PT Bumi Resources Tbk
.
2016
Annual Report
153
• Menyetujui kebijakan CSR Perusahaan baik yang baru maupun yang diperbaharui.
• Memastikan kebijakan CSR Perusahaan telah dikomunikasikan dan disosialisasikan kepada seluruh jajaran manajemen dan karyawan di seluruh BUMI dan unit usahanya.
• Memberikan arahan dan kepemimpinan secara menyeluruh atas praktik CSR Perusahaan.
• Memastikan program/kegiatan CSR dan target pencapaian utama lainnya diterapkan dengan baik.
• Memastikan adanya pengembangan yang memadai bagi kemampuan CSR Perusahaan, termasuk perangkat- perangkat CSR.
• Memastikan tersedianya sumber daya manusia yang memadai untuk mengelola CSR.
• Memastikan efektivitas dari kinerja dan pelaksanaan CSR di Perusahaan.
• Menghadiri pertemuan ad-hoc dengan Komite Governance, CSR & HSE untuk mendiskusikan hal-hal penting yang membutuhkan tanggapan yang segera.
Peran dan Tanggung Jawab Komite Governance, CSR & HSE terkait dengan Tanggung Jawab Sosial dan LIngkungan Perusahaan (CSR) adalah:
• Memastikan kebijakan Perusahaan dan standar dari kinerja CSR sesuai dan mematuhi undang-undang dan peraturan yang berlaku, serta mengikuti praktik terbaik secara nasional dan internasional.
• Memantau dan meninjau efektivitas program dan kegiatan CSR BUMI termasuk metode yang digunakan untuk mengkomunikasikan program tersebut kepada para pemangku kepentingan yang dilakukan oleh fungsi yang relevan di bawah Direktur, serta memberikan rekomendasi untuk perbaikan jika diperlukan. • Memastikan strategi CSR BUMI yang dikembangkan oleh
fungsi yang relevan telah memasukkan serta berdasarkan subyek utama dari Tanggung Jawab Sosial Perusahaan ISO 26000 yang meliputi hal-hal berikut:
a. Hak-Hak Asasi Manusia b. Praktik Perburuhan c. Lingkungan
d. Praktik Operasi yang wajar e. Isu-Isu Konsumen
f. Keterlibatan dan Pengembangan Masyarakat
• Menelaah kecukupan anggaran dan sumber daya yang dialokasikan untuk program dan kegiatan CSR BUMI.
• Memastikan bahwa risiko atas CSR yang telah diidentiikasi
dipantau dan dimitigasi secara memadai.
• Menelaah laporan terkait dengan CSR, misalnya masalah
CSR yang signiikan.
• Memastikan bahwa sumber daya manusia terkait CSR menerima pelatihan yang memadai untuk memenuhi standar relevan yang ditetapkan oleh peraturan serta praktik terbaik yang berlaku.
• Memberikan saran dan rekomendasi yang diperlukan mengenai CSR kepada Direksi.
• Approve new or updated Company’s CSR policies.
• Ensure the Company’s CSR policies have been communicated
and socialized to all management and employees throughout BUMI and business unit.
• Provide the overall leadership and direction for the Company’s
corporate social responsibility practices.
• Ensure that CSR programs/activities and key milestones are implemented properly.
• Ensure adequate development of the Company’s CSR
capabilities, including its infrastructure. • Ensure adequate resources to manage CSR
• Ensure the effectiveness of the Company’s CSR performance
& implementation.
• Attend ad-hoc meeting with Governance, CSR & HSE Committee to discuss critical issues requiring immediate attention.
Roles and responsibilities of the Governance, CSR and HSE Committee related with the CSR are as follows:
• Ensure that Company’s policies and standards of performance
of social responsibilities are in accordance and comply with the prevailing laws and regulations as well as national and international best practices.
• Monitor and review the effectiveness of CSR programs and activities of BUMI including the methods used to communicate such programs to stakeholders performed by relevant functions under the Director, as well as to provide recommendations for improvement as it deems necessary.
• Ensure that Company’s CSR strategies of BUMI developed
by relevant functions has included and based upon the social responsibility core subjects of ISO 26000 which include the following matters:
a. Human rights b. Labor practices c. The environment d. Fair operating practices e. Consumer issues
f. Community involvement and development
• Review the adequacy of allocated budget and resources for CSR programs and activities of BUMI.
• Ensure the Company’s identiied risks related to CSR are
monitored and mitigated properly.
• Review reports related to CSR, i.e. signiicant issues of CSR.
• Ensure that CSR related human resources receive the adequate training to meet the relevant standards set by prevailing regulations and best practices.
• Provide necessary advices and recommendations relating to CSR to the Board of Directors.
PT Bumi Resources Tbk . Laporan Tahunan 2016
154
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan \ Corporate Social Responsibility
• Melakukan tugas lain yang berkaitan dengan masalah CSR selain disebutkan di atas, serta hal yang telah disepakati dan diputuskan oleh rapat Komite.
Peran dan Tanggung Jawab Kepala Divisi Risk Management terkait dengan Tanggung Jawab Sosial dan LIngkungan Perusahaan (CSR) adalah:
• Mengajukan strategi, kebijakan dan anggaran CSR Perusahaan ke Direksi.
• Mengajukan kerangka kerja CSR BUMI dan unit bisnis ke Direksi.
• Menyetujui program CSR, Term of Reference (TOR) dan semua rekomendasi yang diajukan oleh CSR Department. • Melaporkan kegiatan-kegiatan CSR ke Direksi.
• Memantau implementasi dari kegiatan CSR baik di BUMI dan unit bisnis.
• Mengelola sumber daya manusia dan anggaran terkait CSR BUMI.
• Memastikan identiikasi risiko Perseroan terkait dengan CSR
telah dimonitor dan dimitigasi secara memadai.
• Mengelola tugas-tugas CSR lainnya seperti yang direkomendasikan oleh Komite Governance, CSR & HSE. • Menghadiri pertemuan ad-hoc dengan Komite Governance,
CSR & HSE dan Direksi untuk mendiskusikan hal-hal penting yang membutuhkan respon yang cepat.
Peran dan Tanggung Jawab Governance, CSR & HSE Manager terkait dengan Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan Perusahaan (CSR) adalah:
• Mempersiapkan anggaran CSR. • Menyusun kebijakan dan prosedur CSR.
• Menyusun program dan Term of Reference (TOR) CSR dan mengajukannya kepada Kepala Divisi Risk Management untuk persetujuan.
• Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan CSR diseluruh BUMI dan unit usaha bersama dengan CSR Liaisons. • Menjaga hubungan baik dengan berbagai para pemangku
kepentingan, pemerintah, pelaku CSR, LSM dan media. • Meningkatkan kesadaran CSR di seluruh Perusahaan. • Mempromosikan kegiatan CSR BUMI kepada masyarakat
luas baik nasional maupun internasional dalam rangka meningkatkan citra dan reputasi perusahaan, guna meningkatkan nilai para pemangku kepentingan.
• Menggabungkan/mengkonsolidasikan semua informasi mengenai kegiatan CSR yang diperoleh dari CSR Liaisons. • Memantau dan melaporkan kemajuan suatu kegiatan/proyek/
program CSR kepada Kepala Divisi Risk Management. • Mengikuti perkembangan terbaru dari suatu metodologi,
teknik dan teknologi CSR.
• Melaporkan hal-hal penting yang membutuhkan respon cepat dari manajemen eksekutif kepada Kepala Divisi Risk Management.
• Perform other duties relating to CSR matters of BUMI Group beyond those mentioned above, in accordance with what
have been agreed and decided by the Committee’s meetings.
Details of roles and responsibilities of Head of Risk Management Division are:
• Propose the Company’s CSR strategy, policy and budget to
the Board of Directors.
• Propose CSR framework for overall BUMI to the Board of Directors.
• Approve the CSR programs, TOR and all recommendations from CSR department.
• Report the corporate social responsibility activities to the Baord of Directors.
• Monitor CSR implementation across BUMI.
• Manage budget and resources for CSR programs and activities of BUMI.
• Ensure the Company’s identiied risks related to CSR are
monitored and mitigated properly.
• Manage other CSR assignments as recommended by the Governance, CSR & HSE Committee.
• Attend ad-hoc meeting with Governance, CSR & HSE Committee and Board of Directors to discuss critical issues requiring immediate attention.
Details of roles and responsibilities of Governance, CSR & HSE Manager are:
• Prepare CSR budget.
• Develop SOP and Procedures CSR.
• Develop programs and Term of Reference (TOR) CSR, and submit it to Head of Risk Management Division for approval. • Coordinate and conduct CSR implementation across BUMI
together with CSR Liaisons.
• Maintain relationship with different stakeholders such as government, CSR players, NGOs partners and media. • Promote CSR awareness throughout the Company.
• Promote BUMI’s CSR activities to the national and international community to improve company’s image and
reputation in order to add value to the stakeholders.
• Consolidate all information of CSR activities from CSR Liaisons.
• Monitor and report the progress of CSR activities/projects/ programs to Head of Risk Management Division.
• Keep abreast of the latest corporate social responsibility methodologies, techniques and technologies development. • Escalate any critical issues requiring immediate attention from
PT Bumi Resources Tbk
.
2016
Annual Report
155
CSR Liaison di unit bisnis bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan kegiatan CSR dan memberikan laporan berkala tentang program dan kegiatan CSR kepada Governance, CSR & HSE department di BUMI.
Peran dan Tanggung Jawab CSR Liaison di unit bisnis adalah: • Bertanggung jawab sebagai penghubung antara BUMI dan
unit bisnis dalam memberikan penyebaran informasi.
• Membantu CSR Department dalam mengkomunikasikan kebijakan dan prosedur CSR Perusahaan di setiap unit bisnis. • Membantu CSR Department dalam memantau pelaksanaan
kegiatan CSR di setiap unit usaha.
• Meningkatkan kesadaran CSR di unit bisnis.
• Mengikuti perkembangan terbaru dari metodologi, teknik dan pengembangan teknologi CSR.
• Menyediakan data dan membantu dalam penulisan laporan kegiatan CSR di setiap unit bisnis termasuk perkembangan dari kegiatan CSR kepada pimpinan masing-masing unit bisnis dan CSR Department.
• Melaporkan hal-hal penting yang membutuhkan respon cepat dari manajemen eksekutif ke CSR Department.
Belajar dari pengalaman berharga yang ada di unit usaha dan komitmen manajemen BUMI untuk Good Corporate Governance, BUMI melakukan inisiatif untuk membentuk suatu kerangka strategis dan menempatkan kegiatan CSR ke dalam strategi bisnis Perseroan. Kerangka strategis ini akan membuat CSR BUMI dan unit usahanya lebih terorganisir dengan tema utama dan lagship yang sama, lebih terlihat dalam menciptakan keberlanjutan dan nilai- nilai bagi pemangku kepentingan (stakeholders) perusahaan. Langkah-langkah pengembangan/implementasi yang menjadi strategi bisnis perusahaan untuk mencapai tujuan Good Corporate Citizen (GCG – CSR beyond the rules and regulantions) meliputi: