BAB V HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
C. Praktik yang sehat
Praktik yang sehat pada CV. Citra Sari Makassar dapat dikatakan baik, tetapi ada kekurangan yang perlu diperhatikan, yaitu meskipun pembagian tugas masing-masing karywan sudah cukup baik, akan tetpi pada bagian personalia/adm perlu dibagi lagi kedalam beberapa unit, sehingga antara pembayaran gaji/upah dan tugas lainnya seperti rekap gaji karyawan serta tugas lainnya tidak hanya ddilakukan oleh satu bagian saja.
D. Pembayaran Gaji Karyawan Tetap dan Upah Karyawan Harian
Pembayaran gaji untuk karyawan tetap dilakukan setiap sebulan tepatnya setiap tanggal 3 oleh pimpinan perusahaan, jumlah gaji yang diperoleh setiap karyawan tetap yaitu sebesar Rp 1.500.000 – Rp 2.500.000, sedangkan untuk karyawan harian pembayaran gaji dilakukan setiap satu minggu dengan jumlah gaji yang diterima setiap karyawan yaitu bervariasi mulai dari Rp 35.000 – Rp 60.000 per hari. Adapun upah lembur bagi karyawan harian yaitu sebesar Rp 5.000/jam untuk karyawan perempuan dan Rp 10.000/jam untuk karyawan laki-laki.
CV. Citra Sari Makassar memiliki karyawan kurang lebih 33 orang karyawan dan masing-masing menerima gaji dan upah yang bervariasi sesuai dengan pekerjaan dan tugas masing-masing karyawan. Karyawan harian menerima upah sesuai dengan absensi yang dilakukan setiap hari kerja yaitu enam hari kerja dan hari minggu merupakan waktu lembur. Sedangkan untuk karyawan
tetap menerima gaji langsung dari pimpinan perusahaan karena perusahaan tersebut masih menggunakan sistem penggajian secara manual.
Tabel 1: Daftar gaji karyawan tetap CV. Citra Sari Makassar
No Jabatan Jumlah
karyawan
Besarnya gaji
1 Pimpinan 1 orang Rp 5.000.000
2 Kabag produksi 1 orang Rp 2.500.000
3 Kabag pemasaran 1 orang Rp 2.500.000
4 Kabag administrasi 1 orang Rp 1.500.000
5 Kepala gudang 1 orang Rp 1.500.000
Sumber : CV. Citra Sari Makassar
Tabel 2: Daftar upah karyawan harian CV. Citra Sari Makassar
1 Supir 3 orang Rp 60.000/hari Rp 10.000/jam
2 Helper 6 orang Rp 45.000/hari Rp 10.000/jam
3 Pengawas 3 orang Rp 40.000/hari Rp 10.000/jam
4 Pekerja 15 orang Rp 35.000/hari Rp 5.000/jam
Sumber :CV. Citra Sari Makassar
Tabel 3: Daftar gaji karyawan harian per bulan CV. Citra sari Makassar
No Nama karyawan Jabatan Gaji/bulan Upah lembur
1 Muh. Irsak Supir Rp 1.440.000 Rp 10.000/jam
2 Munawir Supir Rp 1.440.000 Rp 10.000/jam
3 Muh. Arda Supir Rp 1.440.000 Rp 10.000/jam
4 Fendy Helper Rp 1.080.000 Rp 10.000/jam
5 Kifly Helper Rp 1.080.000 Rp 10.000/jam
6 Iwan Helper Rp 1.080.000 Rp 10.000/jam
7 Adi Helper Rp 1.080.000 Rp 10.000/jam
8 Yuda Helper Rp 1.080.000 Rp 10.000/jam
9 Ruslan Helper Rp 1.080.000 Rp 10.000/jam
10 Hana Pengawas Rp 960.000 Rp 5.000/jam
11 Kasmi Pengawas Rp 960.000 Rp 5.000/jam
12 Santi Pengawas Rp 960.000 Rp 5.000/jam
13 Linda Pekerja Rp 840.000 Rp 5.000/jam
14 Lia Pekerja Rp 840.000 Rp 5.000/jam
15 Nina Pekerja Rp 840.000 Rp 5.000/jam
16 Muli Pekerja Rp 840.000 Rp 5.000/jam
17 Risma Pekerja Rp 840.000 Rp 5.000/jam
18 Irma Pekerja Rp 840.000 Rp 5.000/jam
19 Sari Pekerja Rp 840.000 Rp 5.000/jam
20 Mita Pekerja Rp 840.000 Rp 5.000/jam
21 Risna Pekerja Rp 840.000 Rp 5.000/jam
22 Dilla Pekerja Rp 840.000 Rp 5.000/jam
23 Mira Pekerja Rp 840.000 Rp 5.000/jam
24 Ita Pekerja Rp 840.000 Rp 5.000/jam
25 Dewi Pekerja Rp 840.000 Rp 5.000/jam
26 Tina Pekerja Rp 840.000 Rp 5.000/jam
27 Irna Pekerja Rp 840.000 Rp 5.000/jam
Sumber : CV. Citra Sari Makassar
Total gaji yang harus dibayar untuk karyawan tetap/bulan:
- 1 orang × Rp 5.000.000 = Rp 5.000.000 - 2 orang × Rp 2.500.000 = Rp 5.000.000 - 2 orang × Rp 1.500.000 = Rp 3.000.000 Rp 13.000.000
Total gaji yang harus dibayar untuk karyawan harian dalam sebulan:
- Supir : 3 orang × Rp 1.440.000 = Rp 4.320.000 - Helper : 6 orang × Rp 1.080.000 = Rp 6.480.000 - Pengawas : 3 orang × Rp 960.000 = Rp 2.880.000 - Pekerja : 15 orang × Rp 840.000 = Rp 12.600.000
Rp 26.280.000
Jadi total gaji yang harus dikeluarkan oleh perusahaan untuk menggaji karyawan tetap dan karyawan harian dalam sebulan yaitu sebesar:
Rp 13.000.000 + Rp 26.280.000 = Rp 39.280.000, dan apabila disetahunkan yaitu sebesar Rp 39.280.000 × 12 = Rp 471.360.000
E. Prosedur Penggajian dan pengupahan pada CV. Citra Sari Makassar 1. Karyawan mengisi kartu absensi
2. Staff administrasi menginput data gaji karyawan tetap dan harian 3. Kepala bagian administrasi melakukan ACC sesuai dengan data
yang diterima dari staff administrasi
4. Kabag. administrasi memberikan data yang telah di ACC kepada pimpinan perusahaan
5. Pimpinan menyerahkan gaji kepada masing-masing karyawan, untuk karyawan tetap diberikan setiap satu bulan sedangkan karyawan harian diberikan setiap satu minggu
Flowcart Penggajian dan Pengupahan CV. Citra Sari Makassar
Kartu absen Staff adm Kabag adm Pimpinan Karyawan
Karyawan tetap Karyawan harian
Gambar 5: Flowcart penggajian dan pengupahan CV. Citra Sari Makassar
F. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem 1. Sistem Penggajian
a. Prosedur pencatatan waktu hadir b. Prosedur pembuatan daftar gaji c. Prosedur distribusi biaya gaji d. Prosedur pembayaran gaji 2. Sistem Pengupahan
a. Prosedur pencatatan waktu hadir b. Prosedur pencatatan waktu kerja c. Prosedur pembuatan daftar upah
Data
d. Prosedur pembayaran upah
Contoh kartu absensi yang digunakan di CV. Citra Sari Makassar No : ...
1
Nama : . ...
Bagian : ...
Bulan : ...
SAKIT IZIN ALPA LAMBAT LAIN²
Tgl Pagi Siang Lembur Jam
Masuk Keluar Masuk Keluar Masuk Keluar
1
Sumber: CV. Citra Sari Makassa
G. Fungsi Terkait
1. Fungsi Pencatatan Waktu
Bertanggungjawab untuk menyelenggarakan catatan waktu hadir bagi semua karyawan perusahaan.
2. Fungsi Pembuatan Daftar Gaji dan Upah
Bertanggungjawab untuk membuat daftar gaji dan upah yang berisi penghasilan bruto yang menjadi hak dan berbagi potongan yang menjadi beban setiap karyawan selama jangka waktu pembayaran gaji dan upah.
H. Internal Control terhadap Sistem dan Prosedur Pembayaran Gaji dan Upah
Sebelum penulis menjelaskan internal control atas pelaksanaan dan prosedur pembayaran gaji dan upah pada CV. Citra Sari Makassar terlebih dahulu penulis menguraikan sistem internal control yang baik dalam sistem penggajian dan pengupahan sebagai berikut:
1. Fungsi pembuatan daftar gaji dan upah harus terpisah dari fungsi keuangan
2. Fungsi pembuatan dan pencatatan waktu hadir harus terpisah dari fungsi operasi
3. Daftar waktu hadir harus diotorisasi oleh kepala bagian yang bersangkutan
Berdasarkan uraian tersebut diatas, maka dapat ditetapkan suatu prosedur internal control atas pelaksanaan prosedur gaji dan upah pada CV. Citra Sari Makassar sebagai berikut:
1. Setiap pembayaran gaji dan upah digunakan bukti-bukti dasar maupun bukti-bukti pendukung
2. Pembayaran gaji dan upah telah mendapat persetujuan dari pimpinan perusahaan
3. Pembuatan daftar gaji dan upah berdasarkan daftar gaji dan absensi 4. Setiap fungsi dikerjakan oleh personil yang berbeda.
BAB VI PENUTUP
A. Kesimpulan
1. Dalam sebulan total gaji yang dikeluarkan perusahaan untuk membayar gaji keseluruhan karyawan yaitu Rp 39.280.000, dan apabila disetahunkan sebesar Rp 471.360.000
2. Struktur organisasi CV. Citra Sari Makassar sudah menggambarkan pemisahan fungsi yang jelas antara atasan dan bawahan serta pembagian tugas dan tangungjawabnya yang baik kepada tiap-tiap karyawan.
3. Praktik yang sehat pada CV. Citra Sari Makassar dapat dikatakan baik, karena sejauh ini masih belum pernah terjadi kecurangan atau penyelewengan dalam sistem penggajiannya.
B. Saran
1. Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan karyawan hendaknya mendapat otorisasi dari bagian yang bertanggungjawab agar dapat mencegah adanya penyelewengan.
2. Agar sistem penggajian dapat berjalan dengan baik, pihak-pihak yang bertanggungjawab harus memperhatiakan tugas dan wewenangnya masing-masing, agar kecurangan dapat dihindari.
3. Untuk menghindari terjadinya kesalahan pelaksanaan tugas yang dibebankan kepada karyawan, maka sebaiknya bagian personalia dibagi lagi menjadi unit – unit kecil yaitu bagian pembayaran gaji dan upah, sehingga sistem penggajian dan pengupahan yang ada berjalan dengan efektif dak efisien.
61
DAFTAR PUSTAKA
Adikoesoemo, S. (2000). Manajemen Rumah Sakit. Jakarta: Pustaka Sinar Harapan.
A.Hall, James. 2011. Sistem Informasi Akuntansi, Buku 1, Edisi 4. Jakarta Selatan: Salemba Empat
B.Romney, Marshall dan John Steinbart, Paul. 2006. Accounting Information System, Edisi 9. Jakarta: Salemba Empat
Diana, Anastasia dan Setiawati, Lilis. 2011. Sistem Informasi Akuntansi (Perencanaan, Proses, dan Penerapan).Yogyakarta: CV Andi H.Bodnar, George dan S.Hopwood, William. 2000. Sistem Informasi
Akuntansi, Edisi 4. Jakarta: Salemba Empat
H.Bodnar, George. 2003. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat
J.Weygandt, Jerry, dkk. 2009. Pengantar Akuntansi, Buku 1. Jakarta:
Salemba Empat
Krismiaji. 2005. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Kedua. Yogyakarta : Akademi Manajemen. Perusahaan YKPN.
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
Narko. 2002. Sistem Akuntansi. Yogyakarta: Yayasan Pustaka Nusantara Tata, Sutabri. 2004. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 1. Yogyakarta: Andi Primatika. 2009. Analisis Efektifitas Sistem Informasi akuntansi Karyawan
(Studi Kasus di Perusahaan daerah Air minum Kabupaten Malang). Malang: Universitas Brawijaya Malang. Tersedia pada http://elibrary.ub.ac.id/. (diakses pada 3 Maret 2014)
Yosi. 2010. Analisis atas prosedur Pembayaran Gaji Pegawai dengan Sistem Applicatioan and Product In Data Processing (SAP) pada PT.PLN (persero) distribusi Jawa Barat dan Banten APD Bandung. Bandung: Universitas Komputer Indonesia. (diakses pada 10 Maret 2014)
Yuliani. 2010. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada PT.Perkebunan Nusantara (persero):
Universitas Sumatera Utara. (diakses pada 13 maret 2014)
62
Catur wulan fitriani. 2013. Analisis Sistem Informasi Akuntansi atas Penggajian dan Pengupahan pada CV. Putra Duta Palembang.Universitas Tridinanti Palembang.
Kardinawati. 2014. Analisis Penggajian dan Pengupahan terhadap Karyawan (Studi kasus PT. Elnusa Petrofin Teluk Kabung Padang). Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat.
http://wartawarga.gunadarma.ac.id/2010/04/analisa-sistem-penggajian-pegawai/repository.usu.ac.id/.../4/Chapter%20I.pdf
Penulis mulai menempuh pendidikan formal di SDN 129 BUNU’ dan tamat pada tahun 2002, selanjutnya penulis melanjutkan pendidikan di SMP NEGERI 1 ANGGERAJA dan tamat pada tahun 2006, setelah itu melanjutkan pendidikan di SMA NEGERI 1 ANGGERAJA dan tamat pada tahun 2009.
Kemudian pada tahun 2010 penulis melanjutkan pendidikan di Universitas Muhammadiyah Makassar pada jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Dan Bisnis .
Dalam skripsi ini penulis mengaambil judul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi terhadap Prosedur Penggajian dan Pengupahan pada CV. Citra Sari Makassar”
A
M
P
I
R
A
N
menjalankan usaha pengolahan buah markisa ini?
3. Berapa banyakkaryawan yang bekerja diperusahaan bapak?
4. Berapa besar gaji karyawan tetap dan gaji karyawan harian dalam satu bulan?
5. Bagaimana prosedur penggajian dan pengupahan yang dijalankan diperusahaan bapak?
6. Apa sejauh iniperusahaan bapak pernah mengalami penyelewengan atau kecurangan dalam sistem penggajian/ pengupahan?
7. Dengan sistem penggajian manual menggunakan check lock, apakah memiliki kelemahan?
8. Dokumen apa saja yang perusahaan bapak gunakan dalam menjalankan sistem penggajian secarmanual?
9. Bagaimana sistem pengendalian intern atas prosedur penggajian dan pengupahan diperusahaan bapak?
