BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.2. Saran
Adapun saran peneliti untuk pihak pengelola arsip statis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Aceh Utara, yaitu hendaknya pengelolaan arsip statis dapat terus ditingkatkan demi kualitas pelayanan publik dengan cara sebagai berikut :
a) Preservasi dan konservasi sebaiknya dilakukan secara teratur agar arsip tetap terjaga, tidak cepat rusak dan terhindar dari jamur dan rayap pemakan kertas.
b) Faktor kerusakan arsip hendaknya dapat diatasi dengan baik sehingga pelestarian arsip statis berjalan dengan lancar.
c) Peningkatan kinerja Sumber Daya Manusia (SDM), dengan cara mengikuti diklat-diklat, dan penataran terkait dengan bimbingan teknik kearsipan.
DAFTAR PUSTAKA
ANRI, Pusdiklat,2007.Pemeliharaan dan Perawatan Arsip Kertas.
Amsyah, Zulkifli. (2003). Manajemen Kearsipan. Gramedia Pustaka Utama:
Jakarta.
Azmi. 2010 . Strategi Pengaturan Arsip Statis. Jakarta
Barthos Basir, (2000). Manajemen Kearsipan. Bumi Aksara : Jakarta Bungin. (2007). Metode Penelitian Kualitatif.
Daryana, dkk. (2007). Pemeliharaan dan Perawatan Arsip Statis.
Jakarta:Universitas Terbuka.
Dewi. (2007). Pelestarian Arsip Statis, http://anri.go.id/[ diakses pada tanggal 7 Januari 2019 ] Lembaga Pemerintahan, Denpasar.
Erviantono, Tedi. Ni Nyoman Dewi Pascarani. Putu Eka Purnamaningsih. 2014.
Kebijakan Manajemen Arsip Statis Dalam Upaya Pelestarian Informasi Hasugian, Jonner (2003). Pengantar Kearsipan. Artikel Pengelolaan Arsip.
Tersedia dalam http://library.usu.ac.id [ diakses pada tanggal 7 januari 2019 pukul 23.30]
Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 105 Tahun 2004 tentang Pengelolaan Arsip Statis Pasal 14 ayat (1) (2) (3).
Kristina. (2008). Sistem Penyimpanan Arsip Pada PT. Perkebunan Nusantara III.Medan.
Liang Gie. 2000. Administrasi Perkantoran Modern. Liberti: Yogyakarta
Moeleong, Lexy.(2002). Metode Penelitian Kualitatif. Bandung: Remaja Rosda Karya.
Rusidi. (2014). Pemeliharaan dan Perawatan Arsip. Yogyakarta.
Schellenberg, T.R. (1961). Archival principles of arrangement.
Sedarmayanti (2003). Tata Kearsipan Dengan Memanfaatkan Teknologi Modern.
Bandung : Mandar Maju
Sugiarto, Agus. Teguh Wahyono. (2015). Manajemen Kearsipan Modern: Dari Konvensional ke Basis Komputer, Cet. 1, Halm. x + 234, Gava Media, Yogyakarta.
Sugiarto, Agus. Teguh Wahyono. Manajemen Kearsipan Modern dari konvensional ke basis komputer,Yogyakarta: Gava Media, 2005. hlm. 84 Sugiyono (2008). Metode Penelitian Pendidikan: Pendekatan Kuantitatif,
Kualitatif, dan R & D. Cet. 6, CV. Alfabeta, Bandung.
Suhardi dan Daryan (1998). Terminologi Kearsipan. Jakarta: Cipta Sigma Utama Sulistyo, Basuki (2003). Manajemen Arsip Dinamis. PT. Gramedia Pustaka
Utama: Jakarta
Siahaan, Amin (2013). Membentuk Karakter Bangsa Melalui Sejarah.
http://kompasiana.com/ [diakses pada tanggal 7 Januari 2019 ]
Undang-Undang RI No. 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan Wursanto (2004). Kearsipan 1, Yogyakarta, Kanisius.
Zega, Vinis Daya M. (2014). Preservasi Arsip Konvensional di arsip Universitas Gadjah Mada. Yogyakarta.
LAMPIRAN 1
PEDOMAN WAWANCARA 1. Informasi Dasar Lembaga
1. Pada tahun berapa Dinas Perpustakaan dan Arsip berdiri ?
2. Berapa jumlah arsiparis yang ada di Dinas Perpustakaan dan Arsip ? 2. Informasi Bagian Preservasi Arsip
1. Bagaimana proses perbaikan arsip yang dilakukan ?
2. Apa saja alat alat yang digunakan untuk perbaikan arsip tersebut ? 3. Informasi Bagian Konservasi Arsip
a. Bagaimana proses pemeliharaan arsip yang dilakukan agar arsip terhindar dari kerusakan ?
b. Apa saja alat-alat yang digunakan untuk membersihkan ruangan arsip tersebut?
4. Informasi Bagian Penyimpanan
a. Apa sistem dan alat yang digunakan untuk penyimpanan arsip ? b. Bagaimana tata cara atau teknis penyimpanan arsip yang dilakukan ? 5. Informasi Faktor Perusak Arsip
a. Apakah penyebab dari kerusakan arsip tersebut ? b. Apa usaha dalam mencegah hama atau perusak arsip ?
LAMPIRAN 2
TRANSKIP WAWANCARA 1. Transkip Wawancara Informan 1 (I1)
Hari/Tanggal : Senin,7 Januari 2019 Waktu : 10.40 WIB
Lokasi : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Aceh Utara
No Pertanyaan Jawaban I1
1 Pada tahun berapa Dinas Perpustakaan dan Arsip berdiri ?
Pada tahun 1990 2 Berapa jumlah arsiparis yang ada
di Dinas Perpustakaan dan Arsip
?
Ada 3 orang
3 Bagaimana proses perbaikan arsip yang dilakukan ? digunakan untuk perbaikan arsip tersebut ?
Kertas, lem, lakban, dan lain lain apapun yang dibutuhkan.
5 Bagaimana proses pemeliharaan arsip yang dilakukan agar arsip terhindar dari kerusakan ?
pertama dengan suhu ruangan yang sejuk menggunakn AC, membersihkan arsip-arsip secara rutin, membersihkan debu dan noda-noda pada arsip tersebut.
6 Apa saja alat-alat yang digunakan untuk membersihkan ruangan arsip tersebut ?
Kemoceng,kain lap, tisue, kuas, kapur barus dan lain-lain.
7 Apa sistem dan alat yang digunakan untuk penyimpanan arsip?
Terpusat atau sentaralisasi, lemari besi yang tahan api dan banjir, bisa juga didorong-dorong.
8 Bagaimana tata cara atau teknis penyimpanan arsip yang dilakukan ?
Dikumpul sesuai jenis arsipnya terus dimasukkan ke filebox dan disimpan ke rak berdasarkan kebutuhan yang sering digunakan.
9 Apakah penyebab dari kerusakan arsip tersebut ?
Karena usia dokumen yang sudah lama dan biasanya dimakan rayap.
10 Apa usaha dalam mencegah hama atau perusak arsip ?
Melakukan pembersihan secara rutin dan juga fumigasi.
2. Transkip Wawancara Informan 2 (I2) Tanggal : Senin,7 Januari 2019 Waktu : 10.40 WIB
Lokasi : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Aceh Utara
No Pertanyaan Jawaban I2
1 Pada tahun berapa Dinas Perpustakaan dan Arsip berdiri ?
Pada tahun 1990 2 Berapa jumlah arsiparis yang ada di
Dinas Perpustakaan dan Arsip ?
3 orang 3 Bagaimana proses perbaikan arsip yang
dilakukan ?
Dipilah pilah dulu sesuai kerusakannya agar bisa diganti dengan kertas yang baru
4 Apa saja alat alat yang digunakan untuk perbaikan arsip tersebut ?
Gunting, lem, kertas baru, dan lain lainnya.
5 Bagaimana proses pemeliharaan arsip yang dilakukan agar arsip terhindar dari kerusakan ?
Perawatan dibuat kapur barus, AC nya full 24 jam agar arsip itu tidak mudah terkena rayap.
6 Apa saja alat-alat yang digunakan untuk membersihkan ruangan arsip tersebut ?
Menggunakan bulu ayam, kanebo, kapur barus, dan vakum.
7 Apa sistem dan alat yang digunakan untuk penyimpanan arsip?
Terpusat, Alatnya rak arsip, arsip-arsip yang akan disimpan di rak penyimpanan arsip yang dilakukan ?
Disesuaikan dulu jenis arsipnya dan begitu
3. Transkip Wawancara Informan 3 (I3) Tanggal : Senin,7 Januari 2019 Waktu : 10.40 WIB
Lokasi : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Aceh Utara
No Pertanyaan Jawaban I3
1 Pada tahun berapa Dinas Perpustakaan dan Arsip berdiri ?
Awalnya tahun 1990 2 Berapa jumlah arsiparis yang ada di
Dinas Perpustakaan dan Arsip ?
3 orang
Gunting, kertas tisu,file box, ada juga yang lain.
5 Bagaimana proses pemeliharaan arsip yang dilakukan agar arsip terhindar dari kerusakan ?
Menjaga kestabilan suhu ruangan dengan tetap sejuk dan tidak terlalu lembab apalagi panas.
6 Apa saja alat-alat yang digunakan untuk membersihkan ruangan arsip tersebut ?
Kalau alatnya ya vakum, kertas tisu, bulu ayam dan obat obatan untuk penyimpanan arsip yang dilakukan ?
Dikumpulkan dulu semua dokumennya baru nanti disusun rapi di rak itu (menunjuk ke arah rak arsip )
9 Apakah penyebab dari kerusakan arsip tersebut ?
Biasanya karena dimakan rayap. menyemprot obat anti rayap.