Struktur Organisasi

BAB IV HASIL PENELITIAN

4.1. Deskripsi Obyek Penelitian

4.1.2. Struktur Organisasi

Struktur organisasi perusahaan adalah kerangka yang menunjukkan segenap fungsi dan pekerjaan, hubungan antara fungsi-fungsi yang ada beserta wewenang dan tanggung jawab dari masing-masing komponen dalam organisasi tersebut. Dengan adanya struktur organisasi disuatu perusahaan, maka akan terlihat adanya pembagian pekerjaan secara tegas dan formil dari suatu perusahaan

 Kepala Daerah

 Badan Pengawas umum, mempunyai tugas yaitu :

 Merumuskan kebijakan di bidang pengelolaan Perusahaan Daerah Air Minum

 Melakukan pengawasan sehari-hari atas jalannya Perusahaan Daerah Air Minum

 Menggunakan kebijakan anggaran dan keuangan perusahaan  Direktur utama, mempunyai tugas yaitu :

 Memimpin Perusahaan Daerah Air Minum menurut wewenang berdasarkan peraturan daerah, menyangkut perencanaan, penguasaan, pengurasan dan pengembangan Perusahaan Daerah Air Minum secara berhasil guna untuk mencapai tujuannya

 Memimpin dan mengawasi penyelanggaraan Perusahaan Daerah Air Minum

Direktur utama membawahi Direktur Bidang Umum dan Direktur Bidang Teknik.

 Direktur Bidang Umum, mempunyai tugas yaitu :

 Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan di bidang administrasi keuangan, kepegawaian dan kesekretariatan

 Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan peralatan perlengkapan

dibidang perencanaan teknik, produksi, distribusi dan perencanaan teknik.

 Mengkoordinasikan dan mengendalikan pemeliharaan instalasi produksi sumber mata air dan sumber mata air tanah

 Mengkoordinasikan kegiatan – kegiatan pengujian peralatan teknik dan bahan-bahan kimia

 membawahi 3 (tiga) bagian yaitu :  Bagian Keuangan, mempunyai tugas yaitu :

 Mengendalikan kegiatan-kegiatan dibidang keuangan

 Mengadakan program pendapatan dan pengeluaran keuangan  Merencanakan dan mengendalikan sumber-sumber pendapatan

serta pembelanjaan dan kekayaan Perusahan Daerah Bagian keuangan ini membawahi 3 (tiga) bagian yaitu :

 Sub Bagian Kas dan Penagihan, mempunyai tugas yaitu :  Menerima hasil tagihan rekening dari penagih

 Menyetorkan hasil tagihan ke Bank Perusahaan paling lambat pada hari berikutnya

 Melaksanakan pembayaran – pembayaran dan penerimaan berdasarkan bukti yang ada

 Sub Bagian Pembukuan dan Rekening, mempunyai tugas yaitu :  Memimpin dan mengatur pembagian kerja untuk pemegang

jurnal, pemegang buku besar, pemegang buku bantu biaya dan pendapatan

yang ada

 Mengirimkan cxek voucher yang siap dibayar /jatuh tempo ke Sub Bagian Kas dan Pembukuan

 Sub Bagian Anggaran mempunyai tugas yaitu :

 Menyusun konsep petunjuk operasional realisasi anggaran keuangan

 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala Bagian Keuangan.

 Bagian Langganan

 Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Direktur Bidang Umum.

 Menyelenggarakan fungsi pengawasan meter air, pengendalian meter air dn administrasi meter air

 Sub Bagian Pelayanan Langganan mempunyai tugas yaitu :  Membuat laporan manajemen

 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kapala Bagian Langganan

 Sub Bagian Pembaca Meter mempunyai tugas yaitu :

 Menkoordinasikan pelaksanaan pembacaan meter di unit TKK  Menyusun rencana pembacaan meter menurut wilayah

masing-masing pelaksanaan cepat pada waktunya  Bagian umum mempunyai tugas yaitu :

dibidang Administrasi, kepegawaian serta Kesekretariatan

 Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan dibidang kerumah tanggaan, peralatan kantor dan perundang-undangan

 Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas yaitu :

 Mengatasi dan bertanggung jawab atas pengetikan surat, mengagendakan dan pengelolaan perpustakaan

 Mengkoordinasikan pelaksanaan pengembangan pegawai  Sub Bagian Pembelian mempunyai tugas yaitu :

 Melakukan pemeliharaan daftar nama penjual, daftar harga  Menghubungi suplier untuk pesanan

 Sub Bagian Gudang mempunyai tugas yaitu :

 Membuat laporan bulanan mengenai keadaan barang pada akhir bulan.

 Melakukan stock opname barang paa waktu yang teratur

 Melaksanakan tugas –tugas lain yang diberikan oleh Kapala Bagian Umum

 Direktur Bidang Teknis mambawahi 4 (empat) bagian yaitu :

 Bagian Produksi mempunyai tugas yaitu :

 Menyelenggarakan pengendalian atas kwalitas dan kwantitas produksi air, termasuk rencana kebutuhan material produksi

ketenagaan, kwalitas serta laboratorium

 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direktur Bidang Teknik

 Sub Bagian Pengolahan dan Laboratorium mempunyai tugas yaitu :  Mengatur jadwal kegiatan dan operasi instalasi pengolahan air

dan mengawasi pelaksanaannya sesuai dengan produksi yang dibutuhkan

 Mengawasi pengguanaan dan pencampuran bahan –bahan kimia

 Memonitor pelaksanaan pekerjaan instalasi pengolahan dan sumber air

 Sub Bagian Sumber dan Kwalitas Air mempunyai tugas yaitu :

 Pengendalian kwalitas dan kwantitas produksi air termasuk penyusunan rencana kebutuhan material produksi dan pemeliharaan seluruh sumber air yang dikuasai oleh perusahaan  Mengadakan penyediaan bahan-bahan kimia, ketenagaan dan

pengecekan kwalitas air di laboratorium  Bagian Distribusi, mempunyai tugas yaitu :

 Meneliti sambungan –sambungan pipa yang tak resmi

 Mengkoordinasikan dan melaksanakan pemasangan baru untuk pelanggan

 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikanoleh Direktur Bidang Teknis

 Memberikan jalur-jalur transmisi, distribusi dan sambungan dinas secara periodik

 Mengatur dan mengkoordinir pembersihan reservoir secar periodik

 Mengembalikan material yang tidak terpakai atau kelebihan kegudang perusahaan

 Sub Bagian Meter Air mempunayi tugas yaitu :

 Membuat daftar kegiatan pengecekan seluruh meter air menurut wilayah masing-masing pelanggan

 Menerima laporan hasil pengecekan dan segera mengadakan perbaikan atau mengambil tindakan yang tepat

 Bagian Perencanaan Teknik, mempunyai tugas yaitu :

 Mengadakan persediaan air minum guna keperluan distribusi  Mengadakan penyediaan sarana air minum untuk program-

program penyambungan dan pengawas pendistribusian  Sub bagian Perencanaan mempunyai tugas yaitu :

 Mengkoordinasikan, mengawasi pembuatan gambar-gambar oleh juru gambar seperti gedung-gedung kantor, jaringan pipa, sambungan baru dan gambar – gambar lainnya

 Menyimpan semua gambar-gambar bangunan umum, banguanan instalasi dan seluruh jaringan perpipaan

pelaksanaan proyek dilapangan

 Melakukan pengawasan atas pelaksanaan anggaran yang dibuat oleh Bagian Perencanaan Teknik dan Jumlah pengeluaran biaya yang sebenarnya

 Bagian Peralatan Teknik, mempunyai tugas yaitu :

 Mengurus perbekalan material dan perawatan teknik

 Mengetes, meneliti dan menilai peralatan teknik sesuai dengan kebutuhan perusahaan

 Merencanakan pengadaan sarana air minum untuk program pembangunan serta mengadakan pengawasan terhadap pendistribusian

 Sub Bagian Perawatan Umum Bangunan mempunyai tugas yaitu :  Mengawasi dan mengkoordinir perbaikan-perbaikan yang perlu

segera dilaksanakan

 Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan perawatan dari seluruh bangunan termasuk ruangan, halaman, dan peralatan teknik milik perusahaan

 Sub Bagian Perawatan Instalasi mempunyai tugas yaitu :

 Memeriksa dan mengatur pemeriksaan secara berkala serta mengkoordinir pelaksanaan perbaikan dan perawatan instalasi air, mesin-mesin, meter air termasuk kelistrikan dan pompa air  Melakukan pemeliharaan terhadap segala peralatan perusahaan

pelayanan pada pelanggan  Unit-unit IKK mempunyai tugas yaitu :

 Menggunakan semua materi dan sumber daya yang tersedia secara efektif dan efisien dalam rangka melaksanakan kegiatan operasional

 Menyampaikan laporan periodik kepada Direksi Perusahaan Daerah Air Minum mengenai pelaksanaan operasional unit IKK

 Melaksanakan penyusunan rencana/usulan anggaran unit dan mengajukan kepada Panitia Penyusunan Anggaran Perusahaan Air minum

4.2.Deskripsi Hasil Penelitian