BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
3. Struktur Organisasi
Untuk mencapai tujuan pendidikan, utamanya tujuan pendidikan di setiap institusional maka, peranan managemen di sistem pendidikan juga perlu diperhatikan dan ditata sebaik mungkin, terkait dengan itu UPTD SMAN 1 Plemahan menerapkan koordinasi dan kerjasama pada setiap individu sehingga dalam proses belajar mengajar dan bimbingan dapat terjalin secara efektif dan efisien.
Struktur organisasi UPTD SMAN 1 Plemahan tersusun dalam sebuah sistem instruksi, koordinasi dan kerjasama seperti penjelasan di bawah ini. (sumber: dolumen profile sekolah).
commit to user Keterangan :
: garis instruksi : garis koordinasi
Gambar 5 : Struktur Organisasi UPTD SMAN 1 Plemahan Kediri (sumber: dokumen profile sekolah).
Kepala Sekolah
Koord. Tata Usaha
Wakil Kepala Sekolah
( Kurikulum, Kesiswaan, Sapras, Humas )
Tenaga Administrasi Komite
Sekolah
Guru Pembimbing Guru Mata Pelajaran
commit to user (CLW No. 02) dan (dokumen profile sekolah).
Kepala sekolah merupakan manager di sekolah yang memimpin dan bertanggungjawab terhadap keseluruhan tugas di sekolah. Kepala sekolah menjalin hubungan dan kerja sama dengan komite sekolah dalam rangka memajukan sekolah. Kepala sekolah memberikan instruksi tugas kepada bawahannya mulai dari koordinator tata usaha, wakil kepala sekolah, guru mata pelajaran dan guru pembimbing.
Koordinator tata usaha menciptakan suasana kerja yang kondusif kepada seluruh staf tata usaha dan karyawan di sekolah. Sehingga keberadaan tata usaha sebagai pusat dokumen dapat berfungsi dan dapat menunjang kelancaran proses pendidikan di sekolah.
Wakil kepala sekolah membantu tugas kepala sekolah sesuai bidang tugasnya masing-masing. Bidang kurikulum menyusun dan menjalankan proses belajar mengajar sesuai dengan kalender pendidikan yang telah ditentukan. Membagi tugas mengajar guru dan pembimbing, serta menyiapkan untuk keperluan evaluasi hasil belajar. Wakil kepala sekolah bidang kesiswaan, menjalankan seluruh kegiatan kesiswaan yang terwadahi dalam Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) dan kegiatan ekstrakurikuler. Wakil kepala sekolah bidang sarana prasarana, menjalankan tugas sebagai penyedia segala kebutuhan sarana untuk kelancaran proses belajar mengajar, dan selanjutnya berkonsultasi kepada kepala sekolah apabila ada kebutuhan sarana prasarana. Wakil kepala sekolah bidang hubungan masyarakat menjalankan tugas menjalin hubungan yang harmonis antar warga sekolah, masyarakat sekitar dan instansi terkait serta
commit to user
segenap stakeholder untuk membangun kerjasama guna berperan aktif demi kelancaran proses pendidikan dan peningkatan mutu lulusan. Wakil kepala sekolah berkoordinasi kepada sesama wakil kepala sekolah dalam menjalankan tugasnya dan menjalin komunikasi secara berkala kepada seluruh guru pengajar dan guru pembimbing agar proses kegiatan belajar mengajar dan layanan bimbingan dapat maksimal.
Guru mata pelajaran dan guru pembimbing menjalankan tugas mengajar dan mendidik para siswa sesuai dengan bidang tugasnya masing-masing. Pemberian pelayanan yang maksimal kepada seluruh siswa untuk memberikan peluang kepada siswa agar berkembang sesuai dengan potensi yang dimilikinya. Melaksanakan evaluasi disetiap akhir proses belajar dan bimbingan sebagai umpan balik perbaikan tugas dan sebagai laporan kepada atasan serta wali murid. Guru mata pelajaran dan guru pembimbing berkoordinasi untuk kelancaran tugas masing-masing.
Jabaran rincian tugas organisasi UPTD SMAN 1 Plemahan dapat dijelaskan sebagai berikut : (CLW No. 02) dan (dokumen profile sekolah).
a. Kepala Sekolah.
Kepala sekolah berfungsi dan bertugas sebagai edukator, manager, administrator, supervisor, leader dan motivator.
commit to user
Kepala sekolah selaku edukator berfungsi melaksanakan dan pengawasan terhadap kesuksesan pelaksanaan proses belajar mengajar secara keseluruhan.
2). Kepala sekolah selaku manager.
Kepala sekolah selaku manager mempunyai tugas sebagai berikut : a). Menyusun renstra.
b). Menyusun RAPBS c). Menentukan kebijakan d). Mengkoordinasikan kegiatan e). Mengambil keputusan
f). Melaksanakan monitoring dan evaluasi. 3). Kepala sekolah selaku administrator.
Kepala sekolah selaku administrator bertugas menyelenggarakan pendelegasian dan pengawasan administrasi yang meliputi :
a). Administrasi perkantoran b). Administrasi keuangan c). Administrasi kurikulum d). Administrasi kesiswaan e). Administrasi sarana prasarana f). Administrasi perpustakaan g). Administrasi laboratorium 4). Kepala sekolah selaku supervisor.
commit to user a). Proses belajar mengajar
b). Kegiatan layanan bimbingan konseling c). Kegiatan ekstrakurikuler
d). Kegiatan administrasi e). Kegiatan perkantoran
f). Kerjasama dengan masyarakat/wali murid/instansi terkait. 5). Kepala sekolah selaku leader / pemimpin.
Kepala sekolah selaku pemimpin hendaknya : a). Dapat dipercaya, jujur dan bertanggungjawab.
b). Memahami kondisi guru, karyawan dan siswa serta stakeholder c). Memiliki visi dan memahami misi sekolah.
d). Mengambil keputusan untuk kebijakan interen sekolah. e). Membuat dan mencari solusi terhadap masalah yang ada. 6). Kepala sekolah selaku inovator.
Kepala sekolah sebagai inovator bertugas :
a). Melakukan pembaharuan terhadap renstra sekolah. b). Melakukan pembaharuan di bidang KBM, layanan BK.
c). Melakukan pembaharuan dalam rangka menjalin hubungan dengan stakeholder.
7). Kepala sekolah selaku motivator.
Kepala sekolah selaku motivator mempunyai peran :
a). Menciptakan hubungan kerja yang harmonis sesama guru dan karyawan.
commit to user
b). Menciptakan hubungan kerja yang kondusif antara sekolah dengan lingkungan.
c). Memberi reward and punishmen, kepada setiap pengemban tugas.
b. Wakil Kepala Sekolah.
Wakil kepala sekolah membantu kepala sekolah dalam kegiatan – kegiatan sebagai berikut :
1) Menyusun renstra sekolah, program kegiatan dan pelaksanaan
kegiatan.
2) Pengorganisasian dan pengkoordinasian ketenagaan.
3) Pengkoordinasian pengawasan dan penilaian.
4) Identifikasi dan pengumpulan data.
5) Penyusunan laporan.
Wakil kepala sekolah bertugas membantu kepala sekolah dalam urusan sebagai berikut :
1). Kurikulum.
a). Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan. b). Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran. c). Menyusun dan mengatur program evaluasi (semester, midle). d). Menyusun laporan (semester, tahunan).
e). Menyusun pembagian tugas guru dan jadual pelajaran.
f). Mengatur pelaksanaan program penilaian kriteria kenaikan kelas, kriteria kelulusan, serta pembagian raport dan STTB.
commit to user
g). Mengatur pemanfaatan lingkungan sumber belajar. h). Mengatur mengembangkan MGMP.
i). Melakukan supervisi akademis.
2). Kesiswaan.
a). Menyiapkan dan menyelenggarakan re-organisasi OSIS. b). Menyusun dan mengkoordinasikan kegiatan OSIS. c). Menyusun dan mengkoordinasikan kegiatan ekskul. d). Menyelenggarakan pemilihan siswa peserta alimpiade.
e). Menyelenggarakan kegiatan pengiriman siswa prestasi baik akademik maupun non akademik, di tingkat Kabupaten, provinsi dan seterusnya.
f). Menyeleksi dan menetapkan siswa penerima beasiswa. g). Menyusun dan menyelenggarakan Tatib Sekolah. h). Menindaklanjuti pelanggaran Tatib Sekolah. i). Menyusun laporan.
3). Sarana Prasarana.
a). Menginventarisasi kebutuhan sarana prasarana untuk
menunjang proses belajar mengajar.
b). Mengajukan rencana kebutuhan ke RAPBS.
c). Menyelenggarakan pengadaan sarana prasarana sekolah. d). Mengatur pemanfaatan sarana prasarana sekolah.
e). Mengelola perawatan, perbaikan sarana prasarana sekolah. f). Menyusun laporan.
commit to user
4). Hubungan Masyarakat.
a). Menyusun rencana kegiatan.
b). Menjalin hubungan antar warga sekolah, komite dan lingkungan.
c). Mengembangkan hubungan dengan komite sekolah. d). Mengembangkan hubungan lintas instansi.
e). Menyusun rencana dan menyelenggarakan kegiatan wisata, bakti sosial.
f). Menyelenggarakan publikasi untuk kegiatan open house, dies natalis.
g). Menyusun laporan.
c. G u r u.
Guru bertanggungjawab kepada kepala sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien.Tugas dan tanggungjawab guru meliputi :
1) Menyusun perangkat pembelajaran.
2) Melaksanakan proses belajar mengajar.
3) Melaksanakan proses penilaian berkelanjutan.
4) Melaksanakan analisis hasil ulangan harian, semester.
5) Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan.
6) Menyusun laporan hasil belajar.
commit to user
8) Mencatat perkembangan dan kesulitan belajar siswa untuk
ditindaklanjuti.
9) Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa.
10) Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran. 11) Meneliti kebersihan ruang kelas dan praktikum.
12) Mengumpulkan dan menghitung angka kridit untuk kenaikan
pangkatnya.
d. Wali Kelas.
Tugas dan tanggungjawabnya sebagai berikut : 1). Pengelolaan kelas.
2). Penyelenggaraan administrasi kelas meliputi : a) denah tempat duduk siswa
b) papan absensi siswa c) daftar pelajaran d) daftar piket kelas e) buku absensi siswa f) buku jurnal kelas g) tata tertib sekolah.
3) Penyusunan statistik bulanan siswa. 4) Pengisian daftar kumpulan nilai.
5) Pembuatan catatan khusus tentang siswa.
commit to user 7) Pengisian buku laporan hasil belajar.
8) Penyerahan lapiran hasil belajar kepada wali murid.
e. Guru Pembimbing.
Guru bimbingan dan konseling membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
1) Menyusun dan melaksanakan program layanan bimbingan konseling.
2) Menyelenggarakan alat ungkap masalah siswa untuk dituangkan
dalam program layanan kepada siswa.
3) Koordinasi dengan pihak terkait dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang dihadapi siswa.
4) Memberikan layanan kepada siswa baik yang bermasalah maupun tidak, baik yang datang ke ruang BK maupun tidak.
5) Menyelenggarakan administrasi kelengkapan bimbingan dan
konseling.
6) Mengevaluasi dan menindaklanjuti pelaksanaan kegiatan.
7) Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan konseling.
f. Koordinator Tata Usaha.
Koordinator tata usaha sekolah mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggungjawab kepada kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
commit to user
2) Pengelolaan keuangan sekolah.
3) Pengurusan administrasi ketenagaan dan kesiswaan.
4) Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah.
5) Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah.
6) Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah.
7) Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K.
8) Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan
secara berkala. (CLW No. 02) dan (dokumen profile sekolah).