BAB III. AKUNTABILITAS KINERJA
A. Capaian Kinerja Organisasi
9. Sasaran Strategis L.2 Sarana dan Prasarana KBRI Manila yang Memadai
Indikator Kinerja : L.2.1. Persentase Sarana dan Prasarana KBRI Manila yang Dipenuhi Sesuai dengan Rencana
2019 2020
Target Realisasi Target Realisasi
100% 97,72% 100% 98,06%
Dalam upaya memberikan sarana dan prasarana yang memadai pada KBRI Manila, selama tahun 2020, telah dilaksanakan kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
1. Pengadaan belanja modal berupa :
• Pembelian 2 (dua) buah emblem Garuda untuk dipasang pada ruangan Kepala Perwakilan serta di depan Lobby Nusantara;
• Pembelian 1 (satu) unit Food Processor dalam rangka mendukung pelaksanaan Misi Diplomasi serta menunjang pelaksanaan Jamuan di Wisma Wakil Kepala Perwakilan;
77 | L a p o r a n K i n e r j a T A 2 0 2 0
• Pembelian 1 (satu) unit Hand Phone (HP) untuk keperluan Hotline Fungsi Protokol dan Konsuler, untuk menjamin kelancaran komunikasi dengan WNI di wilayah kerja KBRI Manila;
• Pembelian 2 (dua) unit Laptop untuk kepentingan operasional kantor, mendukung pencatatan dan penyusunan Laporan Keuangan, Laporan Barang Milik Negara (BMN), serta untuk mendukung kelancaran Unit Komunikasi dalam melakukan pengaturan video conference;
• Pembelian 3 (tiga) unit Termometer untuk memastikan suhu dari seluruh pejabat, staf dan pengunjung di lingkungan KBRI Manila (Kantor KBRI, Wisma Duta, dan Wisma DCM) berada pada suhu normal sebagai bentuk pencegahan penyebaran Covid-19 di lingkungan kerja KBRI Manila;
• Pembelian 1 (satu) set Microphone untuk pendukung kegiatan yang diselenggarakan di KBRI;
• Pembelian 1 (satu) unit printer foto, untuk mencetak berbagai momen yang perlu diabadikan dalam setiap penyelenggaraan kegiatan KBRI Manila;
• Pembelian 25 (dua puluh lima) unit kursi ruang rapat, hal tersebut dilakukan untuk mendukung pelaksanaan rapat staf, webinar, zoom meeting serta virtual meeting lainnya. Penggantian kursi ruang rapat merupakan bentuk peremajaan dan perbaikan kondisi sarana dan prasarana KBRI Manila;
• Pembelian 2 (dua) unit komputer kerja, untuk mengganti komputer yang sudah tidak memadai agar tidak mengganggu dalam pelaksanaan tugasl;
• Pembelian 3 (tiga) unit Air Conditioner, untuk mengganti AC yang rusak di ruang tengah Administrasi, ruang driver Wisma Duta dan Ruang Tunggu Pelayanan Fungsu Protokol dan Konsuler;
• Pengadaan CCTV pada 24 titik, yaitu: Gerbang Annex 2, Lobby Gedung Utama, Gerbang Utama, Lantai 2 Gedung Utama, Lantai 3 Gedung Utama, Pintu Masuk Gedung Utama, Pintu Masuk Belakang Gedung Utama, Gerbang Gedung Annex, Lantai 3 Gedung Annex, Lantai 4 Gedung Annex, Lantai Dasar Gedung Annex (Elevator), Lantai 2 Gedung Annex, Halaman Mobil, Lantai 4 Gedung Utama, Lantai Dasar Gedung Utama (Elevator), Lantai 5 Gedung Utama, Lantai 5 Gedung Annex, Lantai Dasar Gedung Annex ( Lobby Konsuler), Halaman Gedung Annex, Lantai 2 Gedung Annex, Halaman Parkir Gedung Annex, Lobby Nusantara, Pintu Gerbang, Halaman Samping. Pengadaan sistem CCTV tersebut sebagai bentuk peningkatan dalam sistem keamanan gedung KBRI Manila. Tim keamanan, Eksternal Guard, Internal Guard, serta Pejabat KBRI Manila dapat melakukan pemantauan secara Real Time. Adapun jumlah unit CCTV terdiri dari 24 (dua puluh empat) unit kamera, 18 (unit) pendukung berupa memori, power supply, serta 1 (satu) set bahan material pendukung;
• Pembelian Mini PC untuk mendukung monitoring CCTV;
• Pengadaan 1 (satu) buah printer kerja untuk mendukung pekerjaan Fungsi Ekonomi; • Pembelian 14 (empat belas) unit Web Camera, untuk mendukung fasilitas rapat dan
kegiatan yang dilaksanakan secara virtual pada masa pandemic Covid-19.
2. Pemeliharaan dan perbaikan terhadap Sarana dan Prasarana di Lingkungan kerja KBRI Manila antara lain:
• Perbaikan kerusakan fasilitas umum di KBRI Manila diantaranya perbaikan toilet eksternal guard, driver’s quarter, serta toilet lantai 4 Gedung Annex, sebagai upaya memberikan kenyamanan pada fasilitas yang dipergunakan umum;
78 | L a p o r a n K i n e r j a T A 2 0 2 0
• Perbaikan terhadap saluran air KBRI Manila, untuk meminimalisir kerusakan yang terjadi akibat resapan air yang kurang memadai;
• Perbaikan sarana dan prasarana di Wisma Duta diantaranya perbaikan pada kamar driver, perbaikan Gazebo, pemeliharaan peralatan dan mesin berupa pemeliharaan dan perbaikan AC, serta perbaikan pada kerusakan-kerusakan lainnya;
• Pemeliharaan terhadap Peralatan dan Mesin Fasilitas Perkantoran diantaranya perbaikan dan pemeliharaan AC, perbaikan pada alat Gym, pemeliharaan Generator, pemeliharaan elevator, serta pemeliharaan peralatan dan mesin lainnya milik KBRI; • Pemeliharaan terhadap Kendaraan Dinas KBRI, dalam mendukung pelaksanaan
operasional kantor serta menunjang pelaksanaan Misi Diplomasi, telah dilakukan berbagai upaya perbaikan serta pemeliharaan dengan melakukan service rutin, perbaikan kerusakan serta penggantian part yang diperlukan untuk menjamin kinerja dan kenyamanan dalam kendaraan dinas;
• Perbaikan pada Aset Milik KBRI lainnya yaitu perbaikan pada Condo milik KBRI yang saat ini digunakan oleh staf KBRI
Pada awal tahun anggaran 2020 pagu belanja modal untuk Sarana dan Prasarana adalah sebesar Rp. 1.439.311.000,- namun pada DIPA Revisi ke 06 tanggal 04 November 2020 akibat penurunan nilai PNBP Kementerian Luar Negeri sebagai dampak dari Pandemi Covid-19, DIPA untuk belanja modal KBRI Manila mengalami pemotongan sehingga menjadi sebesar Rp.400.000.000,-. sampai dengan akhir tahun anggaran 2020 realisasi belanja modal untuk pengadaan Sarana dan Prasarana adalah sebesar Rp392.336.890 atau 98,06%.
Selanjutnya, dalam rangka mendukung jaringan Komunikasi yang lebih baik, cepat dan aman, KBRI Manila telah melakukan pemeliharaan dan pengembangan perangkat pengolah data dan komunikasi sehingga pelaksanaan pelaporan baik yang dikirim maupun diterima dapat terlaksana dengan cepat dan aman. Adapun kegiatan pemeliharaan dan pengembangan perangkat pengolah data dan komunikasi yang telah dilaksanakan antara lain:
- Pada bulan Maret 2020, aplikasi e-disposisi dan cloud sharing Internal mulai digunakan di KBRI Manila. Aplikasi e-disposisi dapat meningkatkan efiesiensi penggunaan kertas dan efektifitas pekerjaan dikarenakan distribusi dokumen dari Pimpinan menggunakan tidak ada lagi menggunakan hard copy. Disamping itu, aplikasi e-disposisi memiliki fitur early notice, yaitu notifikasi email yang ditujukan pada penerima disposisi. Sedangkan aplikasi cloud sharing merupakan media penyimpanan yang terpusat dan diperuntukkan bagi pegawai di KBRI Manila untuk menyimpan dokumen-dokumen secara digital. - Dalam rangka mendukung kelancaran tugas dan pekerjaan rutin di KBRI Manila, Unit
Komunikasi senantiasa berupaya untuk melakukan peningkatan kualitas layanan TIK, antara lain: Pemeliharaan Kabel Jaringan; Instalasi Antivirus; Pemeliharaan Server; Pemutakhiran Sistem Operasi dan Perangkat Lunak Pendukung; serta Implementasi Virtual Private Network (VPN) dan Koneksi Private antara KBRI Manila dan Kemenlu Pusat. Dalam masa pendemi COVID-19, VPN KBRI Manila yang terhubung dengan Kemenlu Pusat digunakan oleh para Home Staff untuk bekerja dari rumah (work from home). Sehingga tugas dan pekerjaan para Home Staff dapat terselesaikan dengan baik tanpa ada hambatan dan kendala.
79 | L a p o r a n K i n e r j a T A 2 0 2 0
-
Untuk peningkatan pengamanan internal, pada bulan November 2020 telah dilakukan penggantian Sistem CCTV (Closed-Circuit Television) yang menggunakan teknologi Network Video Recorder (NVR) dengan jumlah 24 titik dimana total media penyimpanan yaitu 64 Terra Byte.-
Selama periode tahun 2020, Unit Komunikasi telah mengerjakan lebih dari 4200 Berita Masuk, 620 Berita Keluar, dan sejumlah Nota Diplomatik.80 | L a p o r a n K i n e r j a T A 2 0 2 0
10. Sasaran Strategis L.3 Pengelolaan Anggaran KBRI Manila yang Optimal