BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.9 Rangkuman Hasil Wawancara
Berdasarkan hasil wawancara dengan informan, melalui proses analisa data serta melakukan triangulasi maka dapat diketahui apakah kedelapan indikator koleksi pada Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Deli Serdang yang mencakup koleksi, jenis koleksi, koleksi per kapita, kemutakhiran koleksi,
koleksi perpustakaan, cacah ulang dan penyiangan. Sudah memenuhi SNP Tahun 2013.
Indikator pertama yaitu koleksi. Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Deli Serdang, koleksi perpustakaan umum kabupaten/kota disesuaikan dengan kebutuhan masyarakat di umum kabupaten/kota untuk mendukung kebijakan pembangunan daerah. Komposisi dan jumlah masing-masing jenis koleksi disesuaikan dengan kebutuhan masyarakat dan kebijakan pembangunan daerah. Dapat dilihat hal ini sudah memenuhi SNP Tahun 2013. Sedangkan perpustakaan hanya memiliki jenis jenis koleksi referensi, koleksi umum (koleksi yang disirkulasikan), koleksi berkala, koleksi terbitan pemerintah, dan koleksi khusus, sedangkan untuk koleksi langka perpustakaan belum menyediakan serta untuk koleksi khusus penyandang cacat Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Deli Serdang juga belum menyediakannya. Dapat dilihat hal ini belum memenuhi SNP Tahun 2013.
Indikator kedua yaitu jenis koleksi. Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Deli Serdang, hanya memiliki koleksi umum, koleksi rujukan, koleksi terbitan berkala, koleksi terbitan pemerintah, dan koleksi khusus, sedangkan untuk koleksi langka Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Deli Serdang belum menyediakan. Dapat dilihat hal ini belum memenuhi SNP Tahun 2013.
Indikator ketiga yaitu Koleksi per kapita. Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Deli Serdang seharusnya jumlah koleksi (judul) yang tersedia
45.000 judul tetapi jumlah koleksi (judul) yang tersedia hanya 9.794 judul.
Dapat dilihat hal ini belum memenuhi SNP Tahun 2013.
Indikator keempat yaitu Kemutakhiran koleksi. Menurut SNP Tahun 2013 jika jumlah penduduk (jiwa) berjumlah 1.700.000-1.800.000 maka jumlah koleksi (judul) yang harus dimiliki perpustakaan adalah 45.000 judul. Namun, jumlah koleksi (judul) yang ada pada Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Deli Serdang adalah 9.794 judul. Dapat dilihat hal ini belum memenuhi SNP Tahun 2013.
Indikator kelima yaitu Pengembangan koleksi. Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Deli Serdang dalam kebijakan pengembangan koleksi memuat prinsip-prinsip seleksi yaitu mencakup seleksi, pengadaan, pengolahan dan seleksi penyiangan. Dan pengembangan koleksi memerhatikan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta perkembangan kebutuhan masyarakat setempat. Dapat dilihat hal ini sudah memenuhi SNP Tahun 2013. Namum pengembangan koleksi perpustakaan belum memiliki kebijakan pengembangan sebagai pedoman tertulis. Dan penambahan koleksi melalui kegiatan pengadaan/pembelian koleksi baru ditetapkan sebanyak 489 judul. Pada tahun 2013 penambahan koleksi terbarunya sebanyak 564 judul. Tetapi untuk tahun 2014 penambahan judul koleksi sebanyak 401 judul, tahun 2015 penambahan judul koleksi sebanyak 306 judul, tahun 2016 penambahan judul koleksi sebanyak 189 judul, dan tahun 2017 penambahan judul koleksi sebanyak 791 judul. Namun jumlah yang ditetapkan penambahan judul koleksi yaitu 489 judul. Dapat dilihat hal
Indikator keenam yaitu belanja koleksi perpustakaan. Seharusnya Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Deli Serdang memiliki jumlah anggaran seharusnya adalah sebesar Rp. 1.727.622.000. Namun anggaran yang dimiliki Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Deli Serdang tahun 2017 hanya Rp.
143.000.000. Dapat dilihat hal ini belum memenuhi SNP Tahun 2013.
Indikator ketujuh yaitu pengolahan dan pengorganisasian perpustakaan.
Pengolahan koleksi perpustakaan, perpustakaan menentukan subjek dari daftar tajuk subjek yang dikeluarkan oleh perpustakaan nasional dan untuk pengklasifikasian perpustakaan menggunakan DDC Edisi 22. Proses pengolahan materi perpustakaan dilakukan melalui pencatatan di buku induk dan kemudian setelah menentukan tajuk subjek, pengklasifikasian dan juga konsep katalog langsung diinput kedalam database. Untuk seleksi bahan perpustakaan mengacu pada kebijakan pengembangan koleksi, menggunakan katalog penerbit dan pihak perpustakaan menerima usulan-usulan dari pengguna. Dan perpustakaan juga menjaga pencahayaaan dan juga temperatur ruangan guna menghindari kerusakan koleksi. Dapat dilihat hal ini sudah memenuhi SNP Tahun 2013. Sedangkan koleksi perpustakaan yang telah selesai diolah Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Deli Serdang menata koleksi ke ruang baca membutuhkan waktu yang cukup lama yaitu 3 bulan.
Untuk fumigasi koleksi perpustakaan Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Deli Serdang belum pernah melakukan fumigasi. Dan perbaikan koleksi untuk koleksi yang mengalami kerusakan perpustakaan langsung
memperbaiki, tetapi untuk majalah perpustakaan belum pernah melakukan penjilidan. Dapat dilihat hal ini belum memenuhi SNP Tahun 2013.
Indikator kedelapan yaitu cacah ulang dan penyiangan. Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Deli Serdang belum pernah melakukan penyiangan. Dapat dilihat hal ini belum memenuhi SNP Tahun 2013.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan
Adapun kesimpulan dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Deli Serdang memiliki koleksi dan komposisi yang disesuaikan dengan kebutuhan masyarakat, sehingga sudah memenuhi SNP Tahun 2013. Namun perpustakaan belum menyediakan koleksi langka dan koleksi khusus penyandang cacat sehingga belum memenuhi SNP Tahun 2013.
2. Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Deli Serdang hanya memiliki jenis koleksi umum, koleksi referensi, koleksi terbitan berkala, koleksi terbitan pemerintah, dan koleksi khusus. Untuk koleksi langka belum tersedia sehingga belum memenuhi SNP Tahun 2013.
3. Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Deli Serdang hanya menyediakan koleksi sebanyak 9.794 judul, seharusnya sesuai dengan standar jumlah koleksi yang harus dimiliki sebanyak 45.000 judul sehingga belum memenuhi SNP Tahun 2013.
4. Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Deli Serdang sudah memiliki koleksi terbaru lima tahun terakhir pada tahun 2013 sebanyak 564 judul dan sudah memenuhi SNP Tahun 2013.
5. Pengembangan koleksi yang ada di perpustakaan sudah memenuhi SNP Tahun 2013, namun untuk pedoman tertulis dan penambahan koleksi belum memenuhi SNP Tahun 2013.
6. Belanja koleksi perpustakaan belum memenuhi SNP Tahun 2013 karena jumlah anggaran yang dimiliki perpustakaan tahun 2017 sebesar Rp.
143.000.000.
7. Seleksi bahan pustaka, proses pengolahan koleksi dan pengendalian kondisi ruangan sudah memenuhi SNP Tahun 2013. Namun proses penataan koleksi, fumigasi dan perbaikan koleksi belum memenuhi SNP Tahun 2013.
8. Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Deli Serdang belum pernah melakukan cacah ulang dan penyiangan, sehingga belum memenuhi SNP Tahun 2013.
5.2 Saran
Dari penelitian yang telah dilakukan maka penulis memberikan beberapa saran, yaitu:
1. Sebaiknya Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Deli Serdang menyediakan koleksi yang sesuai dengan standar yaitu jika jumlah penduduk sebanyak 1.727.622 jiwa maka jumlah penambahan koleksi sebanyak 45.000 judul per tahun.
2. Sebaiknya Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Deli Serdang menyediakan koleksi langka agar perpustakaan dapat menjalankan fungsi perpustakaan yaitu fungsi penyimpanan/deposit, fungsi informasi, fungsi rekreasi, fungsi pendidikan, dan fungsi kultural.
3. Sebaiknya perpustakaan menyediakan koleksi khusus untuk penyandang
4. Sebaiknya Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Deli Serdang menyediakan anggaran belanja koleksi minimal Rp. 1.727.622.000 per tahun.
5. Sebaiknya Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Deli Serdang memiliki kebijakan pengembangan koleksi sebagai pedoman tertulis.
6. Perpustakaan perlu melakukan fumigasi agar koleksi terhindar dari kerusakan.
DAFTAR PUSTAKA
Almah, Hildawati. 2012. Optimalisasi Pengembangan Koleksi Pepustakaan Perguruan Tinggi. Jurnal Iqra’, Vol 06 No. 01, hal 19-25 http://download.portalgaruda.org/article.php?article=298691&val=7280&t itle=OPTIMALISASI%20PENGEMBANGAN%20KOLEKSI%20%20PE RPUSTAKAAN%20PERGURUAN%20TINGGI (28 April 2018)
Aziz, Safrudin. 2014. Perpustakaan Ramah Difabel: Mengelola Layanan Informasi bagi Pemustaka Difabel.Yogyakarta: Ar-Ruzz.
Badan Standarisasi Nasional Indonesia. 2009. Standarisasi Nasional Indonesia:
Perpustakaan Umum Kabupaten/Kota : SNI 7495.
Badan Pusat Statistik. 2017. Kabupaten Deli Serdang Dalam Angka: Deli Serdang Regency in Figures 2017. Kabupaten Deli Serdang.
Handayani, Mutia. 2013. Pengembangan Koleksi Perpustakaan. Jurnal Al-Kuttab, Vol.1 No.2, hal 139.
HS, Lasa. 2005. Manajemen Perpustakaan. Yogyakarta: Gramedia.
Ibrahim, Andi. 2013. Perawatan dan Pelestarian Bahan Pustaka. Jurnal Khizanah
Al-Hikmah, Vol. 1 No. 1 hal 78.
http://download.portalgaruda.org/article.php?article=445974&val=6390&t itle=Perawatan%20dan%20Pelestarian%20Bahan%20Pustaka (23 April 2018)
Iskandar. 2017. Kontekstualisasi Kebijakan Pengembangan Koleksi Dalam Memenuhi Kebutuhan Informasi Pengguna (Studi Kasus di Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta). Jurnal Library & Information Science.
Yogyakarta.
Maryam, Siti. 2015. Evaluasi Koleksi Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Berdasar Analisis Sitasi Penelitian Dosen.
http://103.229.202.68/dspace/bitstream/123456789/29673/1/SITI%20MA RYAN-FAH-2015.pdf (26 April 2018)
Perpustakaan Nasional RI. 2000. Pedoman Umum Penyelenggaraan Perpustakaan Umum. Jakarta: Perpustakaan Nasional RI.
Perpustakaan Nasional RI. 2011. Standar Nasional Perpustakaan : Perpustakaan
Perpustakaan Nasional RI. 2012. Kebijakan Pengembangan Koleksi Perpustakaan Nasional. Jakarta: Perpustakaan Nasional RI.
Perpustakaan Nasional RI. 2013. Standar Nasional Perpustakaan: Perpustakaan Umum Kabupaten/Kota. Jakarta: Perpustakaan Nasional RI.
Rahayuningsih, F. 2007. Pengelolaan Perpustakaan. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Siregar, Belling. 1999. Pembinaan Koleksi Perpustakaan Dan Pengetahuan Literatur: Bahan Pelatihan Tenaga Teknis Perpustakaan Proyek Pembinaan Perpustakaan Sumatera Utara T.A 1998/1999 Bulan Juli 1998 s/d 1999. Medan.
Siregar, A. Ridwan. 2011. Perencanaan Lokasi Perpustakaan Umum Spasial di Wilayah Perkotaan. Medan: USU Press.
Sugiyono. 2009. Metode Penelitian Pendidikan : Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Alfabeta.
Syukrinur. 2017. Evaluasi Koleksi: Antara Ketersediaan dan Keterpakaian Koleksi. Jurnal LIBRIA, Vol. 9, No. 1 hal 95.
https://jurnal.arraniry.ac.id/index.php/libria/article/download/1690/1228 (13 April 2018)
Sulistyo-Basuki. 1993. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.
Sutarno NS. 2003. Perpustakaan dan Masyarakat. Jakarta: Yayasan Obor Indonesia.
_________. 2006. Perpustakaan dan Masyarakat. Edisi Revisi. Jakarta: Sagung Seto.
_________. 2006. Manajemen Perpustakaan: Suatu pendekatan Praktis. Jakarta:
Sagung Seto.
Suwarno, Wiji. 2010. Pengetahuan Dasar Kepustakaan : Sisi Penting Perpustakaan dan Pustakawan. Bogor: Ghalia Indonesia.
Undang-undang Republik Indonesia No.43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan.
Yusuf M.S, Pawit M, & Suhendar Y. 2005. Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan Sekolah. Jakarta: Kencana.
Zen. 2013. Cacah Ulang, Penyiangan dan Preservasi. Jurnal Ilmu Informasi
Perpusstakaan dan Kearsipan hal 10-12.
http://digilib.mercubuana.ac.id/manager/t!@file_artikel_abstrak/Isi_Artike l_314779311489.pdf (26 April 2018)
Zuraidah. 2013. Mengoptimalkan Pengembangan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi. Jurnal Al-Kuttab, Vol.1 No. 1 hal 30.
ejournal.perpustakaanstainpsp.net/index.php/alkuttab/article/download/20/
pdf_2 (26 April 2018)
LAMPIRAN Lampiran 1 : Bentuk Pedoman Wawancara
Pedoman wawancara Kepala Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Deli Serdang
Informan : Sekretaris Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Deli Serdang Kode : I1
Pertanyaan : 1. Koleksi :
1) Apakah koleksi yang dimiliki dinas perpustakaan dan arsip kabupaten deli serdang disesuaikan dengan kebutuhan masyarakat dalam mendukung kebijakan pengembangan daerah?
2) Jenis koleksi apa sajakah yang dimiliki dinas perpustakaan dan arsip kabupaten deli serdang?
3) Apakah jenis koleksi perpustakaan terdiri dari berbagai disiplin ilmu yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat? Dan apakah kebutuhan koleksi disesuaikan berdasarkan tingkatan umur, pekerjaan, serta kebutuhan khusus bagi penyandang cacat?
4) Apakah jumlah setiap jenis koleksi disesuaikan dengan kebutuhan masyarakat? Dan disesuaikan dengan kebijakan pembangunan daerah?
2. Belanja koleksi perpustakaan
1) Berapakah jumlah anggaran belanja koleksi perpustakaan per tahunnya?
Bentuk Pedoman Wawancara
Pedoman wawancara Kepala Seksi Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Pustaka Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Deli Serdang
Informan : Kepala Seksi Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Pustaka Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Deli Serdang
Kode : I2
Pertanyaan :
1. Jenis koleksi :
1) Jenis koleksi apa sajakah yang di miliki dinas perpustakaan dan arsip kabupaten deli serdang?
2. Koleksi per kapita
1) Berapakah jumlah judul koleksi perpustakaan yang ada pada dinas perpustakaan dan arsip kabupaten deli serdang?
3. Kemutakhiran koleksi
1) Berapakah jumlah koleksi terbaru yang ada pada dinas perpustakaan dan arsip kabupaten deli serdang?
4. Pengembangan koleksi
1) Apakah perpustakaan mempunyai kebijakan pengembangan koleksi sebagai pedoman tertulis? Dan berapa tahun sekali kebijakan di tinjau?
2) Mencakup apa sajakah kebijakan pengembangan koleksi pada dinas perpustakaan dan arsip kabupaten deli serdang? Dan bagaimana kriteria yang digunakan dalam seleksi koleksi perpustakaan?
3) Berapakah jumlah penambahan judul koleksi setiap tahunnya?
4) Apakah pengembangan koleksi memerhatikan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam memenuhi kebutuhan masyarakat setempat?
5. Pengolahan dan pengorganisasian koleksi perpustakaan :
1) Apakah pengolahan koleksi dilakukan berdasarkan sistem yang baku?
2) Apakah proses pengolahan materi perpustakaan dilakukan melalui pencatatan di dalam buku induk dan menggunakan sistem otomasi?
3) Berapa lama koleksi perpustakaan yang telah selesai diproses di tata keruang baca?
4) Apakah seleksi bahan perpustakaan mengacu pada kebijakan pengembangan koleksi?
6. Perbaikan dan perawatan koleksi perpustakaan :
1) Apakah perpustakaan melakukan fumigasi atau pembasmian terhadap serangga? Dan biasanya dilakukan setiap berapa tahun sekali?
2) Apakah perpustakaan melakukan perbaikan koleksi yang mengalami kerusakan? Dan berapa tahun sekali perpustakaan melakukan penjilidan dalam pelestarian bahan pustaka?
3) Apakah perpustakaan melakukan pengendalian kondisi ruangan (cahaya kelembaban)?
7. Cacah ulang dan penyiangan
1) Berapa tahun sekali perpustakaan melakukan cacah ulang dan penyiangan koleksi perpustakaan? Dan berapakah jumlah koleksi yang disiangi per tahunnya?
Bentuk Pedoman Wawancara
Pedoman wawancara Pustakawan Bagian Pengolahan Perpustakaan Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Deli Serdang
Informan : Pustakawan Bagian Pengolahan Perpustakaan Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Deli Serdang
Kode : I3
Pertanyaan :
1. Pengolahan dan pengorganisasian koleksi perpustakaan :
1) Apakah pengolahan koleksi dilakukan berdasarkan sistem yang baku?
2) Apakah proses pengolahan materi perpustakaan dilakukan melalui pencatatan di dalam buku induk dan menggunakan sistem otomasi?
3) Berapa lama koleksi perpustakaan yang telah selesai diproses di tata keruang baca?
4) Apakah seleksi bahan perpustakaan mengacu pada kebijakan pengembangan koleksi?
2. Perbaikan dan perawatan koleksi perpustakaan :
1) Apakah perpustakaan melakukan fumigasi atau pembasmian terhadap serangga? Dan biasanya dilakukan setiap berapa tahun sekali?
2) Apakah perpustakaan melakukan perbaikan koleksi yang mengalami kerusakan? Dan berapa tahun sekali perpustakaan melakukan penjilidan dalam pelestarian bahan pustaka?
Apakah perpustakaan melakukan pengendalian kondisi ruangan (cahaya kelembaban)?
3. Cacah ulang dan penyiangan
1) Berapa tahun sekali perpustakaan melakukan cacah ulang dan penyiangan koleksi perpustakaan? Dan berapakah jumlah koleksi yang disiangi per tahunnya?
Lampiran 2 : Hasil Transkip Wawancara 1. Hasil Transkip Wawancara Informan I
Wawancara dilakukan pada tanggal tanggal 09 Juli 2018 pada pukul 09:00 Wib, bertempat pada Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Deli Serdang.
Berikut adalah hasil wawancara penulis dengan Sekretaris Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Deli Serdang.
Keterangan : Informan : I1 Penulis : P
P : Selamat pagi pak...
I1 : Selamat Pagi, silahkan duduk, ada yang bisa dibantu?
P : Iya pak, maaf menggangu. Saya Maya Fitria, Mahasiswi USU ingin melakukan penelitian dengan judul skripsi saya : Evaluasi Koleksi Pada Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Deli Serdang. Dan saya ingin menanyakan mengenai koleksi yang ada di Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Deli Serdang ini pak.
I1 : Jurusan apa?
P : Ilmu Perpustakaan pak.
I1 : Oooh iya-iya, jadi apa yang mau ditanyakan langsung aja. Maaf ini yaa, soalnya saya buru-buru ada rapat diluar.
P : Iya pak tidak apa-apa, jadi begini pak, saya ingin bertanya apakah koleksi yang dimiliki dinas perpustakaan dan arsip kabupaten deli serdang disesuaikan
dengan kebutuhan masyarakat dalam mendukung kebijakan pengembangan daerah?
I1 : Iya tentu...kami mencoba menyesuaikan jenis koleksi sesuai dengan mata pencaharian mereka ya ataupun sesuai profesi mereka lah, misalnya pelajar, kami menyediakan buku tentang pelajaran seperti matematika, fisika dan lain-lain kami menyediakan koleksi yang berkaitan dengan profesi mereka
P : Iya pak, kalau untuk Jenis koleksi, koleksi apa sajakah yang dimiliki dinas perpustakaan dan arsip kabupaten deli serdang? Koleksi umum, koleksi refernsi, koleksi terbitan berkala, koleksi terbitan pemerintah, koleksi khusus, dan koleksi langka apa perpustakaan memiliki semua jenis koleksinya pak?
I1 : Waaah banyak yaaa... Jenis koleksi untuk koleksi umum ya dari dari kelas 000-900, koleksi referensi juga ada, koleksi terbitan berkala seperti majalah ada...koleksi terbitan pemerintah dan juga koleksi khusus kami ada yaitu makalah, dan untuk koleksi langka kami tidak ada. Kamu nanti bisa tanyakan ke pak Abner karena dia yang mengolah semuanya ya.
P : Iya pak, nanti saya tanya kan. Apakah jenis koleksi perpustakaan terdiri dari berbagai disiplin ilmu yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat pak? Dan apakah kebutuhan koleksi disesuaikan berdasarkan tingkatan umur, pekerjaan, serta kebutuhan khusus bagi penyandang cacat?
I1 : Wah ...kalau untuk koleksi khusus penyandang cacat kami belum ada, ya untuk koleksi khsusunya ya seperti makalah yang saya bilang sebelumnya karena untuk koleksi penyandang cacat membutuhkan banyak biaya
sedangkan anggaran diperpustakaan terbatas. Kalau untuk jenis koleksi di perpustakaan mulai dari kelas 000-900 ada semua.
P : Ooh iya pak. Apakah jumlah setiap jenis koleksi disesuaikan dengan kebutuhan masyarakat? Dan disesuaikan dengan kebijakan pembangunan daerah pak?
I1 : Pertanyaannya sama yang point pertama yaa, Iya tentu, kami mencoba menyesuaikan dengan jumlah penduduk kabupaten deli serdang, disesuaikan dengan mata pencaharian mereka, dan juga kami menyediakan perpustakaan keliling agar memudahkan pengguna mencari informasi.
P : Iya pak, kalau untuk anggaran belanja koleksi perpustakaan pak tahun 2017?
I1 : Kalau untuk anggaran bahan pustaka kita tergantung dengan anggaran dana dari pemerintah daerah, kalau ada anggaran kita melakukan pembelian bahan pustaka tetapi kalau tidak ada anggaran ya kita kita tidak melakukan pembelian bahan pustaka, dan untuk tahun 2017 anggaran perpustakaan sebesar Rp. 143.000.000.00. Baiklah ada lagi pertanyaannya, kalau tidak ada lagi saya mau pergi rapat, tidak apa-apa ya.
P : Iya pak, tidak ada lagi, terima kasih pak atas waktunya, saya permisi dulu pak.
I1 : Iya sama-sama.
2. Hasil Transkrip Wawancara Informan 2
Wawancara dilakukan pada tanggal tanggal 11 Juli 2018 pada pukul 09:30 Wib, bertempat pada Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Deli Serdang.
Berikut adalah hasil wawancara penulis dengan Kepala Seksi Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Pustaka Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Deli Serdang.
Keterangan : Informan : I2 Penulis : P
P : Selamat pagi pak....
I2 : Selamat Pagi, iya ada apa ya?
P : Saya Maya Fitria, Mahasiswi USU ingin melakukan penelitian dengan judul skripsi saya : Evaluasi Koleksi Pada Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Deli Serdang.
I2 : Ooh iya-iya, jadi apa yang bisa dibantu? Kamu jurusan apa?
P : Jurusan ilmu perpustakaan pak, jadi begini pak, jenis-jenis koleksi apa saja yang dimiliki Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Deli Serdang?
I2 : Oh iya-iya, jenis koleksi perpustakaan mulai dari koleksi umum dari kelas 000-900, koleksi referensi, terbitan berkala, terbitan pemerintah, koleksi khusus, perpustakaan juga ada, tetapi untuk koleksi langka kami tidak ada.
P : Boleh saya tahu ada berapa jumlah judul dan eksemplar koleksi yang ada diperpustakaan ini pak?
I2 : sebentar saya lihat dulu datanya untuk jumlah koleksi yang dimiliki perpustakaan, nah... ini untuk jumlah koleksinya sampai tahun 2017 perpustakaan memiliki 9.794 judul dan 18.228 eksemplar.
P : Kalau untuk jumlah koleksi lima tahun terakhir pak?
I2 : Itu dari tahun berapa?
P : Dari tahun 2013-2017 pak
I2 : Oooh kalau untuk koleksi lima tahun terakhir, boleh nanti kamu tanyakan sama Bu Herpina ya, ruangannya ada disebelah.
P : Iya pak, kalau untuk pengembangan koleksinya pak? Apakah perpustakaan mempunyai kebijakan pengembangan koleksi sebagai pedoman tertulis?
I2 : Untuk kebijakan pengembangan koleksi secara tertulis seharusnya ada, tetapi kami belum ada, jadi untuk kebijakan pengembangan koleksi dilakukan sesuai komposisi yang kita layani dengan jumlah penduduk kabupaten deli sedang yang beragam mata pencaharian mereka, pekerjaan mereka, seperti pns, mahasiwa, pelajar, petani, nah...misalnya kalau untuk petani kami fokus pada bidang-bidang pertanian, kalau untuk pelajar kami menyediakan buku-buku mata pelajaran dan juga perpustakaan melakukan survei kepada pengunjung, informasi apa yang mereka butuhkan kami mencoba untuk memenuhi sesuai kebutuhan mereka dari survei tadi.... kalau untuk kapan ditinjau berapa tahun sekali ya belum ada.
P : Begitu ya pak.... kalau untuk kebijakan pengembangan koleksi, mencakup apa saja, dan bagaimana kriteria yang digunakan dalam seleksi koleksi
perpustakaan termasuk seleksi penyiangan serta ketentuan-ketentuan terkait hadiah dan pertukaran pak?
I2 : Untuk kebijakan pengembangan koleksi yaa seperti biasa melakukan seleksi, pengadaan, pengolahan bahan pustaka, tetapi kami memiliki kebijakan apabila eksemplarnya banyak kita kurangin, misalkan ada dalam 1 judul ada 20 eksemplar jadi itu diambil mengingat raknya juga semakin terbatas dan disitu lah kami lakukan penarikan buku yang terrlalu banyak judul dan eksemplarnya, kecuali yang berjilid itu kita pertahankan. Seputar hadiah...
seperti sekarang ini kami mendapatkan hadiah koleksi baru dari Dinas Perpustakaan Dan Arsip Daerah Sumatera Utara ya semua kita terima tetapi kalau untuk koleksi lama kita terima juga tetapi kita evaluasi kembali layak atau tidaknya kalau di letakkan di rak koleksi . Kalau untuk pertukaran kami juga belum pernah melakukan pertukaran.
P : Untuk penambahan jumlah koleksi setiap tahunnya ada berapa judul dan eksemplar pak? Boleh saya tahu pak penambahan judul dari tahun 2013-2017?
I2 : Untuk penambahan jumlah koleksi yaa tergantung dari anggaran pemerintah daerah, kalau ada anggaran dari pemerintah daerah yaa kami melakukan pembelian tetapi kalau tidak ada anggaran dari pemerintah daerah yaa kami tidak melakukan pembelian. Untuk tahun 2017 perpustakaan memiliki penambahan koleksi sebanyak 791 judul, kalau untuk tahun 2013-2016 kamu bisa tanyakan lagi sama Bu Herpina ya, karena ibu itu yang biasa mencatat di buku induk.
P : Iya pak. Apakah pengembangan koleksi memerhatikan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam memenuhi kebutuhan masyarakat setempat?
I2 : Ooow kalau itu jelas kita memperhatikan perkembangan kebutuhan masyarakat setempat.
P : Bagaimana pengolahan koleksi perpustakaan di perpustakaan ini pak?
I2 : Untuk pengolahan koleksi kami menentukan subjek dari daftar tajuk subjek yang dikeluarkan oleh perpustakaan nasional, kalau untuk pengklasifikasian kami menggunakan DDC Edisi 22.
P : Bagaimana proses pengolahan materi perpustakaan dilakukan? Apakah dilakukan dalam buku induk dan menggunakan sistem yang terotomasi?
I2 : Untuk proses pengolahan koleksi perpustakaan kami mencatat dalam buku
I2 : Untuk proses pengolahan koleksi perpustakaan kami mencatat dalam buku