
Pratama, Marjiono, & Indrianti, (2018:20) menuliskan bahwa dalam suatu pelatihan, instruktur merupakan orang yang memiliki keterlibatan secara langsung dan berinteraksi dengan peserta pelatihan, dalam pelatihan tersebut instruktur hendaknya berusaha mengoptimalkan pengajaran yang diberikan kepada peserta pelatihan. Pribadi (2014:128) menyebutkan karakter utama instruktur yang baik meliputi : (1) Instruktur selalu siap dalam melakukan sebuah presentasi; (2) Senang dalam menyajikan informasi; (3) bahan pelatihan yang digunakan senantiasa yang terbaik; (4) materi atau isi pelatihan yang di sampaikan hendaknya mampu menarik perhatian peserta pelatihan; (5) membantu peserta pelatihan dalam menguasai kompetensi pelatihan; (6) selalu menutup sesi pembelajaran dengan perasaan puas dalam hati peserta pelatihan. Instruktur selaku pendidik profesional yang memberikan pelatihan teknis kepada peserta didik dalam sebuah kursus ataupun pelatihan dituntut untuk memiliki kompetensi dan kualifikasi minimum yang menjadi syarat pendidik dalam sebuah pelatihan.
Adapun standar kualifikasi akademik instruktur diantaranya :
(1) Kualifikasi instruktur pada kursus dan pelatihan berbasis keilmuan instruktur pada kursus dan pelatihan berbasis keilmuan harus memiliki kualifikasi akademik minimal Sarjana (S-1) atau Diploma Empat (D-IV)
yang diperoleh dari perguruan tinggi terakreditasi, sertifikat kompetensi keahlian dalam bidang yang relevan, dan sertifikat instruktur. Sertifikat kompetensi keahlian dikeluarkan atau diakui oleh perguruan tinggi penyelenggara program keahlian dan/atau lembaga yang ditunjuk oleh pemerintah. Sertifikat instruktur diperoleh setelah calon instruktur mengikuti pelatihan dan lulus ujian kompetensi instruktur yang diselenggarakan oleh lembaga yang ditunjuk oleh pemerintah.
(2) Kualifikasi instruktur pada kursus dan pelatihan bersifat teknis-praktis. Instruktur pada kursus dan pelatihan bersifat teknis-praktis harus memiliki kualifikasi akademik minimal lulusan SMA/SMK/MA/Paket C dengan pengalaman minimal 3 (tiga) tahun sebagai pendidik dalam bidangnya, dan memiliki sertifikat instruktur. Sertifikat Instruktur diperoleh setelah calon instruktur mengikuti pelatihan dan lulus ujian kompetensi instruktur yang diselenggarakan oleh lembaga yang ditunjuk oleh pemerintah.
2.5.1.1.9 Menyusun rencana kegiatan dan jadwal
Santoso (2010:13) menyatakan dalam menentukan alokasi waktu harus sesuai dengan kebutuhan dan didasarkan pada skala prioritas. Materi atau topik yang menjadi prioritas akan mendapatkan alokasi waktu yang lebih panjang dibandingkan dengan topik atau materi yang lainnya. Menurut Sudjana (2007) bahwa dalam menyusun jadwal pelatihan, didalamnya memuat hari pelaksanaan, waktu yang digunakan, kegiatan yang dilakukan dan tempat pelaksanaan kegiatan. Jadi jadwal pelatihan yaitu kegiatan untuk mendeskripsikan berbagai penjelasan yang berkaitan dengan materi yang akan dibahas atau disampaikan dalam
beberapa kali pertemuan, dan kegiatan apa saja yang akan dilakukan. Waktu yang digunakan pun hendaknya efektif selama pelatihan berlangsung agar pemaparan dan pelatihan yang diberikan oleh instruktur dipahami secara maksimal oleh peserta pelatihan.
2.5.1.1.10 Menghitung anggaran yang dibutuhkan
Anggaran sangat penting dalam sebuah pelatihan guna mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan dalam pelatihan tersebut. Anggaran sendiri memiliki arti suatu rencana yang telah disusun secara sistematis dalam bentuk angka yang meliputi kegiatan yang akan dilaksanakan. Abduh (2016:368) menuliskan bahwa terdapat proses penentuan prioritas dan penilaian kebutuhan dalam sebuah perencanaan anggaran. Menurut Almareza (2016) merencanakan suatu anggaran merupakan hal yang penting dalam sebuah kegiatan pelaksanaan program demi kelancaran pelaksanaan program. Perencanaan anggaran diantaranya yaitu merumuskan tujuan dan sasaran pelatihan, merancang program dan kegiatan dan sumber pembiayaannya, mengalokasikan berbagai sumber daya dalam program yang sudah disusun, dan membuat indikator hasil kerja dan mengukur sejauh mana strategi organisasi tersebut tercapai. Dengan adanya anggaran, maka akan menunjang keperluan selama pelaksanaan pelatihan dan bisa berjalan sesuai perencanaan yang telah dibuat.
2.5.1.2 Tujuan Perencanaan
Aryanto (2013:27-29) menuliskan tujuan perencanana menurut Stephen Robbins dan Mary Clouter, yaitu :
(1) Perencanaan ini memberi arahan dan petunjuk bagi pengelola dan anggota organisasi tersebut. Pengelola dan anggota dapat mengetahun apa saja yang harus mereka capai, bagaimana cara untuk mencapainya, langkah apa yang harus dilakukan, apa saja peralatan yang dipakai, bekerjasama dengan siapa, dan bagaimana cara mencapai tujuan dari organisasi tersebut.
(2) Perencanaan dapat mengurangi ketidakpastian dimasa yang akan datang. Perencanaan harus dibuat dengan melihat jauh kedepan, memperkirakan dampak dan perubahan agar meminimalisir ketidakpastian yang akan terjadi.
(3) Meminimalisir pemborosan dalam segi waktu,biaya maupun energi sehingga pelaksanaannya lebih efektif dan efisien.
(4) Menetapkan tujuan dan standar yang digunakan dalam proses pengendalian dan pengevaluasian dengan membandingkan rencana dengan pelaksanaan dan hasil kerja yang ada.
2.5.1.3 Manfaat Perencanaan
Beberapa manfaat perencanaan menurut Hanafi (2008) adalah :
(1) Untuk memberi arah suatu kegiatan dalam organisasi yang meliputi penggunaan sumber daya dan penggunaannya untuk mencapai tujuan organisasi.
(2) Untuk memantapkan konsistensi kegiatan para anggota organisasi agar sesuai dengan tujuan organisasi.
(3) Memonitor kemajuan organisasi, apabila kegiatan tidak sesuai dengan tujuan yang sudah ditetapkan, maka dapat dilakukan yang erat kaitannya
dengan kegiatan pengendalian. Pengendalian memerlukan perencanaan dan perencanaan bermanfaat bagi pengendalian.
2.5.2 Pengorganisasian
Pengorganisasian merupakan proses kegiatan manajerial untuk membentuk organisasi yang akan diberikan tugas sesuai dengan perencanaan untuk mencapai tujuan organisasi (Sudjana, 2000). Menurut (Wulandari & Ilyas, 2015) pengorganisasian dalam lembaga pelatihan merupakan pembagian tugas kepada pengelola dan staf agar melaksanakan tugasnya masing-masing untuk mencapai tujuan pelatihan. Ditegaskan oleh Sutarto (2013) bahwa dalam penyelenggaraan pelatihan akan berjalan efektif dan efisien apabila anggota pengelola melaksanakan tugas sesuai dengan job describsion. Pengorganisasian terdapat proses pembagian tugas dan wewenang masing-masing anggota dalam melaksanakan tugas untuk mencapai tujuan pelatihan.
Sudjana (2000) menyebutkan tujuh ciri pengorganisasian, diantaranya : (1) Pengorganisasian berkaitan dengan upaya pengelola. Pengelola
mengupayakan untuk memadukan sumber yang diperlukan, baik manusiawi dan non-manusiawi.
(2) Sumber manusiawi merupakan orang-orang yang ditetapkan pengelola dan memenuhi syarat untuk melaksanakan pelatihan,baik memenuhi syarat dalah hal keahlian, maupun kondisi fisik sesuai dengan tuntutan organisasi. (3) Sumber non-manusiawi yang meliputi fasilitas seperti gedung, dan
(4) Sumber tersebut diintegrasikan atau dipadukan dalam pelaksanaan pelatihan dalam organisasi tersebut.
(5) Adanya pembagian tugas dan tanggung jawab untuk melaksanakan pelatihan sesuai dengan perencanaan
(6) Rangkaian kegiatan diarahkan untuk mencapai tujuan organisasi
(7) Sumber manusiawi sebagai pemegang peran utama yang menentukan keberhasilan pencapaian tujuan organisasi.
2.5.3 Pelaksanaan
Astorini (2016) menyimpulkan bahwa pelaksanaan adalah keseluruhan usaha, cara, teknik, metode dalam mendorong anggota organisasi dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Ditegaskan oleh Mujiman (2006:65) bahwa dalam pelaksanaan program pelatian mengikuti rencana yang sudah ditetapkan. Pelaksanaan sebuah program pelatihan yang disebutkan oleh Sudjana (2007:198) ada beberapa langkah, diantaranya pembinaan keakraban, identifikasi kebutuhan dan potensi peserta pelatihan, penetapan tes kontrak pembelajaran, tes awal peserta pelatihan, proses pembelajaran, dan tes akhir kepada peserta pelatihan. Pelaksanaan program pelatihan kerja menurut Peraturan Menteri Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2013 dilaksanakan setelah penyusunan perencanaan. Jamna (2020) menuliskan komponen dalam sebuah pelaksanaan pelatihan menurut Sudjana meliputi media yang digunakan dalam pelatihan, metode dalam pembelajaran pelatihan, serta evaluasi atau penilaian pelatihan. Disimpulkan bahwa dalam pelaksanaan pelatihan meliputi cara pencapaian tujuan pelatihan sesuai dengan yang telah direncanakan dengan
pelaksanaan pembelajaran atau pelatihan. Adapun tahap penyelenggaraan pelatihan berbasis kompetensi diawali dengan melakukan rekruitmen peserta, pelaksanaan pelatihan, dan penilaian peserta.
2.5.3.1 Rekruitmen Peserta Pelatihan
Akbar, Farid, & Ilyas, (2017) dalam sebuah BLK rekruitmen peserta didik merupakan proses pencarian, menentukan dan menarik pelamar untuk menjadi peserta didik dalam pelatihan tersebut. Rekruitmen peserta pelatihan ini dilakukan untuk menyeleksi calon peserta pelatihan yang memenuhi syarat. Adapun proses untuk melakukan rekruitmen peserta pelatihan dengan membuka pendaftaran, melakukan seleksi pada calon peserta pelatihan, dan pengumuman hasil seleksi. Seleksi dapat dilaksanakan dengan tes wawancara, tertulis, dan atau verifikasi dokumen.
2.5.3.2 Pelaksanaan Pelatihan
Sebelum melaksanakan pelatihan, persiapkan peserta agar merasa nyaman, memahami tugas masing-masing dan dapat memahami materi yang akan di sampaikan. Penyampaian materi oleh instruktur dalam proses pelaksanaan pelatihan dilaksanakan sesuai dengan bahan ajar yang telah disiapkan dan menggunakan media dan metode yang tepat. instruktur hendaknya memberi variasi dalam proses pembelajaran agar peserta tidak merasa jenuh.
Jamna (2020) berpendapat bahwa penggunaan media, metode, dan evaluasi dalam sebuah pelatihan dapat mewujudkan suasana pelatihan yang menarik. Menurut Sudjana (2007:202) dalam proses pembelajaran pelatihan mencakup pendekatan, metode, teknik, dan media pembelajaran. Metode dalam
proses pembelajaran merupakan cara pengorganisasian peserta pelatihan dalam mencapai tujuan pelatihan. Metode tersebut diantaranya pembelajaran perorangan, pembelajaran kelompok, dan pembelajaran komunitas.
(1) Ceramah.
Metode ceramah adalah metode yang paling tua, dan paling sering digunakan. Caranya dengan menyampaikan bahan ajar didepan kelas. Keuntungan dari metode ini adalah banyak bahan pelajaran atau materi yang bisa disampaikan kepada banyak peserta pelatihan dalam waktu yang bersamaan sehingga waktu yang diperlukan relatif pendek.
(2) Penugasan Individual.
Setelah bahan ajar disampaikan oleh instruktur, peserta pelatihan dapat diberi tugas individual. Penugasan ini memiliki tujuan untuk mengkonfirmasikan kebenaran, mengembangkan, atau mengaplikasikan konsep maupun pengetahuan yang telah didapatkan.
(3) Penugasan Kelompok.
Penugasan kelompok ini pada dasarnya sama dengan penugasan individu, hanya saja dalam pelaksanaannya dilakukan secara berkelompok. Penugasan kelompok dimulai dengan diskusi kelompok kemudian menyamakan presepsi tentang tugas yang harus dikerjakan dan output yang harus dicapai.
(4) Demonstrasi
Demonstrasi atau peragaan merupakan metode ceramah namun dilengkapi dengan presentasi gambar, ataupun praktik dengan peralatan yang sesuai dengan materi ceramah.
(5) Diskusi Kelas
Diskusi kelas bertujuan untuk pendalaman materi, pengembangan konsep atau pengetahuan, sekaligus melatih keberanian mengungkapkan pendapat.
(6) Diskusi Panel
Diskusi panel dapat dilakkan dengan mengundang pakar-pakar sebagai panelis atau memilih beberapa peserta untuk menjadi panelis.
2.5.3.3 Penilaian Peserta Pelatihan
Penilaian peserta ini dilakukan untuk mengetahui atau mengukur sejauh mana kemampuan peserta pelatihan sesuai dengan standar yang di persyaratkan. Penilaian dapat dilakukan dengan pendekatan penilaian sendiri, portofolio, atau observasi langsung yang dilakukan secara formatif, sumatif, atau holistik. Menurut Sudjana, (2007) bahwa tes akhir merupakan gabungan semua mata latihan yang tercantum dalam kurikulum. Menurut Alfiati & Kisworo (2017) penilaian atau evaluasi dilakukan untuk melihat tingkat pencapaian dari peserta didik sebagai hasil dari kegiatan pembelajaran maupun penyelenggara dari pelatihan. Peserta dinyatakan lulus apabila memenuhi syarat capaian kompetensi kerja, dan peserta diharuskan mengukuti pelatihan terhadap unjuk kerja bagi yang dinyatakan belum lulus.
2.5.4 Pengawasan
Menurut Sudjana (2000) pengawasan merupakan sebuah upaya dalam memantau pencapaian hasil pelatihan, selain itu pengawasan juga dapat digunakan untuk melakukan identifikasi baru mengenai pelatihan yang sedang dilaksanakan dan memberi masukan untuk perencanaan selanjutnya. Menurut Prihantanto
(2018) pengawasan yaitu upaya memantau kinerja pelaksana program dan memperbaiki kegiatan pelatihan. Berdasarkan pernyataan tersebut disimpulkan bahwa pengawasan adalah upaya yang dilakukan untuk memantau berjalannya suatu program, pencapaian hasil pelatihan, dan kinerja pengelola dalam pelaksanaan pelatihan.
Sudjana (2000) menuliskan dua macam pengawasan menurut Siagian sebagai berikut :
(1) Pengawasan administratif yaitu proses menilik, menjaga, dan memperbaiki seluruh kegiatan yang dilaksanakan oleh organisasi dari tingkat pusat dampai daerah dengan tujuan semua perencanaan yang telah disusun dijalankan sesuai dengan ketetapan kebijakan.
(2) Pengawasan manajerial merupakan kegiatan penilikan, pemeliharaan, dan perbaikan terhadap unit, tahap, atau bagian dalam organisasi tersebut.
2.5.5 Evaluasi
Evaluasi menurut Arikunto & Jabar (2010) yaitu suatu kegiatan untuk mengumpulkan informasi mengenai bekerjanya suatu program sehingga digunakan untuk menentukan alternatif dalam mengambil keputusan secara tepat. Dunung R, dkk (2016) menyatakan bahwa evaluasi ini dilakukan untuk mengetahui ketercapaian suatu program dan memberi rekomendasi untuk program pelatihan selanjutnya. Evaluasi menurut Brandl, Alvarado, & Peltomaa (2019) dilakukan untuk mengetahui apakah ada peningkatan pengetahuan dan peningkatan pengelolaan dalam suatu program :
“Since the original purpose of the evaluation was formative, the partners turned their focus to examining the existing data set to
determine if the objectives of increasing knowledge and increasing stewardship attitudes were met”.